义务教育阶段学校常规管理建档培训.ppt

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天等县天等县20120144年义务教育阶段学校年义务教育阶段学校常规管理档案建设常规管理档案建设学校常规管理学校常规管理一、档案建设基本要求

（一）建档按按广广西西义义务务教教育育学学校校常常规规管管理理检检查查评评分分标标准准做做好好三三年年以以内内档档案案收收集集、分分项项整整理理、归归档档等等工工作作，初初中中以以校校、小小学学以以村村为为单单位位建建立立档档案案，小小学学各各教学点应根据要求建立相应的档案。

教学点应根据要求建立相应的档案。

（二）分工学学校校要要落落实实行行政政领领导导具具体体分分管管学学校校常常规规管管理理建建档档工工作作，分分解解建建档档任任务务，做做到到建建档档及及时时、内内容容真真实实，有利于推进学校的教育教学工作。

，有利于推进学校的教育教学工作。

学校常规管理学校常规管理一、档案建设基本要求（三）管理要要做做到到专专柜柜专专盒盒专专人人管管理理，档档案案柜柜正正面面要要贴贴上上“学学校校常常规规管管理理档档案案”字字样样，并并能能关关锁锁。

有有条条件件的的学学校校要要挂挂牌牌设设立立专专门门的的档档案案室室，将将室室内内档档案案管管理理员员基基本本情情况况、职职责责及及管管理理规规则张挂上墙。

借阅档案要有登记，借阅后要归还。

则张挂上墙。

借阅档案要有登记，借阅后要归还。

（四）装盒按按七七大大项项规规定定每每大大项项设设一一个个以以上上档档案案盒盒，有有两两个个以以上上分分盒盒的的要要分分别别用用（一一）、（二二）、（三三）等等标标明明。

档档案案盒盒的使用建议用聚乙稀塑料的，尽量不用纸盒。

的使用建议用聚乙稀塑料的，尽量不用纸盒。

学校常规管理学校常规管理一、档案建设基本要求（五）标签每个档案盒的正面、侧面都设统一的标签。

每个档案盒的正面、侧面都设统一的标签。

（六）目录每每一一大大项项设设立立总总目目录录放放在在该该项项第第一一个个档档案案盒盒材材料料最最上上面面或或翻翻盖盖处处插插缝缝；每每一一小小项项单单独独设设小小项项目目录录放放在在材材料料的的最最上上面面位位置置；每每份份内内容容都都要要打打印印列列有有序序号号的的材料封面。

材料封面。

学校常规管理学校常规管理一、档案建设基本要求（七）小结做做好好七七大大项项档档案案内内容容工工作作小小结结放放在在每每一一大大项项的的第第一一盒盒总总目目录录上上面面。

小小结结时时，说说明明该该项项做做了了什什么么工工作作，采采取取了了什什么么措措施，取得了哪些成效施，取得了哪些成效,还存在哪些问题。

还存在哪些问题。

（八）考评根根据据学学校校实实际际和和归归档档情情况况认认真真做做好好自自查查汇汇报报并并填填写写好好广广西西义义务务教教育育学学校校常常规规管管理理检检查查评评分分标标准准。

汇汇报报时时少少说说空空话话套套话话，切切实实总总结结学学校校开开展展常常规规工工作作的的基基本本做做法法、对对当当前前重重要要工工作作活活动动推推进进的的重重要要措措施施及及所所取取得得的的成成效效，有有具具体体的的事例和数据。

事例和数据。

学校常规管理学校常规管理档案盒正面标签档案盒标签档案盒标签档案盒侧面标签档案盒封面总目录条卷内目录清单学校常规管理学校常规管理第一盒第一盒行政管理行政管理

（1）教育法规资料教育法教育法、义务教育法义务教育法、教师法教师法、未成年人保护法未成年人保护法、中小学教师职业道德规范中小学教师职业道德规范、中小学生日常行为规范中小学生日常行为规范、广西壮族自治区义务教育学校常规管理规定广西壮族自治区义务教育学校常规管理规定等等1.严格执行教育法律法规学校常规管理学校常规管理Pa1.严格执行教育法律法规1第一盒第一盒行政管理行政管理

（2）学习、执行教育法律法规情况（师生开展学习教育法律法规的计划、总结、培训师生开展学习教育法律法规的计划、总结、培训讲座、专题教育、参观、板报、违法统计表等记录讲座、专题教育、参观、板报、违法统计表等记录）学校常规管理学校常规管理Pa2.建章立制，依规治校1第一盒第一盒行政管理行政管理（3）学校发展规划

