七步法挑战高手PPT.pptx

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挑战PPT高手Seven-stepmethodtochallengePPT演讲型阅读型复合型0101别神话别神话PPTPPT不是所有人都喜欢不是所有人都喜欢PPTPPTPPTPPT能如能如此精彩此精彩好的好的PPTPPT该具备的该具备的55要素要素失败演示的常见问题失败演示的常见问题0101别神话PPTPPT能如此精彩乔布斯为什么还需要PPT?

每年苹果全球开发者大会上,苹果粉丝最期待的就是乔布斯的演讲.虽然乔布斯是公认的现象及演讲高手,但是他也非常善于利用灯幻片的多媒体视觉为他的演讲加分.精美的产品图片聚焦式新闻标题活跃现场气氛多用图少用字主副标题排版聚焦观众视线0201我们习惯如何评价PPT的？

精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板0301我们现在做不出好PPT的真正原因这个PPT我为什么做，为谁而作-目标不明确我想要表达什么-表达逻辑不清晰听众想要听的是什么-听众需求不准确我怎么去表达-整体构思不连贯.文字太多-观点不鲜明排版杂乱-可读性差配色太多-视觉疲劳表达不准确-看不懂整体风格不统一-不专业0401别神话PPT失败演示的常见问题结构杂乱缺少编辑字太小配乐差丑陋配图文案文字太多滥用动画连接错误视频丢失内容乏味主题陈旧太自我无用讲义遇到技术障碍没有观点糟糕的演示文案太陋台风口才不足缺乏足够排练怎样解决不是美感，不是动画，而是逻辑！

0202七步法七步法-挑战挑战PPTPPT高手高手为什么要做这个演示为什么要做这个演示结构化表达结构化表达55个个PPTPPT设计技巧设计技巧按你的理解去讲按你的理解去讲熟能生巧熟能生巧分析排练准备逻辑构思巧妙设计演讲词开场白为什么要做这个演示？

分析你的听众明确你要的Outcome了解你的限制选择合适的PPT类型选择PPT模板与工具寻找合适的材料关键表达金字塔-MECEMagicSeven法则KISS法则一目了然视觉化色彩应用多余？

减少一切干扰保持一致确立你想要的状态提炼KeyMessage把想说的写下来把写的背下来按你的理解去讲熟能生巧七步法七步法-挑战挑战PPTPPT高手高手一步一步来，现在就上路！

0102为什么要做这个演示确定你的目标，了解你的限制.02七步法-挑战PPT高手分析02回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？

”确定你的目标会场、时间、设备和顺序了解你的限制抓住核心听众明确你要的Outcome.02七步法-挑战PPT高手分析03抓住核心听众关键诉求人群关键诉求人群预判听众立场了解听众痒点考虑听众个性考虑演示场合是面向客户还是公司内部是面向客户还是公司内部听众关心什么听众关心什么?

我们能做什我们能做什么？

么？

个性不同的听众喜好不同个性不同的听众喜好不同不同的场合有不同的表现不同的场合有不同的表现形式形式0402七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型设计的差别阅读型PPT演讲型PPT可选择色彩复杂模板现场光线强,用浅色现场光线暗,用暗色可选择较多的色彩简单,对比度高颜色字体形式可以多元化尽量控制字体的种类最小不小于12号字最后一排观众可阅读少用,防止干扰阅读多用,培训演讲类场合少用,商务和正规场合模板颜色字体字号动画看看看看看看讲讲讲讲讲讲1环境的差别不用考虑现场不需要面对面编辑模式阅读1考虑现场效果需要当面沟通播放模式阅读2阅读型PPT0205七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型突出重点数据支持核心结论观点突出式图表金字塔式观点阵列导航式目录设计划分信息层次降低阅读难度前后章节呼应帮助观众回忆分层导航突出演讲型PPT-全字型0206七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型高桥演示法：

是日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法。

以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题。

演讲型PPT-全图型0207七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型全图型PPT：

大片留白,为文字排版留下了空间.建议别选色过于鲜艳或多彩色的图片.演讲型PPT-新闻型0208七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型一个好主题,一个好设计,一个好文案,一个好演员。

活跃现场气氛制造共鸣情感暖场的趣味视频精美的产品图片聚焦式新闻标题多用图少用字传递贵族品质主副标题排版聚焦观众视线演讲型PPT-故事型0209七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型移情强调串联冲击观众眼球刺激演讲情绪情景代入式大图要点式话题放大引导式故事设计强调关键信息加快沟通速度引导观众思维避免内容跑题转场页0210七步法-挑战PPT高手准备选择合适的PPT类型FUTURELABWEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDONTGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPWEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDONTGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB11FUTURELABWEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDONTGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIP12WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDONTGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB1302电梯游说在乘电梯的30秒到两分钟的时间里向客户清晰准确地解释解决方案.这是麦肯锡公司检验其陈述咨询报告的方法之一.我能为你提供什么听众想得到哪些与众不同的是什么一句能让别人记住的话他们如是说:

去哪儿:

聪明你的旅行谷歌:

一键通世界微软:

家家户户都有电脑约翰:

你是想一辈子卖糖水，还是想改变世界（乔布斯挖掘百事可乐前总裁）KeyMessage关键如果听众只能记住一点,你希望那会是什么?

