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编码规则标准doc

企业信息化标准

QB/JF.12001-2007

编码规则

受控状态:

发放编号:

版号:

A/0

2007-06-08发布

2007-07-01实施

XXXXXX有限公司发布

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

公司组织机构编码规则

本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草部门：

XXXXXXXXX有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语

公司:

具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。

部门:

有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则

本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法

4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。

其分类结构如下：

4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。

4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。

5组织机构代码表（例）

编码

部门名称

是否公司

是否末级

备注

0

XXXXXXXXX有限公司

Y

Y

0

01

总经办

Y

0

02

资财部

Y

0

03

人力资源部

0

04

市场部

0

04

01

业务室

Y

0

04

02

开发室

0

04

02

01

……

Y

…

0

05

生产部

0

05

01

调度

0

05

02

粗刻

…

0

99

分支机构

0

99

01

一分厂

Y

Y

0

99

01

01

一分厂财务

Y

0

99

01

02

一分厂生产

Y

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

员工代码编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：

XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

2术语

岗位

泛指职位，执行一定职务的位置。

职级

员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。

3分类原则

根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。

4岗位编码

XXX

第一层

4.1本标准采用等长3位数字代码结构，以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

4.2所有岗位代码均采用3位编码，必须保证编码的唯一性。

4.3岗位代码表（例）

代码

名称

职类

职种

代码

名称

职类

职种

001

总经理

01

043

前台接待

03

05

002

技术副总经理

01

044

任务管理

03

06

003

行政副总经理

01

045

调度

03

06

004

总经办主任

01

046

制单

03

07

005

资财部经理

01

047

产品技术

04

08

006

人力资源部经理

01

048

母楦管理

04

08

007

市场部经理

01

049

品检

04

09

008

供应部经理

01

050

信息管理

04

10

009

生产部经理

01

051

网络管理

04

10

010

设备部经理

01

052

机修

04

11

011

技术部经理

01

053

电工

04

11

012

品管部经理

01

054

开发作业

05

12

013

信息系统部经理

01

055

3D作业

05

13

014

生产调度长

01

056

量具

05

13

015

总务科科长

01

057

精加工

06

14

016

业务室经理

01

058

翻版

06

14

017

开发室经理

01

059

扫描

06

14

018

品检班长

01

060

粗加工

06

14

019

精加工班长

01

061

注塑

06

15

020

粗加工班长

01

062

装配

06

16

021

装配班长

01

063

锯刨

06

16

022

锉台班长

01

064

制铁片

06

16

023

磨台班长

01

065

锉修

06

17

024

附件班长

01

066

磨修

06

17

025

包装班长

01

067

手工

06

17

026

注塑班长

01

068

配料

06

18

027

备料班长

01

069

粉碎

06

18

028

运输班长

01

070

包装

06

19

029

炊事班长

01

071

印字

06

19

030

保安班长

01

072

转运

06

19

031

会计

02

01

073

补胶

06

19

032

出纳

02

01

074

分拣

06

19

033

核算

02

01

075

资料库管

06

20

034

统计

02

01

076

物资库管

06

20

035

采购

02

02

077

成品库管

06

20

036

企业管理

02

03

078

粗坯库管

06

20

037

文秘

02

03

079

司机

07

21

038

培训管理

02

04

080

厨师

07

22

039

薪酬管理

02

04

081

厨工

07

22

040

招聘管理

02

04

082

采买

07

22

041

绩效考核

02

04

083

保安

07

23

042

业务

03

05

084

保洁

07

24

5职类编码

XX

第一层

5.1本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

5.2所有职类代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。

5.3职类代码表（例）

编码

职类名称

备注

01

管理类

02

职能类

03

业务类

04

技术类

05

开发类

06

生产类

07

工勤类

6职种编码

XX

第一层

6.1本标准采用等长2位数字代码结构，以2位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

6.2所有职种代码均采用2位编码，必须保证编码的唯一性。

6.3职种代码表（例）

编码

职种名称

所属职类

备注

01

财务

02

02

采购

02

03

企业管理

02

04

人力资源

02

05

业务

03

06

任务

03

07

制单

03

08

技术管理

04

09

质量管理

04

10

信息管理

04

11

设备管理

04

12

开发

05

13

CAD

05

14

数控

06

15

注塑

06

16

机加工

06

17

手工

06

18

备料

06

19

辅工

06

20

库管

06

21

司机

07

22

炊事

07

23

保安

07

24

保洁

07

7人员编码方法

X

XXXX

第二层

第一层

7.1本标准采用等长5位数字代码结构，共分2层，第一层以一位阿拉伯数字表示，表示公司号；第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

