办公室主任岗位职责及权限共7篇.docx

1、办公室主任岗位职责及权限共7篇办公室主任岗位职责及权限（共7篇）办公室主任岗位职责与权限岗位职责:1(在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:1(1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;1(2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;1(3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;1(4公司各项规章制度的执行情况;1(5公司各店、部的督导检查。5(协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。6(配合公司质检部的督导工作，协调组织好相

2、关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。7(协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。8(负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。9(搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。10(加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。11(协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。1

3、2(完成董事长临时交办的各项工作。岗位权限:1(对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。2(对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。3(对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。4(有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。5(对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。综合办公室主任岗位职责与权限岗位职责：1在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常

4、的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：11公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；12公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；13公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；14公司各项规章制度的执行情况；15公司各店、部的督导检查。2收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。3组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。4按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等

5、函件，并审查签发前的各类行政文稿。5协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。6配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。7协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。8负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。9搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常

6、配备和使用。10加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。11协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。12完成董事长临时交办的各项工作。岗位权限：1对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。2对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。3对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。4有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。5对公司各店、部的违纪行为有权直接

7、上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。综合办公室主任岗位职责与权限岗位职责：1在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：11公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；12公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；13公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；14公司各项规章制度的执行情况；15公司各店、部的督导检查。2收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。3组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总

8、结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。4按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。5协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。6配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。7协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。8负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关

9、部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。9搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。10加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。11协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。12完成董事长临时交办的各项工作。岗位权限：1对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。2对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并

10、及时上报公司领导。3对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。4有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。岗位职责及权限-土建技术员岗位职责：贯彻执行国家有关技术政策、质量管理体系标准及上级技术管理制度，对项目技术工作全面负责；负责按施工图、施工规范和质量检查验收评定标准检查监督土建工程进度、质量负责初审施工组织设计，施工过程中负责土建工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。负责现场协调，设计、土建在进度与质量关系上的矛盾。负责对不按图纸施工、不按规范施工的行为纠正，发停工整改通知单负责对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督

11、，并及时提出整改意见；负责组织好各相关单位间协作关系，协调各工序交叉衔接关系；负责协助解决日常生产技术问题，参与日常对外技术联系；负责工程竣工后及时督促施工方整理资料并认真复核，保证存档施工资料的准确性；负责工程质量，严格执行国家建设规范有关文件规定，在施工中发现不符合质量要求的要坚决返工，达到合格质量要求为止。对隐蔽工程及时检查验收并同监理、施工单位作好隐蔽工程记录。参与所管理工程范围内的工程、材料的招投标及合同的准备工作，对进场材料的供货质量进行监督、检查、认可，对进入施工现场的主要构件和材料，检查工程所用材料的质量、规格、数量，确保工程质量。及时完成领导交办的其他各项工作。管理权限：土建

12、建设工程技术管理权；施工现场隐患排查权；新技术新工艺推广应用权，进度、质量管理；土建技术决策有合理化建议权；维护个人和公司权利，有举报、投诉权；岗位职责及权限总经理1、负责生产和时间的组织，计划、协调、控制与管理。2、制定年度生产计划、生产作业计划、进行生产调度，管理和控制3、对生产、物流、服务及辅助系统进行设计，改进与评价。4、负责生产线的人员配置，组织管理设备配备及工作进度安排。5、进行计算机辅助生产管理信息管理系统的设计，改善与实施。6、督促各部门负责人进行生产、质检、储运等工作。7、考核、指导并激励各个部门的工作绩效。8、组织计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源，以达到公司

13、对成本控制，产品数量及质量等方面的要求。9、根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件，工作步骤及工作任务分配。10、员工的任用、培训、评估等各项工作。11、与相关部门密切合作进行新产品开发，技术和工艺流程革新以及产品质量的改进。12、制定库存和生产成本控制计划。13、分析生产制造，质量控制，设备维护及其他相关工作报告及时发现并解决问题。14、编制部门预算，审批部门工作各环节的费用。15、协调制定维护及改造生产设备，设施的工作制度和工作流程。16、公司企业文化的推行。权限：一、经总经理授权后，对工厂的生产有计划和调度权。二、对下属各职能部门的负责人有考核、任免的权利。四、对公司的决策有建

14、议权。五、对工厂的安全生产负完全责任。六、对工厂的经营效益负责任生产车间主任1、监督生产、作业、保养等车间工人的工作。2、制定相关工作流程，规划、指导设备的安装调试，维修保养。3、指导、审核、推进工艺改进，提出改进产品质量的流程设计及方案。4、解决工人操作过程中的问题，作业规范书，指导书的编写、审核工作。5、协调车间各部门及各项工作，进度规划、指导、推进6、努力配合品质改善工作。7、负责考核代班。8、培训员工的作业技能。9、安全生产工作。10、巡视生产现场，对生厂各环节进行核查，对不足之处予以改善。11、不定期检查模具、注塑生产状况，及时发现问题，防患未然12、注塑工厂的“6S”规划和管理。1

