农网工程档案培训讲义.ppt

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农网升级工程农网升级工程档案管理培训讲义档案管理培训讲义编写：

编写：

*20201111-12-14-12-14*省电力公司*省电力公司省电力公司3535千伏输变电工程档案管理规定千伏输变电工程档案管理规定第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容为切实做好公司35千伏输变工程项目档案管理工作，依据国家电网办2010250号文国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、皖电总2009284号文关于印发*省电力公司农网完善工程档案管理工作规定的通知和科学技术档案案卷构成一般要求（GB/T11822-2008），现就35千伏输变工程项目档案管理工作做出如下规定。

*省电力公司*省电力公司省电力公司3535千伏输变电工程档案管理规定千伏输变电工程档案管理规定第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容一、本规定中所称的工程项目档案是指工程建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

二、各项目管理单位都要落实档案工作责任制，明确具体管理人员，将档案工作纳入项目经理的责任制中，完善档案管理各环节的管理要求，加强检查和督促工作，严格按照规定收集、整理项目档案材料。

确保档案的齐全、完整、准确、规范和安全保管。

工程所涉及的设计、施工、监理、物资供应等单位和部门，要明确档案资料的收集范围和管理职责，加强各管理环节文件材料的形成、积累、整理、移交、归档和保管使用工作。

确保过程资料齐全、真实和规范，与工程现场实际情况相一致。

*省电力公司*省电力公司省电力公司3535千伏输变电工程档案管理规定千伏输变电工程档案管理规定第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容三、要坚持项目档案工作与工程同步管理的原则，把档案工作内容纳入到工程建设各个环节中，在进行工程项目检查、验收时应同时检查、验收档案资料。

档案资料验收不合格的要限期整改，工程竣工前整改仍不合格的，工程不得通过竣工验收。

四、按照“谁形成档案，谁立卷”的归档原则，各建设单位要做好各自范围内的档案归档工作。

并按附件2所规定的立卷责任单位对相关档案进行整理立卷。

*省电力公司*省电力公司省电力公司3535千伏输变电工程档案管理规定千伏输变电工程档案管理规定第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容五、工程项目档案的分类、编目按照国家电网公司供电企业档案分类表（69类）（二0一0年修订版）进行分类、编目。

各单位可根据实际自行决定类目使用的层级。

对于工程性质及批次等相关信息可在工程名称或案卷（文件）题名中进行著录表示。

六、归档文件材料的质量要符合科学技术档案案卷构成一般要求（GB/T11822-2008）的规定。

声像、照片材料归档时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容进行著录。

*省电力公司*省电力公司省电力公司3535千伏输变电工程档案管理规定千伏输变电工程档案管理规定第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容七、竣工图的编制要求1、凡新建、扩建、改建的输变电建设项目，在项目竣工后都应编制竣工图。

竣工图的编制工作由项目建设管理单位负责组织协调。

2、竣工图均应编制竣工图总说明。

竣工图编制应规范，修改、标注要到位，真实反映竣工验收时的实际情况；字迹清晰，整洁，签字手续完备。

签名真实，不得代签或打印，不得用印章代替签名。

3、按施工图施工没有变动的图纸，由设计单位在施工图上加盖竣工图章。

并在蓝图目录上签署竣工图编制日期。

竣工图章应使用红色印泥，盖在图标栏上方空白处。

*省电力公司*省电力公司省电力公司3535千伏输变电工程档案管理规定千伏输变电工程档案管理规定第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容4、建设过程中发生修改的施工图，竣工图编制单位应依据施工图和全部变更设计文件，重新绘制竣工图，图标仍按施工图图标，但“设计阶段”改为“竣工阶段”。

图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段“S”改为“Z”。

若有新增图纸，其编号在该册图纸的最后一个编号依次顺延。

5、竣工图的审核由竣工图编制单位负责，由设计人（修改人）编制完成后，经校核人校核和批准人审定后在图标上签署。

竣工图审查合格后，移交施工单位和监理单位加盖竣工图章，并组卷归档移交建设管理单位。

6、根据合同约定，单独支付竣工图设计费用的，应由竣工图编制单位重新制作全套竣工图，并编制竣工图总说明及竣工图分册的编制说明。

*省电力公司*省电力公司省电力公司3535千伏输变电工程档案管理规定千伏输变电工程档案管理规定第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容*省电力公司*省电力公司省电力公司3535千伏输变电工程档案管理规定千伏输变电工程档案管理规定第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容八、工程档案应在规定时间内向档案部门移交。

单项工程的档案要在竣工验收后1个月内整理完毕并向档案部门移交，全部工程项目档案应在竣工验收后3个月内整理完毕并向档案部门移交。

归档时交接双方应办理交接手续。

*省电力公司3535千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容一、工程前期管理（永久）：

1、工程建设文件2、建设许可材料及补偿协议、付款凭证3、物资招投标文件及合同、协议4、非物资类（设计、监理、施工等）招投标文件5、其他合同及协议*省电力公司3535千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容二、工程初步设计（永久）：

1、选所报告、批复、地质报告2、初步设计审查意见、委托函3、初步设计委托书、概算书及初步设计图纸等4、设计联络会议纪要三、施工图设计、施工技术管理（永久）：

1、施工图设计说明、附图、交底记录及会检纪要2、设计变更单、联系单等3、施工组织技术管理4、工程管理体系报审5、专项应急预案6、工程开工报告（总）*省电力公司3535千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容四、土建工程施工记录（长期）：