7.2员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。

7.3所有员工代码均采用5位编码，必须保证编码的唯一性。

7.4员工代码表（例）

编码

姓名

性别

部门

岗位

职类

职种

职级

备注

00001

杨总

男

001

001

01

001

00002

副总

男

001

002

002

00003

……

……

00020

杨宇

男

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

客户代码编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：

XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。

2术语

区域

客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。

3分类原则

根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。

4客户编码

4.1本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以3位取客户区域后三位电话区号，表示行政区域信息；第二层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

XXX

XXX

第二层

第一层

4.2客户代码根据企业需要按所在区域划分，。

4.3所有客户代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。

4．4区域代码表（例）

编码

区域名称

备注

020

广州

755

深圳

756

珠海

757

佛山

….

769

东莞

….

5客户代码表（例）

编码

客户名称

备注

020

001

广州xxxx鞋厂

020

002

广州xxxx鞋厂

755

001

深圳XXX贸易商

……

769

001

东莞XXXX鞋厂

769

002

东莞XXXX鞋厂

…..

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

供应商编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：

XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。

2术语

3分类原则

根据企业管理的需要，供应商编码不需要采用分类。

4供应商编码

4.1本标准采用等长数字代码结构，分2层,共6位，第一层以2位，采用固定字符SU，表示供应商；第二层以4位阿拉伯数字表示，表示顺序号。

其分类结构如下：

XX

XXXX

第二层

第一层

4.3所有供应商代码均采用6位编码，必须保证编码的唯一性。

4．4供应商代码表（例）

编码

供应商名称

备注

SU

0001

广州XXX制钉厂

SU

0002

深圳

SU

0003

珠海

….

佛山

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

母楦资料编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：

XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作。

2分类原则

根据企业管理的需要，母楦资料主要划分为本厂和客户,每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息。

3母楦资料编码

3.1本标准采用等长数字代码结构，分5层,共11位，第一层以3位，采用数字或字母，表示客户简码；第二层以3位数字或字母组合表示，代表该客户的资料顺序号；第三层用‘-’表示，表示分隔符；第四层用1位数字描述，表示尺码标准（C中国、F法国、J日本、U美国）；第五层用3位数字描述，表示尺码，对于不足三位的尺码在前面补0；其分类结构如下：

3.2母楦资料按3D扫描电脑编号为唯一编号，关联型号、客户、版本等信息。

3.3所有母楦资料代码均采用10位编码，必须保证编码的唯一性。

3.4板卡资料代码采用原有编码方式，保持不变。

4母楦资料代码表（例）

电脑编码

型号

客户

长度

宽度

备注

A10

P76

-

F

060

A10

P77

-

F

060

A10

P77

-

F

065

A11

P70

-

J

225

B12

101

-

C

040

B12

102

-

C

045

….

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

物料编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：

XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司物料的分类、代码及计量单位。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作。

2术语

物料

包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等。

成品

经过一定生产过程，并已制造完工，检验合格成为商品的产品。

半成品

经过一定生产过程，并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品，仍需继续加工的中间产品。

原材料

用于制造产品的材料。

辅助材料

用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。

备品备件

用于生产设备维护保养所使用的各项配件。

低值易耗品

用于除直接生产使用以外的其他消耗品。

3分类原则

本标准按物料的基本属性分类，适当兼顾企业管理的需要。

物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类，从功能上各大类又可划分为小类，事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。

4物料分类编码方法

4.1本标准采用分级数字代码结构，共3位，分三层，第一层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示大类包括（备品备件、物料、低值易耗）；第二层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示明细分类；第三层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示末级明细类。

其分类结构如下：

X

X

第三层

X

第二层

第一层

4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。

4.3物料分类与代码表

编码

名称

是否末级

备注

1

原材料

Y

4

备品备件

4

1

机械类

4

1

1

钻头

Y

4

1

2

轴承

Y

…

…

…

…

4

2

电器类

4

2

1

继电器

Y

4

2

2

发电机

Y

…

…

…

4

9

专用件/非标件

4

9

1

注塑机

4

9

2

粗刻机

…

…

…

…

5

辅助材料

5

1

工具类

5

1

1

锯条

Y

5

1

2

沙轮

Y

….

