医院客服工作总结.docx
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医院客服工作总结
医院客服工作总结
客户服务部xx年
1.督促各病区的出院病人电话回访工作,同时为出院病人提供康复指导及满意度征求共30829次。
2.接听24小时健康咨询热线电话17521次。
3.为出院和入院病人发送问候、满意度征求短信以及协助院办、宣传科、公关部、科教科等科室共发送短信95991次。
4.受理与医院有关的各种电话投诉并及时转交给监察室37次。
5.坚持为健康家园中70岁以上的会员以及在我院出生的5岁以内的幼儿电话生日问候3045次。
6.维护我院网站咨询管理页面,及时回复各种留言480条;
7.接听急救电话指导病人自救并通知急诊科出车为我院接回病人共188人,并在病人入院后及时探视。
8.维护我院##省118114网络预约挂号系统。
帮助患者实现电话和网络预约挂号共104人。
9.为患者实现电话预约入院共16人。
客户服务部xx年
1.新年里将进一步完善预约就诊制度,配合门诊部打造中心医院名医并开展名医限号的
计划,提高我院的门诊预约就诊率。
2.制定新的出院病人的电话回访剧本和流程,并申请配置医院随访系统,其中包括智能
化的随访提醒,规范的满意度调查,个性化的健康宣教,科学的统计分析,高效的医患沟通。
3.接听与医院有关的各种投诉电话,并及时转交监察科处理,完善电话投诉受理制度与
流程。
4.维护我院移动短信平台的正常工作,及时为出入院病人发送问候短信,配合医院相关
部门发送院内外短信。
5.坚持为健康家园中70岁以上的会员以及在我院出生的5岁以内的幼儿电话生日问候。
7.坚守工作岗位并保证健康咨询热线电话24小时通畅。
9.坚持探视制度,通过拨打客户服务部电话########入院的病人,在入院后及时探望问
候。
10.计划将各科室出院病人电话回访率的奖罚金额由现有的50元提高为100元;并区分
医生回访率和护士回访率的奖罚金额,以增加医生回访工作积极性,提高出院病人的电话回访率。
篇二:
医院客服个人
工作总结
医院客服个人工作总结医院客服个人>工作总结
(一)从xx年从事客服管理工作至今,4年有余了,经历了许多的挑战和挫折,依然没有成
功,既没有实现自己的理想,也没有达到领导的满意,原因在哪里?
我一直在思考。
虽然客
服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚至尊重的
工作,但是我想自己既然已经为她投入4年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的经验
奉献给后来者,让大家少走弯路,尽快实现自己理想中的美好境界。
最初,我组建客服中
心,希望凭借自己先进的服务理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质服务的标杆,
开医院真正以客户为中心服务的先河。
开始,我真的做到了,尽管我的团队在整体形象和专
业素质上还不尽如人意,但是大家的服务热情特别高,不管是自己分内还是分外的工作,只_医院客服工作总结。
要有益于病人,就积极去做;不管是批评还是表扬意见,只要有利于服务,就勇敢去提……
但是过了一段时间,我发现这种热情在慢慢消失,我问大家为什么,就有人说:
我的服务做
得再好有用吗?
