职业卫生档案.docx

1、职业卫生档案 职业卫生档案一、用人单位职业卫生档案的定义是什么？用人单位职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反应本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。二、用人单位应该建立哪些职业卫生档案？职业卫生档案是用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够反映本单位职业卫生工作全过程的文件材料，这些材料包括：（一）职业病防治责任制文件；（二）职业卫生管理规章制度、操作规程；（三）工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；（四）职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用

2、、维护、检修与更换等记录；（五）工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；（六）职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录；（七）主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；（八）职业病危害事故报告与应急处置记录；（九）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；（十）建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件；（十一）职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；（十二）其他有关职业卫生管理的资料或者文件。根据安监总局职业卫生档案管理规范（安监总厅

3、安健2013171 号）要求，职业卫生档案资料应分类归档。上述档案资料可归类为如下七个内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案；（二）职业卫生管理档案；（三）职业卫生宣传培训档案；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案；（五）用人单位职业健康监护管理档案；（六）劳动者个人职业健康监护档案；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。三、用人单位职业卫生档案管理有何具体要求？（1）用人单位可根据工作实际对职业卫生的样表做适当调整，但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。（2）职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。（3）用人单位应设

4、立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。（4）用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。（5）用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。（6）职业卫生监管部门茶叶或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。（7）劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。（8）劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素的检测结果等资料。（9）用人单位已建立职业卫生

5、档案的，应当按要求进行完善，分类归档。四、建设项目职业卫生“三同时”档案包含哪些内容？建设项目职业卫生“三同时”档案用来反映可能产生职业病危害的建设项目（新建、扩建、改建建设项目和技术改造、技术引进项目）的危害识别、评价极易安全监管部门审核情况的资料和信息。其中包括建设项目职业病危害预评价、建设项目职业病危害控制效果评价、建设项目安全监管部门审核情况等内容。相关资料有建设项目计划任务书及批准文件；建设项目初步设计书；项目改建、扩建、维修、使用中变更的图纸及有关材料，竣工验收报告和总结，职业病危害预评价委托书与预评价报告书；职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告书；安全监管部门审查意见书；安

6、全监管部门验收意见书等。表6-1 建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人： 联系电话：1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2建设项目批准文件3职业病危害预评价委托书与预评价报告4建设项目职业病防护设施设计专篇5职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7安全监管部门审核、审查、验收批文8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料。建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类

7、型： 项目投资：建设工期： 年 月 日至 年 月 日存在的主要职业病危害因素：审查结论：预评价审核设计审查（严重危害项目）竣工验收年月结论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位编制： 审核（签名）： 编制日期： 年 月 日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。五、职业卫生管理档案包括哪些内容？职业卫生管理档案，用来反映职业病预防和控制活动情况的资料和信息。其中包括职业卫生工作决策、职业病预防控制的相关规章制度、作业指导书、职业卫生自查情况以及职业病危害事故调查、处理和整改报告等，也包括职业卫生监管部门的监督检查记录、行政处罚决定书等。表6-2 年度职业

8、病防治计划实施检查表序号日期职业病防治计划内容实施情况实施负责人备注表6-3 职业病危害项目申报基本情况表单位名称联系电话：单位注册地址工作场所地址申报类别初次申报变更申报变更原因企业规模大中 小微 行业分类注册类型法定代表人联系电话职业卫生管理机构有无职业卫生管理人员数专职兼职劳动者总人数职业病累计人数接触职业病危害因素种类数（个）接触职业病危害因素人数（人）职业病危害因素分布情况作业场所名称职业病危害因素名称接触人数(可重复)接触人数（不重复）（作业场所1）（作业场所2）合计编制： 审核（签字）： 编制日期： 年 月 日表6-4 年度职业病防治经费一览表用途工作内容经费（元）项目负责人备注