1、分部工程开工报告及报审2、施工质量验收及评定项目划分报审3、工程材料、构配件进场报审4、试品、试件试验报告报验5、主控室、继保室、层内配电装置、主变压器基础、层外配电装置、主控楼、电缆隧道、消防系统、站用电系统、围墙及大门、站内外道路、层外场地、室外给排水及雨污水系统等土建工程质量报验申请单、质量验收及评定记录6、土建隐蔽工程验收记录（永久）*省电力公司3535千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容五、电气设备安装记录（长期）：

1、电气设备安装综合记录（永久）2、主变压器系统、主控及直流、配电装置设备安装工程质量报验申请单、质量验收及评定记录3、封闭式组合电器装置带电试运工程质量报验申请单、质量验收及评定记录4、站用配电装置、无功补偿装置、安装工程质量报验申请单、质量验收及评定记录5、全站防雷及接地装置安装工程质量报验申请单、质量验收及评定记录6、通信系统设备安装工程质量报验申请单、质量验收及评定记录7、电气安装工程暂停令及开工复工报审（永久）*省电力公司3535千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容六、竣工启动验收（永久）1、工程竣工验收2、启动运行方案3、工程结算4、工程决算七、工程管理1、信息管理（长期或永久）2、质量评级（永久）八、工程监理、质量监督（长期）1、工程质量监督、监理及报审、报验*省电力公司3535千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限千伏变电站工程归档文件的范围及保管期限第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容九、竣工图（永久）综合、土建、暖通、电气、继电保护、通信、远动等十、设备资料（长期）变压器、组合电器、断路器、开关柜、隔离开关、接地极、电抗器、互感器、电容器、熔断器、避雷器、直流系统柜、蓄电池柜、主变保护、公用测控柜、线路保护柜、所用变柜、电度表柜、公用设备继电器柜、低压配电柜、光端机、远动柜、视频监控柜等。

*省电力公司3535千伏线路工程归档文件的范围及保管期限千伏线路工程归档文件的范围及保管期限第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容一、工程前期管理（永久）二、初步设计（永久）三、施工图设计、施工技术管理同35千伏变电工程*省电力公司3535千伏线路工程归档文件的范围及保管期限千伏线路工程归档文件的范围及保管期限第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容四、杆塔及基础1、施工质量验收及评定项目划分报审（长期）2、基础工程（永久）3、杆塔工程（永久）4、材料、构配件报审（长期）5、试品、试件报审（长期）五、机电安装（永久）1、架线工程2、接地工程3、线路防护设施*省电力公司3535千伏线路工程归档文件的范围及保管期限千伏线路工程归档文件的范围及保管期限第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容六、竣工验收、启动七、工程管理八、工程监理、质量监督同35千伏变电工程九、竣工图（永久）竣工图总目录及编制说明、平断面定位、杆塔明细表、基础明细表、杆塔结构、基础施工、机电安装等竣工图十、架空线路设备资料（长期）铁（杆）塔、导线、地线、绝缘子、导线及地线金具、光缆及光缆金具*省电力公司3535千伏项目工程档案档号编制千伏项目工程档案档号编制第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容项目档案：

项目档案：

指电网建设项目在立项、审核、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形项目成的应当保存文字、图表、声像等不同形式的纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

案卷：

案卷：

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

也是全宗内档案系列排列、编目和统计的基本单位。

按性质分类整理具有内部联系的一组文件材料。

是档案的基本保管单位和统计单位。

它便于档案保管，使用和统计。

从案卷可以了解一项工作，一个问题，一个工程的整个过程。

文件：

文件：

立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

文件分类对象是单份文件，案卷分类是对象是若干文件的组合体，若干个案卷组成了项目。

*省电力公司3535千伏项目工程档案档号编制千伏项目工程档案档号编制第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容档号：

档号：

档案室在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

原则：

一、具有唯一性：

档案应指代单一，不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

二、具有合理性：

档号结构必须与室藏档案整理分类体第相适应。

三、具有稳定性：

档案一经确定，一般不应随意改变。

四、具有扩充性：

档号必须留有适当的递增容量，以便不断扩充档案的需要。

五、具有简单性：

档号力求简洁明了，以减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

*省电力公司3535千伏项目工程档案档号编制千伏项目工程档案档号编制第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容项目（35千伏变电站工程）卷卷卷件件件件件件件件件*省电力公司3535千伏项目工程档案档号编制千伏项目工程档案档号编制第三部分第三部分35千伏输变电工程文件材料归档内容35千伏工程项目档号：

3001018400001案卷号分类号工期第1座35千伏变电站35千伏工程项目*省电力公司第四部分第四部分农网改造升级工程档案档号编制方案农网改造升级工程档案档号编制方案各市供电公司：

为规范农网改造升级工程档案管理工作，各单位在档案的整理编目工作中参照原农网完善工程档案档号编制方案执行。

并请转发所属县级供电公司。

特此通知。

关于农网改造升级工程档案编制方案的通知（办关于农网改造升级工程档案编制方案的通知（办20111820