资助博士研究生参加国际会议实施办法.docx
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资助博士研究生参加国际会议实施办法
资助博士研究生参加国际会议实施办法
复旦大学研究生院培养办
二〇〇九年十月十六日
复旦大学资助博士研究生参加国际会议实施办法
—I—
1复旦大学资助博士研究生参加国际学术会议的实施细则.............................................1
1.1项目的目的与意义........................................................................................................................1
1.2申请要求.......................................................................................................................................1
1.3申请程序.......................................................................................................................................2
1.4资助经费.......................................................................................................................................2
1.5其他.......................................................................................................................................2
2申请提交与总结汇报流程..................................................................................................3
3复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）（样例）.......................4
4复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告（样例）.................................7
5资助博士生参加国际会议审批通知单............................................................................12
6附件下载路径说明............................................................................................................13
6.1〔附件1〕：
《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）》......................13
6.2〔附件2〕：
《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告》...............................13
复旦大学资助博士研究生参加国际会议实施办法
—1—
1复旦大学资助博士研究生参加国际学术会议的实施细则
1.1项目的目的与意义
有重点地鼓励和资助优秀在读博士研究生生出国参加高水平国际学术会议、交流与
合作访学，对于促进在校博士研究生的国际合作与交流，了解各学科领域研究的前沿、
进展和动态，扩大在校博士研究生对本学科领域了解的视野，学习和掌握新的研究方法，
进一步提高博士生的培养质量都具有重要的意义。
本资助项目的组织和管理工作是在学校的直接领导下，由研究生院培养办公室具体
实施操作，包括资助项目的审批、经费资助额度的发放。
为做好资助在校博士生出国参
加高水平国际学术会议，特制定本实施细则。
1.2申请要求
（1）申请者必须具备的条件
①申请者原则上应为在校二年级以上，已经完成开题报告的品学兼优的博士研
究生。
②拟参加国际学术会议的主题和内容，必须与申请者的博士学习阶段的研究方
向、课题的内容紧密相关，所参加的国际学术会议应有利于促进申请者的研
究工作。
③一般情况下只资助在会议上作报告的申请者，仅在会议中张贴、交流的申请
者暂不考虑。
④申请者应具有相当的外语水平，有应用外语自由会话、宣读论文、进行学术
交流的能力。
（2）申请资助的博士生必须提供的材料
①填报《复旦大学资助博士生出国参加国际学术会议项目申请书（表格）》（下
载路径请参见6.1的说明）；
②会议主办方发给申请者的正式邀请信函；
③论文和论文的会议录用通知书，以及被国际会议接受的相关证明；
④导师推荐意见；
⑤能证明申请者外语水平的相关等级或资格证书，或有关的成绩证明。
复旦大学资助博士研究生参加国际会议实施办法
—2—
（3）申请者在参加国际学术会议回国后，必须在一个月内将《参加国际会议总结
报告》提交研究生院培养办备案；《参加国际会议总结报告》的模板，请到研究生院主
页下载（下载路径请参见6.2的说明）。
1.3申请程序
（1）申请资助者必须提前十五个及以上工作日提出申请。
（2）由申请资助者本人的导师审核同意，报送各院系主管领导核准，签署意见。
（3）将申请材料报送研究生院培养办审核、批准、备案。
审批结果将以电子邮件
和电话告知申请者本人。
（4）资助项目被批准后，申请者根据审核意见自行办理有关出国手续，回国上交
总结后方可报销资助经费。
1.4资助经费
