盛天熙园风水活动执行细案.doc
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“知风水者赢天下”
盛天熙园明星业主联谊会
执行细案
策划执行机构
提案日期：
2009/07/08
总体规划——
一、活动主题：
“知风水者赢天下”盛天熙园明星业主联谊会
二、活动时间：
2009年7月18日（周日早上），9：
00-12：
00（因风水大师的档期问题，建议活动调整到周日上午）
三、活动地点：
盛天熙园销售中心及园林
四、参与人群及规模：
盛天熙园明星业主（含家属控制在200人以内）
五、内容规划：
主题内容
区域
常规辅助内容
1、风水主题讲座
会所舞台
①花式茶饮、茶点品尝（销售中心茶艺展示区）
2、茶文化辅助活动
会所吧台区
②茶艺表演、茶道交流
3、外场活动
会所门前休闲区
②插花DIY
六、客户邀请方式及时间：
1、邀请时间：
活动前三天；
2、具体安排：
①短消息群发邀请；
②制作邀请函，由销售人员电话通知业主到现场领取邀请函，并让明星业主邀请一位朋友来参与。
活动各部分执行细节——
一、活动规划
1、签到区
1）签到时间：
9：
00-9：
30
2）位置：
盛天熙园项目入口处左侧
3）涉及物料：
活动主题墙（3m高*6m）、签到笔、签到台、台花、导示牌2个（三角架）、礼品、大师介绍板（2m*1m铁架+写真）。
4）人员：
在签到点由置业顾问负责签到工作，礼仪负责在活动结束后派发纪念品。
5）主要工作：
①现场签到处，业主留下房号姓名及电话；
②告知业主在活动结束后凭借邀请函到签到处领取奖品一份
注：
建议给参与活动的每个业主家庭赠送一件健康饮料（暂定为时下较受大众欢迎的伊利舒化奶）。
2、主活动舞台区
1）时间：
9：
30-12：
00
2）内容设置：
风水主题讲座
A、设置原因：
切合本次活动主题，设置一系列的风水主题讲座及现场生动有趣的互动环节。
B、活动设置：
1、风水讲座；
2、风水互动；
3、自由交流时间。
C、具体区域：
售楼部内舞台区
D、操作方式：
◎风水讲座：
1、风水大师结合楼盘的地理及项目特点讲述风水常识；
2、结合楼盘的样板房，讲述居家风水的常识；
3、现场互动环节。
注：
上述内容全程约超过90分钟。
◎风水大师简介：
本次风水讲座我们邀请到的是著名风水大师：
董易林（北京）。
舞台处涉及物料：
会所内舞台：
设置一个直径为3米的半圆形水晶舞台，既不占掉太多空间，也方便茶艺师在现场下台与宾客互动，使气氛更融洽。
舞台音响1套：
2对箱，2个无线麦克风，调音台、调音师等。
投影设备一套、讲课用白板一张。
3、辅助区域点设置
①吧台茶艺展示区：
A、区域位置：
销售中心吧台处设置茶艺展示区。
B、操作方式：
1、一名美女茶艺师现场茶艺表演；
2、与业主交流茶道经验同时为业主提供茶水；
C、涉及物料：
茶桌、泡茶器皿、茶叶、导示牌；
②花式茶饮、茶点品尝：
A、区域位置：
销售中心吧台处
B、操作方式：
吧台茶艺区提供特制茶点、茶饮以及适量水果拼盘供宾客食用；
C、涉及物料：
花式茶饮、特制茶点、时令水果一批、餐具、一次性消耗品。
D、特别介绍茶饮及茶点：
茶点制作（两款）
1、日式抹茶点——双色白玉
特点：
糯米与日式抹茶制作而成的小丸子，类似汤圆类小点。
2、乌龙茶红豆果
特点：
乌龙茶与红豆馅蒸做成的小糕点，类似小糍粑。
形式：
由茶艺师现场制作后，请来宾免费品尝。
花样调茶（两款）
1、柠檬之恋——柠檬冰红茶调饮
2、鲜花水果美容茶
形式：
由茶艺师现场演示，观众观赏后，可现场由茶艺师进行指导冲泡，以增加参与的情趣。
③DIY插花区：
A、区域位置：
会所门口前休闲广场。
B、操作方式：
1、专业插花师现场演示并指导业主插花；
2、制作好的插花业主可直接拿回家摆放。
C、涉及物料：
遮阳篷、桌子（含桌布、台围）、藤椅、花料、指示牌。
④辅助演艺：
A、区域位置：
会所内。
B、操作方式：
1、签到阶段萨克斯和古筝演奏，使宾客到场后在等待活动开始的过程中不至于太无聊；
2、作为活动上下半场的休息时间的穿插节目，供宾客欣赏。
C、涉及演艺：
萨克斯、女子4人乐坊（笛子，琵琶，古筝，二胡）。
4、现场活动流程设计
时间
内容
历时
备注
8：
00-9：
00
准备工作
1小时
所有工作人员到位，现场筹备工作
9：
00-9：
30
签到时间
30分钟
业主进场后可先行品尝花式茶饮、特制茶点、欣赏音乐。
9：
30-9：
33
开场
3分钟
售楼部内舞台，主持人宣布活动开始，提醒宾客把注意力集中到舞台上
9：
33-9：
38
主持人介绍并邀请风水大师
5分钟
风水大师的相关介绍及与主持人的简单互动
9：
38-10：
20
风水讲座
40分钟
风水主题讲座
10：
20-10：
40
风水互动
20分钟
与业主互动环节，此后风水师在内场继续和宾客交流
10：
40-10：
55
女子四人乐坊演艺
15分钟
演奏经典曲目，国乐欣赏时间，中场休息
10：
55-11：
30
样板房风水讲解
30分钟
风水大师亲临样板房内为业主现场讲解
11：
30-12：
00
自由活动时间
30分钟
三、人员配置表
区域
人员类别
数量
工作内容
负责方
签到处
置业顾问
4
签到、指引
格凌地产
礼仪
2
礼品的派发
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外场服务台
插花区
3
演示、指导插花（插花师、助手、工作人员）
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工作人员
1
负责外场服务区应急处理
销售中心舞台
专业投影调节人员
1
负责风水、茶艺讲座的投影需求
活动广告
音响调音人员
1
负责音响调试
工作人员
2
负责舞台主持人和讲座对接、沟通和调整
吧台花式茶饮区
茶饮制作员
2
制作花式茶饮
活动广告、茶艺沙龙机构
发放工作人员
3
茶饮及糕点发放服务人员
工作人员
1
负责现场秩序的维护和应急事件的处理
茶艺展示区
茶艺师
3
现场茶艺展示
活动广告、茶艺沙龙
工作人员
1
负责茶艺区秩序
保安工作
停车指挥
1
负责指引客户的停车
物业
随机保安人员
2
现场巡逻、应急事件处理
摄像
拍照
1
负责整个活动的现场拍照
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摄影
1
负责整个活动的现场摄影
后勤保证
清洁人员
2
负责清洁相关工作
物业
后勤人员
1
负责现场物料的临时增加和其他相关工作
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备注
1、工作人员统一服装和佩戴工作牌；
2、茶艺师和茶饮制作员统一服装和佩戴工作牌；
3、食品发放人员统一服装；
四、平面图
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