成人高考英语作文复习信件.docx
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成人高考英语作文复习信件
●普通英文信件格式简介
一、信头(Heading,Letterhead)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种写法:
(a)美式为:
月、日、年:
如August 15, 200__
(b)英式为:
日、月、年:
如15th August, 200__
地址的写法:
通常是由小到大,如:
门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
日期写在地址的下方(见信笺格式)。
如:
中国北京市宝山区示范新村39号405室
Room405,No.39SifanResidentialQuarter,BaoshanDistrict,Beijing,China
二、称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,英文信件通常以Dear 开头,写在信头的下方和信笺的左边,称呼后一般用逗号。
比较熟识的朋友之间直接称呼对方的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时不要加Dr或Mr.。
另外,如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。
三、正文(Body)
正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
四、 结束语(Complimentary Close)
它是书信结尾的恭维话,相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
结束语第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。
具体语言视写信人与收信人的关系而定。
(如写给不相识的人:
Yourssincerely,Yoursfaithfully,Yourstruly,等;写给熟人,亲戚或挚友:
Yours,Everyours,Lovinglyyours,Yourlovingson/father/mother,Allthebest,Bestwishes等)
五、签名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的
信件,最后仍需亲笔签名。
书信格式
Date
(day,month,yearormonth,day,yearArm)
17November,2006
November17,2006
Salutation(DearSir/Sirs/Madam/MadamorSir
title+surname/Gentlemen(AmE)
Message
Complimentaryclosing
(DearSir(s)/MadamYoursfaithfully(BE),
GentlemenYourstruly(AE),
DearMr….Yourssincerely,
Signature
范文:
假设你是李平,将赴美学习,并已拿到去纽约的机票。
请你根据下面你将乘坐的班机起落时间表,写信告所将到纽约机场接你的美国朋友John.
SCHEDULE
FromToFlightDateTimeArrival
BeijingShanghaiCA981June2510:
20AM12:
20PM
ShanghaiLosAngelesCA981June2513:
40PM10:
50AM
LosAngelesNewYorkCA981June2514:
45PM19:
45PM
June15th,2009
DearJohn,
I’vegotmyplanetickettoNewYork,IwilltakeFlightCA981toNewYorkonJune25th.Myplanetakesoffat10:
20a.m.fromBeijingAirport.ItarrivesatShanghaiat12:
20p.m.andstopsforonehourandtwentyminutes.ThenitcontinueitsflightandlandsatLosAnglesat10:
50a.m.onJune25th.IwillhavetostayaboutfourhoursatLosAnglesAirport.ThenmyplaneleavesLosAnglesat14:
45p.m..TheflighttakesfivehoursandIwillfinallygettoNewYorkat7:
45intheevening.
I’mlookingforwardtomeetingyousoon.
Yours,
LiPing
书信常用句型:
1)开头语
Iamverygladtohearfromyou.(很高兴收到你的来信。
)
Thankyouforyourletter.(谢谢你的来信。
)
Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletter.(很高兴收到你的来信。
)
YourletterofFebruary6,2009hasbeenreceived.(你2001年2月6日的来信收到了。
)
Itisapleasureformetogetyourletter.(收到你的来信,真是高兴。
)
I'msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.(这么久才给你回信很感歉意。
)
2)结束语
Ihopetohearfromyoubeforelong.(希望不久能收到你的来信。
)
Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.(请快点给我来信,并谈谈你的情况。
)
Givemybestwishestoyou.(呈以最好的祝愿。
)
Wishingyourbusinesseversuccessful!
(祝你事业有成!
)
Hopeyouarehealthy.(祝你健康。
)
Iamlookingforwardtoyourearlyreply.(希望早日答复。
)
●电子邮件
电子邮件包括抬头和正文两部分。
抬头:
包括发信人(From)、收信人(To)、主题(Subject)和日期(Date)四个部分。
其中收件人和发件人是指他们的E-mail地址,而非其姓名。
主题要简洁明了。
正文:
由称呼,正文和落款组成。
电子邮件作为一种新兴邮件,格式等和一般邮件写法基本一致。
范文:
说明:
根据下列内容写一份电子邮件。
发件人:
JohnSmith(Js456@)
收件人:
假日酒店(电子邮箱marketing@)
发件时间:
12月10日
事由:
1.因行程改变,取消12月5日以JohnSmith的名义在贵酒店预订的12月12日到15日的两个单人房间。
2.表示歉意,并询问是否需支付违约金。
3.要求回信确认。
参考范文:
To:
marketing@
From:
Js456@
Date:
10thDecember
Subject:
CancellationofHotelBooking
DearSirorMadam,
I’mwritingtoinformyouthatduetothechangeofmyjourney,Ihavetocancelmybooking
oftwosingleroomsforDecember12ththrough15thattheHolidayInnon5thDecemberinthenameofJohnSmith.
