职业卫生档案.docx
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职业卫生档案
职业卫生档案
一、用人单位职业卫生档案的定义是什么？
用人单位职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反应本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应该建立哪些职业卫生档案？
职业卫生档案是用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够反映本单位职业卫生工作全过程的文件材料，这些材料包括：
（一）职业病防治责任制文件；
（二）职业卫生管理规章制度、操作规程；
（三）工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；
（四）职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录；
（五）工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；
（六）职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录；
（七）主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；
（八）职业病危害事故报告与应急处置记录；
（九）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；
（十）建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件；
（十一）职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；
（十二）其他有关职业卫生管理的资料或者文件。
根据安监总局《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号）要求，职业卫生档案资料应分类归档。
上述档案资料可归类为如下七个内容：
（一）建设项目职业卫生“三同时”档案；
（二）职业卫生管理档案；
（三）职业卫生宣传培训档案；
（四）职业病危害因素监测与检测评价档案；
（五）用人单位职业健康监护管理档案；
（六）劳动者个人职业健康监护档案；
（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位职业卫生档案管理有何具体要求？
（1）用人单位可根据工作实际对职业卫生的样表做适当调整，但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。
（2）职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
（3）用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。
（4）用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
（5）用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。
（6）职业卫生监管部门茶叶或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
（7）劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
（8）劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素的检测结果等资料。
（9）用人单位已建立职业卫生档案的，应当按要求进行完善，分类归档。
四、建设项目职业卫生“三同时”档案包含哪些内容？
建设项目职业卫生“三同时”档案用来反映可能产生职业病危害的建设项目（新建、扩建、改建建设项目和技术改造、技术引进项目）的危害识别、评价极易安全监管部门审核情况的资料和信息。
其中包括建设项目职业病危害预评价、建设项目职业病危害控制效果评价、建设项目安全监管部门审核情况等内容。
相关资料有建设项目计划任务书及批准文件；建设项目初步设计书；项目改建、扩建、维修、使用中变更的图纸及有关材料，竣工验收报告和总结，职业病危害预评价委托书与预评价报告书；职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告书；安全监管部门审查意见书；安全监管部门验收意见书等。
表6-1建设项目职业卫生“三同时”档案
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）
2．建设项目批准文件
3．职业病危害预评价委托书与预评价报告
4．建设项目职业病防护设施设计专篇
5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
7．安全监管部门审核、审查、验收批文
8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料。
建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
项目名称：
项目类型：
