物业管理工程部全套表格汇总.docx
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物业管理工程部全套表格汇总
交接班记录表
单位：
班：
年月日
日期交接班时间换班人接班人交接状况交接物件、工具等
供水系统周检养护记录
单位：
系统安装地设备
点编号
电机水泵控制柜
年月日
记录
人
其余
供
盘
轴
线
水
机体
润
承
电
根
泵
温度
接
滑
响
流
检
声
头
油
查
1
#
2
#
3
#
4
#
5
#
6
#
7
#
8
#
9
#
指示灯：
功能柜
线路：
水位
地下水池1#
控制
浮球阀检
查
减压阀检
查
泵
空
保
交
自
流
联
气
护
点
体
接
动
轴
开
开
起
响
触
控
器
关
关
动
声
器
制
功能：
地下水池2#地下水池
显
单
固
防
软
压
示
向
定
锈
接
力
表
阀
连
处
头
表
线
理
继电器：
3#屋顶水池
注：
以上检查养护项目无故障的打“√”，有故障的清除并简要记录。
供水设备汇总统计表
统计时间年月日至年月日总层数
区域累计停水时间·层数（小时·层）
供水设备完满率（%）
备注
制表：
管理者代表：
审批：
供电设备汇总统计表
小区名称：
统计时间年月日至年月日总层数
停电日期停电时间（小时）停电层数原因
供电设备完满率（%）
备注
制表/日期：
审查/日期：
审批/日期：
保安监控视频养护记录
小区名称：
年月日
项目养护状况及办理状况养护人审查人
检查视频线有无松动
调理并检查监督器旋钮
检查摄像头
检查镜头并校焦擦洗镜头
防雨、防尘罩的密封
检查铁件部位的防锈状况
检查各监控系统的连线接触
其他
值班记录表
小区名称：
班次
早班（
）中班（
年
）夜班（
月
日
）
值班人
气温（℃）
交接班
换班人：
换班人：
换班人：
记
录
接班人：
接班人：
接班人：
值
班
内
容
记
录
序
班
次
时
间
内
容
办理状况
值班人
号
公共设备一览表
小区名称：
年月日
序
型号/
单
数
所在地点
附加资料
备
注
号
名称
位
量
责任人
规格
编号
公共设备养护计划表
小区名称：
检查日期：
序
号
上次养护日
养护项目养护日期养护花费养护标准养护责任人备注
期
公共设备维修、养护记录
年月日
名称地点养护周期
费用养护量达成日期
保养
内容
维修、养护人：
年月日
保养
结果
班组长：
年月日
备注
室内装饰审批表
层
号
申请日期：
年
月
日
业户
单位名称
联系电话
姓名
全称执照号
装饰
企业
负责人装饰人数联系电话
室内装饰内容管理处审批建议
本业户和施工队保证装饰内容不超出审批的范围并如期达成，严格恪守《住所管理规
定》，如有违约，愿接受处分。
业户
装饰
保证
业户署名：
施工队负责人署名：
装饰
年
月
日至
年
月
日
限期
估算业户施工队
造价押金押金
查收
建议
楼管员署名：
年月日
干式变压器养护记录
小区名称：
年
月
日
设备
供电
责任
养护人
审查人
编号
范围
人
额定值
功率
电压
一次电流
二次电流
冷却方式
KW
10/0.4KA
KA
KA
项目
外观及
一次侧电缆
二次侧电缆
器身各部螺栓
紧固
绝缘电阻测一次侧电缆带绕组相与相、相对地
MΩ
定
二次侧电缆带绕组相与相、相对地
MΩ
电气联接检
调压
一次电缆
二次电缆
查除锈
连结片
接
头
接
头
协助零件检
冷却风机
测温元件
防备罩
查
及表计
消防设备
检查
投运状况
投运时间：
年
月
日至
年
月
日
养护后带负荷运行状况：
打扫机身：
墙、地面：
照明
备
注
楼宇接收资料移交清单
小区名称：
年月日
序号移交资料名称单位数量备注
接收人：
移交人：
操作票
小区名称：
年月日
操作人监护人值班员
操作任务
操作时间
序号操作项目达成状况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注
注：
操作达成一项在其序号前打“√”。
水池、水箱冲洗、消毒工作时间安排表
小区名称：
年月日
工作日期停机时间停水范围工作项目水质化验结果备注
申报人审查人主任/经理
注：
工作项目内容包含：
冲洗准备、放水、通风、洗刷、检修、消毒、调试。
水池（箱）冲洗、消毒工作时间安排表
小区名称：
年
月
日
工作
冲洗水池（箱）地点
达成项目
停水范围