（1）学校简介

（2）学校章程学校常规管理学校常规管理Pa2.建章立制，依规治校1第一盒第一盒行政管理行政管理（4）学校各种规章制度（按行政、教师、按行政、教师、学生、德育、教学、安全、校园文化、学生、德育、教学、安全、校园文化、体育卫生艺术、资产财产排序体育卫生艺术、资产财产排序）（5）教职员工岗位职责学校常规管理学校常规管理Pa3.分工负责，科学管理1第一盒第一盒行政管理行政管理（3）学校与各行政人员签订岗位责任书

（1）学校组织机构

（2）学校行政人员分工及职责学校常规管理学校常规管理Pa4.规范管理过程1第一盒第一盒行政管理行政管理

（1）学校工作计划、部门工作计划

（2）学校工作总结、部门工作总结（3）值周、值日安排及各种检查表（4）总结评比、表彰文件、光荣榜及会议记录学校常规管理学校常规管理5.抓好开学和期末工作第一盒第一盒行政管理行政管理

（1）五表：

校历表、课程表、作息时间表、教师任课表、学生座位表

（2）期初、期末检查记录（3）学生学期成绩评定记录（含素质评定含素质评定记录和期末成绩册记录和期末成绩册）、学生素质报告手册学校常规管理学校常规管理Pa5.抓好开学和期末工作1第一盒第一盒行政管理行政管理（5）假期工作安排（6）教师工作总结（存入教师个人档案的可注明）（存入教师个人档案的可注明）（4）开学、散学典礼（方案、流程、图片等方案、流程、图片等）学校常规管理学校常规管理Pa6.坚持工作例会制度1第一盒第一盒行政管理行政管理

（2）国旗下讲话稿（按周顺序排列）（按周顺序排列）

（1）会议记录（行政会、班级或年级主任会、教研组长会、教代会、校务会）学校常规管理学校常规管理Pa7.民主管理学校民主管理学校1第一盒第一盒行政管理行政管理

（1）教代会代表名单及工作职责

（2）教代会会议记录（3）代表意见、建议及落实情况（4）校务公开栏及内容（5）校长信箱或邮箱收到的意见、建议记录及回复记录等情况（6）教师代表对学校经费收支等校务审核记录学校常规管理学校常规管理Pa8.抓好档案资料管理1第一盒第一盒行政管理行政管理

（2）档案管理员职责

（1）档案管理员姓名及基本情况（3）档案室（柜）管理规则、管理情况（实地检查档案分类情况）（实地检查档案分类情况）学校常规管理学校常规管理Pa9.规范进校书刊管理1第一盒第一盒行政管理行政管理

（1）领导机构，工作职责

（2）进校书刊工作督查制度（3）进校书刊记录（4）检查记录（可用表格式）（可用表格式）学校常规管理学校常规管理Pa10.加加强校校长自我管理自我管理1第一盒第一盒行政管理行政管理

（1）校长、副校长岗位证书、学历证书、普通话测试证书、计算机培训合格证书等证书复印件

（2）校级领导继续教育登记证书（3）校级领导培训进修相关材料（4）校长述职报告（5）校级领导经验论文，获奖证书学校常规管理学校常规管理Pa11.实行岗位目标责任制1第二盒第二盒教教职工管理工管理

（2）学校与教职工签订岗位责任书

（1）学校各部门教职工岗位设置及岗位工作职责（岗位设置表、岗位工作职责）（岗位设置表、岗位工作职责）（3）岗位考核制度或方案（4）岗位考核、奖惩记录（年度考核表）（年度考核表）（6）教师资格证书（可另存个人档案）（可另存个人档案）（5）教职工花名册学校常规管理学校常规管理第二盒第二盒教教职工管理工管理

（2）学校组织教师继续教育学习记录本

（1）学习计划或方案（学校、个人）（学校、个人）（3）教师参加继续教育学习记录本（4）教师外出学习通知、资料（6）校本培训计划、记录、资料（5）学校请进来辅导讲座资料、图片（7）教师个人继续教育成果Pa12.抓好教师继续教育1学校常规管理学校常规管理Pa13.抓好师德修养工作1第二盒第二盒教教职工管理工管理

（2）师德活动计划、总结、图片等

（1）师德修养评价制度（5）教师学习笔记（4）师德考核记录（期中、期末各（期中、期末各11次）次）（3）师德活动记录本学校常规管理学校常规管理Pa14.加强教职工出勤管理1第二盒第二盒教教职工管理工管理

（2）考勤记录（教职工请假批准单按（教职工请假批准单按时间顺序叠好放在此项）时间顺序叠好放在此项）

（1）考勤制度学校常规管理学校常规管理Pa15.健全教师业务档案1第二盒第二盒教教职工管理工管理

（2）教职工获奖情况统计表

（1）教职工信息采集表（3）教职工个人业务档案，每人一盒，内容包括：

教职工个人基本情况登记表、学习进修证明材料、个人教学计划和总结（论文、著作）、师德考核材料、出勤情况、教学成绩统计、奖惩材料、年度考核表等学校常规管理学校常规管理Pa16.健全学籍管理制度1第三盒第三盒学生管理学生管理

（2）学籍卡（另存可证明，但学籍卡必须（另存可证明，但学籍卡必须按要求填满相关表格材料）按要求填满相关表格材料）

（1）学生学籍管理工作规程（3）学生变动登记表（并附上相应的转出、（并附上相应的转出、转入、辍学、休学、复学的学生名册）转入、辍学、休学、复学的学生名册）（4）在校生花名册学校常规管理学校常规管理Pa16.健全学籍管理制度1第三盒第三盒学生管理学生管理（6）留守儿童名册（5）毕业生名册（7）进城务工随迁子女名册（有则备，无则删）（有则备，无则删）（8）残疾学生名册（有则备，无则删）（有则备，无则删）学校常规管理学校常规管理Pa17.规范学生编班1第三盒第三盒学生管理学生管理

（2）学生座位表

（1）学期初学生编班花名册学校常规管理学校常规管理Pa18.加强学生考勤管理1第三盒第三盒学生管理学生管理

（2）学生考勤记录

（1）学生考勤制度、请假制度学校常规管理学校常规管理Pa19.严格执行课程计划和课程标准1第四盒第四盒教育教学管理教育教学管理（3）周工作安排（5）作息时间表（4）课程表

（2）教学工作计划

（1）课程标准及课程计划学校常规管理学校常规管理Pa20.规范教学工作1第四盒第四盒教育教学管理教育教学管理

（2）教务处（教研处）周工作安排

（1）教务处工作计划（3）教学各环节的规范要求（备课、上课、（备课、上课、听课、实验、作业批改、考试、辅导）听课、实验、作业批改、考试、辅导）（4）教师备课、作业批改等检查记录（6）教师普通话等级水平一览表（5）上级减负文件、学校减负总结学校常规管理学校常规管理Pa21.落实教学工作检查1第四盒第四盒教育教学管理教育教学管理

（2）学校领导对教学各环节质量监控检查记录

（1）教学各环节质量监控机制（含领导小组、各环节监控分工、各环节规范要求及具体监控措施）（含领导小组、各环节监控分工、各环节规范要求及具体监控措施）（3）听课、评课记录本（4）科组计划、活动安排、总结（6）培优辅差材料（5）质量检测情况（成绩统计、质量分析）（成绩统计、质量分析）学校常规管理学校常规管理Pa22.加强教育教学研究1第四盒第四盒教育教学管理教育教学管理

（2）学校教研工作安排表

（1）学校教研工作计划（可在学校计划中体现）（可在学校计划中体现）（4）教研工作总结（可在学校总结中体现）（可在学校总结中体现）（5）教育科研课题材料（6）教师教研论文情况统计表（论文放个人档案盒）（论文放个人档案盒）（3）学校教研工作记录学校常规管理学校常规管理Pa23.改进和完善评价制度1第四盒第四盒教育教学管理教育教学管理

（2）评价教师原始材料（会议记录、教师自评互评学生评等材料，每学期期末会议记录、教师自评互评学生评等材料，每学期期末11次次）

（1）教师评价制度或评优评先奖惩方案（含评价教师具体内容）（含评价教师具体内容）（3）学生评价制度或方案（4）评价学生原始材料（专题班会记录、学生素质报告手册等）（专题班会记录、学生素质报告手册等）学校常规管理学校常规管理Pa24.加强思想品德教育1第四盒第四盒教育教学管理教育教学管理

（2）德育工作计划、总结（含政教处、团队、班主任）（含政教处、团队、班主任）

（1）学校德育工作机构，工作职责（3）开展德育专题活动情况（方案、