供应商范文函范文共10篇doc.docx

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★供应商通知函范文_共10篇

范文一：

供应商通知函《运输合同》

有关运送地址的通知

致：

北京凤凰顺源物流有限公司事宜：

关于通用磨坊货物《运输合同》有关运送地址的通知

尊敬的【公司】：

贵司与我司有运输业务关系，根据双方所签订的《运输合同》，贵司在实际运输业务操作过程中必须确认送货单地址与实际所送地址是否一致，并取得相关的签收证明文件，不允许在实际承运过程中应他人要求送至与送货单不一致的地址（以下称为“异地送货”）。

根据我司最新《通用磨坊中国区销售TP管理效率加强实施细则》的相关规定：

“原则上公司要求实际送货数量和送货地址与订单相一致（包括数张订单在不同送货地址之间调整送货量），如有例外情况出现，由销售代表以书面的方式向RBC总监提交申请，并注明原因，待RBC总监书面批复同意后，储运方可派单，储运部保留12个月内的书面批复，储运部门对异地送货进行统计，并在收到送货回单后完成登记。

如储运部人员或承运人在未经任何许可的情况下私自允许异地送货，则视同“明知公司相关规定，擅自处理无权处理的事宜”的过错行为，公司有权对其行为所造成的损失予以问责。

此外，所有运输司机带回的货补送货回单上必须有收货人的签字（字迹清晰可以辨认）以及收货人的联系电话，如非机打送货单，则应保证送货单上的产品和数量信息清晰可辨，如无法提供，则储运部将拒绝送货，储运部将核对这部分的送货回单，如发现签收人信息未按上述要求执行，或经验证确认送货司机提供虚假信息，则将根据实际情况和公司损失对运输公司予以问责（上述要求同样适用于样赠品和代送货运费货补的配送流程）。

”

鉴于此，请贵司重视业务操作过程中的控制，如因贵司或司机个人原因导致未经允许的异地送货情况发生，以及未按照上述签收要求造成后果的，一经发现，将对贵司做处如下处罚：

以第一次罚款10倍货款金额（以出厂价计算），第二次将取消作为我司运输供应商的资格。

专函奉达。

敬礼！

辉源（上海）供应链管理有限公司

2015年5月11日《运输合同》

有关运送地址的通知

致：

北京凤凰顺源物流有限公司事宜：

关于通用磨坊货物《运输合同》有关运送地址的通知

尊敬的【公司】：

贵司与我司有运输业务关系，根据双方所签订的《运输合同》，贵司在实际运输业务操作过程中必须确认送货单地址与实际所送地址是否一致，并取得相关的签收证明文件，不允许在实际承运过程中应他人要求送至与送货单不一致的地址（以下称为“异地送货”）。

根据我司最新《通用磨坊中国区销售TP管理效率加强实施细则》的相关规定：

“原则上公司要求实际送货数量和送货地址与订单相一致（包括数张订单在不同送货地址之间调整送货量），如有例外情况出现，由销售代表以书面的方式向RBC总监提交申请，并注明原因，待RBC总监书面批复同意后，储运方可派单，储运部保留12个月内的书面批复，储运部门对异地送货进行统计，并在收到送货回单后完成登记。

如储运部人员或承运人在未经任何许可的情况下私自允许异地送货，则视同“明知公司相关规定，擅自处理无权处理的事宜”的过错行为，公司有权对其行为所造成的损失予以问责。

此外，所有运输司机带回的货补送货回单上必须有收货人的签字（字迹清晰可以辨认）以及收货人的联系电话，如非机打送货单，则应保证送货单上的产品和数量信息清晰可辨，如无法提供，则储运部将拒绝送货，储运部将核对这部分的送货回单，如发现签收人信息未按上述要求执行，或经验证确认送货司机提供虚假信息，则将根据实际情况和公司损失对运输公司予以问责（上述要求同样适用于样赠品和代送货运费货补的配送流程）。

”