I’mreallysorryforallthetroublethismighthavecaused.I’dappreciateitifyouwouldtellmewhetherIshouldpaythecancellationpenalty.AndI’mlookingforwardtoreceivingyourreplytoconfirmmycancellation.
Yoursfaithfully,
JohnSmith
●A2.B3.C4.B5.D
o6.D7.A8.C9.D10.B
o11.really12.asmuch13.talking14.nextyear15.wonderful
o16.C17.A18.D19.B20.A21.A22.C23.D24.B25.C
o26.healthy27.Working28.achievement29.morepopular30.greatly31.haveworked32.employee33.waspraised34.saying35.does
o36.B37.C38.D39.A40.A
o41.B42.A43.C44.A45.B
o46.Chicago47.central48.headoffice49.suppliers50.air
o51.IG52.DA53.NB54.CL55.PF
o56.Dailynecessities57.computerskills58.English59.hard-working60.Three
o61.A-D-B-C62.C-A-D-B63.D-A-C-B64.B-D-C-A65.我们写这封信的目的是想告诉您,到目前为止,我们5月25日的订单还没有到货。
此前我们已经告知您我们的顾客急需那些机器。
他们一再要求尽早交货。
我们希望您尽早安排发货,不再延误。
o参考范文
To:
marketing@
From:
JohnSmith(Js456@)
Date:
10thDecember
Subject:
CancellationofHotelBooking
DearSirorMadam,
I’mwritingtoinformyouthatduetothechangeofmyjourney,IhavetocancelmybookingoftwosingleroomsforDecember12ththrough15thattheHolidayInnon5thDecemberinthenameofJohnSmith.
I’mreallysorryforallthetroublethismighthavecaused.I’dappreciateitifyouwouldtellmewhetherIshouldpaythecancellationpenalty.AndI’mlookingforwardtoreceivingyourreplytoconfirmmyconcellation.
Yoursfaithfully,
JohnSmith
●请假条
英文请假条需要注意以下两点:
1时间(time),称呼(Salutation),正文(Body),签名(Signature)
2正文要言简意赅
常用句型:
(1)Ibegtoapplyforoneweek’sleavefromthe14thtothe20thinstant,bothdaysinclusive.我想请一周的假,从本月14号至本月20号止。
(2)I’mawfullysorrythatIcannotcometo…非常抱歉我不能来……
(3)Encl:
Doctor’sCertificate附:
医生证明
(4)I’vegotabadcold,haveafeverandheadache.我得了重感冒,发热、头疼。
(5)I’llbemuchobligedifyougrantmemyapplication.请批准为盼。
(6)Ihopemyrequestwillbekindlygranted/givendueconsideration.请批准为盼。
Sample:
说明:
假设你是公司职员刘斌,给经理Mr.Johnson写一张请假条。
时间:
2008年6月19日,星期四
1.咳嗽特别厉害,想去医院看病;
2.因本公司大部分工作已经完成,故星期五请假一天。
3.看完病后,会给经理打电话。
4.对由此造成的不便表示歉意。
5.希望能得到经理的批准。
参考范文:
To:
Mr.Johnson
From:
LiuBin
Date:
June19,2008Thursday
Subject:
LeaveofAbsence
DearMr.Johnson,
Icaughtabadcoldyesterdayandcoughedheavilytoday.IfeltterriblethisafternoonbutIinsistedoncompletingthisweek’staskstoday.I’dliketoaskforleaveonFridaytoseethedoctor.Ihopeyouwillgrantmyapplicationforleave.
IwillcallyouafterIseethedoctortotellyoumyhealthcondition.IhopeafteragoodrestonweekendIwillsoonrecoverandcomebacktoworknextweek.Ihopethiswillnotaffectourcompany’sbusiness.AndIdoapologizefortheinconveniencecausedbymyillness.
Yourssincerely,
LiuBin
4.邀请信
邀请函是日常生活和工作中一种常见的信函,其特点为:
写明邀请的原因、活动的时间以及地点。
正文书写时要礼貌、友好,结尾时表示希望对方接受邀请。
如果要求被邀请人答复,应注明RSVP/r.s.v.p.
