办公室主任岗位职责及权限共7篇.docx

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办公室主任岗位职责及权限共7篇

办公室主任岗位职责及权限（共7篇）

办公室主任岗位职责与权限岗位职责:

1（在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:

1（1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;1（2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;1（3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;1（4公司各项规章制度的执行情况;1（5公司各店、部的督导检查。

5（协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅

并对相关店、部进行传阅。

6（配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7（协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8（负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9（搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10（加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11（协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12（完成董事长临时交办的各项工作。

岗位权限:

1（对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。

2（对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。

3（对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

4（有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

5（对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。

综合办公室主任岗位职责与权限

岗位职责：

1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

1．4公司各项规章制度的执行情况；

1．5公司各店、部的督导检查。

2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容

的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12．完成董事长临时交办的各项工作。

岗位权限：

1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。

2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。

3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。

综合办公室主任岗位职责与权限

岗位职责：

1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；1．4公司各项规章制度的执行情况；1．5公司各店、部的督导检查。

2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12．完成董事长临时交办的各项工作。

岗位权限：

1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。

2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。

3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

岗位职责及权限-土建技术员岗位职责：

贯彻执行国家有关技术政策、质量管理体系标准及上级技术管理制度，对项目技术工作全面负责；

负责按施工图、施工规范和质量检查验收评定标准检查监督土建工程进度、质量

负责初审施工组织设计，施工过程中负责土建工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。

负责现场协调，设计、土建在进度与质量关系上的矛盾。

负责对不按图纸施工、不按规范施工的行为纠正，发停工整改通知单

负责对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督，并及时提出整改意见；

负责组织好各相关单位间协作关系，协调各工序交叉衔接关系；负责协助解决日常生产技术问题，参与日常对外技术联系；负责工程竣工后及时督促施工方整理资料并认真复核，保证存档施工资料的准确性；

负责工程质量，严格执行国家建设规范有关文件规定，在施工中发现不符合质量要求的要坚决返工，达到合格质量要求为止。

对隐蔽工程及时检查验收并同监理、施工单位作好隐蔽工程记录。

参与所管理工程范围内的工程、材料的招投标及合同的准备工作，对进场材料的供货质量进行监督、检查、认可，对进入施工现场的主要构件和材料，检查工程所用材料的质量、规格、数量，确保工程质量。

及时完成领导交办的其他各项工作。

管理权限：

土建建设工程技术管理权；施工现场隐患排查权；

新技术新工艺推广应用权，进度、质量管理；土建技术决策有合理化建议权；维护个人和公司权利，有举报、投诉权；

岗位职责及权限

总经理

1、负责生产和时间的组织，计划、协调、控制与管理。

2、制定年度生产计划、生产作业计划、进行生产调度，管理和控制

3、对生产、物流、服务及辅助系统进行设计，改进与评价。

4、负责生产线的人员配置，组织管理设备配备及工作进度安排。

5、进行计算机辅助生产管理信息管理系统的设计，改善与实施。

6、督促各部门负责人进行生产、质检、储运等工作。

7、考核、指导并激励各个部门的工作绩效。

8、组织计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源，以达到公司对成本控制，产品数量及质量等方面的要求。

9、根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件，工作步骤及工作任务分配。

10、员工的任用、培训、评估等各项工作。

11、与相关部门密切合作进行新产品开发，技术和工艺流程革新以及产品质量的改进。

12、制定库存和生产成本控制计划。

13、分析生产制造，质量控制，设备维护及其他相关工作报告及时发现并解决问题。

14、编制部门预算，审批部门工作各环节的费用。

15、协调制定维护及改造生产设备，设施的工作制度和工作流程。

16、公司企业文化的推行。

权限：

一、经总经理授权后，对工厂的生产有计划和调度权。

二、对下属各职能部门的负责人有考核、任免的权利。

四、对公司的决策有建议权。

五、对工厂的安全生产负完全责任。

六、对工厂的经营效益负责任

生产车间主任

1、监督生产、作业、保养等车间工人的工作。

2、制定相关工作流程，规划、指导设备的安装调试，维修保养。

3、指导、审核、推进工艺改进，提出改进产品质量的流程设计及方案。

4、解决工人操作过程中的问题，作业规范书，指导书的编写、审核工作。

5、协调车间各部门及各项工作，进度[规划、指导、推进]

