XXX人信汇LOFT推介会执行方案最新版本.docx

XXX人信汇LOFT推介会执行方案最新版本.docx

《XXX人信汇LOFT推介会执行方案最新版本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XXX人信汇LOFT推介会执行方案最新版本.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

XXX人信汇LOFT推介会执行方案最新版本

汉阳人信汇天际LOFT

VIP专场推介会执行方案

2012年2月

一、活动时间

2012年3月3日（周六）下午14:

30-18:

00

二、活动地点

新世界中心酒店二楼宴会厅

三、活动主题

汉阳人信汇天际LOFT

VIP专场推介会

四、活动形式

1、汉阳人信汇天际LOFTVIP专场推介会

2、汉阳人信汇天际LOFT认筹

五、活动目的

1、正式启动项目认筹，完成150组认筹目标；

2、通过VIP专场推介会，增强前期意向客户信心；

3、通过认筹对前期意向客户进行梳理；

4、媒体新闻发布，增加LOFT产品信息曝光率。

六、执行方案

1、活动参加人数、对象

1）活动参加人数：

400人（确保260组）

2）活动参加对象：

VIP持卡客户、前期积累的意向客户

2、邀请嘉宾

1）人信地产董事长李晓明、董事杨明才、董事李晓山、商业总裁助理邵炜、住宅总裁助理黄元文、财务总监沈红秀、人事行政总监李九红、商业管理公司林春辉，合计8人；

2）城市规划领域专家：

武汉市汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪,合计2人。

3）规划设计单位：

广州景森工程设计有限公司董事、副总裁侯则林

4）意向商家代表：

法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元

5）主流媒体：

楚天都市报、长江日报、武汉晚报、搜房网、亿房网、大楚网、新浪乐居网，暂定7家，合计14人；

6）主持人：

阿星（湖北经视著名主持人）

7）销售唱号：

李敏

8）工作人员：

见工作人员安排表

3、活动现场平面图（详见活动PPT方案）

活动一：

宴会厅—VIP专场推介会

活动二：

宴会厅—天际LOFT认筹

4、活动流程

阶段

时间段

事项

负责人

完成标准

2月14日

活动策划方案报批完成

王利华

策划方案报批

2月18日

活动执行方案完善并定稿

王利华

执行方案定稿

2月22日

活动公司确定

王利华

签订合同

2月22日

天际LOFT认筹方案定稿

任明

认筹方案、认筹协议相经公司领导审批

2月22日

活动公司合同签订

任明

完成合同会签流程

2月21日

公司借支

曾超

借支10万

2月23日

活动地点确定

任明

交付定金

2月23日

政府嘉宾邀请

王乐/山董/杨董

汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪

2月23日

合作单位嘉宾邀请

王利华/林总/游泳

景森董事、副总裁侯则林、法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元

2月25日

媒体邀请

王利华/曾超

楚报、长报、晚报、搜房、亿房、大楚、新浪等，并确定媒体人数以及是否有摄影记者全程跟踪拍摄

2月20日

发放嘉宾邀请函

王乐

嘉宾邀请函由王利华落实，王乐配合送达

2月21日

客户邀请函设计

王利华

2月24日

客户邀请函制作到位

曾超

2月27-3月2日

客户邀请

李敏/叶丹

电话邀约VIP持卡客户及前期积累的意向客户前往营销中心领取活动邀请函，邀请函含抽奖联及认筹联，有相应的编号。

确保活动当天有260组客户，合计350-400人。

2月28日

活动抽奖礼品到位

曾超

苹果iphone4S1部；施华洛世奇水晶饰品6份；初步定为美的豆浆机20份。

2月25日

活动常规礼品到位

曾超

嘉宾礼品由曾超负责：

为1000元的购物卡；

客户礼品为卡包400-500个

2月25日

动员会召开

王乐/王利华

组织总公司、项目公司、物业公司负责人召开动员会

2月26日

表演节目人员、礼仪、串场音乐预审

王利华/活动公司

开场舞及两个穿插节目人员、礼仪人员以及串场音乐预审

2月25日

认筹物料设计

王利华/意味飞行

含活动现场包装物料及认筹说明相关物料

2月28日

推介会演讲材料定稿

王利华/王乐

含所有嘉宾演讲材料、主持人串词、领导发言稿

3月1日

活动执行统筹会

邵总/王乐

涉及活动相关负责人全部到位

3月1日

布展公司入场手续

活动公司任伟

提前列出需办理项目及所需文件

3月2日晚上

活动公司布展

王利华/任明/任锋

3月2日晚12:

00前完成布展。

签到区布置、欢迎墙安装、桌椅摆放、铺地毯、音响调试、彩幕安装、认筹区布置、缴款区布置、嘉宾区布置、舞台区布置及安装

3月3日上午

销售物料运送

任明

确保500份销售物料运送至活动现场

3月3日上午

现场预演

王利华/活动公司

3月2日下午17:

