实训综合管理系统建设方案.ppt
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实训综合管理系统力拓科技电话：
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一、实训综合管理系统用途实训综合管理系统是针对目前高校，特别是高职院校日益注重操作性教学、高端实训中心林立的现状而开发出来的相对应的管理系统。
实训综合管理系统主要的用途是：
1、实训室管理；2、实训教学管理；3、低值易耗品管理；4、设备管理；5、合同管理；6、基础数据管理这六个方面。
通过实训综合管理系统让实训基地的管理更加合理化、明细化、规范化。
二、实训综合管理系统模块实训综合管理系统总共包括7个模块：
1、实训实管理模块2、实训教学模块3、低值易耗品管理模块4、设备管理模块5、合同管理模块6、基本数据模块7、系统维护模块
（一）实训室管理模块管理机构管理机构：
以列表方式列出中心实训室组成，实训室名称、负责人、联系电话、管理单位等信息。
基本信息基本信息：
分级列出中心组成，实训室及实训分室设置，以及实训房间数、房间面积、仪器设备台套数、仪器设备总值的统计信息。
通过基本信息子模块，所有实训室的信息一目了然。
规章制度规章制度：
分类别列示中心及各实训室与实训室教学管理工作相关的规章制度，提供标题的关键字检索功能。
实训室管理管理机构基本信息规章制度实训室编号、名称、地址、面积、设备台（套）数、设备总值、面向专业、承担的课程实训、开出实训项目数、包含的实训分室以及各分室的基本信息等规章制度汇总
（二）实训教学模块实训安排计划实训安排计划实训安排计划是完成实训教学编排的准备工作，由以下部分组成：
专业培养计划、实训项目开设、实训课程大纲、实训指导书。
专业培养计划专业培养计划：
根据时间，经验的增加，制定各专业的培养计划，发布在系统中，给相关老师浏览查看，同时培养计划的电子档储存仓库。
实训项目开设实训项目开设：
发布本学期不同年级学生需实训的项目，做到实训教师，学生心中有数。
实训课程大纲实训课程大纲：
发布实训课程的教学大纲。
实训指导书实训指导书：
发布实训指导书，方便学生提前预习浏览。
为各实训课程提供实训指导书的管理。
实训过程管理模块实训过程管理模块实训过程管理包含地点时间安排、实训成绩登记、设备耗材使用情况登记三项功能。
实训教师在收到实训教学任务后，安排好各实训项目批次的时间地点。
完成实训后，登记实训成绩、完成设备情况记录、耗材使用登记。
地点时间安排地点时间安排：
任课教师选择分配给自己的实训项目，察看批次，为各批次指定实训房间，实训时间。
系统能自动进行时间地点的冲突检测。
实训成绩登记实训成绩登记：
教师在实训完成前，查看学生的预习报告并给出预习成绩；教师在实训过程中进行考勤登记和操作成绩登记；教师在实训完成后查看学生的实训报告并给出实训报告成绩。
最后，教师还应该指定该实训中，预习成绩、操作成绩、实训报告成绩各自的权值，执行计算从而得到学生该次实训项目的总成绩。
为学生实训课程总成绩提供数据来源。
仪器耗材使用情况登记仪器耗材使用情况登记：
实训过程中，对于出现故障或者异常的实训仪器，实训完成后，教师应该填写该设备的故障现象及原因以及负责人。
对于该批次中消耗的各种耗材，教师应该在此填写消耗总量。
以便掌握实训室耗材使用情况，并为下学年耗材采购提供参考。
实实训训教教学学实训计划安排实训过程管理实训成绩管理专业培训计划实训项目开设实训课程大纲实训指导书时间地点安排实训成绩登记仪器耗材使用情况登记成绩登记成绩汇总成绩查询根据培养计划制定相应课程大纲各实训室项目开设情况统计各种实训指导书汇总确定每一个实训项目批次的时间、地点成绩的批改、汇总以及考勤登记和仪器耗材使用情况记录（三）低值品及耗材管理低值易耗品管理在实训室日常管理工作中是一项量大且繁琐的工作。
