油气田档案管理系统需求分析报告要点.docx
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油气田档案管理系统需求分析报告要点
油气档案管理系统项目
需求分析报告
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说明
作者
第一章引言
1.1编写目的
本系统的实施的总体目标为：
使用当前先进的、可靠的信息技术手段，搭建一套对数字档案，纸质档案，实物等多种介质档案的综合管理的档案管理系统平台，整体替代当前使用的“地址档案管理系统”，并确保历史数据的完整、正确的迁移。
实现档案安全利用，数据共享利用，进一步发挥档案在企业科研，生产，经营管理中的重要作用和应用价值，为油气田档案管理与利用人员提供一款新的，更高效、便捷的信息技术工具。
1.2项目背景
在日常生活中，人们对档案的定义各式各样，目前公认的、比较权威的自然是《中华人民共和国档案法》中对档案定义，表述如下:
即是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
由定义可见，档案由档案信息和记录档案信息的载体组成。
它包括四个方面的涵义，即：
档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的；档案是保存备查的历史文件；档案的形式多种多样；档案是历史的原始记录，只有满足上述四个条件的信息材料才能成为档案。
档案具有真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。
它能够提供历史资料，为组织、管理、决策、科研等工作服务。
而档案管理则是每个政府、企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件、技术档案，客户档案等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，都是作为重要的历史与决策依据。
但由于文件多，产种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，对保护好一些重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力，物力。
为了让企事业单位有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，这就需要一套灵活、实用的档案管理系统来辅助进行管理。
1.3参考资料
中海油总公司企业标准（Q/HS5037-2011）数据库开发过程规范
第二章业务概述
2
2.1项目概述
中海油档案管理系统是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机系统，为档案资料管理、利用和保护提供了有效的技术保证，可大大节约数据存储空间，无限地延长档案材料保存时间，同时也为查阅、利用档案文献带来了极大的便利。
该系统的档案管理符合政府、企事业单位的业务流程，并遵循国家的法律、法规、标准以及相关规定，做到安全、有效的档案管理，实现政府、企事业单位档案的“无纸化”。
但“无纸化”是一个循序渐进的过程，目前政府、企事业单位还需对纸质档案进行管理，所以电子档案管理系统同时也兼容对纸质档案的管理。
2.2实施范围
实施地点：
塘沽，湛江
实施方式：
现场与远程
实施内容：
信息系统开发、部署、数据迁移和上线支持。
2.3产品的功能
本系统的主要功能模块包括：
系统管理，通知公告管理，基础档案管理，借阅管理，统计分析管理，库房管理。
系统管理：
能过对整个系统的用户，角色，权限，模块，菜单以及参数等进行维护管理。
通知公告管理：
系统可以发布通知或者公告，并且在首页进行展示。
基础档案管理：
通过基础档案管理能够对实物档案，地质档案，综合档案等的基本信息进行统一的管理。
借阅管理：
通过该功能，可以对系统中的档案进行借阅操作，并且有催还和提醒的功能。
库房管理：
库房管理主要的功能就是监控库房的温度和湿度，以及对库房中的所有设备进行统一的管理。
统计分析：
统计分析功能可以对基础档案信息以及档案的借阅信息进行数据统计和分析。
2.4开发环境