00全体工作人员流程预演、物料清点、补给不足

3月3日上午

设备调试

王利华/活动公司

3月3日上午11：

00前所有设备调试，音响、话筒、LED屏、背景音乐、三维片、灯光等调试，确保效果；

活动现场

3月3日

11:

00-13:

30

活动准备

王乐

王利华

大家顾问

活动公司

1、所有工作人员就位；

2、宣传物料装袋完成放置于签到处；

3、电源检查、音响及现场设备（含POS机）最终调试、宣传片循环播放；

4、阿星13:

30前到场，与王乐最后确定流程、嘉宾，串词细节；

产品推介会

3月3日

13:

30-14:

30

宣传片播放暖场

任明

企业宣传片加项目宣传片循环播放

3月3日

13:

30-14:

30

客户

签到

曾超

客户凭借邀请函到场签到，并将抽奖联投入抽奖箱，领取《认筹说明》及《汉阳人信汇认筹申请表》、矿泉水、手提袋

3月3日

13:

30-14:

30

列队迎宾

任明/活动公司

8名芭蕾礼仪分别在一楼大厅楼梯口以及二楼电梯口签到处两侧列队迎接来宾

3月3日

14:

00-14:

30

嘉宾签到

曾超/刘飞霞

曾超负责媒体确认发红包，刘飞霞负责嘉宾签到，刘飞霞负责落实嘉宾签到后2名礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花，然后引导领导进入会场入座

3月3日

14:

00-14:

30

嘉宾接待

邵总/王乐

汉阳区规划局局长及地铁集团领导、迪卡侬代表、景森侯则林

3月3日

14:

00-14:

30

媒体接待

王乐/曾超

媒体红包派送（曾超提前购置信封并装袋妥当，准备20个）

3月3日

14:

25-14:

30

产品推荐会准备

王利华/活动公司

暖场音乐响起，预示活动即将开始，嘉宾开始就坐

3月3日

14:

30-14:

35

开场节目激光水鼓表演

王利华/活动公司

3月3日

14:

35-14:

45

主持人登台

王利华/活动公司

2名礼仪在舞台两侧候场，引导嘉宾上场讲话主持人宣布今天当天活动流程，宣布到场嘉宾领导以及认筹环节；两名礼仪的服装为旗袍

3月3日

14:

45-14:

46

人信地产商业中心总裁助理邵炜致欢迎词

王利华/活动公司

2名礼仪引导嘉宾上台讲话

3月3日

14:

46-14:

51

武汉市汉阳区规划局局长沈已东

王利华/活动公司

2名礼仪引导嘉宾上台讲话武汉城市规划介绍——重点为汉阳区发展前景

3月3日

14:

51-14:

55

抽取三等奖20名

王利华/活动公司

抽奖嘉宾：

人信地产商业中心营销管理部副总经理王乐

2名礼仪引导嘉宾上台抽奖客户凭借邀请函到礼品区领取礼品

3月3日

14:

55-15:

00

地铁集团总工室副主任陈聪

王利华/活动公司

2名礼仪引导嘉宾上台讲话武汉城市地铁规划介绍—重点为地铁3、4号线规划

3月3日

15:

00-15:

05

节目表演电子提琴互动

王利华/活动公司

展示活动主题，介绍人信汇的发展前景

3月3日

15:

05—15:

15

广州景森工程设计公司董事、副总裁侯则林

王利华/活动公司

2名礼仪引导嘉宾上台讲话汉阳人信汇项目规划介绍

3月3日

15:

15—15:

20

抽取二等奖5名

王利华/活动公司

抽奖嘉宾：

人信地产吴猛

2名礼仪引导嘉宾上台抽奖客户凭借邀请函到礼品区领取礼品

3月3日

15:

20—15:

25

商业管理公司总经理林春辉

王利华/活动公司

2名礼仪引导嘉宾上台讲话汉阳人信汇商业规划及业态分布介绍

3月3日

15:

25—15:

30

节目表演荧光舞

王利华/活动公司

创新、互动、愉悦

3月3日

15:

30—15:

35

法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元

王利华/活动公司

商家代表讲话2名礼仪引导嘉宾上台讲话

3月3日

15:

30—15:

35

人信地产汉阳人信汇项目工程副总吴猛

王利华/活动公司

汉阳人信汇开发进度解密（工程进度、重大节点及开业时间等）2名礼仪引导嘉宾上台讲话

3月3日

15:

35—15:

40

抽取一等奖1名

王利华/活动公司

抽奖嘉宾：

人信地产商业总裁助理邵炜

2名礼仪引导嘉宾上台抽奖客户凭借邀请函到礼品区领取礼品

3月3日

15:

40—15:

50

大家顾问营销事业部总经理沈秋实

王利华/活动公司

汉阳人信汇项目产品卖点、LOFT价值解析、认筹活动推介2名礼仪引导嘉宾上台讲话

3月3日

15:

50—18:

00

认筹活动正式开始

根据现场签到的邀请函编号，依次唱号，邀请客户进入认筹区——【等候处】置业顾问陪同填写好《认筹申请表》——【复核处】核查相关资料、相关证件等——【收款处】缴纳认筹金、开收据——凭缴款收据发放优惠券——离场。

3月3日

18:

00

活动结束

王利华/活动公司

活动公司撤场，活动结束；

5、重点工作安排及主要责任人

负责人

事项

备注

完成时间

邵总

活动总统筹

活动统筹、整体效果把控

3月3日

资源整合

统筹公司资源全力支持汉阳人信汇产品推介会成功召开

3月1日活动执行统筹会

3月1日

刘飞霞

签到处接待

负责嘉宾签到，提示礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花

3月3日

张宜军

拍照

负责活动全程拍照

3月3日

王乐

活动总执行

活动方案修正、活动各个环节、各项细节的把控

3月3日

产品推介会区域统筹

负责产品推介会区域活动统筹工作

3月3日

主持人邀请

3月2日上午与阿星串词沟通

3月2日前

王利华

项目资料发嘉宾

项目标准介绍资料发参会嘉宾，便于对方提前熟悉项目

2月25日前

现场推介会讲解PPT

（所有嘉宾发言PPT）

完成定稿提交王乐

2月28日

领导发言稿

2月26日前提交王乐审核，2月28日定稿

2月28日

主持人串词

2月26日前提交王乐审核，2月28日定稿

2月28日

活动新闻稿

2月27日前提交王乐审核，2月29日定稿

2月28日

媒体邀约及现场对接

2月29日确定媒体人数，3月2日再次短信提醒时间地点；3月3日活动当天负责现场的媒体接待工作。

3月2日

活动之后媒体推广跟进

方案确定，确保按计划投放

2月25日

活动公司对接

活动公司总统筹，全程对接，监督执行

3月3日

广告公司对接

活动涉及所有广告设计文件审核定稿

2月18日

现场包装监督

配合活动公司现场布置包装，确保按方案包装到位

3月3日

任明

活动公司招标、现场布展

公司招标、合同签订、布展及现场对接

3月3日

三维宣传片

确保2月28日前，三维片保质保量投入使用

2月28日

认筹方案审批

认筹方案内部审批完成

2月23日

场地确定

交定金，确定场地及相关事宜

2月23日

物业对接

确定物业配合的人员（需12名保安），借调安排，现场对接，明确物业人员服装配置要求

2月28日

外地嘉宾酒店预订（如有需要）

迪卡侬代表、景森侯则林（建议由各专业部门负责配合）

3月1日

财务对接

确定到场财务人员名单、收款设备到位

3月1日

现场销售对接

认筹区流程监控、秩序维护

3月3日

活动费用结算

配合成控部门完成活动费用结算

3月3日前

曾超

活动物料制作执行

天际LOFT户型单张、折页，邀请函、购房优惠券，活动物料清单以活动公司执行方案为准

2月20日

公司借支

活动费用管理（借支、支出管理、办理结算），建立完成的费用台帐，以便结算核销

2月21日

活动常规礼品购买

1、400—500个卡包；

2、嘉宾礼品（购买或者定制，金额按照1000元内标准）

3、礼品的采购、使用及过程管理

2月25日前

活动抽奖礼品购买

苹果iphone4S1部；施华洛世奇水晶饰品6份；小家电20份。

2月28日前

活动当天物料准备

工作牌、工作人员通讯录，督促完成制作并管理、回收

3月1日

物料采购

小瓶矿泉水500瓶，金嗓子、创口贴、速效救心丸

3月1日

媒体嘉宾签到本

包括签到本及签到笔

3月1日

媒体红包

按照每人300元标准准备

3月1日

活动表单

媒体清点表、费用签收表、物料支出表

3月1日

优惠券发放

凭客户缴款收据发放优惠券，并做好登记工作

3月3日

摄影人员协调、安排

1、新浪乐居全程摄像1名；

2、人信人力资源部张宜军负责拍照；

3月3日

胡芬

优惠券发放

协助曾超发放购房优惠券

3月3日

李旭

收款

负责收款区统筹、收款设备准备、金额、票据清点

3月3日

物业公司

现场安保

