询价函规范全面.docx
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询价函规范全面
采购询价函
各受邀报价单位:
我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于年月日（星期）上午10:
00将报价文件封送我司招标部。
一、拟采购向货物览表
序号
货物名称
型号规格、主要技术参数及标准配置
数量
备注
1
2
二、与采购货物相关的要求
1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。
2、交货期:
中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。
3、供货地点:
天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。
4、询价响应供应商的资质要求:
（未达到以下资质要求的,将被视为无效谊价响应）
（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
（2）、具有独立承担民事责任能力。
（3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
（4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（6）、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营
活动中没有重大违法记录。
（7）、法律、行政法规规定的其他条件。
（8）、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
询价响应供应商,应能提供本地化技术服务相关的证明材料。
5、询价响应供应商必须提供产品的质里保证说明及售后服务承诺。
询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等,必须符合最新相关国家标准、部分标准相关标准和规范的要求,并且提供相关检验检测报告
6、询价文件的细成（正本一份,副本一份）询价响防书、开标一览表,货物说明览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告,本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
（文件格式详见附件,附件中末提供的参考格式,投标人可自拟）
7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调
整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
8、售后服务:
本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准,供应商必须接受退货要求,并在采购人规定期限内等量补运合格产品,若未按时交付影响采购人使用,供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。
询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺,否则视为无效询价响应。
9、询价响应报价要求:
询价响应总报价为货物送达采购人指定地点,经采购大验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、装卸、保险费、采购保管、产品检验检测、税收以及售后服等费用。
10、报价方不得虚报各项技术指标,所供货物若不能符合技木要求,成交供应商必须接受全额退还货款,并承担由此给来购单位造成的经济损失。
11、评审、定标原则:
在所有的询价文件符台或高于询价采购购文件各项要求的
情况下,采购人综合考虑择优选择供应商。
12、验收方法及标准
（1）、验收依据:
询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关
的质量标准规定,均为验收依据。
（2）、装物验收:
货物运抵来购人指定交货处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。
13、出现下列情况之一者,投标文件无效,作为废标处理
（1）未提供营业热照有效复印件（加盖投标企业公章）
（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸）。
（3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。
（4）未提供询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、售后服务体系说明
及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表
的询价响应授权书原件、询价响应产品所有的彩图及检验资料。
三、其它与本次询价有关的规定
此次采购为首批采购询价,若询价响应供应商报价符合采购人预期值,双方
将建立长期合作关系,选定供应商将获得后续供货优先权。
若采购货物行业受大
环境影响,整体市场价格有较大幅度波动,采购人有权对下批货物响应价格提出
商议协价。
联系人:
电话传真:
地址:
日期：
年月日
附件1
询价响应声明书
致:
_（询价响应供应商单位名称）
根据贵方为（询价编号和名称）询价项目及服务的询价邀请,签字代表
（全名、职务）经正式授权并代表询价响应供应商（询价响应供应商单位名称、
地址）提交以下文件正本一份和副本一份。
据此函,签字代表宣布同意如下：
1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。
2、询价响应供应商已详细审查全部招标文件,包括修改文件（如有的话）以及全
部考资料和相关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。
4、与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
询价响应供应商的姓名、职务:
询价响应供应商（加盖公章）：
日期：
年月日
附件2
报价一览表
采购单位名称:
在研究了询价文件中所有文件后,我司对采购项目（编号:
）询价响应报价如下：
序号
货物名称、规格
数量
询价响应单价
合计金额（元）
交付使用期
1
2
3
合计总价（大写）：
￥：
询价响应供应商（签字）:
日期:
注:
1、填写此表格时不得改变表格的形式。
2、“交货期”指合同生效之日计起,多少日内完成合同规定全部产品的生运输、安装完毕、验收合格交付使用,交货期须以“日历天”为单位或以具体截止日期表示。
3、询价响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写
4、此表应经法定代表人或询价响应供应商授权代表签名,并盖上公章。
供应商名称：
法定代表人或授权询价响应供应商代表：
日期:
年月日
附件3
规格、技术参数偏离表
询价响应供应商单位名称（加盖公章）：
询价编号:
序号
货物名称
技术参数
询价响应参数
偏离
说明
1
2
3
询价响应供应商代表签字:
日期:
年月日
附件4
投标货物简要说明一览表
询价响应供应商单位（加盖公章）：
询价编号：
序号
货物名称
产地、品牌规格型号及主要技术参数（含材质、性能说明）
数量
备注
1
2
3
询价响应供应商代表（签字）:
日期:
年月日
*价响应货物序号必须与询价项目一览表的序号一致。
附件5
法定代表人授权书（原件）
采购单位名称：
（询价响应供应商全称）法定代表人授权（询价响应供应商代表姓名）为询价响应供应商代表,代表本公司参加贵公司组织的项目（询价编号）询价活动,全权代表本公司处理询价响应报价过程的一切事宜,包括但不限于:
询价响应、参与谈判、签约等。
询价响应供应商代表在询价响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。
询价响应供应商代表无转委权。
特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
询价响应供应商代表：
性别:
身份证号:
单位：
部门：
职务:
详细通讯地址:
邮政编码:
电话:
附:
被授权人身份证件
授权方
询价响应供应商（全称并加盖公章）:
法去定代表人签字:
日期:
年月日
被授权方
询价响应供应商代表签字：
日期:
年月日
附件6
售后服务计划
主要内容应包括:
1、售后服务:
询价响应供应商应履行《与采购货物相关的要求》第8项相关规
2、质量保证:
包括企业质量认证、产品品质检测报告、质量承诺等
附件7
所响应产品的彩图及检验报告。
图1图2
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