本系统采用先进的JAVAMVC体系架构，基于多层软件架构（视图层、逻辑层、控制层），采用面向服务的思想、使用中间件、WebService和XML等技术整合与集成各种应用软件，能够为信息化建设提供先进实用、安全可靠、便于兼容、易于扩展的技术解决方案。
B/S的体系结构便于系统部署与客户访问，数据库采用当今世界使用最为广泛的SQLServer数据库系统，能够满足各种数据管理需求。
服务器操作系统采用Windows系列，便于系统部署和运维。
开发环境：
MyEclipse10，jdk1.7。
数据库：
SQLServer2008
服务器环境：
服务器端采用Windows操作系统。
服务器端主要有2台服务器组成，一台用作数据库服务器，另一台作为应用服务器。
网络：
中海油内部网络。
软件架构：
系统采用B/S结构。
管理和查询采用B/S架构。
B/S架构采用数据库服务器+应用服务器+浏览器的模式。
第三章系统概述
3
3.1系统体系结构
系统体系结构图
系统体系结构描述：
系统以业务数据库作为数据层，为上层的业务逻辑提供数据支持。
基础功能为系统提供了底层系统级管理，如组织机构、权限、日志等管理功能。
业务层实现了用户对档案系统的使用业务需求，通过基础功能与数据库进行交互，完成用户对档案的相关操作。
通过工作流服务对档案核心功能子系统和档案借阅进行流程化管理。
档案查询统计子系统支持用户通过全文检索、关键字检索、条件组合模糊查询等方式，通过调用档案展示功能模块，对不同类型的档案数据进行显示，如：
图片、声音、影像等。
配置管理层通过对系统各个模块的配置需求进行封装向基础平台提供包括组织机构、权限、日志、参数等功能模块的相关配置及关系定义的配置接口，同时向业务层的表单、列表显示方式，显示格式及不同模块之间的关系，工作流服务提供配置接口，利用接口达到对业务层、基础平台中各配置项的管理。
档案的原始性、完整性验证功能，通过档案的“生命周期表”对档案的原始性、完整性进行验证。
身份验证、系统安全管理层通过身份验证的手段保证在档案生成、流转、归档等各环节中的操作用户的确定性。
通过系统安全对系统中档案的真实性、有效性，输入数据的正确性、规范性等功能进行安全管理。
每个功能组件都是独立的，各个功能组件之间通过接口进行交互、调用，形成一个完整的档案管理系统。
3.2系统运行流程
数据库操作图
系统的运行主要分为设计期和执行期两个阶段。
设计期是设计者对系统进行配置。
执行期是业务管理员、普通用户和增值用户对系统的具体使用。
首先要在设计期对系统进行各种配置，然后才能在执行期进行各种业务操作。
设计期：
设计者首先要对系统进行配置管理操作，系统配置有组织机构配置、工作流配置、业务配置。
首先配置组织机构，然后进行业务配置，业务配置包括创建业务类型、档案类型和配置两者的关联关系，完成业务配置以后创建用户、用户组、角色和权限等系统管理，最后进行工作流配置。
执行期：
档案的建档、归档、销毁等基础功能由对应的档案管理员角色进行管理、操作。
普通用户可以进行查询统计等操作。
借阅管理模块服务于借阅用户。
3.3工作流
工作流是指业务信息数据（档案信息数据）在多个环节模块之间的流转，使在多个参与者之间按照某种预定义的规则（比如归档审批）传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现。
档案在各个环节的流转过程中要保证其原始性、真实性和完整性，将流转的各个环节操作信息一起保存到档案信息中，并保证档案信息不可更改性。
工作流的流转过程可以自定义配置。
利用系统提供的可视的图形化界面，用户根据具体的业务流程，配置流程图，配置起点流程、流程中动作、流程结束点，添加流程介绍，配置流程各功能节点名称（即图形界面提供的与功能点相对应的功能点名称）、执行规则、执行条件等信息，并发布到系统中。
通过系统提供的工作流服务与应用程序集成的接口，实现与应用系统中权限子系统以及组织机构子系统的集成，完成业务流程中的相关的权限控制。
3.4对外接口
配置接口：
系统通过配置来实现业务类别关系定义、组织机构关联关系定义。
使系统各功能模块通过配置进行相互关联，达到模块之间的解耦，并通过对配置进行抽象管理，提供统一的对外配置接口，用户可以通过配置符合自己业务的规则来组织实现各模块的关联。
业务数据库：
基础档案库的设计满足用户对各类档案原始数据进行的增删改查等操作，如：
图片、声音、影像及各种文本格式（word、pdf、excel）等的档案原始数据。