项目投资：
建设工期：
年月日至年月日
存在的主要职业病危害因素：
审查结论：
预评价审核
设计审查
（严重危害项目）
竣工验收
年月
结论
审核单位
年月
结论
审查单位
年月
结论
验收单位
编制：
审核（签名）：
编制日期：
年月日
说明：
项目类型选择：
新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
五、职业卫生管理档案包括哪些内容？
职业卫生管理档案，用来反映职业病预防和控制活动情况的资料和信息。
其中包括职业卫生工作决策、职业病预防控制的相关规章制度、作业指导书、职业卫生自查情况以及职业病危害事故调查、处理和整改报告等，也包括职业卫生监管部门的监督检查记录、行政处罚决定书等。
表6-2年度职业病防治计划实施检查表
序号
日期
职业病防治计划内容
实施情况
实施负责人
备注
表6-3职业病危害项目申报基本情况表
单位名称
联系电话：
单位注册地址
工作场所地址
申报类别
初次申报○变更申报○
变更原因
企业规模
大○ 中○小○ 微○
行业分类
注册类型
法定代表人
联系电话
职业卫生管理机构
有○无○
职业卫生管理
人员数
专职
兼职
劳动者总人数
职业病累计人数
接触职业病危害因素种类数（个）
接触职业病危害因
素人数（人）
职业病危害因素分布情况
作业场所名称
职业病危害因素名称
接触人数（可重复）
接触人数（不重复）
（作业场所1）
（作业场所2）
…
合计
编制：
审核（签字）：
编制日期：
年月日
表6-4年度职业病防治经费一览表
用途
工作内容
经费（元）
项目
负责人
备注
职业卫生管理机构的组织工作经费
生产车间改造
生产工艺改进
防护设施建设与维护
个人劳动防护用品
工作场所职业卫生
检测评价
职业病危害因素监测设备购买
职业卫生宣传培训
职工健康监护
职业病人诊疗
警示标识
其他
合计
编制：
审核（签字）：
编制日期：
年月日
表6-5职业病防护设施一览表
防护设施名称
型号
使用车间和岗位
防护用途
生产及安装单位
验收日期
编制：
审核（签字）：
编制日期：
年月日
表6-6职业病防护设施检修、维护记录表
车间名称
车间负责人
防护设备名称
检修时间
检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：
验收意见:
负责人（签名）：
日期：
年 月 日
表6-7工作场所警示标识一览表
序号
作业区
告知项目
配置地点
警示内容
标识数量
责任人
编制：
审核（签字）：
编制日期：
年月日
表6-8用人单位职业卫生检查和处理记录表
车间名称
车间负责人
检查地点
检查时间
年 月 日 时 分—— 时 分
检查情况记录：
检查人员（签名）：
年月日
整改意见
负责人（签名）年月日
整改落实情况
车间负责人（签名）：
年月日
表6-9职业卫生监管意见和落实情况记录表
上级检查部门
检查日期
发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）：
要求整改的措施及建议：
年月日
用人单位领导审批意见：
年月日
整改落实情况：
负责人（签名）：
年月日
六、职业卫生宣传培训档案包括哪些内容？
职业卫生宣传培训档案用来反映用人单位职业卫生宣传和组长人员进行学习的内容。
用人单位应当做好本单位的职业卫生培训工作。
培训人员包括：
用人单位的主要负责人、职业卫生管理人员和劳动者。
培训的内容包括：
职业卫生相关法律、法规、规章；职业病危害预防和控制的基本知识；职业卫生管理相关知识；其他相关内容。
表6-10年度职业卫生宣传培训档案
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
1．用人单位职业卫生培训计划
2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明
3．劳动者职业卫生宣传培训
年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）
（附：
培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）
4．年度职业卫生培训工作总结
年度职业卫生宣传培训一览表
企业名称：
培训类型：
______培训学时：
参加部门：
培训内容：
组织部门：
授课人：
实施日期：
签到表：
序号
部门
姓名（签字）
成绩
编制：
审核（签字）：
编制日期：
年月日
说明：
1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；
2 签到名单可附后。
七、职业病危害因素监测与检测评价档案包含哪些内容？
职业病危害因素监测与检测评价档案用来反映劳动者接触职业病危害因素情况的资料和信息。
其中包括职业病危害因素种类、毒性资料、分布、浓（强）度、接触人群、接触频率等内容。
这一部分资料应以作业点（岗位）为基本单位，详细记录该点存在的化学性、物理性职业病危害因素情况。
对于化学性物质，要记录其CAS号、中文名称和使用量。
毒性资料应按照“化学品安全技术说明书”格式提供，属其他语种的，一定要翻译成中文。
要定期对各种职业病危害因素进行检测、记录并对劳动者进行公布。
检测单位必须经过安全生产监督管理部门的资质认可，在记录检测结果的同时，必须填写检测单位的名称及检测日期。
对于岗位上的接触人群，应详细记录上岗日期、每周的工作时间、离岗日期等。
