人才招聘制度.docx
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人才招聘制度
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序次
更改
条款
更改内容
审核
批准
生效日期
C0
全部
本版首次发行
D0
全部
本版首次发行
D1
4.6
5.1.4
5.4.1
5.4.1
～
5.4.7
5.4.8
5.4.2
5.4.9
5.4.10
5.4.11
5.4.5
5.4.12
5.5
5.5
～
5.5.8
5.5.9
5.6.9
5.6
～
5.6.3.2
5.7
～
5.7.3
5.7.4
新增。
新增。
新增。
改为现5.4.1.1～5.4.1.7
删除5.4.8：
管理本部根据初步录用意见，填写《职位申请表》“录用职位、录用部门”等相关信息后传递给用人部门主管签字确认，用人部门主管签字确认后递交分管副总审核，分管副总签字审核后由用人部门主管将《职位申请表》返回管理本部。
新增现5.4.2～5.4.2.4
改为5.4.3
改为5.4.4
删除5.4.11：
管理本部主管根据候选人体检结果和背景调查结果签字审核后，将候选人求职资料连同《职位申请表》一起送总经理审核批准。
删除原5.4.8和5.4.11后新增。
改为5.4.6
新增现5.5～5.5.11
改为现5.6～5.6.8
改为5.6.10
新增
改为现5.7～5.7.3.2
改为现5.8～5.8.3
改为现5.8.4
原内容：
“体检费：
体检合格并被公司录用者，公司给予报销体检费用。
”
更改为：
“体检费：
从2009年1月1日起，新员工入职体检费用由员工个人承担。
”
制订：
审核：
生效日期：
批准：
批准日期：
未经同意不得复印
1总则
1.1目的
1.1.1根据公司发展战略、规划、年度计划，为建立公开、公平、公正的人力资源招聘体系，维持公司人力资源稳定，优化公司人力资源配置，为公司发展提供人力资源保障；
1.1.2明确公司招聘原则和操作流程，完善人力资源招聘体系；
1.1.3强化人力成本控制，提高员工招聘效率，确保为公司招聘高素质人才。
1.2范围
凡本公司内月薪管理人员的招聘，均依照本制度执行。
2.部门职责
2.1管理本部负责结构化面试试卷、素质测评、初次面试及招聘过程的组织。
2.2各事业所（部门）负责制作人才滚动需求计划及面试测评、试用期的考核。
2.3分管副总（所长）负责审核所管辖所/部的人才需求滚动计划，必要时参与测评面试。
2.4总经理负责审批全司人才需求滚动计划和招聘人员的最终录用。
2.5管理本部和各所部用人部门主管负责参与招聘人才。
2.6管理本部负责本制度制定、执行、解释、修改、废止之工作。
2.7总经理负责审核批准本制度。
3招聘实施原则
3.1招聘的基本原则
3.1.1内部优先：
对可通过内部选拔实现需求的岗位，原则上不外招；如：
现有岗位空缺、辞职补充、新增岗位产生的人才需求首先考虑从内部选拔；
3.1.2人岗匹配：
根据岗位胜任力素质模型，招聘最适合岗位的人，实现人岗配置的一致性；
3.1.3宁缺毋滥原则：
强调素质第一，不轻易降低招聘标准；
3.1.4多元化原则：
突出藉贯、毕业院校、专业、兴趣爱好、性格特点多元化；
3.1.5成本控制原则：
尽可能批量招聘，便于招聘和培训组织。
3.2通用录用标准
3.2.1符合岗位对人员的素质要求（《结构化面试评价表》中各维度考察达到良好及以上），身体状况符合公司的录用标准；
3.2.2应聘者本人与其他单位没有劳动关系或劳资纠纷，符合地方政府的相关用人政策；
3.2.3从竞争对手招聘的专业技术人才应向其本人核实是否在竞业禁止期，并由其本人签字确认。
3.3招聘人员的素质要求
3.3.1具有良好的个人修养和品格，善于沟通和协调；
