第三章分析和记录经济业务.ppt

第三章分析和记录经济业务.ppt

《第三章分析和记录经济业务.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第三章分析和记录经济业务.ppt（61页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）Lessonone第三章第三章分析和记录经济业务分析和记录经济业务（AnalyzingandRecordingTransactions第三章第三章分析和记录经济业务分析和记录经济业务（AnalyzingandRecordingTransactions第一节第一节会计循环会计循环第二节第二节会计账户会计账户第三节第三节经济业务的分析经济业务的分析第四节第四节记账和过账记账和过账第五节第五节试算平衡表试算平衡表FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）第一节第一节会计循环（会计循环（AccountingCycle）一、定义：

一、定义：

会计循环是为会计信息使用者编制会计循环是为会计信息使用者编制报表过程中涉及到的步骤。

（指从分析报表过程中涉及到的步骤。

（指从分析经济业务起到编制财务报表为止的全过经济业务起到编制财务报表为止的全过程，是每个报告期都要重复的步骤）程，是每个报告期都要重复的步骤）FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）二、会计循环的九个步骤：

二、会计循环的九个步骤：

1.分析经济业务分析经济业务2.记账记账3.过账过账4.编制调整前试算平衡表编制调整前试算平衡表5.账项调整账项调整6.编制调整后的试算平衡表编制调整后的试算平衡表7.编制财务报表编制财务报表8.结账结账9.编制结账后试算平衡表编制结账后试算平衡表FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）会计循环的九个步骤会计循环的九个步骤分析经济业务分析经济业务记账记账过账过账编制调账前试算平衡表编制调账前试算平衡表调账调账编制调账后试算平衡表编制调账后试算平衡表编制财务报表编制财务报表结账结账编制结账后试算平衡表编制结账后试算平衡表FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）第二节第二节会计账户（会计账户（Account）一、概念：

一、概念：

1.账户（账户（Account）：

）：

账户是对资产、负债、账户是对资产、负债、所有者权益的具体项目所进行的详细的所有者权益的具体项目所进行的详细的增减记录。

增减记录。

2.分类账（分类账（Ledger）：

）：

企业用来包含所有会企业用来包含所有会计账户的记录计账户的记录。

FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）二、账户的分类二、账户的分类1.资产账户资产账户（AssetAccounts）2.负债账户负债账户（LiabilityAccounts）3.业主权益账户业主权益账户（EquityAccounts）FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）三、其他内容三、其他内容1.T型账户型账户2.账户余额账户余额3.借方与贷方借方与贷方4.复式记账会计复式记账会计5.借项与贷项的影响借项与贷项的影响6.正常余额和账户一览表正常余额和账户一览表FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）资产账户资产账户

（1）现金（）现金（Cash）：

）：

该账户记录现金的增减变化。

该账户记录现金的增减变化。

（2）应收款项（）应收款项（Receivables）：

）：

企业期望将来收到企业期望将来收到的金额。

应收款项相对于企业来说是一项债权。

的金额。

应收款项相对于企业来说是一项债权。

它包括应收账款和应收票据。

它包括应收账款和应收票据。

FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）第一，应收账款（第一，应收账款（Accountsreceivable）：

）：

当为当为顾客提供商品或服务时，顾客承诺将来支付款顾客提供商品或服务时，顾客承诺将来支付款项。

此时记录在应收账款账户。

项。

此时记录在应收账款账户。

这样的经济业这样的经济业务我们称之为赊销。

务我们称之为赊销。

第二，应收票据（第二，应收票据（Notereceivable）：

）：

无条件的无条件的书面协议，它承诺按要求支付或在某一明确的书面协议，它承诺按要求支付或在某一明确的未来日期，支付明确的数额。

未来日期，支付明确的数额。

FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）（3）预付费用（）预付费用（PrepaidExpense）预付费用是一项资产，它是对未来资产的预付费用是一项资产，它是对未来资产的预先支付。

当资产被使用时，使用的资产成预先支付。

当资产被使用时，使用的资产成本就变成了费用本就变成了费用。

（4）设备（）设备（Equipment）（5）建筑物（建筑物（Buildings）（6）土地（土地（Land）土地的成本要和位于土地上的建筑物的成土地的成本要和位于土地上的建筑物的成本区分开来。

本区分开来。

FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）负债账户负债账户

（1）应付款项（）应付款项（Payables）：

）：

企业承诺对已经企业承诺对已经收到的资产或服务在将来进行支付。

收到的资产或服务在将来进行支付。

第一，应付账款（第一，应付账款（Accountspayable）：

）：

购买购买商品、物料用品、设备或服务，承诺将来支付。

商品、物料用品、设备或服务，承诺将来支付。

第二，应付票据（第二，应付票据（Notespayable）：

）：

企业通过企业通过签订期票做出支付的正式承诺。

签订期票做出支付的正式承诺。

FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）

（2）预收收入（）预收收入（Unearnedrevenues）：

）：

顾客为将来顾客为将来收到的产品或服务而进行的预先支付。

收到的产品或服务而进行的预先支付。

注：

之所以是一项负债是因为收入确认原则。

注：

之所以是一项负债是因为收入确认原则。

（3）其他负债（）其他负债（OtherLiabilities）:

应付工资、应交应付工资、应交税金、应付利息，通常记录在单独的负债账户里，税金、应付利息，通常记录在单独的负债账户里，若金额很小，可以合并记录反映在资产负债表的一若金额很小，可以合并记录反映在资产负债表的一个账户。

个账户。

FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）业主权益账户业主权益账户

（1）业主资本（）业主资本（OwnerCapital）：

）：

该账户记录该账户记录业主的投资和其他的一些经济业务（在第五业主的投资和其他的一些经济业务（在第五章介绍）。

该账户通过业主的姓名进行区分。

章介绍）。

该账户通过业主的姓名进行区分。

如如CarolFinlay,Capital

（2）业主提取（业主提取（Ownerwithdrawals）：

）：

（3）收入收入（4）费用）费用FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）T型账户型账户（T-Account）

（1）定义：

账户格式的简单描述，是在具体账）定义：

账户格式的简单描述，是在具体账户上反映企业经济业务影响的有力工具。

户上反映企业经济业务影响的有力工具。

T型账户一边记录增加额，一边记录减少额。

型账户一边记录增加额，一边记录减少额。

现现现现金金金金（11）1001000000（11）1001000000CaroalCaroalFinlayFinlay资本资本资本资本FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）

（2）包含的内容）包含的内容：

第一，账户名称；第一，账户名称；第二，借方（第二，借方（T型账户的左边型账户的左边）；）；第三，贷方（第三，贷方（T型账户的右边型账户的右边）。

）。

注意：

该账户格式只是一个学习工具，在实际的会计系统中并不使用该账户格式。

然而，许多的会计职业人员经常使用T型账户进行分析。

T型账户型账户（T-Account）FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）账户余额（账户余额（BalanceofanAccount）

（1）账户余额是账户中记录的增加额与减少）账户余额是账户中记录的增加额与减少额之间的差额。

额之间的差额。

（2）计算步骤：

）计算步骤：

计算增加方的合计数（包含期初余额）；计算增加方的合计数（包含期初余额）；计算减少方的合计数；计算减少方的合计数；从增加额合计数中减掉减少额合计数；从增加额合计数中减掉减少额合计数；计算出账户余额。

计算出账户余额。

FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）借方与贷方借方与贷方

（1）借方（）借方（Debits）：

）：

T型账户的左边型账户的左边

（2）贷方（）贷方（Credits）：

）：

T型账户的右边型账户的右边（3）借方余额（）借方余额（debitbalance）：

）：

借方总额借方总额超过贷方总额后的余额超过贷方总额后的余额（4）贷方余额）贷方余额（creditbalance）：

）：

贷方总额贷方总额超过借方总额后的余额超过借方总额后的余额（5）零余额（）零余额（zerobalance）：

）：

借方总额等借方总额等于贷方总额于贷方总额FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）复式记账会计复式记账会计（Double-EntryAccounting）复式记账法就是对每项经济业务都要以相复式记账法就是对每项经济业务都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，借以全面反映资金运动的来龙去脉进行登记，借以全面反映资金运动的来龙去脉的一种科学的记账方法。

所以，复式记账会计的一种科学的记账方法。

所以，复式记账会计意味着每个经济业务都影响着至少两个账户，意味着每个经济业务都影响着至少两个账户，并因此在至少两个账户中进行记录。

并因此在至少两个账户中进行记录。

FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）借贷记账法是以借贷记账法是以“借借”和和“贷贷”作为记账作为记账符号的一种复式记账法。

借贷记账法要求对每项符号的一种复式记账法。

借贷记账法要求对每项经济业务都同时在两个或两个以上相互联系的账经济业务都同时在两个或两个以上相互联系的账户中按照借、贷相等的金额进行反映。

也就是说户中按照借、贷相等的金额进行反映。

也就是说，每项经济业务的总的借方发生额必须等于贷方，每项经济业务的总的借方发生额必须等于贷方发生额。

因此，对于所有分录的借方总额必然等发生额。

因此，对于所有分录的借方总额必然等于贷方总额于贷方总额“有借必有贷，借贷必相等有借必有贷，借贷必相等”借贷记账法借贷记账法FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）借贷记账法的产生借贷记账法的产生FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）借贷记账法的记账符号借贷记账法的记账符号FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）借项和贷项的影响借项和贷项的影响

（1）资产：

增加记借方，减少记贷方）资产：

增加记借方，减少记贷方

（2）负债：

增加记贷方，减少记借方）负债：

增加记贷方，减少记借方（3）业主权益：

）业主权益：

第一，业主资本：

增加记贷方，减少记借方第一，业主资本：

增加记贷方，减少记借方第二，收入：

增加记贷方，减少记借方第二，收入：

增加记贷方，减少记借方第三，费用：

增加记借方，减少记贷方第三，费用：

增加记借方，减少记贷方第四，业主提取：

增加记借方，减少记贷方第四，业主提取：

增加记借方，减少记贷方FUNDAMENTALAccountingPrinciples（）借项和贷项的影响借项和贷项的影响会计账户会计账户借方借方贷方贷方资产的增加资产的增加资产的减少资产的减少费用的增加费用的增加费用的减少费用的减少业主提取的增加业主提取的增加业主提取的减少业主提取的减少负债的减少负债的减少负债的增加负债的增加业主资本的减少业主资本的减少业主资本的增加业主资本的增加收入减少收入减少收入的增加收入的增加FUNDAMENTALAccounting