连接设备驱动接口：
连接不同的硬件设备驱动接口，比如不同类型的扫描仪。
外界系统交互接口。
留有与外界系统交互的接口，比如与OA系统交互的数据接口等。
交互的方式可以分为两种，一种是数据库接口进行交互，另一种是通过系统接口进行交互。
3.5系统特点
Ø即可独立运行，也可与其他系统集成。
Ø功能模块组件化，方便二次开发，利用。
Ø强大的系统自由定制原则，可以定制出更加符合用户的使用习惯的系统。
Ø提供图形化、可视化的工作流程设计方式。
Ø对业务处理过程的统一跟踪、管理。
Ø扩展能力强。
Ø灵活快捷的业务整合能力。
Ø集成性好。
Ø跨平台性、组件化的系统结构，适用于各种应用和硬件环境。
3.6用户角色划分
3.6.1用户角色结构图
3.6.2用户角色描述
●系统管理员：
系统管理员负责对系统的设置，可以分配系统的角色和权限。
●实物档案管理员：
负责接收实物档案的归档的审核，销毁等操作。
●地质档案管理员：
负责地质档案的归档的审核，对已经归档的档案进行修改，销毁等操作。
●综合档案管理员：
负责综合档案的归档的审核，对已经归档的档案进行修改，销毁等操作。
●工程档案管理员：
负责工程档案的归档的审核，对已经归档的档案进行修改，销毁等操作。
●甲方客户文书岗：
能够对预约管理进行操作，能够上传移交清单。
●实物档案接受员：
接收实物档案移交清单，导入相关数据。
●实物档案借阅员：
管理实物档案的借阅，归还，催还，续借等操作。
●地质档案接收员：
对地质档案资料的接收，导入并且整理相关数据。
●地质档案整编员：
对已经导入的资料数据进行整编著录。
●地质档案借阅管理员：
地质档案的借阅，归还，催还，续借等操作。
●综合档案接收员：
对综合档案资料的接收，导入并且整理相关数据。
●综合档案整编员：
对已经导入的资料数据进行整编著录。
●综合档案借阅管理员：
综合档案的借阅，归还，催还，续借等操作。
●工程档案接收员：
对工程档案资料的接收，导入并且整理相关数据。
●工程档案整编员：
对已经导入的资料数据进行整编著录。
●工程档案借阅管理员：
工程档案的借阅，归还，催还，续借等操作。
第四章功能性需求
4
4.1功能描述
档案管理系统应具备档案的综合管理功能。
系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括数据转换、修版、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；辅助实体管理（包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定等进行相应的管理或处理）。
4.2功能一览表
功能模块
功能项
描述
基础档案管理
✓实物档案管理
✓地质档案管理
✓综合档案管理
✓查询管理
✓档案汇交管理
✓档案配置管理
✓档案销毁管理
此功能模块是档案的基本操作，也是我们这套系统的核心功能，体现了档案的不同状态。
借阅管理
✓档案借阅管理
✓档案归还管理
✓档案续借
此功能模块是对档案的利用情况和状态的管理与查询，通过申请、审批等操作来完成对档案的借阅管理。
通知公告
✓公告管理
管理员用户可以利用此模块发布公告，公告会在主页进行显示。
库房管理
✓库房设备管理
✓库房环境管理
实现对档案库房内设施，安全卫生，设备出入库，温湿度控制的电子台账管理，确保管理人员及时了解资料库房环境以及状态。
统计分析
✓档案入库统计
✓档案出库统计
✓档案取样统计
✓档案借阅统计
✓档案馆藏统计
实现按照时间，井号，油田号，资料类型等不同条件，采用单一条件或者多条件进行资料归档情况的统计分析。
可按照资料类型，时间，件数等条件进行统计分析。
数据操作
✓数据存储
✓数据获取
✓数据展示
是对数据的存储、获取和展示。
工作流管理
✓工作流配置
✓工作流发布
✓工作流基础状态查询
此功能实现对工作流服务的封装向用户提供统一接口，方便用户进行工作流程自定义配置。
实现安全高效的工作流程化管理和监控。
系统管理
✓组织结构配置
✓角色管理
✓权限管理
✓用户管理
✓用户组管理
✓日志管理
此功能模块是对系统的管理，创建用户、创建角色以及权限的管理、分配等，此功能是由系统管理员来维护，系统管理员查看日志，日志记载每个操作人员操作登陆时间、操作和浏览的内容等。
4.3功能结构图
4.4功能需求
1.
2.