也有人说:
你们根本在多此一举;还有人说:
提意见得罪人。
这时候我发现:
如果想靠几个人的力量去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以卵
击石,不要说自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕都没有用,时间长了,只会慢慢被同
化;你与大家的差异越大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。
后来,我
开始调整工作思路,不再过多关注病人提出的意见处理,想把主要精力放在提高服务水平上。
我们组织大家学习美国服务理念、海尔服务做法,制定自己的服务流程和>规章制度,带
领大家参观民营医院,很多努力之后,连我都快失去信心了,在我看来很简单的事,我的客
服人员总是难以达到标准,当然也很难让领导满意。
我还发现:
并不是每一个人都适合做客户服务,尤其是在企业医院转型的特殊时期,有
些人根本是把客服当作一个养老的部门,这是下属与我存在的第一个理念冲突,这个冲突还
难以解决在象这样的问题人员进来容易,出去难,并且引发的后遗症就是大家开始向落后分
子学习。
_医院客服工作总结。
接下去,就是我工作中最难的一个阶段:
无奈之下,我在科内实行了绩效考核,考核过
程中,尽管我充分的注意了公平、透明、可衡量的原则,但在根本没有工作概念的人眼中,
绩效考核本身就是跟她作对,所以尽管我认为方法很科学,操作很公平,也出现了部分我预
想的成效,比如不再迟到早退,无原则的请假,但是我预想的服务上台阶,却根本没有出现,
反而下属有了一些情绪对立的苗头。
这时候我发现:
如果你想脱离开企业的大环境,去营造一个__似的小社会,恐怕只
是空想,科室的水平提升可以略高于总体,但别想高太多;而且考核的同时要非常注意方式
方法。
然后我就碰到了最难受的一件事:
我们科室的奖金系数被集体下调,受影响的不光是收
入,还有科室人员的情感、工作认知、工作积极性和主动性。
第一次通过我做深入细致的思
想工作,渡过危机,并且在工作上还取得一个小小成就,得到院长的肯定;但是很快在第二
次绩效考核过程中,再次遭到下调,这一次的思想工作就显得异常艰难,并且由于我对医院
决定的无力解决,使得大家把部分矛头转向了我。
这时候我发现:
收入的变化是大家最敏感的一件事,在不因经营问题而降低收入的事实
面前,想让大家正视自己工作的不足,首先是要摆事实,其次是要讲道理,然后还要充分听
取大家的意见,创造情感发泄的渠道和场所,最后再引导大家想方设法提高自己的工作价值。
痛定思痛,作为科室负责人,我要先理顺自己的情绪,还要关心大家的情感,情况已然
发生变化,再多的委屈、无奈、愤怒、不甘其实都没有意义,待下属们的情绪平复后,我逐
一了解她们的新希望,努力满足她们工作上和生活上的要求,再加上最近医院一些管理制度
的相继出台,与我之前的考核相比,更加严格,所以大家的心理也变得慢慢平衡起来,对工
作的态度有了一个新的转变。
4年的经历和挫折让我渐渐领悟许多,既看到自己的优势,同时也不得不承认自己在管
理思路、工作方法上的稚嫩。
医院客服个人工作总结
(二)xx年是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一
年。
一年来,围绕院领导提出的落实年的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以星级
服务为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
按照医院落实年的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日
常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊
全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127
人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,意见反馈
及时率100%.受理咨询记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;
办理夕阳红优惠卡260张,就医优惠卡264张。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、
中国血管健康行走进石家庄等大量宣传活动。
在活动过程中,服务中心与有关部门一道积极
参与、协调配合,确保了各项活动的顺利开展。
其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活
动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;
在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在>
安全生产万里行检查团参观我院时,担任了引导、讲解等工作;在劳模体检活动中,共
发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实
活动参与者688人。
二、服务完善
本着为病人服务无小事的原则,我们认为真正出色的服务就是把每一件简单的事做好就
是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡.为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几
个环节入手抓服务。
1、深化服务>培训。
结合医院和卫生系统正在开展的大培训、大比武、大练兵活动,
我们根据自身工作实际,在培训中注重理论知识的掌握和口头表达的实践,为了让年轻的导
医员尽快胜任角色,提高素质,熟悉医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对
生人胆怯怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年
轻人关心医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,锻炼了他们的胆量和反应速度;为
及时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大
家的视野,提高了服务意识,让大家逐渐认识并认可了这样一种理念:
医院不仅要创造利润,
更要创造客户,细致入微的服务可以打动客户的心。
2、细化服务管理。
参考国内其它医院服务管理的先进经验,结合我院iso9000标准学习,
在认真掌握体系管理理论知识的基础上,完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、
病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、咨询员、
回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔日清日高的管理策略,坚持在日交班会上汇报工
作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能及时吸取服务工作中的教训
和经验,提高服务能力。
3、注重服务细节。
俗话说:
细节决定成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病
