公文改错题.docx

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公文改错题

公文改错题

1、违反行文规则

我们日常遇到的问题主要五个方面：

（1）不得将请示、报告直接报送局领导同志个人。

（2）多头报送。

请示、报告，不能再同时报送有关处室，也不能再同时报送局领导同志个人。

（3）越级行文。

（4）一文一请示，一文一批复。

（5）请示与报告混用或并用；例如：

（6）请示\批复与函混用。

上下级部门用请示\批复，平级部门用函。

例如:

市场局向财政局申请一笔支金只能用函。

 （7）没有落款或落款有误。

落款不能这个人也不能为科室。

（8）日期有误，正确写法：

2016年8月18日，错误写法：

2016/8/18

（9）结束语格式有误或使用错识。

（10）标题有误1．上行文多头主送；2有的是请示平级，越级请示；3有的是直接送单位而不送人（除非是领导个人交办事项），但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送机关名称，即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7，党政不分，党对政府部门下命令

（11）序号有误一、

（一）、1、

（1）

（12）缺主送机关：

（13）文号有误，正确写法：

明安办〔2016〕12号，常有以下错误写法。

A.六角括弧“〔〕”括入。

错用成圆括弧“（）”、方括弧“［］”、方头括弧“【】”;

B年号不全。

如：

将“1997”省略为“97

C.明安办〔2016〕012号，明安办〔2016〕第12号

（1）告知函：

专此函达；

（2）询问函：

特呈函，盼予函复；

（3）商洽函：

可否，请予研究函复；

（4）请求批准函：

特呈函，请予批准函复。

还有：

特此函商；妥否，请予函复；此复，等等。

××镇人民政府：

　　对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

　　其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。

你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

　　其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

　　其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

　　其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

　　××市人民政府

　　2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。

市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：

（1）延误时间，耽误下级工作；

（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。

因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。

正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。

对方的四份请求，应有四份相应的批复。

　　二是标题不合要求。

本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

　　三是用语含糊不清，观点不明确。

如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

　　省行：

　　×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。

经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。

灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。

同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

　　一、对恢复生 产所需的资金，以自筹为主。

确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

　　二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。

到×月×日止，此项贷款已达××万元。

　　由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。

为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

　　以上报告当否，请批示。

　　××银行××市支行

　　一九九八年×月×日

　　【要点】

　　一、文种选择有误

　　从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。

从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。

从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。

因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

　　二、内容含糊

　　这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。

写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。

而原文提出的两条措施：

“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

　　三、语言不准确

　　文中有多处语言不确切。

如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。

“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

　　九、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。

）

　　中国人民银行××市分行

　　关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

　　×银发[2002]×号

　　现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。

当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

　　中国人民银行××市分行

　　二〇〇二年七月二十四日

　　【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。

上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。

因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。

作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。

这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

关于印发《XX区组织参加第X届全国“爱牙日”活动实施方案》的通知

XX[2012]041号

各医疗卫生单位：

为广泛宣传口腔保健知识、增强市民口腔自我保健意识并提高保护技能，结合今年X

月X日第X届全国“爱牙日”活动，我局组织制订了《XX区组织参加第X届全国“爱牙日“活动实施方案》，请各医疗卫生单位认真遵照执行。

XX区卫生局

二〇一二年六月六日

附件：

《XX区组织参加第X届全国“爱牙日”活动实施方案》

【要点】一、标题需发文机关、事由、文种三项齐备，缺发文机关。

二、发文字号有两处错误：

一是“[2012]”应用六角括号〔2012〕；二是“041号”不能编虚号，应为“41号”。

三、附件有两外错误：

一是位置不对，应居正文下空一行左空两格标识。

二是附件题目“《XX区组织参加第X届全国“爱牙日”活动实施方案”中左边的书名号应去掉。

四、成文日期需注意一下，“二〇一二年六月六”在2012年7月1日前是符合当时要求的，但当时的行政公文不应署单位名称，应用印章。

2012年7月1日以后党政机关公文格式统一，实施新的国家标准，成文日期改用阿拉伯数字。