停水时间
日期
水池（箱）加药记录
小区名称：
年
月
日
水池（箱）位
加药日期
置
加药名称
生产厂
加药配比
加药人
加药量
身体状况
加药方法：
责任人：
加药人：
备注：
注：
每年5~10月份每个月加药2次（15天1次），1~4月及11~12月每个月加药1次。
水池（箱）冲洗及消毒记录表
NO：
冲洗日期水容量（m3）
放水时间自月日起，到月日止共h
冲洗时间自月日起，到月日止共h
冲洗投放灭菌净（1：
500），配制
目睹人
人
冲洗人员
放水时间自月日起，到月日止共h
消毒投放灭菌净（1:
500），配制人目睹人
清
洗
及
消
毒
有
关
记
录
水质取样人取样地址
取样数送检时间送检人
取报告人取报告时间报告编号
水质监测结果合格□不合格□
不
合格
办理
建议
管理处主任：
机电主管：
专业工程师：
水泵季养护记录
名称养护时间设备编号
供水范围养护人审查人
接触器触主电螺丝盘根漏水
点检查紧固检查
泵体运行轴承运行单流阀检
声响声响查
泵自动起泵手动起指示灯
停停
电机电流A相B相C相
备注：
水泵年养护记录
设备名称
扬程
设备编号
电机额定功率
供水范围
电机电流
责任人
电机转速
审查人
养护人
保
养
记
录
润滑油检查
盘根检查
盘车松紧
接地状况
电缆头紧固
电机接线端紧固
绝缘测定A
B
C
电路主触点检查、细磨
接触器响声
指示灯
水位自动控制模块检查
进水阀
出水阀
泵体外观检查
管道外周打扫
放空阀
压力表阀
开动泵检查电机电流
A
B
C
压力表
MP
单流阀
各个起动点、手动开泵检查
备注：
小区名称：
名称
表面洁净
接触器触点
运行声响
泵自动启停
电机电流
（A）
备注：
水泵月养护记录
年月日
编号养护人
主电路螺
审查人
丝紧固
手动盘转滴漏水检查
轴承温升单向阀压力
加润滑油表
泵手动启
指示灯仪表
停
A相：
B相：
C相：
丈量、计量用具台帐
单位：
年月日
NO：
序型使用保有效校验小次校
名称生产厂家送检人校验单位
号号养人期日期验日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
拟制：
审查：
消防中心值班记录
年月日
班次早班：
中班：
夜班：
值班人
报警电话及对讲
控制柜检查
气体灭火控制器
序号
班次
报警时间
地址
报警类型
状况检查
办理过程
值班人
及结论
1
2
3
报
4
警
5
记
6
7
录
8
9
10
11
消防巡逻记录表
年
月
日
班
NO：
项
防火门
报
警
正压
应急灯
开
关
电井门
通
道
消防栓
烟感器
钮
送风口
目
机房门
按
巡
视
时间：
时间：
时间：
时间：
时间：
时间：
时间：
时间：
检
查
地址：
地址：
地址：
地址：
地址：
地址：
地址：
地址：
情
况
记录：
记录：
记录：
记录：
记录：
记录：
记录：
记录：
记
录
其
他
异
常
情
况
记
录
班
长
抽
检
评
语
主
巡逻员署名：
管阅
示
火灾自动报警设备季养护记录
系统安装地点：
报警系统
控制器
烟感探测
器
温感探测
器
手动报警
按钮
模块箱（或介面箱）
养护内容养护状况及办理状况备注
自检、消音、复位功能
主电源、备用电源
全面紧固柜内全部接线端子
柜内及电子板、各电器元件表面
尘埃清理
电子板元件表面状态检查、抹灰
除尘
同报警器结合检查各点报警的正
确性
器身抹灰除尘
探测器与底座接触
抽样考证报警（按2%取样）
器身抹灰除尘
探测器与底座接触
抽样考证报警（按2%取样）
安装坚固
器身除尘，损坏维修或替代
抽样报警检证（任选二处）
全面紧固接线端子
打扫器件表面尘埃
测试有关工作电压能否正确
养护人：
年月日
审查人：
年月日
电梯故障维修登记表
小区名称：
登记时
故障电
地点及
转呈办理（方式、单
办理结
达成时
报告人/
梯
考证人
记录人
间
内容
位、接受人）
果
间
编
号
说明：
1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2、“转体现办理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人
姓名。
电梯日巡视记录
小区名称：
年
月
日
巡检项目
电
梯
号
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
