招聘制度.docx
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招聘制度
招聘制度
第一章总则
一、目的
为了建立适应现代企业制度的人力资源管理体系,规范公司员工招聘录用程序,统一用人标准,确保公司招聘到合适与高品质的员工,特制定本管理办法。
二、原则
1.“三公”原则:
公开、公平、公正。
即公开招聘条件,以员工能力为唯一依据,公平竞争,保证招聘过程的公正、合理。
2.“适岗适才”原则:
公司根据岗位要求,量才聘用,以能力适合为原则,以保证公司人力资源的合理配置、充分发挥。
3.“以人为本”原则:
为保证公司人力资源水平的稳步提升,公司根据人才发展规律,将充分考虑员工的职业生涯规划,以期获得员工与企业的双赢。
第二章适用范围
三、直接适用
本办法直接适用于XX传媒发展股份有限公司(以下简称XX传媒公司)所有部门。
四、参考适用
XX传媒公司下属二级企业。
第三章招聘组织与职责
五、招聘工作组织部门--人事行政部
1.负责制定招聘计划;
2.负责招聘信息发布、应聘材料收集、综合素质审查;
3.负责主持应聘人员笔试、面试工作;
4.负责办理员工录用手续及转正手续。
六、招聘工作参与部门--用人部门
1.负责根据公司下达的指标计划及业务需要负责提出增岗、增员申请;
2.负责聘用岗位职责及招聘条件描述;
3.负责参与应聘人员笔试、面试工作;
4.负责录用人员试用期的考察及考核工作。
第四章招聘方式
七、招聘方式
招聘工作在公司人事行政部的具体指导、用人部门协助下,根据岗位职责要求,面向社会或公司内部,公开招聘,经过考核择优录取。
第五章审批权限
八、增岗、增员审批权限
公司董事、监事、高级管理人员的增岗、增员申请由董事会根据《公司章程》有关规定审议;
公司高级管理人员以下的增岗、增员申请由总经理办公会审批。
九、员工录用审批权限
1.公司中层以下员工的录用由人事行政部主管领导审批;
2.公司中层及以上员工的录用由总经理审批;
3.公司高管人员由董事会聘用。
第六章招聘程序
一十、招聘程序
1.部门提交增岗、增员申请
(1)增员。
各部门因员工离职等原因产生岗位空缺时,应考虑该岗位是否可以合并或撤消,不能合并和撤消时,应首先进行部门内部调整,最大限度地发挥现有人员的潜力。
确实需要增员时,应填写《增岗、增员申请表》经主管领导核准后,报人事行政部,人事行政部根据申请部门岗位编制审核。
(2)增岗。
因业务发展产生新增岗位并相应增加岗位编制时,应向人事行政部申请并填写《增岗、增员申请表》及新增岗位的《岗位说明书》,人事行政部根据岗位编制管理流程进行审核。
(3)审批。
增岗增员申请经人事行政部主管领导核准后,提交总经理办公会讨论,经总经理办公会审批后,人事行政部负责有计划地对内、对外发布招聘信息。
2.招聘渠道选择和信息发布
人事行政部根据公司年度招聘总计划与部门的实际用人需求相结合,根据部门所需人员的不同类型,选择不同的招聘方式,开展招聘宣传和人员信息收集工作。
内部信息发布包括公司内部网上招聘、公司布告栏等
外部信息发布包括网上招聘、报刊广告、人才招聘会、招聘网站信息查询、人才中介机构等;
3.简历筛选
人事行政部根据《增岗、增员申请表》中要求的条件,对收到的应聘材料进行初步筛选,必要时将筛选后的应聘材料交给用人部门进行二次筛选,并通知初选合格的人员参加初试。
4.测试
(1)笔试
人事行政部会同用人部门对简历筛选合格的人员组织进行笔试。
人事行政部负责题库的收集与整理,并根据不同的岗位要求,分别抽取不同的测试题目,并按照所招聘岗位的人数,原则上以3:
1的比例确定参加面试人员,并将笔试成绩记录在应试者的《招聘人员录用审批表》中。
(2)面试
面试工作由面试工作小组负责。
面试工作小组组成:
人事行政部经理、人事行政部主管领导、用人部门、用人部门主管领导。
人事行政部负责面试工作小组的日常工作,组织应聘人员进行面试,要求应聘人员填写《应聘人员登记表》,并同应聘简历一同交给用人部门,由用人部门对应聘者进行测试。
用人部门通过对应试者的个性特征、工作经历、学习经历、技术特长、沟通、协调应变能力等的了解,形成对应试者业务能力和综合素质的评价,并将结果记录在应试者的《招聘面试评价表》中。
(3)测评(可选)
人事行政部测评包括综合素质、心理、情商、智商等方面,人事行政部平时负责题库的收集与整理,并根据不同的岗位要求,分别抽取不同的测试题目,以机考或笔答的方式进行。
测试时间一般不应超过60分钟。
测试结束后,提供测评结果,作为用人申请部门进行复试的参考(仅供参考)。
5.确定薪酬待遇
人事行政部根据经测试合格人员的考试结果以及期望薪资,依据公司《薪酬福利制度》确定其薪酬,并报人事行政部主管领导进行审批,经审核合格后,签署录用意见,由人事行政部向拟聘人员发出录用通知,通知其报到。
6.试用与报到
(1)公司内部员工应聘同类岗位的可以不试用,直接上岗;不同类岗位的要进入试用期,试用期3个月。