3.3.2了解公司的人力资源状况和招聘职位要求，在招聘工作中维护公司的形象，宣传公司的用人理念和企业文化；
3.3.3具备人才招聘甄选的专业知识，能熟练运用面试技巧，本着对公司和应聘者负责的态度，以客观、公正、尊重的原则评价应聘者，体现招聘的专业性。
4人力资源规划
4.1管理本部根据公司发展战略、规划、年度计划，根据各所部的需求制定相应的《年度人力资源发展规划》及费用预算，以配合公司重大决策的人员素质、数量、选聘时机需求，根据公司发展的大方向招聘和配备所需的高素质人员。
4.2根据公司各部门组织机构架设及岗位工作职责，由管理本部组织各所部确定各自岗位设置、人员编制等，明确各部门正常情况下的岗位定员数和基本要求，编制《全司各所部定岗定编组织机构图》，提交公司领导会讨论通过，报总经理最终批准后，将电子文档和原件报管理本部备案，复印件由各所部保存。
4.3管理本部根据公司总定编人数，分别按照员工晋升、离职、降职、现有岗位空缺、新增岗位、战略储备等因素形成的岗位空缺和人才需求，预测劳动生产率提高系数，编制公司《年度人力资源需求计划表》和《年度人力资源招聘费用预算》，报总经理批准后实施。
4.4管理本部根据审批后的《年度人力资源需求计划表》分事业所/部构造管理人员接替模型，对全司人力资源需求状况进行分析和配置。
4.5岗位分析小组对新增设岗位进行岗位维度分析，并编写其岗位说明书，构造岗位胜任力素质模型。
4.6管理本部根据需求人员类别，候选人群分布区域及招聘渠道，制订相应的招聘方案，报总经理批准后实施；根据招聘性质的不同，可分为社会招聘和校园招聘两种。
5招聘程序
5.1提出人员需求
5.1.1各事业所（部门）根据生产计划或工作需要，每月月底前填写下月《人才需求滚动计划表》，报分管副总批准，将电子和书面文档提交至总务人事，由总务人事确认《人才需求滚动计划表》填写是否完善并汇总后报管理本部备案。
总部直接交管理本部。
5.1.2管理本部汇总各所/部的人才需求状况，对照《公司定岗定编组织机构图》进行审核，根据内部人才市场的情况并按公司内部人员优先的原则，向各事业所（部门）及公司领导提出调配建议。
5.1.3管理本部依据最终调配情况，做出全公司的《X月人才需求滚动计划表》，报总经理批准后，编制本月招聘计划及费用预算，统一对外招聘。
5.1.4对于公司需求的高级人才，由用人部门负责，管理本部配合，尽力挖掘业内资深
人士。
5.2发布招聘信息
5.2.1根据总经理批准后的《X月人才需求滚动计划表》，分析需求职位的高低和难易程度，由管理本部根据部门需求人员特点和到岗时间，制订有效招聘策略，统一进行信息发布。
5.2.2根据不同招聘岗位、数量、人员要求，分析招聘对象的来源与区域分布，以及新员工到岗时间和招聘预算，设计招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。
5.2.3招聘广告要吸引潜在应聘者的注意，培养潜在应聘者对职位的兴趣，招聘广告应与公司整体形象一致，所使用的图片、文字与公司对外宣传资料统一；招聘广告由管理本部提出要求，由广告公司负责制作，管理本部负责审核。
5.3简历的收集与甄选
5.3.1管理本部保持招聘信息和求职者简历投递渠道的畅通，接受求职者简历投递。
5.3.2管理本部招聘人员对收集的求职简历按照招聘岗位的具体要求和任职资格进行甄选，初步确认符合要求的候选人。
5.3.3管理本部招聘人员将甄选出的简历转发给相关用人部门领导审核，经确认后如同意约见，管理本部在三个工作日内通知相关候选人来司面试，面试时间约定为每周二、周四，并将具体面试时间安排反馈给用人部门领导。
5.3.4若甄选简历条件目前不符合公司的职位要求，但综合素质、工作经验比较好，属于公司储备候选人，管理本部负责将其简历信息录入公司人才简历库。
