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医院客服工作总结.docx

1、医院客服工作总结医院客服工作总结 客户服务部xx年 1. 督促各病区的出院病人电话回访工作,同时为出院病人提 供康复指导及满意度征求共 30829次。 2. 接听24小时健康咨询热线电话17521次。 3. 为出院和入院病人发送问候、满意度征求短信以及协助院 办、宣传科、公关部、科教科等科室共发送短信95991次。 4. 受理与医院有关的各种电话投诉并及时转交给监察室37 次。 5. 坚持为健康家园中70岁以上的会员以及在我院出生的5 岁以内的幼儿电话生日问候 3045次。 6. 维护我院网站咨询管理页面,及时回复各种留言480条; 7. 接听急救电话指导病人自救并通知急诊科出车为我院接 回病

2、人共 188人,并在病人入院后及时探视。 8. 维护我院#省118114网络预约挂号系统。帮助患者实现 电话和网络预约挂号共104 人。 9. 为患者实现电话预约入院共16人。 客户服务部xx年 1.新年里将进一步完善预约就诊制度,配合门诊部打造中心医院名医并开展名医限号的 计划,提高我院的门诊预约就诊率。 2.制定新的出院病人的电话回访剧本和流程,并申请配置医院随访系统,其中包括智能 化的随访提醒,规范的满意度调查,个性化的健康宣教,科学的统计分析,高效的医患沟通。 3.接听与医院有关的各种投诉电话,并及时转交监察科处理,完善电话投诉受理制度与 流程。 4.维护我院移动短信平台的正常工作,及

3、时为出入院病人发送问候短信,配合医院相关 部门发送院内外短信。 5.坚持为健康家园中70岁以上的会员以及在我院出生的5岁以内的幼儿电话生日问候。 7.坚守工作岗位并保证健康咨询热线电话24小时通畅。 9.坚持探视制度,通过拨打客户服务部电话#入院的病人,在入院后及时探望问 候。 10.计划将各科室出院病人电话回访率的奖罚金额由现有的50元提高为100元;并区分 医生回访率和护士回访率的奖罚 金额,以增加医生回访工作积极性,提高出院病人的电话回访率。篇二:医院客服个人 工作总结 医院客服个人工作总结 医院客服个人工作总结(一) 从xx年从事客服管理工作至今,4年有余了,经历了许多的挑战和挫折,依

4、然没有成 功,既没有实现自己的理想,也没有达到领导的满意,原因在哪里?我一直在思考。虽然客 服工作是一个没有什么前途的工作,也是一个待遇差、地位低、不为人们所重视甚至尊重的 工作,但是我想自己既然已经为她投入4年的时间和精力,就想把她做好,并把自己的经验 奉献给后来者,让大家少走弯路,尽快实现自己理想中的美好境界。 最初,我组建客服中 心,希望凭借自己先进的服务理念打造一支优秀的客服队伍,使之成为医院优质服务的标杆, 开医院真正以客户为中心服务的先河。开始,我真的做到了,尽管我的团队在整体形象和专 业素质上还不尽如人意,但是大家的服务热情特别高,不管是自己分内还是分外的工作,只_医院客服工作总

5、结。 要有益于病人,就积极去做;不管是批评还是表扬意见,只要有利于服务,就勇敢去提 但是过了一段时间,我发现这种热情在慢慢消失,我问大家为什么,就有人说:我的服务做 得再好有用吗?也有人说:你们根本在多此一举;还有人说:提意见得罪人。 这时候我发现:如果想靠几个人的力量去扭转一个大环境人们的整体观念,根本在以卵 击石,不要说自己本身就不完美,就算你做得再好恐怕都没有用,时间长了,只会慢慢被同 化;你与大家的差异越大,遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。 后来,我 开始调整工作思路,不再过多关注病人提出的意见处理,想把主要精力放在提高服务水平上。 我们组织大家学习美国服务理念、海尔服务