人的去电时间、说话语气还有语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式掌握,出院病人的叫
车服务等等,所有这些小事的细节都被我们的服务人员予以关注并讨论,力争做到完美。
三、服务发展
通过两年来的服务实践,使我们深深认识到,服务工作绝非简单的美女相向、笑脸迎送,
其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,决定了医院未来的发展。
因此我们在提高服务人员
基本素质的基础上,把服务向营销和管理的方向靠拢。
一方面致力于完善医院客户关系管理,
巩固现有客户,采取了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关心
和问候,耐心与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动
帮助一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛
查、专家预约、陪同检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内,
从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊13
人。
另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完善了双向转诊服务流程,迄今共
接待双转病人35例,惠民病人42例。
下一步准备开展中心医院——双向转诊合作医院共建
健康档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新。
在实践基础上,我们尝试并
开展了以下工作:
一是服务工作分析及报告制度的建立。
我们根据每月的出院患者随访情况,对患者的满
意程度,对医院管理和服务提出的意见和建议,进行、统计、归纳、分析,然后在交班
会上通报。
该制度的执行和落实,为院领导和职能部门提供了原汁原味的患者心声,反映出
医院服务的真实状况,对我们及时发现服务问题,采取整改措施,提高服务质量提供了依据。
二是五个一活动的开展。
长期前台服务导致的工作倦怠,曾经一度成为服务中心最难以
解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展五个一活动,收效较好。
活
动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进行深入沟通,学一个知识点,发现一个问题,
针对问题提一条建议。
在每周学习会上,组织大家相互讨论,共同交流,通过热情肯定工作
中的优点激发工作热情,通过帮助大家自己找出工作中的问题和差距,然后根据个人特点查
漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。
在服务中心全体人员的一致努
力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽
视。
一是在服务过程中,还突出的表现在创新思路不够开阔,新意不够多,点子不够多,办
法不够多;二是服务过程中需要进一步加强与临床科室的沟通;三是出院病人回访档案的内
容愈来愈丰富完善,但没能与临床科室实现资源共享,共同以更加优质的服务赢得患者的满
意和认可。
医院的客服需要很多耐心和时间才能将自己的工作做好,下文是一篇医院客服年度工作总结,文章进行了四方面的总结,接下来跟随一起看看吧!
xx年是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。
一年来,围绕院领导提出的落实年的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以星级服务为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
按照医院落实年的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。
1~10月份协助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,意见反馈及时率100%。
受理咨询记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;办理夕阳红优惠卡260张,就医优惠卡264张。
其次抓好服务临床工作的落实。
根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题88个,帮助住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院服务改进方面的建议46条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。
从xx年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大方便了患者就医。
第三,抓好宣传活动配合的落实。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣传活动。
在活动过程中,服务中心与有关部门一道积极参与、协调配合,确保了各项活动的顺利开展。
其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担任了引导、讲解等工作;在劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者688人。
二、服务完善
本着为病人服务无小事的原则,我们认为真正出色的服务就是把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。
为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。
1、深化服务培训。
结合医院和卫生系统正在开展的大培训、大比武、大练兵活动,我们根据自身工作实际,在培训中注重理论知识的掌握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素质,熟悉医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人胆怯怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关心医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,锻炼了他们的胆量和反应速度;为及时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家逐渐认识并认可了这样一种理念:
医院不仅要创造利润,更要创造客户,细致入微的服务可以打动客户的心。
2、细化服务管理。
参考国内其它医院服务管理的先进经验,结合我院ISO9000标准学习,在认真掌握体系管理理论知识的基础上,完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、咨询员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔日清日高的管理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能及时吸取服务工作中的教训和经验,提高服务能力。
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