…

…

..

5

2

辅料

5

2

1

铁通

Y

5

2

2

钉

Y

6

低值易耗

6

1

办公用品

Y

6

2

劳保用品

Y

5物料编码方法

5.1本标准采用等长8位数字代码结构，共分3层，第一层以3位阿拉伯数字表示，代表物料的分类码；第二层以2位阿拉伯数字表示，对于专用件和非标件来说表示设备的代号，对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码，第三层以3位阿拉伯数字表示，表示顺序码，表示专用件和非标件的顺序码，对于其他物料分类则与第二层共同组成5位顺序码；外其分类结构如下：

5.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。

5.3第一层物料分类的编码如果不足三位，在其分类代码后补“0”，直至补足三位。

如物料分类代码为1，则该分类下的物料编码为100XXXXX。

5.4物料代码表

编码

产品名称

规格

计量单位

说明

100

00001

聚缩醛树脂

吨

411

00001

钻头

φ11mm

根

411

00002

钻头

φ12mm

根

…

…

421

00001

水泵电机

个

…

…

491

01001

螺杆

1号注塑机

…

…

492

01001

1号粗刻机顶针

…

…

511

00001

锯条

C型

卷

…

…

521

00001

铁通

φ10×30

个

521

00002

铁通

φ12.5×28

个

…

…

610

00001

镭射记号笔水

红

盒

610

00002

笔记本

B5

本

…

…

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

QB/JF.12001-2007

固定资产编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：

XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作。

2术语

3分类原则

根据企业管理的需要，固定资产按国家标准进行分类管理。

4资产分类编码

4.1本标准采用分级数字代码结构，分3层,共3位，第一层以1位数字表示；第二层以1位阿拉伯数字表示；第三层以1位阿拉伯数字表示。

其分类结构如下：

X

X

第二层

第一层

X

第三层

4.2固定资产分类按国家标准分类执行，编码采用数字方式。

4.3固定资产分类代码表（例）

编码

分类名称

折旧年限

备注

1

通用设备部分

1

1

机械设备　

10-14年

1

2

动力设备

11-18年

1

3

传导设备

15-28年

1

4

运输设备

8-14年

1

5

自动化控制及仪器仪表

1

5

1

自动化、半自动化控制设备

8-12年

1

5

2

电子计算机　

4-10年

1

5

3

通用测试仪器设备

7-12年

1

6

工业窑炉

7-13年

1

7

工具及其他生产用具

9-14年

1

8

非生产用设备及器具

1

8

1

设备工具

18-22年

1

8

2

电视机、复印机、文字处理机

5-8年

2

专用设备部分

2

1

冶金工业专用设备

9-15年

2

2

电力工业专用设备

2

2

1

发电及供热设备

12-20年

2

2

2

输电线路　

30-35年

2

2

3

配电线路

14-16年

2

2

4

变电配电设备

18-22年

2

2

5

核能发电设备

20-25年

2

3

机械工业专用设备　

8-12年

2

4

电子仪表电讯工业专用设备

5-10年

2

5

建材工业专用设备

6-12年

2

6

公用事业企业专用设备

2

6

1

自来水　

15-25年

2

6

2

燃气

16-25年　

3

房屋、建筑物部分　

3

1

房屋

3

1

1

生产用房

30-40年

3

1

2

受腐蚀生产用房　

20-25年

3

1

3

受强腐蚀生产用房

10-15年

3

1

4

非生产用房

35-45年

3

1

5

简易房

8-10年

3

2

建筑物

3

2

1

水电站大坝

45-55年

3

2

2

其他建筑物

15-25年

5资产编码

5.1本标