会策划方案2篇.docx
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会策划方案2篇
2017年会策划方案2篇
一、年会主题
2017年会
二、年会时间
2017年月日下午xx点xx分至xx点xx分
三、年会地点
____________酒店
四、年会形式
采取晚宴与抽奖活动相结合的形式
五、参会人员（详见会议人员名单）
1、公司全体干部、员工，总人数：
人
2、公司领导人
3、各部员工人
如下本公司参会人员名单就是人事部提供的：
______部人
______部人
______部人
______部人
六、人员准备
1、总协调：
2、成员：
1）主持人：
（根据节目准备主持串词）
2）酒店场地联络：
3）奖品、道具购买：
4）现场场景布置：
5）现场摄影摄像：
6）现场电脑、音乐控制：
7）奖券奖品保管发放：
七、会场布置
1、会场留出舞台，舞台背景设置：
“XXXX”、“2015新春”等字体。
2、红底黄字字幅，具体文字内容：
“XXXX2015年迎新春年会”（条幅规格：
）
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备：
笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。
5、现场拍照摄像：
提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
八、晚宴安排
共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
红酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
饮料11瓶/桌元/瓶
饮料21瓶/桌元/瓶
香烟2包/桌（公司自备）
九、年会流程
1、17:
00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，PPT）
2、17:
28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始
3、17:
38-17:
48董事长致辞,总经理致辞（各5分钟）
4、17:
50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
（背景音乐）
5、18:
0020:
00用餐时段：
公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:
20左右抽取幸运奖8名
8、18:
45左右抽取三等奖5名
9、19:
00左右抽取二等奖4名
10、19:
15左右抽取一等奖2名
11、19:
30左右抽取特等奖1名
十、筹备进程安排及相关责任人：
1、2015年___月___日之前确定年会游戏表演节目。
（责任人：
______）
2、2015年___月___日之前完成年会的串词。
（责任人：
______）
3、2015年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。
（责任人：
______）
4、2015年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。
（责任人：
______）
5、2015年___月___日5点之前完成年会会场的布置。
（责任人：
______）
6、2015年___月___日5点30分年会正式开始。
十一、方案预算（控制在________元以内）
1、用餐费用：
（总预算_________元）
____桌*_________元/桌（含酒水）
2、抽奖奖品：
（总预算________元）
特等奖1名（总价_________元，____________）
一等奖2名（总价_________元，____________）
二等奖4名（总价_________元，____________）
三等奖5名（总价_________元，____________）
幸运奖8名（总价_________元，____________）
参与奖20份（总价_________元，____________）,发放给参加游戏及表演节目人员小礼品
备注：
奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在________元以内。
3、其他：
（总预算_______元）
年会会场布置、游戏道具采购等。
2017年会策划方案
1.年会筹备工作
成立活动策划筹备小组
2.年会内容
活动名称：
公司年会。
活动基调：
喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题：
以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：
对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展。
愿景：
同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：
自定。
活动地点：
XXXX酒店。
参会人数：
上下游供应商，经销商以及全体公司员工。
活动内容：
总经理致辞、文艺汇演、晚宴。
3.工作分工
①文案组
负责人：
XXX负责成员5名。
负责主持人形象设计：
串词、祝酒词起草、审核。
（总经理演讲稿起草、审核。
）
②会场布置组
负责人：
XXX负责成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作：
年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。
③节目组
负责人：
XXX负责，成员5名。
节目类型：
唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
选取节目规则：
以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准：
若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
节目彩排时间：
每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。
④节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。
负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。
4.迎宾组/礼仪组
负责人：
XXX负责，成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
5.后勤组
负责人：
XXX负责、成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。
负责与酒店工作人员的沟通、协调。
6.活动费用预算
年会场地：
租金、晚宴、机器租凭费用XXX。
会场布置：
KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
服装、游戏道具：
文艺汇演节目服装、道具、奖品。
迎宾、主持人服装、妆容造型等。
酒水、饮料：
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。
年会礼品：
参会人员每人一份的公司年会礼品。
年会奖品：
抽奖奖品。
其他支出：
备用XXX。
费用合计：
7.年会安排时间流程表
①13：
00-15：
30工作人员到达酒店
年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。
②场地布置
年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共XX桌、放桌牌。
③人员提前分配
文艺汇演人员化妆、换装等。
音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。
④15:
30-16:
00人员进场
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。
《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。
⑤16:
00-16:
05开场舞
开场舞表演
⑥16:
05-16:
10年会开始
主持人热情开场嘉宾介绍等
⑦16:
10-16:
30总经理致辞
⑧节目表演
16:
30-16:
35节目1
16:
35-16:
45节目2
16:
45-16:
50节目3
16:
50-17:
05抽奖（三等奖）
17:
05-17:
20游戏（游戏一）
17:
20-17:
25节目4
17:
25-17:
35节目5
17:
35-17:
40节目6
17:
40-17:
50抽奖（二等奖）
17:
50-18:
10游戏（游戏二）
18:
10-18:
15节目7
18:
15-18:
20节目8
18:
20-18:
25节目9
18:
25-18:
35抽奖（一等奖）
18:
35-19:
00评选（节目表演奖项评选、颁奖）
⑨晚宴（上菜）
19:
00-20:
00晚宴聚餐
20:
00人员退场（同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!
）
能看完的亲们，你们可以成为大神了，当然，光有这个文案还是不行的，还是需要润色一下，比如将你的年会方案PPT设计的高大上（然后直接甩到你boss的桌上!
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