第6章计划修改.ppt

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第六章计划制订1勿临渴而掘井，宜未雨而绸缪多算胜，少算不胜。

多算胜，少算不胜。

孙子兵法孙子兵法凡事预则立，不预则废。

凡事预则立，不预则废。

论语论语一年之计在于春，一日之计在于晨。

一年之计在于春，一日之计在于晨。

增广贤文增广贤文筹谋2小赵有计划吗？

小赵有计划吗？

个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚，就托关系以预付30%款项的方式从厂家批发5000箱。

同时招一批临时工以每瓶2角回扣的报酬组织促销队伍，并安排饮食店和宾馆代销。

但因促销不力及市场变化等原因，2000箱啤酒积压在库房。

小赵的爱人骂他做事没有计划，小赵感到很委屈。

你认为小赵有计划吗？

3你是一个称职的计划人员吗？

你是一个称职的计划人员吗？

提示：

对下列的每一个问题只需回答是与否。

提示：

对下列的每一个问题只需回答是与否。

11我的个人目标能以文字的形式清楚地说明我的个人目标能以文字的形式清楚地说明22多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的33我一直都是用台历或约会簿作为辅我一直都是用台历或约会簿作为辅44我很少仓促地做出决策，总是仔细研究了问题之后再行动我很少仓促地做出决策，总是仔细研究了问题之后再行动55我利用我利用“速办速办”或或“缓办缓办”对对要办要办的事情进行分类的事情进行分类66我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期77我经常征求别人的意见和建议我经常征求别人的意见和建议88我想所有的问题都应当立刻得到解决我想所有的问题都应当立刻得到解决自我评估自我评估根据问卷设计者的观点，优秀的计划人员可能的答案是：

2和8答案为“否”，其余为“是”4第六章第六章计划制订计划制订第一节第一节计划的含义和作用计划的含义和作用第二节第二节计划的种类计划的种类第三节第三节计划制定的基本要求计划制定的基本要求第四节第四节计划制定的方法计划制定的方法重点内容网络图重点内容网络图5第一节第一节计划的含义与作用计划的含义与作用一、计划的含义一、计划的含义从从名词名词方面看，计划方面看，计划（plans）就是指对未来所要从就是指对未来所要从事的事业的谋划、规划或打算事的事业的谋划、规划或打算。

从从动词动词方面看，计划方面看，计划（planning）是指准备在未来从事是指准备在未来从事某项工作，预先确定行动的时间、方法、步骤、手段某项工作，预先确定行动的时间、方法、步骤、手段等等的过程等等的过程。

6WhatWhat做什么做什么?

具体任务和要求具体任务和要求WhyWhy为什么做为什么做?

组织宗旨、目标和战略组织宗旨、目标和战略WhoWho谁去做谁去做?

哪个主管部门负责哪个主管部门负责WhereWhere何地做何地做?

地点地点WhenWhen何时做何时做?

工作开始和完成的进度工作开始和完成的进度HowHow怎样做怎样做?

实现目标的具体措施实现目标的具体措施计划内容包括计划内容包括“5W1H”7二、计划的作用二、计划的作用计划主要有三个方面作用计划主要有三个方面作用:

1、计划能为组织活动提供方向和目的、计划能为组织活动提供方向和目的2、计划有助于企业发现机会，减少风险、计划有助于企业发现机会，减少风险3、计划能为管理控制工作提供标准、计划能为管理控制工作提供标准8第二节计划的种类一、按计划的表述形式分类一、按计划的表述形式分类二、按时间分类二、按时间分类三、按计划内容的明确性分类三、按计划内容的明确性分类四、按职能空间分类四、按职能空间分类9一、按计划的表述形式分一、按计划的表述形式分

（一）宗旨

（一）宗旨组织存在的组织存在的最基本最基本理由理由1、寻求贡献于组织以外的自然、社会（医院、学校、寻求贡献于组织以外的自然、社会（医院、学校服务社会）；服务社会）；2、寻求贡献于组织内部的成员的生存和发展、寻求贡献于组织内部的成员的生存和发展（公司（公司创造利润）。

创造利润）。

（二）目标

（二）目标组织预期达到的结果组织预期达到的结果（三）战略（三）战略指导组织全局和长远发展的方针指导组织全局和长远发展的方针10（四）政策（四）政策（五）程序（五）程序组织在决策和处理问题时，用来指导和沟通思想和行为的明文规定。

