员工招募录用程序.docx

员工招募录用程序.docx

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员工招募录用程序

HR03_招募录用流程

1.流程说明

这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程。

●运行缺编分析报表（参见报表样例“25缺编分析报表“）

●当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。

通过初试、复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪，并呈报权责主管审核

●当新员工正式录用后，由人力资源根据《应征人员履历表》（参见报表样例“1应征人员履历表”）由专人负责将此人的个人资料输入系统，需创建人事事件-正式录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等

●当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》（参见报表样例“28汇总试用期到期名单”），当员工合同到期时，可以通过系统报表查询产生《汇总到期合同名单》（参见报表样例“27汇总到期合同名单”）

注意事项：

●在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过F4从下拉菜单中选取

●在填写完一个屏幕后，需按键确认，在系统提示请保存后方可按SAVE。

●所有人事事件的开始日期重叠（即在系统中的生效日期不能是同一天）。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

3.1.1.创建

例1：

创建人事事件-正式录用

3.1.1.1.系统菜单及交易代码

人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件

交易代码：

PA40

3.1.2.系统屏幕及栏位解释

例1：

创建人事事件-正式录用

栏位名称

栏位说明

资料范例

人员编号

人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写

起始日期

是指正式录用的日期

2001/03/01

选中操作类型中的正式录用，按执行键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

操作类型

是指各类人事事件，例：

Z1指正式录用，Z2指离职

Z1指正式录用

职位

在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写

人事范围

PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公司，PA04指广州分公司等

PA02指浦西分公司

员工组

1指当前雇员，5指终止的，6指不在岗的

1指当前雇员

员工子组

Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的不同进行分类

Z1指幕僚

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

人事子范围

为了财务的成本核算，按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。

人员归类：

管理类：

上海总部的财务、人力资源、市场、物流（生产除外）、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及约聘人员。

销售类：

营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心（联络处）正式编制人员及服务人员。

制造类：

生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人员及劳务工。

生产类：

机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。

PSXX：

第一个X表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分公司，4为广州分公司；第二个X表示财务分类，1为管理类，2为销售类，3为制造类，4为生产类。

PS22浦西销售类

业务范围

1002代表震旦办公家具事业部，1001代表董事会成员

1002

工资范围

Z0代表上海总部，Z1代表浦西分公司，Z3代表广州分公司，99代表非工资发放

Z1代表浦西分公司

职位

给员工分配职位，从下拉菜单中选取

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

头衔

填写人员性质代码，主管、幕僚等，必须与员工子组相对应

幕僚

人名称谓

填写人员职称，工程师、组长等

工程师

宗教

填写HTG（合同工）或LWG（劳务工）

HTG合同工

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

批准目录

是指信息子类型，01代表人员ID

01

应用程序状态

“2”指已批准的证件

2

人员标志编号

身份证号码允许18位及15位数。

若身份证为15位，就必须在15位标识上打“√”

按<保存>键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

地址类型

选择地址类型，1代表长期居住，2代表临时居住

1代表长期居住

城市/地区

填写所在的城市/地区

上海嘉定

地址/房屋号码

在地址中填入文字，在号码栏中只添数字

嘉新公路399

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

工作计划规则

目前只用“5NOR”,标准设置为一周工作五天，每天八小时

5NOR

按键，保存，进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

工资等级类型

默认为CN，StandardPayScale

工资等级区域

根据员工子组的选择，自动带出

Z1幕僚、直接人员服务

工资等级组

职等

18职等

本薪

输入值后回车，带出职务加给、福利费、伙食津贴的默认值，但以上每个工资项的金额都是可根据实际情况修改的，如果没有新的异动，所有工资项的有效期将是员工整个在职期间。

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

银行帐户类型

目前只可选择0（零）“主要银行”

0主要银行

受款人

指员工的姓名

HR23

银行代码

根据人员所在的人事范围来选择，F011指浦西分公司，F001指总部，必须在下拉框中选择

F011指浦西分公司

银行帐户号码

按实际填入银行帐户号码，

1236584

收付方式

薪资、奖金的支付方式：

银行转帐或现金

4银行转帐

目的

必输项。

银行转帐：

当地银行分配的本单位编码,现金同银行转帐，无单位帐号则填写人事范围。

134576

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

经常性支付/扣除

指特殊岗位的津贴，如无异动，该信息类型中的工资项的有效期将是员工的整个在职期间

专技津贴

工资项

不同薪资项目的分类

营业津贴、职位津贴

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

工资项5998

工资项5997

工资项5999

按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：

工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997

按当前月薪作为公积金、社保保险基数：

工资项5999中输入基数，并及时更新

开始日期

新录用日期或基数转换日期

2001/04/01

结束日期

工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。

2001/12/31或9999/12/31

栏位名称

栏位说明

资料范例

工资项5998

工资项5997

工资项5999

按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：

工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997

按当前月薪作为公积金、社保保险基数：

工资项5999中输入基数，并及时更新

开始日期

新录用日期或基数转换日期

2001/04/01

结束日期

工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。

2001/12/31或9999/12/31

栏位名称

栏位说明

资料范例

工资项5998

工资项5997

工资项5999

按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：

工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997

按当前月薪作为公积金、社保保险基数：

工资项5999中输入基数，并及时更新

开始日期

新录用日期或基数转换日期

2001/04/01

结束日期

工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。

2001/12/31或9999/12/31

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始日期

必须是每月1日

分摊量区域

指该员工适用的缴纳地区，决定扣缴公积金所选用的计算规则

上海

分摊量行业

按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全，如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”；否则，系统核算薪资时将会出错。

