第十章会计档案.docx

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第十章会计档案

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第十章会计档案

（一）单选题

1．下列各项中，不需要永久保存的会计档案是（）。

A．年度财务报告B．会计档案保管清册

C．银行存款日记账D．会计档案销毁清册

2．下列各项中，不属于会计档案的是（）。

A．固定资产卡片步．银行对账单

C．生产经营计划D．总分类账

3．下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是（）。

A．自制原始凭证B．记账凭证汇总表

C．外来原始凭证D．明细分类账

4．下列各项中，不属于财务会计报告类会计档案的是（）。

A．销售计划月度报表B．现金流量表

C．所有者权益变动表D．中期财务会计报告

5．企业单位销毁会计档案，正确的做法是（）。

A．由单位档案机构和同级财政部门共同派员参加监销

B．由单位会计机构和同级财政部门共同派员参加监销

C．由单位档案机构和会计机构共同派员参加监销

D．由单位会计机构和上级财政部门共同派员参加监销

6．下列说法中正确的是（）。

A．会计档案销毁清册需要保管15年B．银行存款余额调节表需要保管5年

C．固定资产卡片账应保管15年D．现金日记账需要保管15年

7．原始凭证和记账凭证的保管期限为（）年。

A．3B．5C．10D.15

8．下列会计档案中需要保管15年的是（）。

A．月、季度财务报告B．明细账

C．会计档案保管清册D．银行对账单

9．各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（）负责整理立卷、装订成册，编制会计案保管清册。

A．档案部门B．财务会计部门C．人事部门D．指定专人

10．以下内容中不属于会计档案的是（）。

A．银行存款日记账B．总账C．购销合同D．购货发票

11．关于会计凭证的归档保管，下列表述中错误的是（）。

A．每月记账完毕，应将会计凭证按顺序号排列，装订成册

B．从外单位取得的原始凭证遗失时，应由开具单位重开

C．重要的原始凭证可以单独保管

D．原始凭证不得外借

12．原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因需要使用时，经本单位领导批准后方可（）

A．外借B．赠阅

C．购买D．复制

13．会计档案的保管期限，应从（）。

A．移交档案管理部门之日算起B．会计年度终了后的第一天算起

C．年度会计报表签发日算起D．下一会计年度首月末之日算起

14．按规定保管期限应超过20年的会计档案是（）

A．记账凭证B．会计移交清册

C．会计档案销毁清册D．辅助账簿

15．应永久保管的会计档案是（）。

A．原始凭证B．年度财务会计报告（决算）

C．总账D．日记账

（二）多选题

1．关于会计档案的销毁，下列说法中正确的有（）。

A．应当由本单位财务会计部门提出销毁意见

B．应当编制会计档案销毁清册

C．单位负责人应在销毁清册上签署意见

D．应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销

2．下列会计档案中，需要永久保存的有（）。

A．汇总凭证B．辅助账簿

C．年度财务报告D．会计档案销毁清册

3．企业的下列会计档案中，保管期限为15年的应有（）。

A．固定资产总账C．现金日记账

B．库存商品明细账D．长期股权投资总账

4．会计档案中的定期档案的保管期限有（）。

A．5年B．10年

C．18年D．20年

5．下列各项中，属于会计档案的有（）。

A．光盘存储的会计数据B．资产负债表

C．光盘存储的程序文件D．原材料明细账

6．下列各项中，属于其他会计核算类会计档案的有（）。

A．银行存款余额调节表B．银行对账单

C．会计档案移交清册D．会计档案保管清册

7．下列关于会计档案的归档要求的说法中，正确的有（）。

A．未设立档案机构的单位，应当在会计机构内指定任一会计人员专人保管

B．移交本单位档案机构保管的会计档案，由会计机构应当编制移交清册

C．移交本单位档案机构的会计档案，原则上应保持会计档案原卷册的封装

D．年终在办理决算以后，会计凭证、会计账簿、财务报告应一律归档保存

8．会计机构向本单位档案机构移交会计档案时，正确的移交手续是（）。

A．编制移交清册，填写移交清单

B．在账簿使用日期栏填写移交日期

C．交接双方核对无误后在移交清册上签字

D．移交清册由移交一方保存，以备核查

9．会计档案案卷的保管期限，一般可分为（）。

A．临时保管期限B．永久保管期限

C．长期保管期限D．定期保管期限

10．下列关于会计档案的销毁说法中，正确的有（）。

A．企事业单位销毁会计档案时，由单位负责人主持会计档案的销毁

B．企事业单位销毁会计档案时，单位档案机构和会计机构应共同派员监销

C．国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门和审计部门派员参加监销

D．财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销

（三）判断题

1．对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。

（）

2．会计档案保管清册要保管18年。

（）

3．对于保管期满的会计档案可以直接销毁。

（）

4．各单位保存的会计档案原则上不得借出，但如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以借出。

（）

5．本单位的会计档案机构为方便保管会计档案，可以根据需要对其拆封重新整理。

（）

6．当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。

（）

7．会计档案销毁后，监销人员和经办人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁日期。

（）

8．正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。

（）

9．实行会计电算化单位，其会计档案归档应以打印的纸质会计文件为会计档案指定专人保管；对于形成的其他载体形式或介质的会计数据和会计信息的记录，如光盘、会计电子文档的支持软件等，由会计机构自行保管。