鉴于此，请贵司重视业务操作过程中的控制，如因贵司或司机个人原因导致未经允许的异地送货情况发生，以及未按照上述签收要求造成后果的，一经发现，将对贵司做处如下处罚：

以第一次罚款10倍货款金额（以出厂价计算），第二次将取消作为我司运输供应商的资格。

专函奉达。

敬礼！

辉源（上海）供应链管理有限公司

2015年5月11日

范文二：

20111102供应商通知函感谢暨通知函

受文者：

各雄狮旅行社中国大陆地区协力供应厂商

发文日期：

2011年11月01日

发文者：

雄狮集团雄狮旅行社股份有限公司

产品事业处刘文义总经理

大陆线主管陈碧松副总经理

财务部主管陈素螺资深经理

主旨：

雄狮集团－供应商合约签订暨相关程序说明

说明：

一、首先感谢各协力供应厂商长期对雄狮的支持，使本公司得以提供优质的旅游服务，并

进而大幅提升业绩成长与品牌形象。

雄狮在与各协力供应厂商共同分享这份喜悦的同时，也希望新年度的旅游盛事，能敬邀各位共襄盛举，与雄狮一起开创另一个新的里程碑。

二、雄狮旅行社因应集团发展，已于上海成立华狮旅游（上海）有限公司。

现拟定于2011

年11月01日起委由华狮旅游（上海）有限公司与各协力供应厂商重新签定2012年之年度供应厂商合约，成为合格年度供应厂商。

重签程序将于2011年12月31日完成。

三、自2011年11月01日起，所有的团体之当团最终确认书将委由华狮旅游（上海）有限

公司与各团体供应厂商签订或补签订。

四、自2011年11月01日起，所有交易款项将由华狮旅游（上海）有限公司依合约支付给

各协力供应厂商。

五、自2011年11月01日起，团体旅游协力供应厂商均需签订团体报价规格书、团体操

作规格书、订当团最终确认书,回团后提交当团团体对帐清单，敬请配合完成。

六、请各协力供应厂商收到本函后以E-mail回复贵司联络窗口及联络方式予华狮旅游

（上海）有限公司联络窗口：

董诚先生（E-mail:

dongcheng@liontravel.），以利尽快安排寄发相关说明及办理签约程序。

台湾雄狮旅行社股份有限公司

范文三：

供应商转场通知函（样板）1供应商转场通知函

致xxx商场：

承蒙贵商场多年来对XXX的鼎力支持与厚爱，使公司得以良性持续发展。

为适应市场和公司战略发展需要，XXX和XXX经双方研究协商决定，从2016年1月1日起，XXX一切业务（包括卖场送货、进货、价格、结算、商品库存的退换货等一切相关的业务往来事宜），均由XX相应接替，望贵商场协助办理转场手续，由此给贵公司带来的不便敬请谅解，谢谢合作。

顺祝商祺！

XXXXX

法定代表人：

2015年12月25日2015

附：

1.转场前：

公司名称：

XXX

公司地址：

XX

开户行：

XXX

账号：

XXX

电话：

XX

2.转场后：

公司名称：

XXX

公司地址：

XXX

开户行：

XXX

账号：

XXX

电话：

XX

传真：

XXX法定代表人：

年12月25日

范文四：

通知供应商送货函盈德集团土建部

通知供应商送货函传真（Facsimile）

收件人TO:

传真FAX:

关于CONCERN:

■紧急

电话：

联系人：

地址：

邮编：

发件人FROM页数PAGE:

XX项目送货通知

□请审阅□请批注■请答复□请传阅

1（含此页）

致：

XXX有限公司贵我双方于20xx年X月X日签订禽类屠宰设备合同，根据合同规定，“乙方收到预付款后30日内xxx材料等发货到甲方施工现场。

”因此，请贵司保证于20XX年X月X日前材料运至我公司。

另请贵公司在收到此函件后，三天内给予书面确认并回复，谢谢配合。

（以下无正文）

盈德集团公司土建部年月日

范文五：

供应商转场通知函（样板）供应商转场通知函：

承蒙贵公司多年来对南宁市*****有限责任公司的鼎力支持与厚爱，使公司得以良性持续发展。

为适应市场和公司战略发展需要，南宁市*****有限责任公司和广西南宁**商贸有限公司经双方研究协商决定，从2013年1月18日起，南宁市*****有限责任公司的一切业务（包括卖场送货、进货、价格、商品库存的退换货等一切相关的业务往来事宜），均由广西南宁**商贸有限公司相应接替，望贵公司协助办理南宁市*****有限责任公司与广西南宁**商贸有限公司的转场手续，由此给贵公司带来的不便敬请谅解，新接替的广西南宁**商贸有限公司将一如既往为您提供优质的服务，谢谢合作。

