弘阳上城一期开盘活动执行方案.doc

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一期开盘

弘阳上城一期开盘

活动执行方案

弘阳·南通·企划部

2011-8-10

三、策略思考

l策略一：

大气和具有热烈氛围的现场布置

l策略二：

现场乐队、个性表演、歌舞表演烘托火爆气氛

l策略三：

区别于常规的开盘方式，时间、内容上进行突破

l策略四：

保持活动前后的热烈氛围，通过报纸、网络、电视等对此次活动进行正面广告，专题等形式的有效控制的报道和讨论

四、开盘内容安排

1、时间、地点

时间：

2011年8月19日19:

00整

地点：

现场售楼处

2、邀请人员

弘阳集团相关领导、弘阳集团南通公司所有员工、媒体（40名）

3、现场活动内容

l5点开始外场暖场音乐，客户排队，销售发放号牌

l5点室外冷餐开始供应

l7点开盘，启动仪式，外场开场渲染气氛演出，内场根据排号开始选房

l外场演出间隔进行，以不影响不干扰选房为原则，初步以9点作为演出活动的结束时间

l认购成功客户均可领取元祖月饼一份（至财务处领取，由物业配合发放）

l暂定9:

30进行抽奖，凡当晚已认购客户均可参与抽奖

五、具体执行内容

1、现场布置

（1）入口处氛围布置

l活动主入口沿青年路东西两侧，布置400面七彩旗，用以吸引路人眼球，烘托现场喜庆的节日氛围；

l活动的主入口布置3座12米跨度充气拱门，5米间隔，营造喜庆氛围；

l活动入口两侧树木采用火树银花包装，突显夜间灯光效果，营造高雅氛围；

l入口处过道两旁设置16面5米高注水旗，渲染现场活动氛围；

l入口处至售楼处通道两侧各放置20只空飘，烘托现场氛围，营造节日、气氛。

（2）销售中心外场布置

l活动区域包括：

休息区、表演区、冷餐区、排队区，各区域设置4只画架式导示牌；

l销售中心正门上方悬挂1面主题横幅（11米），正门两侧各悬挂6面主题竖幅、4#楼体放置20面竖幅；

排队区

l用1米线隔成专门的客户通道区，有效的维持现场秩序；

l将认购须知与入会须知在通道侧边进行公示，方便购房客户查阅；

l2名工作人员发放顺序号牌，让客户按照顺序排队，两名保安维持现场秩序。

休息区

Ø休息区摆放桌椅（含香槟色桌、椅套），每个椅子上放置项目的手提袋，供客户休息并查阅资料，全部桌椅呈圆弧形摆放，增强整体美观；

Ø客户排队区设2名礼仪指引嘉宾入座；

Ø休息区蓬房四角放4盏天目灯照明会场；

舞台区

Ø舞台区搭建20公分地台，铺设红色毯；搭建5米X3米长方形舞台，花卉布置，并设置3.5米背景墙一面；

Ø舞台灯光桁架设置于外蓬桁架上。

冷餐区

Ø冷餐区设2名礼仪、2名客服，配合冷餐工作人员，设置6张冷餐桌铺设香槟色桌布，200人份冷餐。

（3）销售中心内场布置

lLED屏显示开盘的主题，停止播放三维动画

l现场合同公示、易拉宝、价格表等布置

l接待流程各个环节设置导示牌（签约区、财务区）

l售楼处内部安排2名礼仪在各个重要接待环节指引客户

l清理一楼楼梯下以及二楼财务区的物料，保持地面的清洁。

l现场电源的保证，避免断电

2、活动演出

l开盘启动仪式

夜光气球：

夜光气球（人造月亮），球形灯，内置鼓风机实现自动充气，固定在支架上使用，在启动同时升入夜空，为现场营造绚丽效果。

同时，舞台上的冷焰火同步点燃，制造氛围。

l活动演出

荧光水鼓

激光舞

爵士乐队（国外）

3、冷餐（丰富品种，饮料、咖啡、点心、水果，品种增加，档次提升）

以上活动节目与编排由活动公司负责，企划部进行流程与时间节点的把控。

4、抽奖环节（除一等奖外邀请客户参与抽奖，一等奖可由袁总负责抽取）

讨论：

凭认购收据领取抽奖券，每人限领一张，由财务发放并做记号。

（避免出现冒领和混乱）

奖项设置：

一等奖：

品牌液晶电视（价值5000元）——1名

二等奖：

品牌电器（价值3000元）——3名

三等奖：

品牌电器（价值2000元）——5名

工作筹备：

领券登记表、领取奖品登记表、抽奖券150张、抽奖箱1个、奖品采购、2名工作人员发放抽奖券与保管抽奖箱。

（奖券由活动公司准备）

注：

媒体接待

ü在喷泉西侧设立媒体接待区，一桌一台卡即可。

媒体进场须登记，2名工作人员（章勇、瞿春华）确认并发放礼品；

ü此次活动准备邀请约40位各大主流媒体人员；

ü临近中秋佳节媒体礼品建议为元祖月饼，同认购客户的礼品一样。

六、活动现场人员安排

分区

负责人

工作内容

配合物料

活动负责

袁总、顾建云、王伟

现场布置

活动公司

（外围布置）

拱门、空飘、注水道旗、横幅、竖幅、火树银花等

所有文字、道旗设计

活动公司

（售楼处门前广场）

舞台搭建、桌椅、一米线、灯光、冷焰火、音响、花卉等

舞台背景设计

销售、物业、企划

各区域导视、清理一二楼物料

礼仪2名、导视、证照公示、价格表、各项须知、LED屏背景等

舞台区

活动公司

启动仪式

礼仪小姐、夜光气球、焰火

活动公司

演出活动

主持人、演出服、演员、节目编排

活动公司、企划部、财务部

抽奖

礼仪2名、奖券、抽奖箱、奖品、登记表

（奖品提前摆放在舞台）

冷餐区

活动公司、物业

冷餐

餐具、礼仪2名、饮料、水果、小吃等

排队区

销售、保安

维持秩序

保安2名、一米线、认购须知

后勤

物业

保安6名

停车安排、维持现场秩序、急救箱、灭火器

行政

奖品及礼品购买

抽奖奖品、工作人员晚餐（食堂提前通知）

工地现场

工程部

现场电源、水电工

保证具备活动场地、现场电源、无线话筒2

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