房地产企业行政人事类职位说明书.docx

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房地产企业行政人事类职位说明书

房地产企业行政人事类职位说明书

1总经理办公室主任职位说明书

文件编号：

职位名称

总经理办公室主任

所属部门

总经理办公室

直接上级

总经理

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识

2．工作经验

五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验，三年房地产行业工作经验

职责概要

负责总经理办公室的行政工作，协调各部门工作，处理日常事务

岗位职责

1．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论

2．根据领导意见，召集主持企业办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况

3．汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿

4．负责企业行政文书、档案的管理工作

5．协调、安排总经理工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务

6．负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作

7．完成总经理临时交办的其他工作

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

2行政管理部经理职位说明书

文件编号：

职位名称

行政管理部经理

所属部门

行政管理部

直接上级

行政总监

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识

2．工作经验

五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验

职责概要

依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展

岗位职责

1．负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控

2．全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划

3．负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制

4．负责企业文化的建设与宣导

5．组织本部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识

6．负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人

7．负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系

8．完成领导临时交办的其他工作

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

3人力资源部经理职位说明书

文件编号：

职位名称

人力资源部经理

所属部门

人力资源部

直接上级

行政总监

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

2．工作经验

五年以上大中型企业人事工作经验，至少三年同类岗位工作经验

职责概要

依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调各部门和各子企业的人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持

岗位职责

1．负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

2．根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

3．组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

4．制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估

5．组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施

6．管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等

7．拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况

8．协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

4档案室主管职位说明书

文件编号：

职位名称

档案室主管

所属部门

总经理办公室

直接上级

总经理办公室主任

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

大学专科及以上，档案管理、信息管理等相关专业知识，熟悉房地产企业合同、工程资料、各种建筑图纸等各种档案管理知识

2．工作经验

两年以上房地产企业档案管理经验

职责概要

全面负责房地产企业档案室、房地产工程资料、建筑图纸的日常管理工作

岗位职责

1．负责企业档案管理制度的建设、实施和维护

2．落实企业的档案管理制度及管理职责，统筹安排，重点监控

3．组织档案管理员做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作

4．负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作

5．认真做好档案的日常安全管理工作

6．完成领导临时交办的其他工作

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

5法务主管职位说明书

文件编号：

职位名称

法务主管

所属部门

总经理办公室

直接上级

总经理办公室主任

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，法学、法律等相关专业，通过国家司法考试，有律师资格证书者优先

2．工作经验

两年以上法务工作经历，有房地产开发企业法律事务工作经验者优先

职责概要

负责对企业的经营管理提供法律支持、制定法律文件、处理法律纠纷

岗位职责

1．执行国家法律法规并对企业的经营决策提出法律意见和建议，处理企业内部法律事务

2．处理企业业务过程中的相关法律手续，保证企业经济行为的合法性

3．运用专业知识，对合同执行中出现的问题提出建议

4．参与企业重大合作项目的商务谈判，处理相关法律事务

5．负责起草、审核和修改企业的各类法律文件，并收集整理相关法律文件

6．草拟合同，协调合同的谈判、签约和履行工作

7．代表企业解决相关的法律纠纷，处理有关仲裁和诉讼

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

6行政主管职位说明书

文件编号：

职位名称

行政主管

所属部门

行政管理部

直接上级

行政管理部经理

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，行政管理、文秘相关专业知识

2．工作经验

两年以上房地产企业行政工作经验

职责概要

在行政管理部经理的领导下，根据企业的经营需要，建立健全企业的行政管理制度，带领下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤服务管理等工作，确保企业业务的正常运行

岗位职责

1．组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行

2．按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况

3．负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作

4．负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况

5．负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作

6．负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作

7．做好后勤工作，包括员工宿舍、办公环境、员工生活等管理工作

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

7后勤主管职位说明书

文件编号：

职位名称

后勤主管

所属部门

行政管理部

直接上级

行政管理部经理

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

大学专科及以上，企业管理、行政管理等相关专业知识

2．工作经验

一年以上行政后勤工作经验

职责概要

在行政管理部经理的领导下，完成企业日常行政后勤管理工作

岗位职责

1．根据企业的总体战略部署，制定企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核

2．负责员工宿舍的分配、管理，以及员工食堂、伙食管理

3．负责企业的清洁卫生管理，如企业环境、绿化管理

4．负责企业文化建设，包括休闲、文化娱乐活动管理

5．负责企业内部基础设施建设与管理工作

6．其他后勤保障事务管理

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

8车队队长职位说明书

文件编号：

职位名称

车队队长

所属部门

行政管理部

直接上级

行政管理部经理

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

高中以上，熟悉本市路况，掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识

2．工作经验

五年以上实际驾龄，退伍军人优先

职责概要

负责企业车辆的管理工作

岗位职责

1．按照企业车辆管理制度，对车辆进行管理

2．保证车辆和人员安全

3．负责车辆内外的清洁卫生，定期组织车辆维修和保养工作

4．节约与控制车辆油料、修理费

5．定期或不定期组织驾驶员学习交通法律法规

6．做好车库及车辆的日常管理工作

7．完成领导临时交办的其他工作

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

9招聘主管职位说明书

文件编号：

职位名称

招聘主管

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，人力资源管理、行政管理、劳动经济、心理学等相关专业知识

2．工作经验

两年以上大型企业人力资源部工作经验，有本岗位工作经验者优先

职责概要

全面负责企业的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理体系，落实企业制订的招聘计划及人才档案管理

岗位职责

1．根据企业现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求

2．根据企业人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划

3．负责建立企业招聘渠道，并对招聘渠道进行定期评估

4．负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作

5．汇总分析相关招聘报表，提出人才招聘的合理化建议

6．建立和完善企业的人才选拔体系及招聘流程

7．建立后备人才选拔方案和人才储备机制

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

10培训主管职位说明书

文件编号：

职位名称

培训主管

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

直接下级

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，人力资源管理、劳动经济、心理学等相关专业知识

2．工作经验

两年以上人力资源部工作经验，具有培训管理与组织实施经验

职责概要

根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持

岗位职责

1．建立并完善企业培训体系、培训制度及相关流程

2．按照企业战略发展计划和年度工作计划，以及内部培训需求，制订年度培训计划报相关领导审批

3．根据审批通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的变化及时做出相应调整

4．培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的问题并采取改进措施，撰写培训工作总结，报领导审核

5．负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系

6．制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用

7．建立员工培训档案，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策

8．负责外部培训机构的挑选和管理，与外部职业培训机构等业务合作部门建立良好的合作关系，共享相关信息

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期