顺祝商祺！

南宁市*****有限责任公司广西南宁**商贸有限公司

法定代表人：

***法定代表人：

***

二〇一三年月日二〇一三年月日附：

1.转场前：

公司名称：

***

公司地址：

***

开户行：

***

账号：

***

电话：

***

2.转场后：

公司名称：

广西南宁**商贸有限公司

公司地址：

南宁市东葛路**号

公司办公地址：

南宁市**路**号综合大楼*

开户行：

工行南宁市**支行

账号：

***

电话：

***

范文六：

招标通知函供应商要回签此份文件招投标通知书（邀标）

编号：

20140101

致：

各生产及代理******组厂商：

前期各厂商已与我们公司当面确认好关于相关方案，对此我们最终方案已定下来，

对此我们开展招标方式进行采购，详细如下：

1、********有限公司招投标定于2014年1月15日上午8：

30时在*****11楼小会议室进行，

请各厂商在此时间之前将投标文件一并带到达现场。

2、投标文件当中需做好分项报价（开普通发票），注明当中的各项设备材料的规格型号、品

牌厂商、单价、数量、人工费用等，报价资料中越详细越好。

请将质量、业绩、供货期、

资质、资信、售后服务承诺书等内容注明清楚，以便我们评标组综合评审。

3、投标文件当中需附上：

生产资质证明、营业执照复印件、税务登记证复印件、主要业绩表、

相关图纸、公司介绍、法定代表人身份证明及法人身份证或委托授权书等资料。

4、投标文件正本须由A4纸打印并由供应商法定代表人签字并加盖公章；副本可复印,但须加

盖公章。

投标文件正、副本内容必须完全一致。

（一份正本，二份副本）

5、参加者需在2014年1月15日上午8点前交付10000元保证金（我方财务可现场开收据收款），

未中标者在15日内退还。

成交供应商的投标保证金,在中标后转为履约保证金，在安装验

收合格后无息退还。

6、本次招标在公正、公平、公开下进行，各参与厂商之间不得进行串标等现象，如我方发现

此类舞弊现象发生时和中标后不履行合同或放弃签约等时，违规厂商将直接取消投标资格

并没收投标保证金10000元。

7、供应商应将投标文件正本和副本装入同一密封袋中，并在密袋封面上标明项目名称、供应

商名称。

密封处加盖单位公章并注明“谈判前不得启封”的字样。

8、商务合同需以我方格式版本为准。

9、标单及楼层图纸等资料请到信箱“收件箱”中下载。

10、信箱账号：

*****密码:

*****

上述如果贵公司有不清楚地方，请在上述规定时间前与我们进行确认。

供应商回签：

（盖章签字传真到0792-******）

邀请方签发:

采购部

2014-1-4招投标通知书（邀标）

编号：

20140101

致：

各生产及代理******组厂商：

前期各厂商已与我们公司当面确认好关于相关方案，对此我们最终方案已定下来，

对此我们开展招标方式进行采购，详细如下：

1、********有限公司招投标定于2014年1月15日上午8：

30时在*****11楼小会议室进行，

请各厂商在此时间之前将投标文件一并带到达现场。

2、投标文件当中需做好分项报价（开普通发票），注明当中的各项设备材料的规格型号、品

牌厂商、单价、数量、人工费用等，报价资料中越详细越好。

请将质量、业绩、供货期、

资质、资信、售后服务承诺书等内容注明清楚，以便我们评标组综合评审。

3、投标文件当中需附上：

生产资质证明、营业执照复印件、税务登记证复印件、主要业绩表、

相关图纸、公司介绍、法定代表人身份证明及法人身份证或委托授权书等资料。

4、投标文件正本须由A4纸打印并由供应商法定代表人签字并加盖公章；副本可复印,但须加

盖公章。

投标文件正、副本内容必须完全一致。

（一份正本，二份副本）

5、参加者需在2014年1月15日上午8点前交付10000元保证金（我方财务可现场开收据收款），

未中标者在15日内退还。

成交供应商的投标保证金,在中标后转为履约保证金，在安装验

收合格后无息退还。

6、本次招标在公正、公平、公开下进行，各参与厂商之间不得进行串标等现象，如我方发现

此类舞弊现象发生时和中标后不履行合同或放弃签约等时，违规厂商将直接取消投标资格

并没收投标保证金10000元。

7、供应商应将投标文件正本和副本装入同一密封袋中，并在密袋封面上标明项目名称、供应

商名称。

密封处加盖单位公章并注明“谈判前不得启封”的字样。

8、商务合同需以我方格式版本为准。

9、标单及楼层图纸等资料请到信箱“收件箱”中下载。

10、信箱账号：

*****密码:

*****

上述如果贵公司有不清楚地方，请在上述规定时间前与我们进行确认。

供应商回签：

（盖章签字传真到0792-******）

邀请方签发:

采购部

2014-1-4

范文七：

公函格式范文—去函—范例（给供应商的函）XX市XXXXXX有限公司

粤XX总函〔2088〕0888号

关于XXXX品牌钥匙扣盒子重做的函

XXXXXX有限公司：

我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣（合同编号：

XXXX881218-8）包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。

请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在2018年8月31日前完成。

我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。

请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合!