(2)外部应聘的新员工按人事行政部通知的日期报到,并进入试用期,试用期3个月。
(3)外部聘用的新员工上岗前,应进行体检,体检需在北京市区级以上医院进行,公司建议在朝阳医院进行体检。
(4)外部聘用的新员工在人事行政部报到当日,须提供下列材料:
●一寸照片两张;
●身份证原件;
●学历、学位、职称证书原件;
●健康证明;
(5)签订《员工试聘协议》,并办理工作卡、餐券等。
(6)聘用的新员工计薪日以报到记录核定。
7.上岗培训
(1)人事行政部负责员工的上岗培训工作,制定员工上岗培训计划并组织实施,时间一般不超过两周;
(2)人事行政部负责组织新进员工的公司组织结构、规章制度、企业文化等方面的培训;
(3)用人部门负责新进员工工作的程序、技巧及实际工作内容等方面的培训。
8.转正
(1)员工试用期满后,用人部门向人事行政部领取《试用期满转正申请表》,新员工和用人部门领导应实事求是、客观公正地填写考评内容,报主管领导批准后交人事行政部。
(2)人事行政部根据考评结果确定转正日期及薪酬待遇,经领导审核后,报总经理审批。
(3)员工试用期原则上为3个月。
在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作绩效特别出色的新员工,经主管领导批准后,可以提前办理转正手续。
(4)新员工转正后,需领取XX传媒公司规章制度,调入档案,将员工的档案存入人才中心,公司与员工签定劳动合同,享受公司正式员工待遇。
(5)新员工转正后,转正工资以转正批准之日起计发。
第七章附则
一十一、解释
本办法由人事行政部负责解释。
一十二、实施
本办法自下发之日起生效。
一十三、规范
如有与本办法相违的现行规章制度,则以本考核办法为准。
一十四、修订
本办法经公司批准,可适时进行修订,但原则上不多于1年1次。
第八章附件
一十五、附件
附件一:
增岗、增员申请表
附件二:
应聘人员登记表
附件三:
招聘面试评价表
附件四:
招聘人员录用审批表
附件五:
新员工报到手续表
附件六:
员工试用期满转正申请表
附件一:
增岗、增员申请表
申请部门
申请岗位
到岗时间
编制人数
现有人数
申请人数
增岗、增员
原因
详细理由:
工作说明
1.性别:
□男□女
2.年龄:
岁至岁□不限
3.婚姻:
□已婚□未婚□不限
4..工作描述:
□见下述□见《岗位工作说明书》
5.任职资格:
□见下述□见《岗位工作说明书》
6.其它:
部门经理
意见
部门主管领导意见
人事行政部
意见
人事行政部主管领导意见
总经理意见
董事长意见
附件二:
应聘人员登记表
编号:
填表日期:
年 月 日
姓 名
别名
性 别
□男□女
照
片
民 族
政治面貌
婚姻状况
□是□否
出生年月
身份证号
籍 贯
户口地
最高学历
毕业学校
毕业日期
所学专业
学制
年制
学位
外语水平
职称
健康状况
身高体重
cmkg
血型
型
现居住地址
邮政编码
主要
联系方式
手机:
其他电话:
居住地电话:
Email:
档案所在地
档案是否可以调入
□是□否
现工作单位
现任职务
目前收入
从业日期
应聘岗位
期望收入
应聘部门
受教育情况(从高中阶段写起)
由年月至年月
所在学校及专业
学历及结果
证明人及联系单位、电话
-
-
-
-
-
工 作 简 历
由年月至年月
在何单位何部门从事何种工作
证明人及联系单位、电话
-
-
-
-
-
工作业绩
及研究成果
人生工作理念
职业发展理想
家庭情况
称谓
姓名
工作单位及职务
联系电话
保
证
书
1.保证以上填写内容真实、有效;
2.保证您能为我公司合法录用。
本人签字:
年月日
附件三:
招聘面试评价表
面试人:
时间:
年月日
姓名
性别
年龄
学历
应聘部门
应聘岗位
评价项目
权重数
评价得分(请在您认为合适的分值上划“√”)
备注
个人
特点
仪表风度
0.5
10987654321
语言表达能力
1.0
10987654321
分析判断能力
1.0
10987654321
应变协调能力
1.0
10987654321
与工
作有
关特
征
工作动机与期望
1.0
10987654321
专业知识及素养
1.5
10987654321
相关工作经验
1.5
10987654321
工作技能水平
1.5
10987654321
团队精神
1.0
10987654321
总分(各评委不必计算)
10
记录与评语
总体
评价
优秀
中上等
(完全胜任)
中等
(可以胜任)
中下等
(勉强胜任)
不合格
附件四:
招聘人员录用审批表
年月日
姓名
性别
年龄
学历
毕业学校及
时间
第一学历
所学专业
第一学历
最后学历
最后学历
工作时间
应聘岗位
个人奖惩
情况
笔试
成绩
考试科目
成绩
面试
成绩
面试部门
成绩
用人部门意见
签字:
年月日
人事行政部
意见
签字:
年月日
用人部门主管领导
意见
签字: