趣味运动会招标文件.docx
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趣味运动会招标文件
2011宝龙园区企业趣味运动会
招标文件
2011年6月
第一部分项目要求
第一章招标项目要求
一、招标项目概况
为充分展示宝龙园区企业风采，活跃宝龙园区广大职工的文体生活，我办拟在龙岗区宝龙工业城宝龙一路的西片生活配套区（举办地点暂定）举办2011宝龙园区企业趣味运动会。
该运动会预计参加企业为10家。
二、投标单位资格要求
1、在深圳注册的企业；
2、承办过类似的趣味运动会。
三、项目周期
服务期限为：
自合同签订生效之日起至项目举办完毕。
三、项目服务方式
1、中标单位与我方下属事业单位深圳市龙岗区高新技术产业带宝龙片区管理办公室签订合同，为2011宝龙园区企业趣味运动会服务商。
2、中标单位提供2011宝龙园区企业趣味运动会策划方案、举办活动所需的器材和工作人员，具体工作内容详见需求清单。
四、项目服务要求
1、投标单位须承办过类似趣味运动会。
投标单位的投标文件必须提供一段8~12分钟的视频资料。
视频资料内容包含单位宣传片和举办过类似活动的视频剪辑。
我方将邀请区文体局的工作人员对投标单位的视频进行评估，以确定投标单位是否有能力承办本活动。
2、中标单位须负责2011宝龙园区企业趣味运动会举办当日的秩序维护、参加人员的安全。
五、投标价格
（一）招标费用说明
本项目费用采用包干制，包括：
需求清单
序号
项目
单位
数量
1
高空气球（含8*0.75米宣传条幅）
只
4
2
主背景14*6m（H架+底板+高精喷绘）
座
1
3
高级展览地毯
㎡
100
4
主席台配椅子（红布等）
只
16
5
主席台鲜花
盆
3
6
线阵音响设备（8音箱，DJ1名）
套
1
7
区域指示牌
个
10
8
队长、工作人员吊牌
个
30
9
对讲机租用
台
10
10
奖杯（一等奖、二等奖、三等奖）
个
3
11
横幅1*15m
条
2
12
背贴0.8cmX20cm（各队号码）
张
400
13
交通运输费
项
1
14
比赛项目（含道具费用）
项
5
15
活动执行人员
人
35
16
主持人（专业趣味项目主持、气氛调动）
人
1
17
摄像1台（配送DVD光盘2套）
套
1
18
气氛道具
个
500
19
活动策划方案费
项
1
20
税金
项
1
（三）项目报价注意事项
1、招标文件中的需求清单为完成2011宝龙园区企业趣味运动会预算清单，实际发生的清单以我方下属事业单位深圳市龙岗区高新技术产业带宝龙片区管理办公室认可的本次趣味运动会策划方案为准。
2、投标人的投标报价不得超过项目预算金额6.5万元；
3、投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本及认证认可行业规范要求的报价投标。
投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人在中提出的总价为依据；
4、本项目服务费采用包干制，投标人的报价包括完成2011宝龙园区企业趣味运动会所有费用（投标报价应包含税金）。
由投标人根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价的总价作为中标单位与我方下属事业单位深圳市龙岗区高新技术产业带宝龙片区管理办公室签订的合同金额，合同期限内不做调整；
5、投标人投标报价总额一经中标后，即作为中标单位与我方下属事业单位深圳市龙岗区高新技术产业带宝龙片区管理办公室签订该项目合同的总价。
七、付款方式
完成2011宝龙园区企业趣味运动会整个活动，并获得深圳市龙岗区高新技术产业带宝龙片区管理办公室出具合格标准以上的履约评价后，一次性支付完毕本招标项目的所有费用。
八、投标文件的组成
所提交的投标文件至少应包含如下内容：
（1）投标承诺书
（2）投标单位资格业绩证明文件
资格证明文件目录：
a）由工商行政管理部门签发的营业执照（复印件加盖公章）；
b）法定代表人证明书（原件）、法人代表授权委托书（原件）
c）承办过类似趣味运动会的证明文件（提供1份合同复印件，须每页加盖公章）
（3）视频资料
九、注意事项
1、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人，否则，我方有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。
2、投标人若认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出，以维护招标行为的公平、公正。
十、附件
《投标承诺书》
第三章合同条款及格式（仅供参考）
一、合同格式
采购人（全称）：
（甲方）
承包人（全称）：
（乙方）
本项目于年月日公开招标采购确定由乙方提供服务。
依照《中华人民共和国合同法》、《深圳经济特区政府采购条例》及其他有关法律、法规、规章和合同格式范本，并结合深圳市有关规定及本项目的具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本项目协商一致，订立本协议。
一、项目概况
项目名称：
项目地点：
项目规模及特征：
二、项目范围
服务范围：
服务方式：
三、合同期限
合同期限总日历天数天
四、质量标准
质量标准：
按照国家验收标准达到。
五、合同价款
币种：
合同总价（大写）：
（小写）：
合同价的构成方式：
六、组成合同的文件
组成本合同的文件包括：
1、本合同格式书
2、中标通知书
3、投标文件及其附件
4、招标文件
5、本合同条款
6、标准、规范及有关技术文件
7、双方有关项目的洽商、补充等方面协议或文件
8、其他
七、本协议书中有关词语含义与《合同条款范本》中分别赋予它们的定义相同。
八、承包人须按照合同约定进行服务，并在服务期内承担项目质量责任。
九、采购人须按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
十、合同生效
合同订立时间：
年月日
合同订立地点：
发包人：
（公章）承包人：
（公章）住所：
住所：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
邮政编码：
邮政编码：
年月日
投标承诺书
致招标人:
深圳市龙岗区经济促进局
我方决定参加贵方的2011宝龙园区企业趣味运动会项目的竞标，并完全接受贵方与招标公告一并发出的“投标人须知”中的所有内容。
为此,我方作出如下承诺：
1、我方愿意愿以人民币（大写）：
（小写）：
的价格承包本招标范围内的全部服务项目，我方承担本招标文件明示或暗示的一切风险、义务、责任等所发生的费用。
2、一旦我方中标，我方同意与贵方下属单位深圳市龙岗区高新技术产业带宝龙片区管理办公室签订合同，并保证在合同约定的期限内，保质保量地完成本项目的服务。
3、一旦我方中标，我方保证派出合格的项目人员承担本项目的服务任务。
4、我方保证在中标后10天内完成2011宝龙园区企业趣味运动会活动方案，并得到贵方的认可。
5、我方保证严格按照经贵方认可的2011宝龙园区企业趣味运动会活动方案开展工作。
6、我方保证严格执行有关法律、法规、规章、规范性文件的规定,决不转包本项目。
7、我方若违反上述承诺之一的,愿承担一切责任并接受有关处罚。
附件：
1：
法定代表人证明书
2：
法定代表人授权委托书；
3、营业执照复印件（加盖公章）
4、合同复印件（加盖公章）
5、视频资料
承诺人的法定代表人或授权委托人（签字）:
承诺人（盖章）:
年月日
附件1：
单位法定代表人证明书示范文本
法定代表人证明书
单位名称：
单位地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系的法定代表人。
特此证明。
投标人（单位全称并加盖公章）：
签发日期：
年月日
有效日期至：
年月日
附件2：
投标文件签署授权委托书示范文本
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）同志为我公司签署项目投标文件的法定代表人的授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的（招标项目名称）投标文件的内容。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
投标人（单位全称并加盖公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
授权委托日期：
年月日
有效日期至：
年月日
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