组织在决策和处理问题时，用来指导和沟通思想和行为的明文规定。

指导如何去思考问题，留有自由处理的余地。

指导如何去思考问题，留有自由处理的余地。

“以全局性、综合性、战略性的角度制订计划以全局性、综合性、战略性的角度制订计划”“会计部要真实、及时、全面地记录往来业务会计部要真实、及时、全面地记录往来业务”“希望所有员工在与供应商、客户打交道过程中以符合道德规范的方希望所有员工在与供应商、客户打交道过程中以符合道德规范的方式行为式行为”程序详细地说明必须完成的某种活动的准确方式，并对进行的行动规程序详细地说明必须完成的某种活动的准确方式，并对进行的行动规定时间顺序。

它是指导如何解决问题的。

定时间顺序。

它是指导如何解决问题的。

批准处理定单程序批准处理定单程序会计部记载往来业务程序会计部记载往来业务程序“接受礼物者（接受礼物者（50元以上）在元以上）在30天内以书面形式进行报告上级，经批天内以书面形式进行报告上级，经批准后，将礼物上交财务部进行登记准后，将礼物上交财务部进行登记”11（六）规则（六）规则（七）预算（七）预算“禁止吸烟禁止吸烟”“10万元以上的业务，会计部必须进行报告万元以上的业务，会计部必须进行报告”“受到供应商或客户价值受到供应商或客户价值50元以上的礼物时，要进行报告元以上的礼物时，要进行报告”规则是根据具体情况对采取或禁止某个特定行动的规规则是根据具体情况对采取或禁止某个特定行动的规定。

指导行动，不说明时间顺序。

定。

指导行动，不说明时间顺序。

预算是用数字表示预期结果的一种报告书，是数字化的预算是用数字表示预期结果的一种报告书，是数字化的计划。

计划。

财务报表财务报表12n一百货商店的规章制度手册中有这样三条：

一百货商店的规章制度手册中有这样三条：

“我们只售高贵时髦的衣服和各种高级用具。

我们只售高贵时髦的衣服和各种高级用具。

”“货物售出超过三十天，不再退还购货款。

货物售出超过三十天，不再退还购货款。

”“在退还顾客购货款前，营业员需注意检查退回的货物，在退还顾客购货款前，营业员需注意检查退回的货物，然后取得楼层经理的批准。

然后取得楼层经理的批准。

”A、都是规则、都是规则B、都是政策、都是政策C、分别是政策、程序、规则、分别是政策、程序、规则D、分别是政策、规则、程序、分别是政策、规则、程序练习练习13二、按时间分类：

二、按时间分类：

14三、根据计划内容的明确性三、根据计划内容的明确性计划分为具体性计划和指导性计划：

15业务计划,涉及“物、供、产、销”；财务计划,涉及“财”；人事计划,涉及“人”。

四、按职能空间分类：

四、按职能空间分类：

16第三节计划制定的基本要求一、抓住一、抓住“限定因素限定因素”二、遵循二、遵循“许诺原理许诺原理”三、重视协调性三、重视协调性四、加强灵活性四、加强灵活性五、消除五、消除“计划隔阂计划隔阂”六、填补六、填补“计划空隙计划空隙”17n一、抓住一、抓住“限定因素限定因素”限定因素是指对组织目标的实现起主要限制作用的因素。

限定因素是指对组织目标的实现起主要限制作用的因素。

n二、遵循二、遵循“许诺原理许诺原理”帆船比赛帆船比赛技术、风向、风速技术、风向、风速许诺原理是指在制定计划时要根据完成一定的计划目标和许诺原理是指在制定计划时要根据完成一定的计划目标和计划任务所需耗费的时间来确定合理的计划期限。

