英语信件的写作方法和技巧.ppt

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英语信件的写作英语信件的写作英语信件的写作英语信件的写作方法和技巧方法和技巧方法和技巧方法和技巧告知信、祝贺信、感谢信、告知信、祝贺信、感谢信、邀请信、申请信、公开信、邀请信、申请信、公开信、投诉信投诉信一、告知信一、告知信告知信是指告知朋友、亲告知信是指告知朋友、亲人或有关人士某一重要信息，人或有关人士某一重要信息，如喜庆、毕业、地址变动、如喜庆、毕业、地址变动、病愈出院等事情。

这类信件病愈出院等事情。

这类信件要要言简意赅言简意赅，也要表达出通，也要表达出通信者之间的感情。

信者之间的感情。

一、告知信一、告知信下面一封是下面一封是Mary写给同学写给同学Tom及全班同学的信，及全班同学的信，告诉告诉Tom及同学们她已经病愈出及同学们她已经病愈出院，院，目前在家里休息，一两目前在家里休息，一两周后就返回学校。

周后就返回学校。

信中还表信中还表达了她对同学们的感谢和思达了她对同学们的感谢和思念之情。

念之情。

一、告知信一、告知信June14DearTom,ImgladtoinformyouthatIcamehomefromthehospitallastSunday.ThesedaysI一、告知信一、告知信havebeengettingbetterdaybyday,withmyweightgraduallygainingandappetitepleasinglyincreasing.ImsureIwillbeingoodconditioninoneortwoweeks.一、告知信一、告知信Myillnesshascostmeamonthofclasses,andImplanningtomakeitupthesedayswhenIfeelgood.ImsureIwillgethelpfromyouandclassmateswhenIgetbacktoschool.一、告知信一、告知信ItakethislettertothankyouandalltheotherclassmatesforthebeautifulflowersandinterestingbooksyoubroughttomewhenIwasinhospitalandmostof一、告知信一、告知信all,forthecheerfulnotes.Thesewonderfulgiftscheeredupmyspiritinthehospital.EverytimeIlookedatthesegifts,Imissallofyou.一、告知信一、告知信NowImrecoveringquicklyandImgoingbacktotheschoolsoon.HowImissyouandalltheclassmates!

Bestwishes.Yours,Mary一、告知信一、告知信告知信件的要点是言简意告知信件的要点是言简意赅，赅，一开始就一开始就告知告知写信的写信的目的目的，然后再，然后再讲述其他事讲述其他事情情。

告知内容的用语主要。

告知内容的用语主要有以下表达法：

有以下表达法：

一、告知信一、告知信Ihavethepleasureofannouncing.Itakegreatpleasureininformingyouthat.Imwritingtoinformthat.一、告知信一、告知信Iregrettoannounce.ItiswiththegreatestgriefandregretthatIhavetoinformyouof.二、祝贺信二、祝贺信每当朋友订婚、结婚、生日、每当朋友订婚、结婚、生日、晋升、获得荣誉或成功等，晋升、获得荣誉或成功等，都要写信表示祝贺。

都要写信表示祝贺。

写祝贺写祝贺信时，信时，一定要一定要清楚地提到祝清楚地提到祝贺的事由、贺的事由、写信人得知这一写信人得知这一喜讯的心情及衷心的祝贺喜讯的心情及衷心的祝贺等。

等。

二、祝贺信二、祝贺信下面是下面是David写给同学写给同学Jack的祝贺信，祝贺他获得中央的祝贺信，祝贺他获得中央电视台英语演讲比赛第一名。

电视台英语演讲比赛第一名。

信中提到了信中提到了听到喜讯的具体听到喜讯的具体时间和当时的情景，具体夸时间和当时的情景，具体夸赞赞了了Jack地道的发音和流利地道的发音和流利的表达，并对的表达，并对Jack在学习上在学习上二、祝贺信二、祝贺信付出的努力表示赞赏。

这付出的努力表示赞赏。

这样的祝贺可以让收信人样的祝贺可以让收信人感感到写信人真实的喜悦之情到写信人真实的喜悦之情。

二、祝贺信二、祝贺信June14DearJack,ImwritingtotellyouhowexcitedIwaswhenIheardtheannouncementthatyouwerethefirst-prizewinneratCCTVEnglishSpeakingContest二、祝贺信二、祝贺信programlastnight.TheannouncementthrewallourclassmatesintocryofhappinessbeforetheTV.Youridiomaticpronunciationandfluentexpressionarecertainlythebestamongall二、祝贺信二、祝贺信thecontestants.Iknowthissuccessmeansyearsofhardstudyandhardworkonyourpart,anditsreallyanachievementyoucanwellbeproudof.HowIadmireyour二、祝贺信二、祝贺信enduranceandpersistence!