邀请函开头段常用的语句和套语
(1)Iamwritingtoinviteyouto…特写此信邀请您参加……
(2)Iwouldliketoseeyourpresenceat…希望您能光临…..
(3)Iwouldlikeyoutocome…诚邀您参加…..
(4)Onbehalfof…,Iwouldbehonored/pleasedtoinviteyoutoattend…谨代表…,我荣幸地邀请您参加….。
(5)Weareplanning(活动)at(地点)on(日期).我们准备(日期)在(地点)举办(活动)。
(6)Thereceptionwillbeheldin(地点)on(日期)at(时刻)...招待会定于(日期)在(地点)举行。
(7)Wewouldliketoinvite/havepleasureininvitingyoutogiveatalk/deliveraspeechon主题.我们诚邀您给我们作一个关于(主题)的报告。
(8)Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion为此我们决定举办一次晚会。
(9)MayIhavethehonourofyourcompanyatdinner?
恭请光临晚宴。
邀请函结尾段常用语句和套语
(1)MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.如果您能光临,我和家人会感到非常荣幸。
(2)Wearelookingforwardtoyourparticipationintheparty.我们期待您光临晚会。
(3)Itwouldbeagreathonortousifyouwouldacceptourinvitation.您若能接受我们的邀请,我们将感到非常荣幸。
(4)Yourpresenceattheopeningceremonywillbemuchhonored.恭迎您出席开幕式。
(5)Wearelookingforwardtoyourpresence.我们期待您的光临。
(6)Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.能否参加,请早日告知。
(7)Weshouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourpresence.如若光临,我们将非常高兴。
(8)Wesincerelyhopeyoucanattend.我们期待您的光临。
(9)Wehopeyouarenottoobusytocome.我们期待您会在百忙中光临。
(10)Pleaseletusknowassoonaspossibleifyoucancomeandtelluswhenyoucanmakethetrip.请尽早告知你能否参加及何时能启程。
(11)We’dliketoshowourgreatestexpectationforyourparticipationof….我们竭诚期待您能莅临我们的…
(12)Wearewaitingforyourearlyreplyatyourearliestconvenience.敬盼及早回复。
(13)Wewillappreciateitifyoucanletusknowassoonaspossible.您若能及早告知,我们将不胜感激。
(14)Yourearliestconfirmationwillbehighlyappreciated.如能尽早确定,将不胜感激。
(15)ThefavorofareplyisrequestedbeforetheseventeenthofApril.请在四月十七日之前回复。
LetterofInvitation
June25th,2003
DearJane,
Howiseverythinggoing?
Summervacationiscoming.I’dliketoinviteyoutoBeijingduringthissummervacation.Iwillaccompanyyouto/showyouroundtheGreatWall,theImperialPlaceandtheSummerPalace.
I’mlookingforwardtohearingfromyoutoknowwhetheryoucancomeornot.
Yourstruly,
ZhangLing
June30,2003
DearZhangLing,
Thankyouverymuchforyourinvitation.I’mverygladtobeabletovisitBeijing.Idecidetomeetyouthere/plantogotoBeijingatthebeginningofJuly.
I’mlookingforwardtoseeingyouinBeijing.
Yours,
Jane
5.留言条
电话留言包括留言人、留言对象、留言时间、事由、记录人等基本信息
TelephoneMessage
Date:
Time:
From:
To:
Message:
Takenby________
Sample:
说明:
按电话留言的格式和要求,以秘书Helena的名义,给Mr.White写一份电话留言,包括以下内容。
1.来电人:
霍尼韦尔(Honeywell)公司的Mr.Johnson
2.来电时间:
2001年6月25日上午10时
3.事由:
Mr.Johnson明天要出差去北京,因此原定与后天上午的约会只能取消,等出差回来后再与Mr.White约时间会面。
参考范文:
TelephoneMessageCard
From:
Mr.Johnson(Honeywellcompany)
To:
Mr.White
Date:
June25th,2001Time:
10a.m.
Message:
YourappointmentwithMr.JohnsonofHoneywellcompanyonthemorningofthe27thofthismonthiscancelledbecausehewillleaveforBeijingonbusinesstomorrow.Hewillmakeanotherappointmentwithyouafterhecomesback.
Takenby:
Helena(secretary)
6.通知
通知在日常生活中也是常见的一种写作文体。
内容要求简洁明了。
通知一般由标题、正文、落款(或时间)三部分组成,有的通知用Notice/Announcement作标题,写在正文上方正中部位。
正文(body):
通知的主要信息,内容简洁,发出通知的一方和被通知的一方都以第三人称出现,多用被动语态。
署名(signature)