活动方案.doc
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Sunglow（尙格）娱乐公司·企划部
广州市番禺区尙格1881酒吧
5月3日活动方案
【派对时间】2010年5月3日（周一晚）
【派对名称】我是大明星-名仕绯闻之夜
【派对入场形式】1、自由入场、VIP接待入场2、最低消费
一、派对重点
1、明星扮演
2、制造“绯闻”
3、爵士歌舞、魔术表演
4、“美在番禺”模特大赛20强庆功宴
二、派对内容
1、“明星扮演”
当晚为9:
30-10:
00期间到来的客人实行明星试接待。
由模特带领客人到门口签名版进行签名及留影。
当晚为歌手制作演唱会般的开场。
具体参照节目流程
为报名参加的女士及场内女孩做明星装扮
2、制造“绯闻”（互动）
当晚扮演明星女孩组团找到带有明星照片的客人，跟其喝酒（一杯）并邀请照相。
（留下尙格QQ群号，方便客人领取照片）
具体流程
小林和气氛组带队发觉店内着装得体的客人，与客人沟通互动—→
用魔术吸引客人告知他是今晚的“绯闻”明星。
请留下您有型的照片—→
为客人拍照—→
拍照后送上帮帮糖表示感谢—→
留下客人电话并告知尙格Q群号方便取回照片—→
客人相片由企划部评选“绯闻达人”并冲洗照片—→
上榜的“绯闻达人”相片放到特制相框内—→
客人发现自己相片时可根据指示领取活动礼品（也可由客源经理或咨客通知领取奖品）—→（此环节在活动当天保密）
3、爵士歌舞及魔术表演
具体参照节目流程表
4、客户维护与宣传
1、派对短信提前3天群发。
2、电话提示，前30名入场客人可获得限量版尙格礼品。
3、提前12天POP、视频宣传、媒体宣传。
4、邀请平面、视频媒体到场采访宣传。
三、布场
场外：
1、主要色调：
银色、金色
配件：
金色环型闪光门头+主题logoKT门头
金色帕灯照射银色稀草门头内外、KT主题门头
门头上方放2-4展摇头灯照射门口地面（达到炫的效果装**logo灯片）
场内：
1、大幅明星照片及海报（玻璃球板）
2、KT宣传活动内容
3、闪光门帘舞台背景
4、
5、歌手的服饰（歌手自理）
物料
分类
名称
单位
数量
采购方
预算
节后物料解决方法
场外
主题门头
组
1
番禺店
名仕赞助
单独包装储藏
地毯
组
1
番禺店
租用
压缩储藏
围栏
组
1
番禺店
租用
单独包装储藏
射灯
组
2
番禺店
租用
分类单独包装储藏
玻璃球+电动马达
组
4
番禺店
800
木箱储藏
桁架+活动POP
组
2
番禺店
名仕赞助
非总用储藏
圆形铁圈
组
1
番禺店
200
废弃
LED灯
个
30
番禺店
360
单独包装储藏
三角反光吊饰
组
1
番禺店
150
拆卸废弃
签名版
组
1
番禺店
名仕赞助
废弃
羽毛单人沙发
组
1
番禺店
店内物品
保管
广告灯
组
若干
番禺店
500
保管
700摇头灯
组
2到4
番禺店
店内
保管
雪花机
台
1
番禺店
360
保管
一次性黑地毯
平方
若干
番禺店
不可预算
装箱储藏
金银粉
袋
若干
番禺店
100
废弃
场内布场
玻璃球
组
10
番禺店
1200
单独包装储藏
三角反光吊饰
组
50
番禺店
300
单独包装储藏
一次性黑地毯
对
1
番禺店
不可预算
单独包装储藏
KT吊牌
个
若干
番禺店
名师赞助
废弃
舞台背景闪光帘
组
1
番禺店
500
废弃
白色羽毛
条
40
番禺店
200
压缩储藏
之前活动剩余物料
若干
若干
番禺店
挑选无损单独包装储藏
泡泡机
台
1
番禺店
360
装箱储藏
魔术道具
套
30
番禺店
300
全部发完
尙格限量版礼物
个
20
番禺店
300
全部发完
冠军礼品（钻石戒指）
对
1
番禺店
2000（可更改）
KT字
个
4
番禺店
名仕赞助
服饰
演唱会服
套
4
番禺店
歌手自备
套上衣套衣柜悬挂保管
女闪光服饰
款
25
番禺店
2500
套上衣套衣柜悬挂保管
男爵士服
套
4
番禺店
自备+配备（500）
套上衣套衣柜悬挂保管
女爵士服
套
4
番禺店
400
套上衣套衣柜悬挂保管
咨客礼服
套
8
番禺店
自备
外聘人员
模特，摄影师
名
若干
番禺店
1000
化妆师
名
3
番禺店
600
合计：
10630-13000上下浮动：
2500不可再次利用：
3100-5100
尚格1881五月三日派对工作执行表
事项
内容
到位时间
执行部门
负责人
活
动
宣
传
准
备
制作海报、宣传卡、台卡、KT版