IhopeIcanlearnthisspiritfromyou.Allmywarmestcongratulations!

Yours,David二、祝贺二、祝贺信信表示祝贺的表达法主要有：

表示祝贺的表达法主要有：

Withbestwishesfortherecoveryofyourhealth.Itisgreatlyrejoicingformetohearthat.Heartygreetingsonyour.二、祝贺信二、祝贺信Iamwritingtowishyou.Ihavebeendelightedtoreceivethenewsthat.Acceptmyheartiestcongratulationsonthehappiestmomentofyourlife.二、祝贺信二、祝贺信Icongratulateyouwholeheartedlyonyour.三、感谢信三、感谢信如果得到某人馈赠、关怀、如果得到某人馈赠、关怀、照顾，都应该表示感谢；当你在照顾，都应该表示感谢；当你在朋友处或亲友处小住一段时间，朋友处或亲友处小住一段时间，离开后，应给对方写信表示感谢；离开后，应给对方写信表示感谢；在生日或节日前后，收到礼物，在生日或节日前后，收到礼物，不论礼品价值如何，都应该表示不论礼品价值如何，都应该表示感谢。

这类信件应该感谢。

这类信件应该写得真挚写得真挚，三、感谢信三、感谢信不能给人一种草率的印象不能给人一种草率的印象。

由于。

由于感谢的对象、原因不同，感谢的感谢的对象、原因不同，感谢的内容不同，用语也不一样，内容不同，用语也不一样，应该应该根据实际情况选择适当的用语根据实际情况选择适当的用语。

为了表达谢意，应该提及所受到为了表达谢意，应该提及所受到恩惠的具体情况，包括时间、地恩惠的具体情况，包括时间、地点、事由等。

点、事由等。

三、感谢信三、感谢信下面这封感谢信是下面这封感谢信是Morris写写给朋友给朋友Kate的，的，对在对在Kate家家的农庄度过周末表示感谢的农庄度过周末表示感谢。

信中先讲到感谢之意，然后信中先讲到感谢之意，然后回忆农庄的生活细节，包括回忆农庄的生活细节，包括阳光、新鲜空气、明亮的天阳光、新鲜空气、明亮的天三、感谢信三、感谢信空、美丽的鲜花、宁静的晚上和空、美丽的鲜花、宁静的晚上和早晨，还有可口的饭菜、可爱的早晨，还有可口的饭菜、可爱的小狗，以及热情的款待。

信的最小狗，以及热情的款待。

信的最后再次表示感谢，并渴望再次拜后再次表示感谢，并渴望再次拜访。

访。

这些细节描写能体现出这些细节描写能体现出Morris感谢之情的真实性。

感谢之情的真实性。

三、感谢信三、感谢信July15DearKate,ThisistotellyouhowverymuchIenjoyedtheweekendatyourfarm.Thatsadelightfulstay.Everythingwasjustperfect:

thesunshine,the三、感谢信三、感谢信Freshair,cleansky,thebeautifulflowers,andthequietnessinthenightsandmornings.Also,yourhomeiswonderful,yourmealsdelicious,andyourlittledoglovely,andIenjoyed三、感谢信三、感谢信thefunandcompanionship.Iamstillthinkingabouteverythingandenjoyingitinretrospect.NowonderImfindingitdifficulttogetbacktothenoisyandcrowdedcity.三、感谢信三、感谢信IhopeyouandyourparentsknowhowmuchIappreciateyourhospitality.Idohopetovisityourfarmagain.Affectionatelyyours,Morris三、感谢三、感谢信信表示感谢的表达法主要有表示感谢的表达法主要有:

Thankyouverymuch/eversomuch/mostsincerely/indeed/fromthebottomofmyheart.Manythanksforyourkindandwarmwordsofcongratulation.三、感谢信三、感谢信Pleaseacceptmysincere/grateful/profoundappreciation/thanksfor.Iamwritingtoexpressmysincere/grateful/profoundappreciation/thanksfor.三、感谢信三、感谢信Iamverysincerely/trulygratefultoyouforyour.Itwasnice/kind/thoughtful/considerateofyou.Itisgenerousofyoutotakesomuchtimeindoingmefavor.四、邀请四、邀请信信邀请信是指邀请朋友共进午邀请信是指邀请朋友共