我校将每年有计划地资助数十名博士生赴境外参加各种学术会议，视参会国别不
同，每人可获资助额度一般在0.5—1.5万元人民币不等，并提倡学校、院系或导师、学
生三方共同承担的资助办法。
1.5其他
（1）本办法自公布之日起执行，由研究生院负责解释。
（2）附件的下载路径，请参见〔6附件下载路径说明〕
（3）申请人需自行到外事处将机票和购机票发票进行背书，然后按照所获得资助
金额整理发票到研究生院办理报销事宜。
附件：
附件1：
《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）》
附件2：
《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告》
附件3：
《复旦大学资助博士生参加国际会议通知单（模板）》
复旦大学研究生院培养办
二○○九年十月十六日
复旦大学资助博士研究生参加国际会议实施办法
—3—
2申请提交与总结汇报流程
7.获得资助的申请者参加会议——报告、交流
6.获得资助的申请者，自行办理出国参会手续
5.研究生院将审批信息反馈给申请者本人，给
获得资助者下发《审批通知单》
3.申请者若经院系审核通过，提交所有申请材
料到研究生院培养办公室（8号楼125室）。
同
时，请发送《申请表》电子版到信箱
〔jlzhang2007@〕
2.填写打印《申请表》并准备其他相关申请材料，经导师审核同
意签字后，提交各所在学院（系）办公室审核。
其他相关申请材料包括：
①会议主办方发给申请者的正式邀请信函；
②论文和论文的会议录用通知书，以及被国际会议接受的
相关证明；
③导师推荐意见；
④能证明申请者外语水平的相关等级或资格证书，或有关
的成绩证明。
1.符合条件的申请者下载《复旦大学资助博士生出国参加国际学
术会议项目申请书（表格）》（以下简称《申请表》）
4.申请者等候研究生院审批
8.获得资助的申请者回国，下载填写并打印提
交《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项
目总结报告》，同时，请发送《总结报告》电子
版到信箱〔jlzhang2007@〕；办理资
助经费报销或划拨。
注：
《申请表》须纸质版与电子版各一份
3复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）（样例）
编号
资助博士生出国参加国际学术会议项目
申请书
资助项目名称:
（会议名称）
申请人姓名:
学号：
申请人所在院（系、所）:
申请日期:
年月日
复旦大学研究生院
附件1〔申请书（表格）〕
—5—
申请者情况
姓名性别民族
出生日期联系方式
电子邮箱：
移动电话：
年级专业
出访时间年月日至年月日
外语语种此次系在校期间第次资助
参加会议
论文题目
中文：
英文：
会议日期年月日至年月日
会议主办方
会议地点
会
议
简
介
（包括学术会议的水平、规模、影响，及会议与申请人研究课题内容的关系，可附页）
附件1〔申请书（表格）〕
—6—
会议采纳
申请者论
文的形式
〔A〕特邀报告〔B〕大会口头报告
〔C〕分会口头报告〔D〕墙报
经
费
预
算
国际旅费：
自助情况
会议减免费用及
国外交通费：
国外生活费：
会议注册费：
总预算人民币元，外汇美元（或其它币种）
所在单位提供经费情况
其它渠道提供资助情况
院
系
审
核
意
见
导师意见：
导师签字：
年月日
院系主管部门及主管领导意见：
主管领导签字：
年月日（加盖院系公章）
研
究
生
院
审
核
意
见
培养办意见：
主管领导签字：
年月日
主管院长意见：
主管院长签字：
年月日
备
注
注：
《总结报告》须纸质版与电子版各一份
4复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告（样例）
编号
资助博士生出国参加国际学术会议项目
总结报告
资助项目名称:
〔会议名称〕
申请人姓名:
学号：
申请人所在院（系、所）:
资助金额：
总结汇报日期:
年月日
复旦大学研究生院
附件2〔参会总结报告〕
—8—
A〔会议总结〕
参加会议
论文题目
中文：
英文：
会议日期年月日至年月日
会议主办方
会议地点
参
会
总
结
〔1〕会议纪要（主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果；可附页）
附件2〔参会总结报告〕
—9—
参
会
总
结
〔2〕收获、心得体会与启发（可附页）
附件2〔参会总结报告〕
—10—
B往返机票与购票发票复印件
〔请将往返机票复印件与购票发票复印件粘贴于此〕
C获奖情况
获奖名称、奖项级别及获奖证书复印件（如无则留空）
特邀报告演示文稿
〔若申请者受邀与会作报告，请将演示文稿附于下面。
〕
5资助博士生参加国际会议审批通知单
同学：
经审定，我办同意资助您参加
资助经费金额为人民币元（圆）整。
资助编号。
备注：
资助经费请在参加学术会议回国后，在提交了《参会总结》的情况下，凭机票、购机票发票和相关
票据办理。
务请在回国后一个月内提交《参会总结》（模板下载地址：
研究生院主页〔
〔培养工作〕〔科研学术〕〔会议论坛〕《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告》）。
复旦大学研究生院培养办公室
年月日
—13—
6附件下载路径说明
6.1〔附件1〕：
《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）》
〔下载路径〕：
研究生院主页〔
研学术〕〔会议论坛〕《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）》
6.2〔附件2〕：
《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告》
〔下载路径〕：
研究生院主页〔
研学术〕〔会议论坛〕《复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告》
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