9、职业卫生管理机构的组织工作经费生产车间改造生产工艺改进防护设施建设与维护个人劳动防护用品工作场所职业卫生检测评价职业病危害因素监测设备购买职业卫生宣传培训职工健康监护职业病人诊疗警示标识其他合计编制： 审核（签字）： 编制日期： 年 月 日表6-5职业病防护设施一览表防护设施名称型号使用车间和岗位防护用途生产及安装单位验收日期编制： 审核（签字）： 编制日期： 年 月 日表6-6职业病防护设施检修、维护记录表车间名称车间负责人防护设备名称检修时间检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：验收意见:负责人（签名）：日期：年月日表6-7 工作场所警示标识一览表序号作业区告知

10、项目配置地点警示内容标识数量责任人编制： 审核（签字）： 编制日期： 年 月 日表6-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表车间名称车间负责人检查地点检查时间年月日时分时分检查情况记录：检查人员（签名）：年月日整改意见负责人（签名） 年月日整改落实情况车间负责人（签名）：年月日表6-9职业卫生监管意见和落实情况记录表上级检查部门检查日期发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）：要求整改的措施及建议：年 月 日用人单位领导审批意见：年 月 日整改落实情况：负责人（签名）： 年 月 日六、职业卫生宣传培训档案包括哪些内容？职业卫生宣传培训档案用来反映用人单位职业卫生宣传和组长人员进行学习的内容。用

11、人单位应当做好本单位的职业卫生培训工作。培训人员包括：用人单位的主要负责人、职业卫生管理人员和劳动者。培训的内容包括：职业卫生相关法律、法规、规章；职业病危害预防和控制的基本知识；职业卫生管理相关知识；其他相关内容。表6-10 年度职业卫生宣传培训档案用人单位：职业卫生管理负责人： 联系电话：1用人单位职业卫生培训计划2用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4年度职业卫生培训工作总结年度职业卫生宣传培训一览表企业名称： 培训类型：_培训学时：参加部门

12、：培训内容：组织部门：授 课 人：实施日期：签到表：序号部门姓名（签字）成绩编制： 审核（签字）： 编制日期： 年 月 日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。七、职业病危害因素监测与检测评价档案包含哪些内容？职业病危害因素监测与检测评价档案用来反映劳动者接触职业病危害因素情况的资料和信息。其中包括职业病危害因素种类、毒性资料、分布、浓（强）度、接触人群、接触频率等内容。这一部分资料应以作业点（岗位）为基本单位，详细记录该点存在的化学性、物理性职业病危害因素情况。对于化学性物质，要记录其CAS号、中文名称和使用量。毒性

13、资料应按照“化学品安全技术说明书”格式提供，属其他语种的，一定要翻译成中文。要定期对各种职业病危害因素进行检测、记录并对劳动者进行公布。检测单位必须经过安全生产监督管理部门的资质认可，在记录检测结果的同时，必须填写检测单位的名称及检测日期。对于岗位上的接触人群，应详细记录上岗日期、每周的工作时间、离岗日期等。职业病危害因素接触资料应是动态资料。职业病危害因素监测与检测评价档案所涉及的内容，正规的职业卫生技术服务机构所出具的检测与评价报告中都会涵盖。用人单位将每年所做的定期检测报告存放在此档案即可。但需要注意应如实向职业技术技术服务机构提供工作场所全部的生产工艺流程、原辅物料及其MSDS、接触人

14、数及接触时间等信息应关注每年检测结果的变化情况出现有超标的情况应及时采取措施，必要时可委托检测机构进行复测。八、用人单位职业健康监护管理档案包括哪些内容？用人单位职业健康监护档案是用来反映用人单位劳动者在整个劳动过程中受到职业病危害因素影响而对其健康是否产生损害的记录过程，主要包括以下内容：职业健康检查结果汇总，异常结果的登记，职业病、疑似职业病患者的情况，发生职业病危害事故全过程的记录等。职业健康检查结果汇总表和异常结果登记表，一般情况下体检机构所提供的汇总报告中会包含这部分内容。在没有发现疑似职业病或职业危害事故的用人单位，职业健康监护管理档案存放体检机构提供的汇总报告即可（部分单位体检人