1
机房各部洁净
2
油镜、坏杯油位
3
盘车工具、营救规程
4
应急灯、灭火器
电5
控制柜内继电器接触器
6
照明、通风设备
梯7
警示牌及门窗、门锁
8
牵引电动机
9
减速箱及绳轮
及10
安全装置
11
机房温度
机12
1
轿厢门联锁
房2
安全触板及开关
3
轿内显示器、按钮
设4
对讲电话与警铃
5
天花板、壁板、地面
施6
通电扇
7
照明灯
异音、异感（起动、行车、
设8加减速的安稳性、托动、噪音、平差层等）
备1091234
厅门按钮及显示
钥匙开关及消防按钮
厅门联锁
说明：
优秀打“√”，不良打“×”，并填写《电梯维修登记表》。
巡视检查人：
巡视时间：
电梯维修记录
小区名称：
电梯编号
故障地点
开始时间
年
结束时间
月
维修人员
日
故障原由及内容：
维修过程及安全举措：
维修人：
检定结论（含技术参数功能）：
查验人：
日期：
备注：
说明：
1、此表为参照表，也能够使用电梯分包单位的表格。
2、维修后，机电部组织人员考证检定。
维修单
公共设备
房子本体
个人地方
联系部门地址:
签发人:
:
签发日期
:
预定服务时间:
业户名称及电话:
回单日期
:
收单人:
收单时间
:
维
估计达成日期
:
修
内
工作时间
:
自
月日
时至
月日
容
时
资料名称
领用数目
退还数目
达成
状况
业户建议
:
满意
不满意
不满意内容
:
服务费共计
:
资料费核算
:
业户署名
:
管理处主任署名
:
财务内勤署名
:
工程主管署名:
说明：
1.服务费与管理费一同收缴。
2.维修工可凭此单领用有关资料，并在单内做好记录。
维修回访记录
维修回访回访
序号地址维修内容维修单编号回访日期
日期结果人
留言条
致__________业主（住户）:
贵户预定敝处于_____月_____日_____时上门进行______________维修,敝处维修工已按预定
时间前去,但贵户人员已出门,未能维修。
请在方便时从头打电话与管理处联系，预定下次维修时
间。
联系电话。
多谢合作！
管理处
年月日
设备事故报告单
大厦名称：
年月日
设备编号设备名称型号规格所属单位
事故类型当事人设备责任人发惹祸故时间
事故经过状况
设备破坏状况
原因剖析
歇工时间维修费减产损失
事故
损失
管理处办理建议
机电部办理建议
总经理批改
设备事故记录表
日期设备名称事故原由措施办理结果办理人备注
公共设备（设备）大、中修记录表
设备名称：
设备编号：
安装地址：
日
期
维修方式
检修内容及试运行状况
维修人
备
注
（自修或外修）
年
月
设备养护计划表
部门：
年月日
序
设备
设备名称
养护内容
养护周期
养护
养护人
达成状况
号
编号
时间
计划编制人：
审查人：
同意人：
日期：
日期：
日期：
设
备
台
帐
小区名称：
年
月
日
设备名称
制造国家
出厂日期
型
号
厂
家
进场日期
规
格
出厂编号
安装日期
安装地址
设备编号
使用日期
总质量
电机数目
查收日期
外形尺寸
电机功率
设备原值
主要
技术性能
序号
设备技术配套主要附件
名称型号
规格
数量
设备表记卡
小区名称：
年
月
日
设备名称
设备编号
型号规格安装地点
设备参数附件
功率电压电流转速名称型号规格数目
操作方法及注意事项：
维修养护要求：
备注：
设备检查养护计划表
年月日
NO：
检查
序
备
养护
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
号
注
项目
拟制：
审查：
设备清单
小区名称：
年月日
系统设备编号设备名称规格型号主要参数安装地点
设备维修记录
小区名称：
年月日
设备故障原由：
维修办理（外委、自修）：
维修过程及安全举措：
维修人：
维修班长：
维修检定结论（含技术参数功能）：
检定人：
日期：
备注：
设备（机具）外委维修申请表
小区名称：
年月日
设备编号设备名称规格名称安装地点台数维修花费（元）维修单位
内部检测判断结果：
需要修复返回时间：
维修内容：
维修班长：
日期：
管理处主随建议：
署名：
日期：
机电安装维修工程部经理建议：
署名：
日期：
物业副总经理（或总经理）审批：
署名：
日期：
配电操作记录表
编号：
序
开关
停
电
送
电
号
单位
地址
时间
操作人
备注
时间
升级会员 