3.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.4.1.实物档案管理
4.4.1.1岩心基础信息管理
4.4.1.1.1功能描述
实现岩心基础数据的入库，按照岩心的“批次”、“取心筒次”进行入库，可以一次录入某个回次下的所有岩心信息（一个回次下对应多根岩心）。
不但可以单独录入岩心的库存信息，还可以从Excel中进行批量导入，可以一次导入多口井的多个回次的岩心信息。
同时在入库时可以上传样品接收清单和回收通知单等附件。
入库的信息分为“基本信息”和“明细信息”。
基本信息：
记录的是某个回次的岩心的总体信息；明细信息：
记录的是具体的某根岩心的信息。
4.4.1.1.2使用用户
实物档案管理员
4.4.1.1.3输入数据项
录入信息描述
基本属性信息：
描述某个回次（取心筒次）的岩心的总体属性。
序号
著录单元（字段）
是否必填
备注
1
油田名称
是
2
井名
是
3
批次
是
4
取心筒次
是
5
顶深
是
该筒次岩心取样井段的顶界深度，单位为m。
保留两位小数。
6
底深
是
该筒次岩心取样井段的底界深度，单位为m。
保留两位小数。
7
岩心总长度
否
8
收获率
否
98%
9
深度归位量
否
储量评价时完成的岩心深度归位量。
保留两位小数。
10
著录者
是
取系统登录人岗位，其他模块与此相同。
11
著录日期
是
取系统当前时间，其他模块与此相同。
12
备注
否
明细属性信息：
描述每根岩心的情况。
序号
著录单元（字段）
是否必填
备注
1
编号
编号规则：
国际域名缩写+样品类型名称的缩写+八位流水号。
如：
UGCo00000001。
此编号是由系统根据编号规则自动生成的，无需用户在入库时进行录入。
2
岩心编号
是
如：
C1T2
3
样品属性
是
如：
正样、副样
4
顶深
是
指每一根岩心的实际取心井段顶界深度，单位为m。
保留两位小数。
5
底深
是
指每一根岩心的实际取心井段底界深度，单位为m。
保留两位小数。
6
取心方式
否
指“常规取芯”或“密闭取芯”
7
取心层位
否
8
岩心长度
是
1.25m，岩心长度=取心底深-取心顶深
9
存放位置
是
1号库1-2-5
10
保管期限
否
11
保管情况
否
12
备注
否
查询关键字：
油田名称、井名、批次、取心筒次、取心井段（顶深、底深）、著录日期。
展示字段：
油田名、井名、批次、取心筒次、顶深、底深、岩心总长度、收获率、著录日期。
约束描述：
对于岩心数据不作物理删除，只做标记删除，可根据需要进行恢复。
权限描述：
“实物档案管理员”角色负责岩心的入库操作。
4.4.1.1.4输出数据项
录入信息描述
基本属性信息：
描述某个回次（取心筒次）的岩心的总体属性。
序号
著录单元（字段）
是否必填
备注
1
油田名称
是
2
井名
是
3
批次
是
4
取心筒次
是
5
顶深
是
该筒次岩心取样井段的顶界深度，单位为m。
保留两位小数。
6
底深
是
该筒次岩心取样井段的底界深度，单位为m。
保留两位小数。
7
岩心总长度
否
8
收获率
否
98%
9
深度归位量
否
储量评价时完成的岩心深度归位量。
保留两位小数。
10
著录者
是
取系统登录人岗位，其他模块与此相同。
11
著录日期
是
取系统当前时间，其他模块与此相同。
12
备注
否
明细属性信息：
描述每根岩心的情况。
序号
著录单元（字段）
是否必填
备注
1
编号
编号规则：
国际域名缩写+样品类型名称的缩写+八位流水号。
如：
UGCo00000001。
此编号是由系统根据编号规则自动生成的，无需用户在入库时进行录入。
2
岩心编号
是
如：
C1T2
3
样品属性
是
如：
正样、副样
4
顶深
是
指每一根岩心的实际取心井段顶界深度，单位为m。
保留两位小数。
5
底深
是
指每一根岩心的实际取心井段底界深度，单位为m。
保留两位小数。
6
取心方式
否
指“常规取芯”或“密闭取芯”
7
取心层位
否
8
岩心长度
是
1.25m，岩心长度=取心底深-取心顶深
9
存放位置
是
1号库1-2-5
10
保管期限
否
11
保管情况
否
12
备注
否
4.4.1.1岩心图像信息管理
4.4.1.2.1功能说明
每根岩心的图像可能有多张，有荧光扫描、普光扫描、剩余量图像不同的图像类型（按照不同类别上传，上传文件的名字与岩心的编号一致。
同一类型的图像文件放入一个文件夹中），此功能是为了管理每根岩心不同类型的所有图像。