（公章）

二〇一八年八月八日

主题词：

盒子颜色重做函

XX市XXXXXX有限公司2018年8月8日印发—2—

范文八：

致供货商的通知函通知函

各位亲爱的供货商朋友：

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。

国家规定从2013年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：

养老、生育、医疗、工伤、实业。

如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。

请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。

请各厂家从2013年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。

但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。

请各厂家极力配合！

请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。

谢谢！

特此

知照

小飞象人力资源部2013年7月1日

范文九：

供应商沟通函管理供应商沟通函和图片管理办法

为优化内部管理，加强与供应商沟通，促使供应商与商场共同提高品牌管理，促进销售提升，特制定此办法。

一、供应商沟通函管理办法

供应商沟通函是以月度、季度、半年、年度为时间单位，以销售情况分析、营运情况反馈、商场沟通建议及供应商回函为主要内容，定期发函与品牌供应商沟通。

通过沟通函与部分管理或销售有异常问题的供应商及时沟通，将商场经营情况及品牌现场表现反馈给供应商，提高品牌对本商场的重视程度及协同程度，帮助品牌供应商对货品的投放效果及商品质量、标价、陈列进行有效的评价，激励品牌员工的工作热情，通过双方的力量加强商场日常管理，以达到提升管理和销售的目的。

1、沟通函的主要内容：

第一部分品牌本期销售结构：

包括品牌销售同比环比情况、消费结构、品牌排名情况、本期同品类销售前二十名排序等方面。

通过对销售数据的分析，使供应商了解品牌的经营状况，从而对下一步工作的计划和实施起到指导作用，使得工作思路和方向更加明确。

季度、半年、年度沟通函中，要结合门店实际，增加本期销售分析及门店该品类商品平均同比变化的图表解析，通过曲线图等图示直观地将同品类商品销售趋势展现给供应商，使供应商了解市场信息，从而准确进行品牌定位。