计划任务所需耗费的时间来确定合理的计划期限。

18n三、重视协调性三、重视协调性目的性原则、可接受原则目的性原则、可接受原则、效益原则、效益原则n“听着，如果我们不进行生产，什么也不会发生。

听着，如果我们不进行生产，什么也不会发生。

”生产经理说。

研发部经理打断说：

生产经理说。

研发部经理打断说：

“如果我们不进行如果我们不进行设计，什么事也不会发生。

设计，什么事也不会发生。

”营销经理反问道：

营销经理反问道：

“如果如果不是我们把产品卖出去，那才是什么事都不会发生呢！

不是我们把产品卖出去，那才是什么事都不会发生呢！

”最后，一个会计气愤地反驳道：

最后，一个会计气愤地反驳道：

“你们生产、设计或你们生产、设计或销售什么都无关紧要，如果不是我们对结果作了记录，销售什么都无关紧要，如果不是我们对结果作了记录，谁会知道发生什么！

谁会知道发生什么！

”到底到底谁重要？

谁重要？

19四、加强灵活性四、加强灵活性制订计划时要留有余地制订计划时要留有余地给执行者留有超额完成计划的可能给执行者留有超额完成计划的可能留有一定的后备资源留有一定的后备资源加强计划的灵活性加强计划的灵活性几套替换方案，紧急情况的处理方案几套替换方案，紧急情况的处理方案执行中需要进行修正或调整。

执行中需要进行修正或调整。

尤其对中、长期计划，更要时常检查和修订尤其对中、长期计划，更要时常检查和修订五、消除五、消除“计划隔阂计划隔阂”20员工员工目标目标高层高层经理目标经理目标中层中层经理目标经理目标单元单元经理目标经理目标用尽用尽一切手段，增加利润一切手段，增加利润我我要增加本单元的利润要增加本单元的利润“我们我们要提高企业业绩要提高企业业绩不用不用担心质量，提高产量担心质量，提高产量六、填补六、填补“计划空隙计划空隙”21填补填补“计划空隙计划空隙”n计划信息应当尽可能具体和详尽计划信息应当尽可能具体和详尽例如：

人力资源部门削减成本例如：

人力资源部门削减成本10%主要减少主要减少5个内个内部联系人员，进一步利用外面雇佣的经纪人来搞好广部联系人员，进一步利用外面雇佣的经纪人来搞好广告宣传和补充办事人员。

告宣传和补充办事人员。

n上级主管人员必须向下级阐明并解释计划上级主管人员必须向下级阐明并解释计划n应当尽可能地给下级参与计划的机会应当尽可能地给下级参与计划的机会22第四节计划制订的方法n一、综合平衡法一、综合平衡法n二、滚动计划法二、滚动计划法n三、网络计划法三、网络计划法23一、综合平衡法一、综合平衡法

（一）销产供平衡生产与需求平衡生产与需求平衡生产与物资平衡生产与物资平衡生产与技术准备平衡生产与技术准备平衡

（二）生产能力的平衡生产任务与劳动力的平衡生产任务与劳动力的平衡生产任务与设备能力的平衡生产任务与设备能力的平衡（三）资金平衡24序号序号指指标名称名称单位位上年上年预计本年本年计划划本年本年为上年的上年的%1主要主要产品品产量量台台台台2新新产品品试制制种种/台台台台台台3质量量升升级产品品成品初成品初检合格率合格率机械加工机械加工责任任废品品率率铸件件废品率品率等等级%4物物资节约原煤原煤电力力黑色金属黑色金属有色金属有色金属吨吨吨吨吨吨吨吨公斤公斤25序号序号指指标名称名称单位位上年上年预计本年本年计划划本年本年为上年的上年的%5全全员劳动生生产率率职工平均人数工平均人数元元/人人人人6设备大修理大修理设备完好率完好率台台%267可比可比产品成本降低率品成本降低率%8利利润总额纳税税分配利分配利润销售收入售收入万元万元万元万元万元万元万元万元9定定额流流动资金周金周转期期成品流成品流动资金占有金占有额全同完成率全同完成率其中：

其中：

产品品产品品天天万元万元%元元%序序号号指指标名称名称单位位上年上年预计本年本年计划划本年本年为上年的上年的%27二、滚动计划法二、滚动计划法根据计划的执行情况和环境变化定期修订未来的计划，并逐根据计划的执行情况和环境变化定期修订未来的计划，并逐期向前推进，使短期计划、中期计划有机地结合起来。

期向前推进，使短期计划、中期计划有机地结合起来。

2000-2004年五年计划年五年计划具具体体较细较细较粗较粗20002001-20022003-20042001-2005年五年计划年五年计划具体具体较细较细较粗较粗20012002-20032004-2005本年实本年实际完成际完成计划与实计划与实际差异际差异计划修正因素计划修正因素差异分差异分析析结果结果客观