第七章会计凭证.ppt

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第第7章会计凭证章会计凭证会计学原理会计学原理主讲教师：

周明春主讲教师：

周明春会计学原理会计学原理2本章讲解会计核算方法之一的填制和审核凭证本章讲解会计核算方法之一的填制和审核凭证编制的会计分录即在凭证上反映。

编制的会计分录即在凭证上反映。

会计专业学生要掌握主要凭证的格式，掌握常见经济业务的会计凭会计专业学生要掌握主要凭证的格式，掌握常见经济业务的会计凭证编制。

证编制。

会计学原理会计学原理3主要内容主要内容7.1会计凭证的意义与种类会计凭证的意义与种类7.2原始凭证的填制与审核原始凭证的填制与审核7.3记账凭证的填制与审核记账凭证的填制与审核7.4会计凭证的设计、传递与保管会计凭证的设计、传递与保管会计学原理会计学原理47.1会计凭证的意义与种类会计凭证的意义与种类7.1.1会计凭证概述会计凭证概述1、会计凭证的概念：

会计凭证的概念：

会计凭证会计凭证（简称凭证）是记录经济业务，明确经济责任，具（简称凭证）是记录经济业务，明确经济责任，具有法律效力，作为记账依据的书面证明。

有法律效力，作为记账依据的书面证明。

22、会计程序的三个基本步骤：

凭证会计程序的三个基本步骤：

凭证账簿账簿报告。

报告。

33、填制和审核会计凭证是七大会计核算方法之一；是反映和监督主、填制和审核会计凭证是七大会计核算方法之一；是反映和监督主体经济活动的起点和基础。

体经济活动的起点和基础。

4、该环节通常的程序包括：

、该环节通常的程序包括：

填制或取得原始凭证（证明经济业务的发生）填制或取得原始凭证（证明经济业务的发生）原始凭证的审核原始凭证的审核（监督职能）（监督职能）填制记账凭证（分录的载体）填制记账凭证（分录的载体）记账凭证的审核记账凭证的审核会计学原理会计学原理n首先，单位办理任何一项经济业务，都必须按照规定的程序和要首先，单位办理任何一项经济业务，都必须按照规定的程序和要求，由执行或完成该项经济业务的有关人员求，由执行或完成该项经济业务的有关人员取得或填制会计凭证取得或填制会计凭证，列明经济业务发生的日期、内容、数量和金额，并在会计凭证上列明经济业务发生的日期、内容、数量和金额，并在会计凭证上签名、盖章，以明确经济责任，作为登记账簿的第一手材料。

同签名、盖章，以明确经济责任，作为登记账簿的第一手材料。

同时，因为会计凭证具有法律效力，它也是今后会计检查、会计监时，因为会计凭证具有法律效力，它也是今后会计检查、会计监督的重要书面材料。

督的重要书面材料。

n其次，所有会计凭证在填制或取得后，必须其次，所有会计凭证在填制或取得后，必须送交会计部门进行审送交会计部门进行审核核。

只有经过审核无误的会计凭证，才能成为登记账簿的依据。

只有经过审核无误的会计凭证，才能成为登记账簿的依据。

另外，通过审核会计凭证可以对此项经济业务的合法性、合理性另外，通过审核会计凭证可以对此项经济业务的合法性、合理性进行监督，保证国家的法律、法规以及本单位有关制度的贯彻执进行监督，保证国家的法律、法规以及本单位有关制度的贯彻执行，维护会计主体的财产安全，使投资人和债权人的合法权益不行，维护会计主体的财产安全，使投资人和债权人的合法权益不受侵害。

受侵害。

5会计学原理会计学原理67.1.2会计凭证的作用会计凭证的作用1、记录经济业务，传递经济信息并保证其真实性和正确性；、记录经济业务，传递经济信息并保证其真实性和正确性；2、为登记账簿提供合理、合法的记账依据，进行会计核算；、为登记账簿提供合理、合法的记账依据，进行会计核算；3、明确经济责任，强化经济责任制；、明确经济责任，强化经济责任制；4、实行会计监督，控制经济活动。