15、数较少的，体检机构未提供总结报告的需要用人单位自行填写）。如果企业发现职业病或职业危害事故，则需要填写职业病患者一览表、疑似职业病患者一览表、职业病和疑似职业病报告等资料。表6-11 职业健康检查结果汇总表检查日期检查机构体检种类应检人数实检人数检查结果（人数）未见异常复查疑似禁忌证其他疾患表6-12 职业健康检查异常结果登记表体检类别： 体检日期： 年 月 日 - 年 月 日序号姓名性别年龄岗位接触职业病危害因素可能导致的职业病体检结论与处理意见落实情况编制： 审核（签名）： 编制日期： 年 月 日表6-13 职业病患者一览表序号姓名性别出生日期接害工龄车间、岗位职业病名诊断机构诊断日期处理

16、情况编制： 审核（签名）： 编制日期： 年 月 日表6-14 疑似职业病患者一览表姓名性别年龄车间、岗位接害工龄疑似职业病名体检机构体检日期处理情况编制： 审核（签名）： 编制日期： 年 月 日表6-15 职业病和疑似职业病人报告职业病和疑似职业病人报告_安全生产监督管理局：我单位于_年_月_日组织从事接触职业病危害作业的工人在_进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人_人。经职业病诊断机构诊断后确诊职业病_人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥善处理。附件：1.疑似职业病人名单及处理情况 2.职业病人名

17、单及处理情况单位盖章年 月 日九、劳动者个人职业健康监护档案包含哪些内容？劳动者个人健康监护资料是用来反映劳动者健康状况的动态资料和信息。其中包括劳动者健康监护档案、职业健康检查结果、对职业禁忌证的处理、职业病病人管理情况等内容。健康监护档案由国家卫生和计划生育委员会统一内容和格式，一人一册，长期保存。职业健康检查应包括上岗前、在岗期间及离岗时的职业健康检查，体检结果由医务人员填写，任何人都不得擅自修改。职业健康检查必须由取得执业健康检查资质的医疗卫生机构承担。发现职业禁忌证人员，用人单位必须立即将其调离禁忌岗位，并如实进行记录。劳动者个人职业健康监护档案主要内容其个人的职业健康体检表中均有涉

18、及。用人单位只需将其个人体检表按一人一档的形式每年的体检报告均做存放即可。但用人单位需引导劳动者如实填写其职业史及职业病危害接触史、避免出现隐瞒或漏填的情况（见劳动者个人信息卡）。劳动者因为职业禁忌证或疑似职业病而调岗的，应与员工签订调岗通知书，调岗后如不再接触职业病危害因素，其个人档案也应保留。如果接触新的职业病危害因素，则应按新接触的危害因素开展上岗前体检及在岗期间的体检。表6-16 劳动者个人信息卡档案号：姓名性别照片籍贯婚姻文化程度嗜好参加工作时间身份证号职业史及职业病危害接触史起止时间工作单位工种接触职业病危害因素防护措施既往病史疾病名称诊断时间诊断医院治疗结果备注职业病诊断职业病名

19、称诊断时间诊断机构诊断级别备注员工调岗证明范例 编号我司员工XX,身份证号XXX，原处XX车间xx岗位，2015年9月10日经XX体检机构确定为噪声作业职业禁忌证，现我司依据中华人民共和国职业病防治法等相关法律法规的规定，将其调至XX车间XX岗位（经检测不属于噪声作业）。特此证明员工签名确认 XX公司（盖章） 20XX年X月X日十、哪些职业卫生档案需要日常管理更新？各个管理档案更新频率见下表：档案内容更新频次更新内容职业卫生三同时档案竣工验收完成后无需更新-职业卫生管理档案实时更新职业病防治计划实施情况、变更申报情况、防护设施的维护情况、个人防护用品的发放记录、职业卫生检查和处理情况职业卫生宣传培训档案实时更新宣传培训记录职业病危害因素监测与检测评价档案至少一年一次每年的检测评价报告用人单位职业健康监护管理档案至少一年一次每年的体检总结报告劳动者个人职业健康监护档案上岗体检实时更新，在岗期间体检根据体检周期个人体检报告