6、做法,制定自己的服务流程和规章制度,带 领大家参观民营医院,很多努力之后,连我都快失去信心了,在我看来很简单的事,我的客 服人员总是难以达到标准,当然也很难让领导满意。 我还发现:并不是每一个人都适合做客户服务,尤其是在企业医院转型的特殊时期,有 些人根本是把客服当作一个养老的部门,这是下属与我存在的第一个理念冲突,这个冲突还 难以解决在象这样的问题人员进来容易,出去难,并且引发的后遗症就是大家开始向落后分 子学习。_医院客服工作总结。 接下去,就是我工作中最难的一个阶段:无奈之下,我在科内实行了绩效考核,考核过 程中,尽管我充分的注意了公平、透明、可衡量的原则,但在根本没有工作概念的人眼中,

7、 绩效考核本身就是跟她作对,所以尽管我认为方法很科学,操作很公平,也出现了部分我预 想的成效,比如不再迟到早退,无原则的请假,但是我预想的服务上台阶,却根本没有出现, 反而下属有了一些情绪对立的苗头。 这时候我发现:如果你想脱离开企业的大环境,去营造一个 _似的小社会,恐怕只 是空想,科室的水平提升可以略高于总体,但别想高太多;而且考核的同时要非常注意方式 方法。 然后我就碰到了最难受的一件事:我们科室的奖金系数被集体下调,受影响的不光是收 入,还有科室人员的情感、工作认知、工作积极性和主动性。第一次通过我做深入细致的思 想工作,渡过危机,并且在工作上还取得一个小小成就,得到院长的肯定;但是很

8、快在第二 次绩效考核过程中,再次遭到下调,这一次的思想工作就显得异常艰难,并且由于我对医院 决定的无力解决,使得大家把部分矛头转向了我。 这时候我发现:收入的变化是大家最敏感的一件事,在不因经营问题而降低收入的事实 面前,想让大家正视自己工作的不足,首先是要摆事实,其次是要讲道理,然后还要充分听 取大家的意见,创造情感发泄的渠道和场所,最后再引导大家想方设法提高自己的工作价值。 痛定思痛,作为科室负责人,我要先理顺自己的情绪,还要关心大家的情感,情况已然 发生变化,再多的委屈、无奈、愤怒、不甘其实都没有意义,待下属们的情绪平复后,我逐 一了解她们的新希望,努力满足她们工作上和生活上的要求,再加

9、上最近医院一些管理制度 的相继出台,与我之前的考核相比,更加严格,所以大家的心理也变得慢慢平衡起来,对工 作的态度有了一个新的转变。 4年的经历和挫折让我渐渐领悟许多,既看到自己的优势,同时也不得不承认自己在管 理思路、工作方法上的稚嫩。 医院客服个人工作总结(二) xx年是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一 年。一年来,围绕院领导提出的落实年的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以星级 服务为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。 一、 服务落实 按照医院落实年的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日 常服务工作的落实

10、。110月份协助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊 全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127 人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,意见反馈 及时率100%.受理咨询记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条; 办理夕阳红优惠卡260张,就医优惠卡264张。 今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、 中国血管健康行走进石家庄等大量宣传活动。在活动过程中,服务中心与有关部门一道积极 参与、协调配合,确保了各项活动的顺利开

11、展。其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活 动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作; 在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在 安全生产万里行检查团参观我院时,担任了引导、讲解等工作;在劳模体检活动中,共 发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实 活动参与者688人。 二、 服务完善 本着为病人服务无小事的原则,我们认为真正出色的服务就是把每一件简单的事做好就 是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡.为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几 个环节入手抓服务。 1

12、、深化服务培训。结合医院和卫生系统正在开展的大培训、大比武、大练兵活动, 我们根据自身工作实际,在培训中注重理论知识的掌握和口头表达的实践,为了让年轻的导 医员尽快胜任角色,提高素质,熟悉医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对 生人胆怯怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年 轻人关心医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,锻炼了他们的胆量和反应速度;为 及时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大 家的视野,提高了服务意识,让大家逐渐认识并认可了这样一种理念:医院不仅要创造利润, 更要创造客户,细致入微的服务可以