4月29日前
企划部
刘宇
网站发帖
短信平台
4月27日前
短信30、1、2日各发3000条
企划部
小林
制作简单活动宣传片头
4月26日前
VJ
VJ
宣
传
执
行
悬挂KT版，粘贴海报
4月28日
服务员
符经理
配合制作门脸
4月28日前
工程部
廉鹤云
活动
所需购买
服饰制作及物品购买
4月30日前
企划部
刘宇
活动奖品
4月30日前
总办
马总
活
动
布
置
场内外灯布置
5月2日
工程部
廉鹤云
场内布置
5月2日
楼面部
企划部
刘宇
符经理
场外场地使用
5月3日
总办
彭总
活动礼品奖品
抽奖方式
5月1日
节目部
QBe
活
动
邀
请
番禺媒体邀请
主要客户邀请
模特邀请
5月2日前
客服部
企划部
小林
为客人介绍活动内容
及优惠措施
4月30日-5月3日
咨客部
营销部
外联部
梁总监
张总监
活动收尾
整理活动所用道具及服装。
5月4日营业之前
企划部
楼面部
小林
符经理
注：
由企划部及督察部对整体活动安排进行跟进与监督。
如出现问题由部门负责人承担罚款。
企划部
2010年4月15日
尚格1881五月三日派对活动流程表
时间
事项
内容
执行人
负责人
17:
00-20：
30
活动准备工作
统一化妆、穿着派对服饰
节目部
外联部
楼面部
梁总监
20：
50-22：
30
安排外来人员场外领队留影
派发照片贴纸
当晚为9:
30-10:
00期间到来的客人实行明星试接待。
由模特带领客人到门口签名版进行签名及留影。
场内女孩
外请模特
番禺拍摄团
小林
22：
00—1：
00
安排外来人员位置
安排5张散台，每台宴请一打青岛啤酒及果盘一份
企划部
楼面部
付经理
小林
20：
30-21：
30
场内活动流程
松弛音乐（时尚元素视频）
VJ
彬仔
以暖色为基础色调辅以荧光色，VJ播放活动宣传视频
灯光
VJ
QBe
21：
30-22：
00
同上
RNB
DJ
QBe
22:
00-22:
20
同上
歌手第一拍（4首）
歌手
QBe
22:
20-23:
00
同上
RNB、HIPHOP
DJ
QBe
23：
20
发放气氛物品
像客人发放泡沫棒
气氛组
张副总监
23:
30
开场爵士歌舞
《我是大明星》
歌手接唱三首歌
VJ播放制作好的表演视频（30-40秒）播放结束后全场灯灭，等待5秒左右，灯光追光到洗手间方向通道。
DJ音乐起（前面要求有人声掌声等特效）歌手由DS扮演的保安护送到主舞台。
在歌手周围由营运部气氛组人员扮演记者及粉丝。
（舞台前提前预留两张台装扮粉丝在歌舞期间带动挥舞荧光棒）
歌手
舞蹈
气氛组
QBe
张副总监
23：
30-23：
55
内部人员互动
在歌手唱歌的时候，要求浓烟，每个服务员挥手、表演人员挥动泡沫棒带动客人做互动
服务员
节目部
气氛组
付经理
23:
55
开场
DJ
表演部
QB
0:
30左右（准确时间根据现场安排）
VJ视频→
魔术表演→
歌手弟三拍
VJ播放提前准备好的尙格明星团介绍视频。
最后介绍魔术师。
魔术表演的最后一首歌曲由歌手伴唱。
节目部
QB
1:
10
服务员集体舞
楼面部
符经理
1:
20
歌手第四拍（4首）
歌手
QB
1:
40
派发礼品（派发办法见注解）
QB
QB
1：
28-2：
00
气氛及反差
DJ
QB
2：
00-2：
20
歌手第五拍（4首）
歌手
QB
2：
20-收市
现场掌控
DJ
QB
礼品具体派发办法：
1.MC说明身上带有明星照片的客人可在场内找到贴有相对应绯闻照片的工作人员
2礼品由营运部气氛组负责发放，
3发放礼品时，要活跃气氛。
说祝福的话
照片贴纸分发办法：
1订台人员或咨客部在带客时需简单介绍活动内容。
为其发放明星贴纸，并说明这个是活动环节，特定时间可获得礼品一份。
2场内女性工作人员除服务员外都要贴上明星贴纸，气氛组整组佩戴
注：
气氛组，咨客部，节目部于2日9点到企划部领取活动服装。
气氛组活动当天到企划部领取活动物品，礼品，
各部门归还服装统一由部门负责人归还。
实行个人核实制。
如过归还时间未还。
由本
人直接承担罚款。
由企划部及督察部对整体活动安排进行跟进与监督。
如出现问题由部门负责人承
担罚款。
企划部
2010年4月15日
名仕所需资料
1．门头制作：
材料金属框架+木板+喷绘
2.海报制作：
结合主题制作
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