安保人员12名，其中9名现场维护秩序（站点位置详见保安站位图），3名备用

3月3日

紧急情况协助

曹经理总负责，现场紧急情况协助处理；

3月3日

宫肇文

现场推介会讲解PPT

人信汇项目产品卖点、LOFT价值解析、认筹活动推介

2月23日

音响效果控制

1、负责宣传片播放结束之后切换到主背景，效果；

2、推介会讲解PPT播放；

3、对接内外场音响师，现场氛围把关。

3月3日

认筹物料准备

《汉阳人信汇认筹须知》、《汉阳人信汇选房流程》

2月23日

数据统计及传递

将每批认筹数据统计后传递给唱号员

3月3日

李敏

销售唱号

根据现场签到的邀请函编号，依次唱号，邀请客户进入认筹区，并对认筹情况进行播报

3月3日

李敏/叶丹

销售培训

1、电话邀约说辞培训

2、认筹活动说辞培训

2月25日

客户邀约

电话邀约VIP持卡客户及前期积累的意向客户前往营销中心领取活动邀请函。

2月27日-3月2日

物料准备

客户签到表、礼品发放登记表、销售物料装袋（户型单张+产品折页+矿泉水+认筹申请表+小礼品）500份

3月2日

现场客户维护

客户答疑及问题处理

3月3日

意味

飞行

活动物料设计完成

天际LOFT户型单张、折页，邀请函、购房优惠券

2月15-21日

活动公司物料设计清单：

一楼欢迎画架设计稿、二楼欢迎画架设计稿、二楼签到区背景设计稿，二楼认筹区背景设计稿、领导台卡设计、签到台卡嘉宾设计稿、签到台卡客户设计稿、项目介绍画架、认筹说明设计稿、电脑灯LOGO设计、彩幕文字设计、资料填写区台卡设计稿、资料审核区台卡设计稿、收款及发票领取区台卡、工作证。

2月25日

领导讲话稿及主持人串词准备

人信公司领导讲话稿2月24日前完成，主持人串词（含邵总欢迎辞）2月26日前由王利华、王乐审核定稿

2月26日

现场照相

活动全过程现场拍照

3月3日

活动公司/王利华

活动筹备

现场礼仪人员、策划人员、表演节目提前报王利华确定

2月26日

现场包装

3月2日24:

00之前，所有物料安装到位。

3月3日

最终流程确认

领导讲话、流程、音乐等各细节确认，王利华负责。

3月1日

撤场

活动结束，清场。

3月3日

6、活动现场各功能区的功能安排

功能区

功能

所需道具

负责人

签到区/小礼品发放区

来宾签到

佩戴胸花

媒体红包发放

资料袋发放

1、签到设备：

签到桌、红色台布、签到台卡、台花2盆、签到笔4支、2本签到本；

2、嘉宾：

胸花、托盘

3、媒体：

红包、媒体明细表、签字笔2支

4、客户：

客户签到表，抽奖箱、水性笔4支

4、其他：

已装袋的资料袋（含客户小礼品）

1、曾超统筹；

2、曹丹、许方萍专职负责签到并发放资料袋，将抽奖联投入抽奖箱；

3、刘飞霞负责指导礼仪给嘉宾佩戴胸花；

4、曾超负责统计媒体到场人数及发媒体包；

5、曾超负责签到区域所有物料。

产品推介会区

新闻发布会

1、司仪台1张、LOGO贴、台花1盆；

2、音响1套、无线麦3支（唱号1支、主持人固定1支、备用1支）、司仪台台式麦1个，话筒贴3个；

4、领导桌：

12个人需求、红色桌布、台花3盆、矿泉水12瓶、抽纸3盒；

5、观众席：

椅子400张、红色椅套。

1、王利华统筹；

2、曾超负责道具、物料购买提供；

3、宫肇文负责影音播放的监督；

4、舞台搭建等活动公司事项由王利华负责，任明配合；

认筹区

填写认筹书；加纳认购金，领取数据；资料核查

1、长条桌6张、台卡、笔、印泥；

2、资料填写桌3张；

3、POS机三台、验钞机三台、收据三本

4、隔离带

5、项目介绍画架

1、任明统筹

2、宫肇文负责传号

3、财务人员:

4名（王燕、朱芳芳、李旭、成芬）、资料审核人员：

2名（大家顾问工作人员2名）；购房优惠券发放人员；2名（曾超、胡芬）

4、叶丹客户答疑及问题处理

5、置业顾问接待自己的客户，协助客户完成文件签署

6、任明引导完成文件签署客户至缴款区

7、财务人员凭盖章的认筹单，收取1万元认筹金、

8、发放购房优惠券，根据收据发放购房优惠券并做好登记；

9、宫肇文负责数据统计及传递。

紧急事件处理区

人员疾病以及其他突发事件

1、创可贴、速效救心丸、云南白药；

王峰负责突发事件处理

平面布置图：

汉阳人信汇营销部

2012-2-22