资助博士研究生参加国际会议实施办法.docx

1、资助博士研究生参加国际会议实施办法资助博士研究生参加国际会议实施办法复旦大学研究生院培养办二九年十月十六日复旦大学资助博士研究生参加国际会议实施办法I1 复旦大学资助博士研究生参加国际学术会议的实施细则 . 11.1 项目的目的与意义 . 11.2 申请要求 . 11.3 申请程序 . 21.4 资助经费 . 21.5 其 他 . 22 申请提交与总结汇报流程 . 33 复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）（样例） . 44 复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告（样例） . 75 资助博士生参加国际会议审批通知单 . 126 附件下载路径说明 . 136.1 附件1：

2、复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）. 136.2 附件2：复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告 . 13复旦大学资助博士研究生参加国际会议实施办法11 复旦大学资助博士研究生参加国际学术会议的实施细则1.1 项目的目的与意义有重点地鼓励和资助优秀在读博士研究生生出国参加高水平国际学术会议、交流与合作访学，对于促进在校博士研究生的国际合作与交流，了解各学科领域研究的前沿、进展和动态，扩大在校博士研究生对本学科领域了解的视野，学习和掌握新的研究方法，进一步提高博士生的培养质量都具有重要的意义。本资助项目的组织和管理工作是在学校的直接领导下，由研究生院培养办公室具体实施操

3、作，包括资助项目的审批、经费资助额度的发放。为做好资助在校博士生出国参加高水平国际学术会议，特制定本实施细则。1.2 申请要求（1）申请者必须具备的条件 申请者原则上应为在校二年级以上，已经完成开题报告的品学兼优的博士研究生。 拟参加国际学术会议的主题和内容，必须与申请者的博士学习阶段的研究方向、课题的内容紧密相关，所参加的国际学术会议应有利于促进申请者的研究工作。 一般情况下只资助在会议上作报告的申请者，仅在会议中张贴、交流的申请者暂不考虑。 申请者应具有相当的外语水平，有应用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。（2）申请资助的博士生必须提供的材料 填报复旦大学资助博士生出国参加国际

4、学术会议项目申请书（表格）（下载路径请参见6.1 的说明）； 会议主办方发给申请者的正式邀请信函； 论文和论文的会议录用通知书，以及被国际会议接受的相关证明； 导师推荐意见； 能证明申请者外语水平的相关等级或资格证书，或有关的成绩证明。复旦大学资助博士研究生参加国际会议实施办法2（3）申请者在参加国际学术会议回国后，必须在一个月内将参加国际会议总结报告提交研究生院培养办备案；参加国际会议总结报告的模板，请到研究生院主页下载（下载路径请参见6.2 的说明）。1.3 申请程序（1）申请资助者必须提前十五个及以上工作日提出申请。（2）由申请资助者本人的导师审核同意，报送各院系主管领导核准，签署意见。

5、（3）将申请材料报送研究生院培养办审核、批准、备案。审批结果将以电子邮件和电话告知申请者本人。（4）资助项目被批准后，申请者根据审核意见自行办理有关出国手续，回国上交总结后方可报销资助经费。1.4 资助经费我校将每年有计划地资助数十名博士生赴境外参加各种学术会议，视参会国别不同，每人可获资助额度一般在0.51.5 万元人民币不等，并提倡学校、院系或导师、学生三方共同承担的资助办法。1.5 其 他（1）本办法自公布之日起执行，由研究生院负责解释。（2）附件的下载路径，请参见6 附件下载路径说明（3）申请人需自行到外事处将机票和购机票发票进行背书，然后按照所获得资助金额整理发票到研究生院办理报销事

6、宜。附件：附件1：复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）附件2：复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告附件3：复旦大学资助博士生参加国际会议通知单（模板）复旦大学研究生院培养办二九年十月十六日复旦大学资助博士研究生参加国际会议实施办法32 申请提交与总结汇报流程7. 获得资助的申请者参加会议报告、交流6. 获得资助的申请者，自行办理出国参会手续5. 研究生院将审批信息反馈给申请者本人，给获得资助者下发审批通知单3. 申请者若经院系审核通过，提交所有申请材料到研究生院培养办公室（8 号楼125 室）。同时， 请发送申请表电子版到信箱jlzhang20072. 填写打印申请表