13、打动客户的心。 2、细化服务管理。参考国内其它医院服务管理的先进经验,结合我院iso9000标准学习, 在认真掌握体系管理理论知识的基础上,完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、 病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、咨询员、 回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔日清日高的管理策略,坚持在日交班会上汇报工 作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能及时吸取服务工作中的教训 和经验,提高服务能力。 3、注重服务细节。俗话说:细节决定成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病 人的去电时间、说话语气还有语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式掌

14、握,出院病人的叫 车服务等等,所有这些小事的细节都被我们的服务人员予以关注并讨论,力争做到完美。 三、服务发展 通过两年来的服务实践,使我们深深认识到,服务工作绝非简单的美女相向、笑脸迎送, 其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,决定了医院未来的发展。因此我们在提高服务人员 基本素质的基础上,把服务向营销和管理的方向靠拢。一方面致力于完善医院客户关系管理, 巩固现有客户,采取了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关心 和问候,耐心与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动 帮助一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后

15、筛 查、专家预约、陪同检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内, 从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊13 人。另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完善了双向转诊服务流程,迄今共 接待双转病人35例,惠民病人42例。下一步准备开展中心医院双向转诊合作医院共建 健康档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。 四、服务创新 为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新。在实践基础上,我们尝试并 开展了以下工作: 一是服务工作分析及报告制度的建立。我们根据每月的出院患者随访情况,对患者的满

16、 意程度,对医院管理和服务提出的意见和建议,进行、统计、归纳、分析,然后在交班 会上通报。该制度的执行和落实,为院领导和职能部门提供了原汁原味的患者心声,反映出 医院服务的真实状况,对我们及时发现服务问题,采取整改措施,提高服务质量提供了依据。 二是五个一活动的开展。长期前台服务导致的工作倦怠,曾经一度成为服务中心最难以 解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展五个一活动,收效较好。活 动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进行深入沟通,学一个知识点,发现一个问题, 针对问题提一条建议。在每周学习会上,组织大家相互讨论,共同交流,通过热情肯定工作 中的优点激发工作热情,通过帮助

17、大家自己找出工作中的问题和差距,然后根据个人特点查 漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。 在服务中心全体人员的一致努 力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽 视。一是在服务过程中,还突出的表现在创新思路不够开阔,新意不够多,点子不够多,办 法不够多;二是服务过程中需要进一步加强与临床科室的沟通;三是出院病人回访档案的内 容愈来愈丰富完善,但没能与临床科室实现资源共享,共同以更加优质的服务赢得患者的满 意和认可。 医院的客服需要很多耐心和时间才能将自己的工作做好,下文是一篇医院客服年度工作总结,文章进行了四方面的总结,接下来跟随一起看看吧

18、! xx年是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。一年来,围绕院领导提出的落实年的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以星级服务为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。 一、服务落实 按照医院落实年的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。110月份协助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,意见反馈及时率100%。受

19、理咨询记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;办理夕阳红优惠卡260张,就医优惠卡264张。其次抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题88个,帮助住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院服务改进方面的建议46条,受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。从xx年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大方便了患者就医。第三,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健

20、康行走进石家庄等大量宣传活动。在活动过程中,服务中心与有关部门一道积极参与、协调配合,确保了各项活动的顺利开展。其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担任了引导、讲解等工作;在劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者688人。 二、服务完善 本着为病人服务无小事的原则,我们认为真正出色的服务就是把每一件简单的事做好就是不简单;把

21、每一件平凡的事做好就是不平凡。为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。 1、深化服务培训。结合医院和卫生系统正在开展的大培训、大比武、大练兵活动,我们根据自身工作实际,在培训中注重理论知识的掌握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素质,熟悉医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人胆怯怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关心医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,锻炼了他们的胆量和反应速度;为及时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家逐渐认识并认可了这样一种理念:医院不仅要创造利润,更要创造客户,细致入微的服务可以打动客户的心。 2、细化服务管理。参考国内其它医院服务管理的先进经验,结合我院ISO9000标准学习,在认真掌握体系管理理论知识的基础上,完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、咨询员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔日清日高的管理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能及时吸取服务工作中的教训和经验,提高服务能力。 本文: 内容仅供参考

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