在上传岩心图像时可以实现一个取心筒次下多根岩心的多张不同类型的扫描图像的同时上传（一个回次下可能对应多根岩心，一根岩心可能对应多张扫描图像）。
4.4.1.2.2功能点描述
1、新增：
新增一条岩心图像信息，在新增时填写井号、批次、回次、深度段等关键信息后，如果岩心的基础信息已经入库，图像入库时可以把相关的属性信息自动带出，避免重复录入。
2、修改功能：
修改一条岩心图像记录。
3、删除功能：
删除一条岩心图像记录。
4.4.1.2.3输入数据项描述：
序号
著录单元（字段）
是否必填
1
井名
是
2
取心筒次
是
3
岩心编号
是
4
顶深
输入“井名、取心筒次、岩心编号”后顶深、底深自动带出。
5
底深
6
图像类型
是
7
扫描长度
是
8
上传人
是（取系统登录人岗位ID，其他模块与此相同）
9
上传日期
是（取系统当前日期，其他模块与此相同）
10
备注
否
查询关键字：
井名、取心筒次、取心井段（顶深、底深）、图像类型、上传日期。
展示字段：
井名、取心筒次、顶深、底深、岩心编号、图像类型、扫描长度、上传日期。
约束描述：
对于图像数据不作物理删除，只做标记删除，可根据需要进行恢复。
权限描述：
“实物档案管理员”角色负责岩心图像的入库操作。
注：
在图像上传时并非只是简单的把图像作为附件来上传，而是上传时读取图像的属性信息，以便在后边的图像展示部分能够快速的读取图像属性信息，实现图像的动态加载来提高图像的显示速度（其他模块的图像上传与“岩心图像信息管理”要求相同）。
4.4.1.2.4输出数据项
序号
著录单元（字段）
是否必填
1
井名
是
2
取心筒次
是
3
岩心编号
是
4
顶深
输入“井名、取心筒次、岩心编号”后顶深、底深自动带出。
5
底深
6
图像类型
是
7
扫描长度
是
8
上传人
是（取系统登录人岗位ID，其他模块与此相同）
9
上传日期
是（取系统当前日期，其他模块与此相同）
10
备注
否
4.4.1.2岩屑基础信息管理
4.4.1.3.1功能说明
实现岩屑基础数据的入库，岩屑在岩心库是按照“套-盒-包”的关系存放的。
在入库时要可以实现一口井下某个批次的某套岩屑的所有盒的同时入库（一套岩屑下可能对应多盒、每盒下又可能对应多包），对岩屑的管理要细化到每包，入库的信息可以分为“基本信息”和“明细信息”。
不但可以单独录入岩屑的库存信息，还可以从Excel中进行批量导入，可以一次导入多口井的多套的岩屑信息。
同时在入库时可以上传样品接收清单和回收通知单等附件。
4.4.1.3.2功能点描述
1、新增：
新增一条岩屑入库记录。
2、修改：
修改岩屑入库记录。
3、删除：
删除一条记录。
4、Excel导入：
支持批量导入。
5、Excel导出：
支持批量导出，可以对入库的岩屑数据导出到Excel中。
4.4.1.3.3录入信息描述
基本属性信息：
序号
著录单元（字段）
是否必填
备注
1
油田名称
是
2
井名
是
3
批次
是
4
套号
是
5
样品类型
是
指“干样”或“湿样”
6
顶深
是
针对每套岩屑，指每一种样品类型的实际取样井段的顶界深度，单位为m。
保留两位小数。
7
底深
是
针对每套岩屑，指每一种样品类型的实际取样井段的底界深度，单位为m。
保留两位小数。
8
总包数
是
9
著录者
是
10
著录日期
是
11
备注
否
明细属性信息：
序号
著录单元（字段）
是否必填
备注
1
样品编号
是
编号规则：
国际域名缩写+样品类型名称的缩写+八位流水号。
如：
UGCu00000001。
此编号是由系统根据编号规则自动生成的，无需用户在入库时进行录入。
2
盒号
是
3
包号
是
4
取屑间隔
否
5
顶深
是
指每一包岩屑的实际取样井段顶界深度，单位为m。
保留两位小数。
6
底深
是
指每一包岩屑的实际取样井段底界深度，单位为m。
保留两位小数。
7
入库量
是
8
库存量
是
9
存放位置
是
10
保管期限
否
11
保管情况
否
12
备注
否
查询关键字：
油田名称、井名、批次、样品类型、取屑井段（顶深、底深）、套号、著录日期。
展示字段：
油田名称、井名、批次、套号、样品类型、顶深、底深、总包数、著录日期。
约束描述：
对于数据不作物理删除，只做标记删除，可根据需要进行恢复。
权限描述：
“资料管理员”角色负责入库操作。
界面原型参考：
参考岩心部分的设计。
4.4.1.3岩屑图像信息管理
4.4.1.4.1功能说明
每包岩屑的图像可能有多张，有普光初选、普光精选、荧光初选和荧光精选不同的扫描类型，此功能是为了管理每
升级会员 