5.4面试实施程序（按面试方式分为结构化面试和一般面试两种）
5.4.1结构化面试流程
5.4.1.1在面试开始前，由管理本部、用人部门和公司分管领导组成结构化面试评价小组。
评价小组成员根据招聘岗位的岗位说明书进行维度分析，并按维度分析结果拟定面试问题。
5.4.1.2管理本部将岗位维度分析结果及面试问题生成笔试试卷和结构化面试试卷。
5.4.1.3待候选人到达后，安排候选人填写《职位申请表》，同时要求候选人提供毕业证、学位证、外语等级证书、身份证、离职证明等原件，复印并验明证件的真实性；若发现其隐瞒或伪造，公司将有权拒绝进行后续面试程序。
5.4.1.4对应聘需要进行笔试岗位的候选人进行笔试，并评定笔试结果。
5.4.1.5对候选人所应聘的岗位如有需要进行心理测评和素质测评时，由管理本部安排测评，并生成相应测评报告。
5.4.1.6面试评价小组根据结构化面试试卷，逐一与候选人进行面谈，并分别填写《结构化面试评价表》。
5.4.1.7评价小组根据笔试结果、测评结果和《结构化面试评价表》综合评定候选人是否胜任岗位要求，提出初步录用意见。
5.4.2一般面试流程
5.4.2.1候选人到达后，安排候选人填写《职位申请表》，同时要求候选人提供毕业证、学位证、外语等级证书、身份证、离职证明等原件，复印并验明证件的真实性；若发现其隐瞒或伪造，公司将有权拒绝进行后续面试程序。
5.4.2.2相关证件验明后，由管理本部组织对候选人进行第一轮面试；面试人根据候选人在面试中的表现，如实在《面试记录表》相应评估项目中进行评价，并将合格人选的面试情况反馈给相关用人部门主管。
5.4.2.3用人部门主管结合管理本部第一轮面试反馈的情况，对候选人进行第二轮面试，面试内容包含但不限于业务知识、专业技能、操作经验等。
面试结束后，用人部门主管根据候选人在面试中的表现，如实在《面试记录表》相应评估项目中进行评价，并将面试结果反馈回管理本部。
5.4.2.4对于建议录用的候选人，由用人部门主管根据候选人应聘职位的高低，将面试的情况反馈给分管副总，由分管副总给出录用意见或对候选人进行第三轮面试：
A、一般管理类人才（非研发类）：
管理本部和用人部门主管面试通过后，由用人部门主管报分管副总具体的面试情况，分管副总给出录用意见。
B、研发类人才：
管理本部和用人部门主管面试通过后，用人部门主管报分管副总具体的面试情况，并由分管副总对应聘者进行第三轮面试，并给出录用意见。
C、高薪人才或特殊人才：
管理本部和用人部门主管面试通过后，由管理本部或用人部门主管报分管副总具体的面试情况，并由分管副总对应聘者进行第三轮面试；面试通过，则由公司总经理对应聘者进行第四轮面试，并给出录用意见。
5.4.3对于公司领导同意试用的应聘者，由管理本部派人员带往中心医院或市防疫站进行常规体检。
对于体检不合格或体检舞弊者，一经证实，公司将不予录用。
5.4.4应聘者体检合格后，本着对公司及个人负责的原则，管理本部根据候选人向公司提供的相关资料信息，在征得本人同意的前提下对其进行背景调查。
若背景调查情况不真实或阻挠、欺骗公司作背景调查者，公司将不予录用。
5.4.5对于体检合格和背景调查真实的应聘者,管理本部整理全套资料报公司总经理审批，管理本部根据总经理审批的意见，在三个工作日内通知应聘者录用情况和安排入职事宜。
5.4.6为了防止裙带关系的形成，不得录用与公司内的月薪管理人员和日薪间接人员存在违规裙带关系的人员。
5.5校园招聘流程
5.5.1各所/部根据公司年度发展战略、规划及部门自身人才储备需要，每年9月初详细填写应届毕业生《人才需求滚动计划表》，包括招聘岗位、招聘人数、学历要求、专业需求和拟培养方向等信息，报分管副总批准后，将电子和书面文档提交管理本部备案。
5.5.2管理本部汇总全司应届毕业生需求计划及专业要求，根据重点区域及目标高校制定校园招聘计划，并报公司领导会讨论。