15、3、各种生产异常的处理与沟通。14、完成上级交代的各种事项权限：一、对下属各职能部门负责人有考核权，任免有建议权。二、对新进员工录用，老员工的合同续签有决定权。三、对下属部门的各类报表有审核权。四、对车间的生产进度、品质负责。19、对安全生产负责代班1、负责作业人员的编排分配、执行工作规程。2、负责工艺员的安排、调度工作，保证及时换模，增加机台利用率。3、参与机台调试，改善作业品质，提高成品率。4、解决作业现场存在的问题，对不能解决的问题备案并呈报车间主任处理。5、监督执行现场的5S工作，监督生产日报表的如实填制。6、协助车间主任进行各种产品进度的协调。7、提出改进生产，提高品质、操作环境的建

16、议。8、考核工艺员，作业人员的绩效。作业人员的作业技能培训。9、现场劳保用品底值易耗品的管控。一、产前的各种技术资料的准备，产中的品质、物料损耗与生产进度的控制二、生产异常的反馈及追踪三、监督员工严格按照工艺文件进行操作四、生产过程中的标识控制五、完成上级交代的各种事项注塑工1、按照生产领班指定，努力保质完成生产任务。2、自检产品，发现生产品质异常，及时呈报工艺员领班处理。3、负责场地的5S工作，做好机台的日常保养。4、负责如实填写机台生产日报表。5、提出改进生产、改善品质的方案。一、对生产环境、机台人员负荷有建议权。二、对非经受权人对自己负责的机器操作有拒绝权、呈报权。三、对不安全作业环境、

17、作业方式有拒绝权、申诉权。四、对本机台的产量、品质负责。五、对周边的5S负责粉料工1、负责将回收物料进行分材质、分颜色，进行破碎。2、将破碎物料进行包装并予以明确标示。3、安全、熟练操作破碎机台。4、进行破碎机台的日常保养及场地5S工作。5、拒收并呈报因工艺问题造成的无法破碎的料巴。成品仓负责人1、负责场地规划，制定合理的成品流程。2、核定货物的入库凭证，清点入库货物与运货人员办理交接手续。3、对入库货物进行数量、质量和包装验收、发现问题做出事故记录并呈报生产主任处理。4、对存储货物进行保存，维护管理，登记保管纪录，卡和货物的编号。5、定期盘点，清仓查库，提供准确的库存数量，供计调人员编排生产

18、计划。6、根据出库指定组织出货，对出库货物进行复核，签发出库单，并指导搬运装卸要求。7、负责安全做好防火、防盗工作。材料仓负责人1、安排货物的存放地点的规划、制定符合先进先出的货物流程。2、编写采购单。3、核对货物的入库凭证清点入库货物与运货人员办理交界手续。4、对入库货物进行数量、质量和包装验收，发现问题做出事故记录并呈报采购部处理。5、对储存货物进行保存、维护管理，登记保管帐，卡和货物编号。6、定期盘点，清仓查库，提供准确的库存数量，供厂长、主任制定相应的安全库存等计划。7、根据领料单发货，对超出工单要求的领料项严格把关。8、负责安全，做好防火，防盗工作。9、对不按作业指导书,安全操作规定

19、作业的员工有监督权、一、对不合格品，短缺数量的产品有拒收权。二、对无出货通知单的出货要求有拒伏权。三、对库存、出货产品的数量准确性负责。四、对库存物品的安全性负责。编制：审批：办公室职责及主任岗位责任制一、职能：参与政务，管理事务，协调服务。二、工作范围、职责、岗位责任：1、收集信息，掌握政策，为领导决策提供依据。2、负责起草矿上报下发的各类文件，承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送，存档等工作。4、负责介绍信息、证明信的管理工作。5、负责会务组织，做好会议记录，起草会议文件，协助有关科室，做好专门会议的会务工作。6、做好档案工作，

20、负责文件资料的归档立卷安全保密，以及过期档案的销毁工作。7、负责信访工作，及时提供信访信息。8、负责对外接待工作。9、做好各部门、科室之间的协助工作。10、负责报刊的订阅，分发、及信函分发工作。11、负责劳动、福利的发放工作。12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。13、负责办公设施及环境卫生管理工作。14、负责办公用车及安全管理工作。15、负责矿领导考勤工作，并完成领导交办的其它工作。最新最全综合办公室主任岗位职责与权限岗位职责：1在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：11公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实

21、情况；12公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；13公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；14公司各项规章制度的执行情况；15公司各店、部的督导检查。2收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。3组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。4按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。5协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，

22、上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。6配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。7协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。8负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。9搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。10加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。11协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。12完成董事长临时交办的各项工作。岗位权限：1对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。2对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。3对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。4有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。5对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。