进一步确认

指公积金的缴纳方式，如“ER&EE支付分摊”表示雇主与员工共同支付

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始日期自

必须是每月1日

类型

不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。

养老金保险

编号

系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因

新增、转入等变更原因

分摊量区域

指缴纳地区

分摊量行业

按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错

分摊量级别

01为本市缴纳比率；02为非本市缴纳比率。

此项只适用于部分地区。

进一步确认

指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始日期自

必须是每月1日

类型

不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。

失业保险

编号

系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因

新增、转入等变更原因

分摊量区域

指缴纳地区

分摊量行业

按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错

进一步确认

指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始日期自

必须是每月1日

类型

不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。

医疗保险

编号

系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因

新增、转入等变更原因

分摊量区域

指缴纳地区

分摊量行业

按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错

进一步确认

指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付

按键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始日期自

必须是每月1日

类型

不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。

工伤保险

编号

系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因

新增、转入等变更原因

分摊量区域

指缴纳地区

分摊量行业

按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错

进一步确认

指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始日期自

必须是每月1日

类型

不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。

生育保险

编号

系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需求输入个人社会保险序号。

更改原因

新增、转入等变更原因

分摊量区域

指缴纳地区

分摊量行业

按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类型都创建齐全；如不缴纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错；

进一步确认

指社会保险的缴纳方式，如“正常支付”表示雇主与员工共同支付

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始

必须是录用日期

税收范围

缴纳个人所得税的地区，系统自动带出且不能修改

税收标识

系统默认为个人身份证号码，但可根据实际需要输入其他号码

特殊规则

上海地区有购房退税者，选择9购房退税，只适用于该员工

按<保存>键，进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

合同类型

是指一年期合同、二年期合同等

一年期合同

有效直至

填入合同的到期日

2002/02/28

按<保险>键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

任务类型

选择“01试用期满”

Z1合同期满

日期

系统自动带出合同期满的日期，可以修改成“Z1合同期满”

2001/02/28

处理标识

指新任务或已完成任务

新任务

提醒日期

是指提前一个月提醒合同到期

2001/05/01

按<保存>键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

任务类型

选择“01试用期满”

Z1合同期满

日期

系统自动带出合同期满的日期，可以修改成“Z1合同期满”

2001/02/28

处理标识

指新任务或已完成任务

新任务

提醒日期

是指提前一个月提醒试用期到期

2001/05/01

按<保存>键进入下一个画面

栏位名称

栏位说明

资料范例

成员

选择家庭相关人员的关系，例：

配偶、父亲、母亲

配偶

称呼方式

夫人、先生、小姐

夫人

性别

必须与称呼方式相一致

女

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

日期

是指该教育类型的开始日期与结束日期

1988/09/01-1992/06/01

教育类型

是指选择所取得的学历

50

机构/地点

填入学校名称

上海大学

国家代码

教育类型对应的国家，中国为CN

CN

证书

必须与教育类型相对应

51代表学士学位

课程持续时间

教育持续的时间，数字加单位

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

雇主

填入先前雇主单位

JJ

行业

选择行业类别

IT业

工作合同

选择先前雇主的离职原因

工作环境

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

检查日期

输入检查日期

2001/03/01

高度

输入高度

178

重量

输入重量

62

血型

输入血型

按

键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

民族分组

HA指汉族

HA指汉族

个人身份

选择本市户口非农民、本市户口农民、非本市户口农民、非本市户口非农民

市户口非农民

政治面貌

党员、群众等

群众

按

键进入下一个画面。

3.1.3.

合同续签

例2：

定界旧合同，创建新合同

3.1.3.1.系统菜单及交易代码

人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护

交易代码：

PA30

例2：

定界旧合同，创建新合同

选中日期监控，按<更改>键进入下一画面

栏位名称

栏位说明

资料范例

处理标识

维护所选任务类型的进行状态，“1”表示新任务，“2”表示任务已完成

2表示任务已完成

按

键进入下一个画面

选中合同要素按

，创建一个新合同

栏位名称

栏位说明

资料范例

合同类型

是指一年期合同，二年期合同等

一年期合同

有效直至

填入合同的到期日

2003/03/01

按<保护>键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

任务类型

”Z1”指合同到期

”Z1”指续签新合同到期

处理标识

对于刚录用员工，其处理标识应为新任务，对于试用期已满的员工，其处理标识应为任务已完成

新任务

日期

是指合同到期的日期

2003/03/01

提醒日期

是指提前一个月提醒合同到期

2003/02/01

按<保存>键，完成续签合同创建。