第二部分销售管理：

总结本期商场、品牌销售情况，与供应商沟通下期工作重点及档期内品牌营销活动测评。

通过分析，使供应商把握商场动态信息，从而及时调整经营策略，为供应商提供营销决策的依据，改进促销方式，从而促进整体营销目标与

计划的实现。

第三部分现场营运情况：

包括货品QMPC及库存陈列、员工管理、设施设备安全及经营管理异常变化情况等供应商最为关心的问题，从商场的角度为供应商提升终端管理提供准确、可靠的依据。

第四部分沟通建议及信息回复：

从商场的角度，对商品供货、库存、质量、促销活动及员工管理等方面提出切实可行的建议，并就下一步工作重点情况，提出需要供应商配合的事项。

第五部分季度、半年、年度沟通函中，招商部驻店买手对品牌在本商场的经营表现进行总结，并对供应商的配合提出意见及建议。

第六部分供应商回函：

供应商就商场提出的要求及配合事项进行意见回复，并指出工作中的困难及需商场支持、改进的事项。

2、供应商沟通函的格式

供应商沟通函的格式统一按照营运本部下发的格式执行，具体见附表。

3、供应商沟通函的适用范围

供应商沟通函的适用范围是所有百货店，由百货店各商场根据本商场供应商协同情况，有重点的选择，主要针对一些管理或销售有异常问题的供应商开展沟通。

沟通函须在每月初10日前统计完毕发往各品牌供应商，沟通方式可以通过发传真、电子邮件等书面形式，接收人一般为品牌总经理或主要负责人。

4、注意事项

1）沟通的内容尽量量化、数据化，言简意赅，突出重点，注意把握向供应商沟通的内容范围，避免商场内部资

料外泄。

2）实行供应商沟通函要切实起到实际效果，避免流于形式。

3）尽量以建设性的建议代替负面的批评。

4）为保证向供应商通报内容的准确、有效，需要商场加强内部日常管理，注意收集整理基础管理数据，分析发掘品牌销售中存在的问题。

5）供应商沟通函的回函商场要进行汇总和保存，电话回函需做相应的记录，对管理和销售有促进作用的建议，可根据实际情况采纳落实。

6）每半年应与所有品牌供应商至少沟通一次。

二、品牌图片管理办法

图片管理是商场帮助品牌店面陈列提升的重要手段，也是增强视觉营销的有力措施。

1、图片管理实施办法

1）每月由商场主管负责拍摄品牌货区陈列图片，图片内容主要为上、下两旬货区布局及新品上柜、换季时货品陈列情况，随沟通函一起发往品牌供应商，要求品牌供应商根据图片对店面陈列进行指导。

2）随沟通函至少附带10张图片，多多益善。

3）索要和收集品牌优秀店面陈列图片，与本店进行对比，并对品牌提供的图片进行保存。

4）根据品牌供应商提出的意见及与优秀店面陈列的对比结果，对本商场品牌陈列做出调整。

5）商场主管根据供应商提供的陈列图片，将发现的本专柜商品款式配送问题及时反馈给商场，由商场经理与

供应商协调，保证本店的商品配送及库存。

2、图片管理要达到的效果

1）从供应商角度讲，可以直观地了解商品陈列及配送情况，及时根据图片对陈列和配送情况进行调整，保证本店陈列、配送与品牌总部一致，为销售提升奠定基础。

2）从商场来讲，通过对比品牌优秀店面陈列图片，更加直观地了解到与其他百货店在陈列、配送方面的区别；提高管理人员的业务水平和工作效率。

3、图片管理方式适用范围

图片管理方式对穿着类、箱包类、床品类等陈列要求比较高、品牌形象突出的商品效果显著。

针对的品牌主要是厂家直营或实行大区管理的供应商，这些供应商对门店品牌管理、指导不及时，需要门店主动通过图片管理方式及时与供应商沟通，获取专业指导，以提升门店的销售。

三、本办法自公告之日起施行，由门店营运部监督执行。

供应商沟通函

致To（供应商）：

品牌：

由From：

日期Date：

年月尊敬的：

您好！

首先感谢贵司长期以来对我商场的支持和配合，月份已经过去，现将我商场基本情况与贵司沟通如下：

第一部分：

品牌销售情况

四、本期同品类销售前二十名排序

第三部分：

现场营运情况反馈

范文十：

致供应商沟通函关于xx问题的沟通函

尊敬的XX公司：

非常感谢您对我公司的支持，贵公司所送的XX货品，经我公司拆箱检查，发现贵公司该货品存在以下质量问题：

货品信息：

存在的问题：

□货品质量不符合要求。

（以厂家合格检验书为标准）

□货品有破损，污染严重的现象。

□因生产过程中的某种原因导致的货品外观不符合标准，严重影响其功能的使用。

□货品在送达到我公司或销售过程期间已超过货品的有效保质期。

送达至我公司的货品与订单上所要求的货品不符合：

□品名种类□规格型号□重量□数量□配送超时，导致我公司未能正常销售。

□其他原因（必填）：

备注：

该相关产品我公司客户常期使用，而且后续需求量会更大，请贵公司基于我们双方多年的友好关系以及未来的长期合作，本着降耗节能，降低双方损失，实现共同赢利的目的，所以请贵公司针对此次质量问题在2日内回复初步改进措施，5日内回复最终改进措施。

顺颂商祺！

珠海维特生物技术有限公司

X年X月X日

关于xx问题就退换货的处理意见及

办法

货品信息：

存在的问题：

□货品质量不符合要求。

（以厂家合格检验书为标准）

□货品有破损，污染严重的现象。

□因生产过程中的某种原因导致的货品外观不符合标准，严重影响其功能的使用。

□货品在送达到我公司或销售过程期间已超过货品的有效保质期。

送达至我公司的货品与订单上所要求的货品不符合：

□品名种类□规格型号□重量□数量

□配送超时，导致我公司未能正常销售。

其他原因（必填）：

甲方签字：

处理办法：

□换货□退货□售后服务技术人员到现场处理□运输费用承担方：

处理意见：

乙方签字：

甲方（购货方）珠海维特生物技术有限公司乙方（售货方）委托代理人：

陈虹宇委托代理人：

X年X月X日X年X月X日电话：

电话：

传真：

地址：

传真：

地址：

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