时间管理(基地内).ppt

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他准时于九点整走进办公室。

但他并没有立刻开始预算草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。

他总共花了三十分钟的时间，使办公环境变得有条不紊。

他虽然未能按原定计划在九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。

他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。

此时，他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星，于是情不自禁地拿起报纸来。

专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才时间管理案例等他把报纸放回报架，时间又过了十分钟。

这是他略感不自在，因为他已自食诺言。

不过报纸毕竟是精神食粮，也是重要的沟通媒体，身为企业的部门主管怎能不看报，何况上午不看报，下午或晚上也一样要看。

这样一开脱，心也就放宽了。

于是他正准备埋头工作。

就在这个时候，电话声响了，那是一位顾客的投诉电话。

他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息怒气。

挂上了电话，他去了洗手间。

在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。

原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。

他心里想，刚费心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，若头脑不清醒，则难以完成，于是他毫不犹豫地应邀加入，便在那前言不搭后语地聊了一阵。

专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才时间管理案例回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始“正式工作了”拟定预算。

可是，一看表，乖乖，已经十点四十五了！

距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。

他想，反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才时间管理是什么？

n时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样地多；n所以时间管理的本身问题不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。

时间管理就是自我管理时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才为什么要时间管理？

可以不进行时间管理吗，为什么？

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n人生最稀缺的资源；人生最稀缺的资源；n目标决定时间管理；目标决定时间管理；n你期望成为怎样的人？

你期望成为怎样的人？

专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才专注软件实训专业打造精英37浪费时间的原因1.缺乏明确的目标2.拖延3.缺乏优先顺序，抓不住重点4.做事有头无尾天地英才天地英才专注软件实训专业打造精英38浪费时间的原因5.缺乏条理与整洁，找东西6.不懂授权7.不会拒绝别人的请求8.盲目行动9.简单的事情复杂化10.懒惰11.消极思考天地英才天地英才案例“请你告诉我，我该走哪条路？

请你告诉我，我该走哪条路？

”“那要看你想去哪里？

那要看你想去哪里？

”猫说。

猫说。

“去哪儿无所谓。

去哪儿无所谓。

”爱丽丝说。

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“那么走哪条路也就无所谓了。

那么走哪条路也就无所谓了。

”猫说。

猫说。

爱丽丝漫游奇境记爱丽丝漫游奇境记专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才专注软件实训专业打造精英40哈佛大学：

目标对人生的影响3%10%60%27%无目标目标模糊有清晰但短期的目标有清晰且长远的目标天地英才天地英才专注软件实训专业打造精英41二十五年后3%10%60%27%几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。

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靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩活与工作，但都没有什么特别的成绩大都生活在社会的中上层。

他们的共同特点是，那些大都生活在社会的中上层。

他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。

各业的不可或缺的专业人士。

25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。

他们都朝着同一个年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。

他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英天地英才天地英才制定你现阶段目标nSMART原则nS明确的（Specific）nM可衡量的（Measurable）nA可达成的（Achievable）nR相适的或称合理的（Relevant）nT时间性（Time-based）专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才时间管理的原则n要事先行20/80原则（帕雷托原则）20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作水水石块石块细沙细沙容器容器专注软件培训专业打造精英如何坚持这一原则？

如何坚持这一原则？

n列出全部工作项目列出全部工作项目n对工作按价值进行分类对工作按价值进行分类n分配自己的时间和精力分配自己的时间和精力常见误区：

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面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主义完全主义都想做完都想做完平均分配时间和精力平均分配时间和精力时间管理的原则：

目标时间管理的原则：

目标ABCABCnA：

必须做的nB：

应该做的nC：

暂时可以不做的天地英才天地英才时间管理矩阵重要不重要紧急不紧急第一象限第一象限：

紧急重要紧急重要第二象限第二象限：

重要不紧急重要不紧急第三象限第三象限：

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不不重要不紧急重要不紧急11223344速战速决速战速决计划有序计划有序放弃；授权，拒绝放弃；授权，拒绝适当适当专注软件培训专业打造精英时间管理的方法之一：

时间管理的方法之一：

n只做重要的事情只做重要的事情六项工作法六项工作法请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：

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1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.6.6.如何选择六项？

如何选择六项？

对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断n我内心深处的潜意识是什么？

n我真的必须做这些事吗？

n假如我不做，会发生什么事情？

n如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？

方法二：

日计划方法二：

日计划ABAB表表AA表表n六项工作六项工作n每项工作开始及结每项工作开始及结束时间束时间n每项工作完成情况每项工作完成情况BB表表n未完成事项未完成事项n未完成原因未完成原因n是否需要移到明天是否需要移到明天继续做？

继续做？

n明天能否完成？

明天能否完成？

方法三：

利用零星时间方法三：

利用零星时间n最好的时间管理方法是：

讨论：

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n在各自的学习中，在自己的生活中，我们如何利用零星时间呢？

如何充分利用零星时间？

如何充分利用零星时间？

有时仅仅需要调整一下工作的顺序！

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天地英才天地英才简单有效的时间管理n列清单n排顺序n理论掌握：

时间管理矩阵图n列日程表n提炼专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才步骤一：

列清单列出近期或者下周前后要办的所有事情；1、2、3、4按条列出至少14条；所列的事情越详细越具体越好。

专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才步骤二：

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列日程表时间星期二星期三星期四星期五星期六星期日8：

008：

309：

009：

3010：

00.22：

00专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才步骤四：

提炼n提炼出13句话（或词）作为指导思想写在最醒目的地方挑战自我！

超越自我！

专注软件培训专业打造精英天地英才天地英才放弃时间的人，时间也会放放弃时间的人，时间也会放弃他。

弃他。

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