6、努力配合品质改善工作。

7、负责考核代班。

8、培训员工的作业技能。

9、安全生产工作。

10、巡视生产现场，对生厂各环节进行核查，对不足之处予以改善。

11、不定期检查模具、注塑生产状况，及时发现问题，防患未然

12、注塑工厂的“6S”规划和管理。

13、各种生产异常的处理与沟通。

14、完成上级交代的各种事项

权限：

一、对下属各职能部门负责人有考核权，任免有建议权。

二、对新进员工录用，老员工的合同续签有决定权。

三、对下属部门的各类报表有审核权。

四、对车间的生产进度、品质负责。

19、对安全生产负责

代班

1、负责作业人员的编排分配、执行工作规程。

2、负责工艺员的安排、调度工作，保证及时换模，增加机台利用率。

3、参与机台调试，改善作业品质，提高成品率。

4、解决作业现场存在的问题，对不能解决的问题备案并呈报车间主任处理。

5、监督执行现场的5S工作，监督生产日报表的如实填制。

6、协助车间主任进行各种产品进度的协调。

7、提出改进生产，提高品质、操作环境的建议。

8、考核工艺员，作业人员的绩效。

作业人员的作业技能培训。

9、现场劳保用品底值易耗品的管控。

一、产前的各种技术资料的准备，产中的品质、物料损耗与生产进度的控制

二、生产异常的反馈及追踪

三、监督员工严格按照工艺文件进行操作

四、生产过程中的标识控制

五、完成上级交代的各种事项

注塑工

1、按照生产领班指定，努力保质完成生产任务。

2、自检产品，发现生产品质异常，及时呈报工艺员领班处理。

3、负责场地的5S工作，做好机台的日常保养。

4、负责如实填写机台生产日报表。

5、提出改进生产、改善品质的方案。

一、对生产环境、机台人员负荷有建议权。

二、对非经受权人对自己负责的机器操作有拒绝权、呈报权。

三、对不安全作业环境、作业方式有拒绝权、申诉权。

四、对本机台的产量、品质负责。

五、对周边的5S负责

粉料工

1、负责将回收物料进行分材质、分颜色，进行破碎。

2、将破碎物料进行包装并予以明确标示。

3、安全、熟练操作破碎机台。

4、进行破碎机台的日常保养及场地5S工作。

5、拒收并呈报因工艺问题造成的无法破碎的料巴。

成品仓负责人

1、负责场地规划，制定合理的成品流程。

2、核定货物的入库凭证，清点入库货物与运货人员办理交接手续。

3、对入库货物进行数量、质量和包装验收、发现问题做出事故记录并呈报生产主任处理。

4、对存储货物进行保存，维护管理，登记保管纪录，卡和货物的编号。

5、定期盘点，清仓查库，提供准确的库存数量，供计调人员编排生产计划。

6、根据出库指定组织出货，对出库货物进行复核，签发出库单，并指导搬运装卸要求。

7、负责安全做好防火、防盗工作。

材料仓负责人

1、安排货物的存放地点的规划、制定符合先进先出的货物流程。

2、编写采购单。

3、核对货物的入库凭证清点入库货物与运货人员办理交界手续。

4、对入库货物进行数量、质量和包装验收，发现问题做出事故记录并呈报采购部处理。

5、对储存货物进行保存、维护管理，登记保管帐，卡和货物编号。

6、定期盘点，清仓查库，提供准确的库存数量，供厂长、主任制定相应的安全库存等计划。

7、根据领料单发货，对超出工单要求的领料项严格把关。

8、负责安全，做好防火，防盗工作。

9、对不按作业指导书,安全操作规定作业的员工有监督权、

一、对不合格品，短缺数量的产品有拒收权。

二、对无出货通知单的出货要求有拒伏权。

三、对库存、出货产品的数量准确性负责。

四、对库存物品的安全性负责。

编制：

审批：

办公室职责及主任岗位责任制

一、职能：

参与政务，管理事务，协调服务。

二、工作范围、职责、岗位责任：

1、收集信息，掌握政策，为领导决策提供依据。

2、负责起草矿上报下发的各类文件，承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。

3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送，存档等工作。

4、负责介绍信息、证明信的管理工作。

5、负责会务组织，做好会议记录，起草会议文件，协助有关科室，做好专门会议的会务工作。

6、做好档案工作，负责文件资料的归档立卷安全保密，以及过期档案的销毁工作。

7、负责信访工作，及时提供信访信息。

8、负责对外接待工作。

9、做好各部门、科室之间的协助工作。

10、负责报刊的订阅，分发、及信函分发工作。

11、负责劳动、福利的发放工作。

12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。

13、负责办公设施及环境卫生管理工作。

14、负责办公用车及安全管理工作。

15、负责矿领导考勤工作，并完成领导交办的其它工作。

最新最全综合办公室主任岗位职责与权限

岗位职责：

1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；1．4公司各项规章制度的执行情况；1．5公司各店、部的督导检查。

2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12．完成董事长临时交办的各项工作。

岗位权限：

1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。

2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。

3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。