、实行会计监督，控制经济活动。

会计学原理会计学原理77.1.3会计凭证的种类会计凭证的种类实务中，会计凭证最基本的分类是按其填制程序和用途，实务中，会计凭证最基本的分类是按其填制程序和用途，将会计凭证分为将会计凭证分为原始凭证原始凭证和和记账凭证记账凭证两大类。

两大类。

原始凭证和记账凭证之间存在着密切的联系：

原始凭证和记账凭证之间存在着密切的联系：

一方面，原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原一方面，原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证编制的，实际操作中，原始凭证常常被要求附在记账凭证始凭证编制的，实际操作中，原始凭证常常被要求附在记账凭证的后面，作为记账凭证的附件；的后面，作为记账凭证的附件；另一方面，记账凭证是对原始凭证内容从记账角度上进行另一方面，记账凭证是对原始凭证内容从记账角度上进行的概括和说明，但有时原始凭证也可以作为登记明细账户的依据。

的概括和说明，但有时原始凭证也可以作为登记明细账户的依据。

会计学原理会计学原理1、原始凭证原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时所取得和填制的，载又称单据，是指在经济业务发生或完成时所取得和填制的，载明经济业务具体内容和完成情况，明确业务经办人员责任的书面证明经济业务具体内容和完成情况，明确业务经办人员责任的书面证明，是进行会计核算的原始资料和依据。

明，是进行会计核算的原始资料和依据。

例如，发票、收据、银行结算凭证、领料单等等。

例如，发票、收据、银行结算凭证、领料单等等。

1）按原始凭证的来源不同划分）按原始凭证的来源不同划分（11）外来原始凭证外来原始凭证：

增值税专用发票、购货发票（发货票）、：

增值税专用发票、购货发票（发货票）、银行进账单、企业归还欠款时由收款单位或个人开具的收据等。

银行进账单、企业归还欠款时由收款单位或个人开具的收据等。

8会计学原理会计学原理9会计学原理会计学原理10会计学原理会计学原理11会计学原理会计学原理12会计学原理会计学原理（22）自制原始凭证自制原始凭证例如，收料单、产品入库单、领料单等。

例如，收料单、产品入库单、领料单等。

13会计学原理会计学原理14会计学原理会计学原理2）按原始凭证的填制手续和方法不同划分）按原始凭证的填制手续和方法不同划分（11）一次凭证（一次有效凭证）一次凭证（一次有效凭证）它是指对一项经济业务或若干项同类性质经济业务，在其发生它是指对一项经济业务或若干项同类性质经济业务，在其发生或完成时，一次填制完毕的原始凭证，填制完成则凭证手续也或完成时，一次填制完毕的原始凭证，填制完成则凭证手续也同时完成。

例如，收据、入库单、领料单、发货票、借款单、同时完成。

例如，收据、入库单、领料单、发货票、借款单、差旅费报销单、银行结算凭证等。

绝大多数的原始凭证都是一差旅费报销单、银行结算凭证等。

绝大多数的原始凭证都是一次性凭证。

次性凭证。

15会计学原理会计学原理16会计学原理会计学原理（22）累计凭证（多次有效凭证）累计凭证（多次有效凭证）它是指在一定时期内连续在一张凭证中记录若干项同类经济业它是指在一定时期内连续在一张凭证中记录若干项同类经济业务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务的发生而分次进行的。

务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务的发生而分次进行的。

如工业企业常常使用的限额领料单，在限额领料单中标明了某种材如工业企业常常使用的限额领料单，在限额领料单中标明了某种材料在规定期限内的领料限额、用料单位、每次领料及退料，这些栏料在规定期限内的领料限额、用料单位、每次领料及退料，这些栏目的内容都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录并签章，最后结目的内容都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录并签章，最后结算出限额结余。

算出限额结余。

商业企业在收购农副产品或废旧物资时使用的收购单也属于累商业企业在收购农副产品或废旧物资时使用的收购单也属于累计凭证。

使用累计凭证，平时随时登记发生的经济业务，并于期末计凭证。

使用累计凭证，平时随时登记发生的经济业务，并于期末计算累计数，将其作为记账的依据，可以简化核算手续，并能对材计算累计数，将其作为记账的依据，可以简化核算手续，并能对材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的重要手料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的重要手段之一。