低值易耗品是在实训过程中使用最多。
而且控制好数量可以达到节省资源的目的。
耗材数据耗材数据：
录入中心实训所需耗材的基本信息，包括名称，规格，价格，生产厂家等，作为耗材管理的最基础数据。
耗材购置计划管理耗材购置计划管理：
各实训室人员填写耗材购置申购表，请购部门领导审批，然后中心主任审批，主管院领导审批，然后进行汇总，制定耗材购置计划表，并交付相应部门进行耗材集中采购。
耗材采购根据耗材的类别分为两种情况：
通用类耗材审核通过之后，由设备科组织询价采购和结账等，请购人负责验收；专用耗材审核通过之后，由请购人负责联系厂家及验收，设备科协助请购部门进行询价，签订合同，结账等耗材入库耗材入库：
对于购买验收确定无误的耗材，根据购买耗材的数量，由各实训室管理人员对耗材数量进行系统信息更新。
耗材管理耗材管理：
根据实训课程实际所需耗材数量，在实训结束之后，由本课程的实训室管理人员将实际消耗耗材数量信息在系统中进行跟进记录填写。
耗材情况统计：
耗材情况统计：
根据设定条件，统计汇总，得出报表。
比如耗材的总量，费用的总计等。
低值易耗品耗材数据耗材购置计划耗材入库耗材管理耗材情况统计组合查询（四）设备管理模块设备的管理工作侧重于设备的申请购置、入库、调用、归还、维修、报废、统计汇总等方面。
设备购置计划设备购置计划：
设备分为三种：
办公设备、科研设备、教学设备。
不同的类别申购，填写不同的申购表格，然后根据不同的审批流程进行审批。
由采购部门统计生成采购清单。
设备购置流程分为几种：
相关权限管理人员根据申购人填写的申请，确认是否通过审核，审核只能一级一级通过，只有低级别通过，高级别才看到申请信息，并根据要求确定是否通过审核。
教学设备审批工作流程图：
教学设备审批工作流程图：
教学设备审批流程不同于上述两种，教学设备审批分为两种，如果是旧实训室的设备审批，按照申请、论证、审批的流程即可，如果是新实训室设备的审批，是按照新项目进行立项，先对新实训室进行论证，论证通过之后才进行设备的论证审核过程。
设备入库设备入库：
购买验收之后，对设备入库信息进行跟新，如购买时间，设备基本信息，验收人，设备负责人等。
设备调用设备调用：
根据借用情况，由设备负责人填写设备调用信息，如调用单位，调用时间，调用周期，调用单位负责人等信息。
设备归还设备归还：
根据设备调用归还时的信息进行设备信息跟进记录填写，如归还时间，归还人，设备是否完好等信息。
设备维修设备维修：
对于出现问题的设备，进行维修工作，填写维修的信息，包含问题情况，维修人员，维修结果等等。
设备报废设备报废：
备注报废原因，时间，人员等信息。
设备统计汇总设备统计汇总：
可根据查询条件对设备信息进行统计汇总，汇总设备的数量，费用金额，报废数量等。
费用统计管理费用统计管理：
此版块为耗材与设备共同费用管理版块。
年初由系统总管理员设定学校划拨的年初预算总额，在系统使用过程中，根据通过审核的耗材设备金额总额，系统由预算总额自动减去，提示审批人员经费的剩余金额，是否足够支付本次申请。
帮助审批人员作出正确的采购决定。
五、合同管理模块管理所有在系统中申购物品的合同情况，并可进行查询，汇总功能。
合同登记信息由客户提供的字段为参考。
六、基本数据模块基本数据模块是系统最初始的工作，主要是设置系统最初的数据信息。
七、系统维护模块系统维护模块主要包含数据上报报表生成，数据导入导出功能，用户权限管理，系统备份等功能。
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