7、并准备其他相关申请材料，经导师审核同意签字后，提交各所在学院（系）办公室审核。其他相关申请材料包括： 会议主办方发给申请者的正式邀请信函； 论文和论文的会议录用通知书，以及被国际会议接受的相关证明； 导师推荐意见； 能证明申请者外语水平的相关等级或资格证书，或有关的成绩证明。1. 符合条件的申请者下载复旦大学资助博士生出国参加国际学术会议项目申请书（表格）（以下简称申请表）4. 申请者等候研究生院审批8. 获得资助的申请者回国，下载填写并打印提交复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告，同时，请发送总结报告电子版到信箱jlzhang2007；办理资助经费报销或划拨。注：申请表须纸质版与电

8、子版各一份3 复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）（样例）编号资助博士生出国参加国际学术会议项目申 请 书资助项目名称: （会议名称）申请人姓名: 学号：申请人所在院（系、所）:申请日期: 年 月 日复旦大学研究生院附件1申请书（表格）5申请者情况姓名 性别 民族出生日期 联系方式电子邮箱：移动电话：年级 专业出访时间 年 月 日至 年 月 日外语语种 此次系在校期间第 次资助参加会议论文题目中文：英文：会议日期 年 月 日至 年 月 日会议主办方会议地点会议简介（包括学术会议的水平、规模、影响，及会议与申请人研究课题内容的关系，可附页）附件1申请书（表格）6会议采纳申请者论文

9、的形式A特邀报告 B大会口头报告C分会口头报告 D墙报经费预算国际旅费 ：自助情况会议减免费用及国外交通费 ：国外生活费 ：会议注册费 ：总预算人民币 元，外汇 美元（或其它币种）所在单位提供经费情况其它渠道提供资助情况院系审核意见导师意见：导师签字：年 月 日院系主管部门及主管领导意见：主管领导签字：年 月 日（加盖院系公章）研究生院审核意见培养办意见：主管领导签字：年 月 日主管院长意见：主管院长签字：年 月 日备注注：总结报告须纸质版与电子版各一份4 复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告（样例）编号资助博士生出国参加国际学术会议项目总 结 报 告资助项目名称: 会议名称申请人姓

10、名: 学号：申请人所在院（系、所）:资助金额：总结汇报日期: 年 月 日复旦大学研究生院附件2参会总结报告8A会议总结参加会议论文题目中文：英文：会议日期 年 月 日至 年 月 日会议主办方会议地点参会总结1会议纪要（主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果；可附页）附件2参会总结报告9参会总结2收获、心得体会与启发（可附页）附件2参会总结报告10B 往返机票与购票发票复印件请将往返机票复印件与购票发票复印件粘贴于此C 获奖情况获奖名称、奖项级别及获奖证书复印件（如无则留空）特邀报告演示文稿若申请者受邀与会作报告，请将演示文稿附于下面。5 资助博士生参加国际会议审批通知单同学：经

11、审定，我办同意资助您参加资助经费金额为人民币 元（ 圆）整。资助编号 。备注：资助经费请在参加学术会议回国后，在提交了参会总结的情况下，凭机票、购机票发票和相关票据办理。务请在回国后一个月内提交参会总结（模板下载地址：研究生院主页􀃆培养工作􀃆科研学术􀃆会议论坛􀃆复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告）。复旦大学研究生院培养办公室年 月 日136 附件下载路径说明6.1 附件1：复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）下载路径：研究生院主页研学术􀃆会议论坛􀃆复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目申请书（表格）6.2 附件2：复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告下载路径：研究生院主页研学术􀃆会议论坛􀃆复旦大学资助博士生参加国际学术会议项目总结报告_