职业病危害因素接触资料应是动态资料。
职业病危害因素监测与检测评价档案所涉及的内容，正规的职业卫生技术服务机构所出具的检测与评价报告中都会涵盖。
用人单位将每年所做的定期检测报告存放在此档案即可。
但需要注意①应如实向职业技术技术服务机构提供工作场所全部的生产工艺流程、原辅物料及其MSDS、接触人数及接触时间等信息②应关注每年检测结果的变化情况③出现有超标的情况应及时采取措施，必要时可委托检测机构进行复测。
八、用人单位职业健康监护管理档案包括哪些内容？
用人单位职业健康监护档案是用来反映用人单位劳动者在整个劳动过程中受到职业病危害因素影响而对其健康是否产生损害的记录过程，主要包括以下内容：
职业健康检查结果汇总，异常结果的登记，职业病、疑似职业病患者的情况，发生职业病危害事故全过程的记录等。
职业健康检查结果汇总表和异常结果登记表，一般情况下体检机构所提供的汇总报告中会包含这部分内容。
在没有发现疑似职业病或职业危害事故的用人单位，职业健康监护管理档案存放体检机构提供的汇总报告即可（部分单位体检人数较少的，体检机构未提供总结报告的需要用人单位自行填写）。
如果企业发现职业病或职业危害事故，则需要填写职业病患者一览表、疑似职业病患者一览表、职业病和疑似职业病报告等资料。
表6-11职业健康检查结果汇总表
检查
日期
检查机构
体检
种类
应检
人数
实检
人数
检查结果（人数）
未见异常
复查
疑似
禁忌证
其他疾患
表6-12职业健康检查异常结果登记表
体检类别：
体检日期：
年月日-年月日
序号
姓名
性别
年龄
岗位
接触职业病危害因素
可能导致的职业病
体检结论与处理意见
落实
情况
编制：
审核（签名）：
编制日期：
年月日
表6-13职业病患者一览表
序号
姓名
性别
出生
日期
接害
工龄
车间、岗位
职业
病名
诊断
机构
诊断
日期
处理情况
编制：
审核（签名）：
编制日期：
年月日
表6-14疑似职业病患者一览表
姓名
性别
年龄
车间、岗位
接害
工龄
疑似职业病名
体检机构
体检日期
处理情况
编制：
审核（签名）：
编制日期：
年月日
表6-15职业病和疑似职业病人报告
职业病和疑似职业病人报告
___________安全生产监督管理局：
我单位于_____年___月___日组织从事接触职业病危害作业的工人在_________进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：
疑似职业病人___人。
经职业病诊断机构诊断后确诊职业病___人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。
对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥善处理。
附件：
1.疑似职业病人名单及处理情况
2.职业病人名单及处理情况
单位盖章
年月日
九、劳动者个人职业健康监护档案包含哪些内容？
劳动者个人健康监护资料是用来反映劳动者健康状况的动态资料和信息。
其中包括劳动者健康监护档案、职业健康检查结果、对职业禁忌证的处理、职业病病人管理情况等内容。
健康监护档案由国家卫生和计划生育委员会统一内容和格式，一人一册，长期保存。
职业健康检查应包括上岗前、在岗期间及离岗时的职业健康检查，体检结果由医务人员填写，任何人都不得擅自修改。
职业健康检查必须由取得执业健康检查资质的医疗卫生机构承担。
发现职业禁忌证人员，用人单位必须立即将其调离禁忌岗位，并如实进行记录。
劳动者个人职业健康监护档案主要内容其个人的职业健康体检表中均有涉及。
用人单位只需将其个人体检表按一人一档的形式每年的体检报告均做存放即可。
但用人单位需引导劳动者如实填写其职业史及职业病危害接触史、避免出现隐瞒或漏填的情况（见劳动者个人信息卡）。
劳动者因为职业禁忌证或疑似职业病而调岗的，应与员工签订调岗通知书，调岗后如不再接触职业病危害因素，其个人档案也应保留。
如果接触新的职业病危害因素，则应按新接触的危害因素开展上岗前体检及在岗期间的体检。
表6-16劳动者个人信息卡
档案号：
姓名
性别
照片
籍贯
婚姻
文化程度
嗜好
参加工作时间
身份证号
职业史及职业病危害接触史
起止时间
工作单位
工种
接触职业病危害因素
防护措施
既往病史
疾病名称
诊断时间
诊断
医院
治疗结果
备注
职业病诊断
职业病名称
诊断时间
诊断
机构
诊断级别
备注
员工调岗证明范例编号
我司员工XX,身份证号XXX，原处XX车间xx岗位，2015年9月10日经XX体检机构确定为噪声作业职业禁忌证，现我司依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规的规定，将其调至XX车间XX岗位（经检测不属于噪声作业）。
特此证明
员工签名确认XX公司（盖章）
20XX年X月X日
十、哪些职业卫生档案需要日常管理更新？
各个管理档案更新频率见下表：
档案内容
更新频次
更新内容
职业卫生三同时档案
竣工验收完成后无需更新
--
职业卫生管理档案
实时更新
职业病防治计划实施情况、变更申报情况、防护设施的维护情况、个人防护用品的发放记录、职业卫生检查和处理情况
职业卫生宣传培训档案
实时更新
宣传培训记录
职业病危害因素监测与检测评价档案
至少一年一次
每年的检测评价报告
用人单位职业健康监护管理档案
至少一年一次
每年的体检总结报告
劳动者个人职业健康监护档案
上岗体检实时更新，在岗期间体检根据体检周期
个人体检报告
升级会员 