管理本部根据领导会讨论修改的校园招聘计划，与各高校就业指导中心确认现场宣讲会时间及地点，编写《X年校园招聘日程安排》，报领导会批准后实施。
5.5.3管理本部根据批准后的校园招聘方案，整理相关的招聘资料，通过学校及公司的门户网站进行招聘信息公布。
5.5.4网上简历初筛：
管理本部负责接收和审阅应届毕业生投递的简历，对于条件优秀的毕业生，将其简历推荐到用人部门主管审阅；条件合适者，联络其本人参加宣讲会。
5.5.5成立招聘小组：
招聘小组由管理本部派专人负责，成员由用人部门主管、事业所分管副总、公司常务副总或总经理组成；管理本部负责校园招聘资料准备、开展宣讲会、初试、笔试、复试和录用签约等。
5.5.6校园专场宣讲会：
宣讲会主要以PPT的形式向应届毕业生介绍公司的概况、企业文化、产品、薪酬制度等内容，结合VCR视频文件和公司简介，加强毕业生对公司的感性认识，并树立良好的公司形象，吸引潜在的优秀应届毕业生加盟。
5.5.7初试：
宣讲会结束后，招聘小组现场接收简历，同时对应聘者进行初步面试，确认其是否满足岗位的招聘要求。
简历接收完毕后，招聘小组集中对简历进行初筛，对符合条件的简历，汇总成表后，根据应聘职位的类别通知应聘者参加笔试或面试。
5.5.8笔试：
对于初试合格的求职者，由招聘小组安排统一笔试；笔试前先安排求职者填写《职位申请表》；笔试后，由招聘小组阅卷。
遵循择优录取的原则，招聘小组按一定比例联络通知合格的人选参加复试。
5.5.9复试：
复试重点考察应届毕业生基本素质。
首先由管理本部专人核实求职者所提供的资料是否属实；然后由用人部门主管对应聘者的专业知识进行考查；最后由分管副总或总经理对求职者作全方位的了解。
5.5.10录用和签订三方协议：
面试完成后，招聘小组就面试的情况交换意见，确认各求职者是否合格，并按择优录取的原则进行录用。
通知被录用者带上《就业推荐表》、《成绩单》、《毕业生就业协议书》（一式三份）原件在规定时间内与公司签署三方协议。
对于未事先与公司协商一致而未按规定时间签署协议的求职者，视为自动放弃录用机会。
5.5.11招聘总结：
现场招聘结束后，管理本部作专项工作汇报，并整理全套资料提交给公司总经理和集团人力资源部签署确认录用。
管理本部保留一份《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并定期了解已录用学生的心态，及时给予帮助并引导他们更多关注公司的最新动态和熟悉企业与本职工作。
5.6凡有下列情形者，公司不予录用：
5.6.1未满16周岁者。
5.6.2剥夺政治权利尚未恢复者，或被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
5.6.3吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
5.6.4贪污、拖欠公款，有记录在案者。
5.6.5患传染性疾病、精神病史或其他重大疾病者。
5.6.6因品行恶劣，曾被学校、前工作单位开除或辞退者。
5.6.7提供假证件、假资料者。
5.6.8经背景调查证实求职者面试时所提供的信息不真、未能做出有效解释。
5.6.9对于应届毕业生，未能按约定时间内取得毕业证、学位证、英语等级证书等证件；
5.6.10其它经公司认定不适合者。
5.7人员录用
5.7.1试用
5.7.1.1经总经理批准试用的求职者，由管理本部在三个工作日内发出录用通知，负责安排求职者办理入职手续，被录用者签署《劳动合同》后，填写《员工受聘承诺书》、《月薪职工登记表》、《新入职员个人婚育情况登记表》等相关表格后即正式入职，试用期按公司具体岗位规定执行。
若被录用者不按公司规定办理入职手续，公司将不予录用。