（）

（四）不定项选择题

1．单位留存的财务会计报告在装订成册时，正确的做法是（）。

A．按年装订成册B．按季装订成册

C．按月装订成册D．单位自行确定

2．下列各项中，会计档案保管期限为5年的档案是（）。

A．辅助账簿登记完毕后B．会计档案销毁后签署的清册

C．会计档案移交后的清册D．固定资产卡片在固定资产报废清理后

3．下列各项中，属于会计档案范围的有（）。

A．会计档案销毁清册B．固定资产卡片

C．财会部门预算计划D．单位会计政策制度

4．会计档案内容繁多，一般将会计核算资料划分为（）。

A．案卷封面B．会计凭证C．会计报告D．会计账簿

5．其他单位因特殊原因需要查阅或复制原始凭证时，必须经本单位的（）批准。

A．财务部负责人B．总会计师

C．会计档案保管员D．单位负责人

6．下列各项中，属于定期保管的会计档案是（）。

A．会计账簿类会计档案B．中期财务报告

C．会计档案保管清册D．会计档案销毁清册

7．下列各项中，属于保管期限为15年的会计凭证类会计档案是（）。

A．原始凭证B．记账凭证

C．汇总凭证D．应付票据备查簿

8．下列各项中，属于保管期限为25年的会计账簿类会计档案是（）。

A．日记总账B．库存现金日记账

C．银行存款日记账D．辅助账簿

9．下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（）。

A．如有特殊需要，经本单位负责人批准后会计档案可以借出

B．外部人员需查阅或复制会计档案应当持有单位介绍信

C.单位内部人员查阅或复制会计档案，应经单位负责人批准

D．单位内部查阅人员可以自行拆散原卷册，查阅后须装订成册

10．下列各项中，保管期满但不得销毁的会计档案有（）。

A．保管期满但未结清债权债务原始凭证的会计档案

B．保管期满且已结清债权债务原始凭证的会计档案

C．正在项目建设期问的建设单位的会计档案

D．保管期满的会计档案移交清册

答案解析

（一）单选题

1.C【解析】银行存款日记账保管期限为25年。

2.C【解析】会计核算活动中形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等等应作为会计档案保存，但是生产经营计划不属于会计档案。

3．D【解析】明细分类账属于会计账簿类会计档案。

4.A【解析】财务会计报告类会计档案包括：

月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。

销售计划月度报表不属于财务会计报告类会计档案。

5.C【解析】企业单位销毁会计档案，应由单位档案机构和会计机构共同派员参加监销。

6.B【解析】会计档案销毁清册应该永久保存；固定资产卡片账应该在固定资产报废清理后继续保存5年，现金日记账需要保管25年。

7．D【解析】会计凭证的保管期限是15年。

8.B【解析】月、季度财务报告应当保存3年，会计档案保管清册应当永久保存，银行对账单应当保存5年。

9.B【解析】各单位每年形成的会计档案，都应由本单位会计机构负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。

10.C【解析】会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

购销合同不包括在内。

11.B【解析】从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。

如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

12．D【解析】原始凭证不得外借。

其他单位如有特殊原因需要使用时，经本单位领导批准后方可复制。

13.B【解析】会计档案的保管期限，应从会计年度终了后的第一天算起。

14．C【解析】定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年；会计档案销毁清册属于永久保存的会计档案，当然也是按规定保管期限应超过20年的会计档案。

15．B【解析】年度财务会计报告（决算）是应永久保管的会计档案；原始凭证、总账和日记账都是定期保管的会计档案。

（二）多选题

1．BCD【解析】应当由本单位档案管理部门提出销毁意见。

2．CD【解析】汇总凭证和辅助账簿都应该保存15年。

3．ABD【解析】现金日记账的保管期限为25年。

4．ABC【解析】定期档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类

5．ABCD【解析】会计核算活动中形成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及采用会计电算化下形成的会汁文档均应作为会计档案保存。

6．ABCD【解析】银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，属于其他会讨‘核算类会计档案的范围。

7．BD【解析】出纳人员不得从事会计档案的归档工作，更不能兼管归档的会计档案。

8．ABC【解析】交接双方应在会计档案移交清册上履行签字手续，交接双方各存一份。

9．BD【解析】会计档案案卷的保管期限，一般可分为永久保管期限和定期保管期限。

10．BCD【解析】企事业单位销毁会计档案时，由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见．，而不是主持会计档案的销毁。

（三）判断题

1．√【解析】表述正确。

2．×【解析】会计档案保管清册要永久保管。

3．×【解析】对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁。

应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。

4．×【解析】各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，司以提供查阅或复制，并办理登记手续。

5．×【解析】移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理’以分清责任。

6．√【解析】表述正确。

7．√【解析】表述正确。

8．√【解析】正在项目建设期间的建设单位其保管期满的会计档案属于未了事项。

9．×【解析】与纸质会计文件、记录有关联的其他载体形式或介质的会计数据和会计信息记录，如光盘、磁盘、会计电子文档的支持软件以及检索工具、数据库文件等，也应一并移交。

（四）不定项选择题

1.C【解析】单位留存的财务会计报告在装订成册时，正确的做法是按月装订成册，谨防丢失。

2.D【解析】固定资产卡片在固定资产报废清理后的保管期限为5年。

3.AB【解析】财会部门预算计划和单位会计政策制度不属于会计档案范围。

4.BCD【解析】会计档案的内容包括：

会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类和其他类。

5.D【解析】各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

6.AB【解析】会计档案保管清册和会计档案销毁清册为永久保管的会计档案。

7.ABC【解析】应付票据备查簿是备查账簿，不属于会计凭证类会计档案。

8.BC【解析】库存现金日记账和银行存款日记账的保管期限为25年，日记总账与辅助账簿的保管期限为18年。

9.BC【解析】各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

10.AC【解析】保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

正在项目建设期间的建设单位的会计档案，不论其是否保管期满，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给接收单位。