七步法-挑战PPT高手逻辑构思关键表达14观点鲜明MECE-互斥,穷尽MECE是MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive缩写，意思是“互斥，完全穷尽”。

也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。

02七步法-挑战PPT高手逻辑构思金字塔法则15减少制作时间减少文字密度增强内容条理金字塔三大组织逻辑时间、结构、重要性02七步法-挑战PPT高手逻辑构思金字塔法则16时间顺序：

确定前因后果关系行动/原因一行动/原因二行动/原因三效果/结果解决问题的三个步骤达成目标的七个阶段绩效改进的PDCA循环结构顺序：

将整体分割为部分A部门B部门C部门某公司组织/系统/业务架构图获取成功的五个关键因素优秀员工的七种素质重要性顺序：

将类似事物归为一组关键问题次要问题所有问题MagicSeven原则02七步法-挑战PPT高手逻辑构思17MagicSeven原则（7士259）:

根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。

不容易记很容易记KISS法则02七步法-挑战PPT高手逻辑构思KISS法则18PPT主要目的是为了让听众信服，其目的不是为了“秀自己”，而是为了把自己的理解传授给听众，所以通俗易懂才容易让大家更好地接受。

太罗嗦太罗嗦很直接很直接2/8原则:

在幻灯片的结构化组织时,标题控制在20%，80%内容陈述区域，通常包括:

Title、Picture/Diagram和文字陈述KeepItSimpleandStupidBut，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？

02七步法-挑战PPT高手逻辑构思关键表达19突出主题n找出重点n增大字号n修改颜色n留足空间02七步法-挑战PPT高手巧妙设计一目了然20对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响性别对手机选购的影响用图表表达-字不如表0221七步法-挑战PPT高手巧妙设计一目了然雷达图2202七步法-挑战PPT高手巧妙设计一目了然图表思维指南你想要展示什么70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字把概念或数据翻译成图视觉化论题为什么要一目了然?

密密麻麻的报告就不是报告吗?

结论视觉化02为观众着想,毕竟报告是为他们准备的！

七步法-挑战PPT高手巧妙设计视觉化23眼神恐惧诚恳表情专注视觉化视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。

04七步法-挑战PPT高手巧妙设计视觉化24视觉化图文并茂可大幅度提高视觉化.04047七步法-挑战PPT高手巧妙设计视觉化25色彩应用04七步法-挑战PPT高手巧妙设计色彩应用26好的配色让你阅读舒适.多余？

n删除多余的文字n删除多余的颜色n删除多余的效果n删除复杂的背景04减少一切干扰条件七步法-挑战PPT高手巧妙设计色彩应用27PPT上面的内容和图片要做到一致性.保持一致性04七步法-挑战PPT高手巧妙设计保持一致性28保持一致性PPT上面的图标要保持一致性.04七步法-挑战PPT高手巧妙设计保持一致性29演讲词04052七步法-挑战PPT高手演讲词写下完整演讲词l把你想说的写下来l把你写的背下来l按你的理解去讲30确立你想要的状态04七步法-挑战PPT高手开场白标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图会场规则开场白和结束语引导听众进入你想要的状态31排练1.模拟演讲2.观摩佳作Condition1Condition2Condition33.改进技巧04提高你的设计,让你成为高手排练320303PPTPPT常用技巧常用技巧幻灯片从来不是演示的主角幻灯片从来不是演示的主角关于演示电子设备关于演示电子设备关于演示幻灯片关于演示幻灯片PPTPPT讲义制作讲义制作自定义放映自定义放映0103你知道吗？

幻灯片本身从来不是演示的主角0203哪些场合适合用PPT？

关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片0303哪些场合适合用PPT？

关于演示电子设备投影仪和笔记本麦克风0403哪些场合适合用PPT？

关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片0503自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。

利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。

更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。

自定义放映0603制作讲义03BEST07好的PPT该具备的5要素我不是天才型,但我是努力派.因为努力才是走向成功的捷径.有一天长出翅膀,会飞得更高一点感想0803Thanks！