5.7.1.2办理完入职手续后由管理本部进行入职培训，培训相关要求参照《员工培训管理规定》5.2.2执行。
入职培训结束后参加入职考试，考试试卷由管理本部负责制作，考试题目从试题库中任意抽取。
5.7.1.3各事业所总务人事负责在员工入职之日起一个月内与其本人签订劳动合同，总部由管理本部负责。
5.7.1.4若试用期内员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于两个月。
试用期满未达到合格标准，管理本部与用人部门根据实际情况决定延期转正或解除劳动合同，延期时间最多不超过两个月。
5.7.2试用期要求
5.7.2.1试用期内迟到、早退累计达1小时或5次则停止试用，并解除双方劳动关系。
5.7.2.2试用期间申请事假连续五天以上者，或者申请事假累计达3次者停止试用，并解除双方劳动关系；特殊情况经总经理批准可继续试用。
5.7.2.3如有以上5.5情形之一，或因品行不良，或无故旷工者，可视为试用不合格停止试用，并解除双方劳动关系。
5.7.2.4在试用期内参加入职培训考试未达到70分者，视为试用不合格停止试用，并解除双方劳动关系。
5.7.2.5在试用期内累计三周《新入员工工作总结及评价表》考核评价未达到70分者，视为试用不合格停止试用，并解除双方劳动关系。
5.7.2.6试用期满，参加转正考试未达到70分者，视为试用不合格停止试用，并解除双方劳动关系。
5.7.2.7除以上要求外，试用期内员工还必须遵守公司内各项规章制度，凡严重违反制度者，按制度约定的条款处理。
5.7.3转正
5.7.3.1试用期内，员工每周需提交《新入员工周工作总结及评价表》给部门主管，部门主管需要根据考核内容和评价维度进行考核评价，每周二前由各事业所总务人事将上周《新入员工周工作总结及评价表》电子文档汇总后统一发送给管理本部，总部直接发送给管理本部。
5.7.3.2试用期满，管理本部负责为正式录用人员办理转正手续。
各所（部门）须对试用者进行综合的考试、评价并填写《工程技术人员转正考核表》或《一般管理人员转正考核表》与考试试卷、《职工动态报告书》一并交管理本部存档，同时用人部门和管理本部应完成为转正员工定岗定级，呈报公司领导批准后方可正式录用。
转正考试试卷由管理本部负责制作，考试题目从试题库中任意抽取。
5.8费用报销
5.8.1车费：
不在本地居住的求职者可报销从目前所在地到公司面试和入职发生的单程交通费，其中乘坐汽车可按票额报销交通费；乘坐火车或飞机一律按现行火车硬座标准报销交通费。
5.8.2住宿费：
若求职者来司路程较远，当天不能到达公司者，可按100元/天标准报销住宿费；若到达公司比较晚，不能在当天工作时间内组织面试者，由管理本部安排求职者至上排宿舍客房住宿。
5.8.3餐费：
若求职者在公司面试时间超过正常上班时间，管理本部统一安排求职者至公司饭堂就餐；若领导安排求职者外出就餐者，可按实际发生餐费报销。
5.8.4体检费：
从2009年1月1日起，新员工入职体检费用由员工个人承担。
6招聘工作评估
6.1每次招聘结束后，管理本部都应对招聘结果进行成本效益、录用人员数量/质量等方面的评估工作，撰写《招聘总结分析报告》，以总结经验并寻找改进措施。
6.2管理本部长期跟踪录用人员的流动情况和工作绩效，对招聘方法进行可靠性和有效性评估，从而不断改进和完善招聘工作。
7相关文件
7.1《新入员工接待制度》
7.2《新入员工培训规定》
7.3《关于建立内部人才市场的规定》
7.4《关于防止裙带关系出现的规定》
8附则
8.1本制度的拟定和修改由管理本部负责，经总经理审核后批准执行。
8.2本制度由管理本部负责解释。
8.3本制度自公布之日起实施。
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