段之一。

17会计学原理会计学原理18会计学原理会计学原理（33）汇总原始凭证（原始凭证汇总表）汇总原始凭证（原始凭证汇总表）它是指把一定时期内反映相同经济业务内容的若干张原始凭证，它是指把一定时期内反映相同经济业务内容的若干张原始凭证，按照一定标准汇总以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原按照一定标准汇总以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证。

始凭证。

19会计学原理会计学原理20会计学原理会计学原理（44）记账编制凭证记账编制凭证企业的原始凭证一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据，企业的原始凭证一般都是以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办人员填制并签章，但有些原始凭证是根据账簿记录的结果和由经办人员填制并签章，但有些原始凭证是根据账簿记录的结果和经济业务的需要，把某一项经济业务加以分类、整理而重新编制的，经济业务的需要，把某一项经济业务加以分类、整理而重新编制的，这类自制原始凭证就是记账编制凭证。

这类自制原始凭证就是记账编制凭证。

如计算产品成本时，编制的如计算产品成本时，编制的制造费用分摊表制造费用分摊表、制造费用分配表制造费用分配表就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途编制的，月末根就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途编制的，月末根据据“应付工资应付工资”账户归集本月发生的工资费用编制的账户归集本月发生的工资费用编制的工资费用分配工资费用分配表表也属记账编制凭证。

也属记账编制凭证。

21会计学原理会计学原理22会计学原理会计学原理23会计学原理会计学原理3）按原始凭证格式不同划分）按原始凭证格式不同划分分为：

通用凭证和专用凭证分为：

通用凭证和专用凭证（11）通用凭证通用凭证。

它是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的。

它是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

通用凭证的使用范围因具有统一格式和使用方法的原始凭证。

通用凭证的使用范围因制作部门不同而异，可以是某一地区、某一行业，也可以是全制作部门不同而异，可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。

如某省（市）印制的国通用。

如某省（市）印制的“发货票发货票”、“收据收据”等，在该等，在该省（市）通用；由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国省（市）通用；由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用等。

通用等。

（22）专用凭证专用凭证。

它是指单位自行印制，仅在本单位内部使用的，有。

它是指单位自行印制，仅在本单位内部使用的，有专门用途的原始凭证。

如专门用途的原始凭证。

如“领料单领料单”、“差旅费报销单差旅费报销单”、“折旧计算表折旧计算表”、“工资费用分配表工资费用分配表”等。

等。

24会计学原理会计学原理4）按原始凭证填写手段不同划分）按原始凭证填写手段不同划分分为：

手工填制原始凭证和机打填制原始凭证（如汽车票、火车分为：

手工填制原始凭证和机打填制原始凭证（如汽车票、火车票）票）25会计学原理会计学原理262、记账凭证记账凭证又称记账凭单，是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原又称记账凭单，是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按账簿登记的要求归类整理，指明账户的名称、始凭证汇总表，按账簿登记的要求归类整理，指明账户的名称、记账方向和金额，作为登记账簿直接依据的一种会计凭证。

记账方向和金额，作为登记账簿直接依据的一种会计凭证。

前面章节中曾指出，在登记账簿之前，应按实际发生的经济前面章节中曾指出，在登记账簿之前，应按实际发生的经济业务内容编制会计分录，然后据以登记账簿。

业务内容编制会计分录，然后据以登记账簿。

在实际工作中，会计分录就是以填制记账凭证的方式来完成在实际工作中，会计分录就是以填制记账凭证的方式来完成的，的，且填制好具有统一格式的记账凭证之后，还要将相关的格式且填制好具有统一格式的记账凭证之后，还要将相关的格式不一、数量繁多的原始凭证附在其后，这样有利于原始凭证的保不一、数量繁多的原始凭证附在其后，这样有利于原始凭证的保管，便于账簿的登记、对账、查账，并减少差错的发生。

管，便于账簿的登记、对账、查账，并减少差错的发生。