中央电大网上考试系统使用手册P61.docx

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中央电大网上考试系统使用手册P61

中央电大网上考试系统使用手册P61

　　　　　　中央电大网上考试系统使用手册　　—中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　第一章系统概述........................................................................4　　简介................................................................................4功能................................................................................4第二章安装与卸载.................................................................6配置要求........................................................................6安装................................................................................7运行环境........................................................................7卸载................................................................................8第三章系统进入.....................................................................9第四章报名与考场编排.......................................................10系统设置.......................................................................11　　系统复位..........................................................................11系统设置..........................................................................12下载计划..........................................................................13考场信息..........................................................................13系统备份..........................................................................14系统恢复..........................................................................16　　报名..............................................................................16　　考生报名录入..................................................................17报名统计分析..................................................................23　　考场编排......................................................................25　　考场安排..........................................................................26考场编排..........................................................................27申请上报与接收审核......................................................31打印准考证......................................................................31　　修改密码......................................................................33　　　　第2页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　退出..............................................................................34第五章数据备份机...............................................................35设置..............................................................................39数据导入导出..............................................................40退出..............................................................................41第六章考场管理机...............................................................43考前准备......................................................................45考场管理......................................................................47　　一般情况..........................................................................48特殊情况..........................................................................51　　退出..............................................................................54第七章考试机.......................................................................55考生的操作..................................................................55　　登录..................................................................................55答题..................................................................................57检查..................................................................................59交卷..................................................................................60　　数据导出......................................................................60退出..............................................................................61　　第3页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　第一章系统概述　　简介　　考点和考场是系统的最基层，是直接组织考生进行考试、收集信息的终端，因此，其管理权限设定在接受考生报考、安排考生考试、收集考试答题信息、上传考试结果信息，考试机运行管理等方面。

　　功能　　?

考试计划　　导入上级考试计划，建立考点考试计划。

考点考试计划应包括：

科目、考试日期、场次时间、报名截止日期、考试说明等内容；考点考试计划生成文件，并可以打印供学生使用。

　　?

考生报考　　使用考试报考平台接受报考信息；考试编排按照同场先报先排的编排方法，可以同科目同场编排，也可以不同科目同场编排；打印考试通知单通知考生，考试通知单内容包括：

考生姓名、考试科目、考试日期、场次时间，考场号、考点地址、电话等。

　　考点对考生报考信息进行处理后，上报省级管理中心；　　第4页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　并自动下载省级审核结果信息，通知报考科目有误的考生。

　　?

考试机运行管理　　对考试机进行考前自检；在规定的时间内自动打开考生信息和对应的考试试卷信息“文件包”，将考生信息和试卷信息发往各考试机；考生登录考试机考试，显示并处理考试试卷；处理考试中的突发问题。

　　?

上传考试结果信息　　考生答卷信息自动存储在考点服务器上；主、客观试题答题信息合并生成答卷信息，连同考试情况记录一并上传至省级管理中心。

　　?

接收考试成绩信息　　下载省级管理中心阅卷统计后的考试成绩信息，并通知考生。

　　第5页共61页

　　　　　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　第二章安装与卸载配置要求　　一、报名和考场编排用机?

CPU：

PⅢ以上?

内存：

256M?

硬盘：

10G以上?

剩余硬盘空间：

5G　　?

广域网接入要求：

出口带宽512K二、考场备份机?

CPU：

PⅢ800以上?

内存：

256M?

硬盘：

10G以上　　?

剩余硬盘空间：

8G以上　　?

局域网网络要求：

Swith-10M?

硬件配套环境：

UPS不间断电源三、考场管理机?

CPU：

PⅢ800以上?

内存：

512M?

硬盘：

10G以上　　?

剩余硬盘空间：

5G以上　　?

广域网接入要求：

出口带宽512K?

局域网网络要求：

Swith-10M　　　　第6页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　?

硬件配套环境：

UPS不间断电源　　四、考试机1．最低配置：

　　?

CPU：

PⅡ以上?

内存：

64M?

硬盘：

4G以上?

硬盘剩余空间：

1G　　?

局域网网络要求：

Swith-10M以上2．推荐配置：

　　?

CPU：

PⅢ以上?

内存：

128M?

硬盘：

5G以上?

剩余硬盘空间：

1G　　?

局域网网络要求：

Swith-10M　　安装　　安装光盘插入光驱后会自动运行，请根据向导的提示进行安装。

安装过程中，如果弹出某个文件正被使用的提示信息，单击ignore按钮继续安装即可。

　　运行环境　　一、报名和考场编排用机　　?

操作系统：

Windows2000Server/Windows98　　　　第7页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　?

通信协议：

TCP/IP　　二、考场备份机?

操作系统：

Windows2000Server?

通信协议：

TCP/IP　　三、考场管理机?

操作系统：

Windows2000Server?

通信协议：

TCP/IP　　四、考试机?

操作系统：

Windows98及以上?

SVGA800x600以上?

通信协议：

TCP/IP　　?

MicrosoftWord公式编辑器　　卸载　　1．执行开始→设置→控制面板命令，打开“控制面板”窗口。

　　2．双击“添加/删除程序”图标，打开“添加/删除程序”窗口。

　　3．单击“考点”选项，然后单击“添加/删除”按钮。

4．根据向导的提示进行缷载操作。

　　第8页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　第三章系统进入　　安装完考点模块后，安装程序自动在桌面上显示考点模块的报名与考场编排工具、数据备份机、考场管理机和考试机共四个快捷方式图标。

并同时在开始→程序→中央电大网上考试系统→考点命令下，出现报名与考场编排、数据备份机、考场管理机和考试机共四个小命令。

可使用以上任意一种方式进入考点的四个模块。

　　第9页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　第四章报名与考场编排　　双击桌面上的“报名与考场编排”图标或执行开始→程序→中央电大网上考试系统→考点→报名与考场编排工具命令，均可以启动“报名与考场编排工具”。

　　第一次启动时，在登录窗口分别输入系统默认用户名和密码。

默认用户名是admin，默认密码是etas。

　　用户名和密码验证通过后，进入如图3-1所示的报名与考场编排窗口。

　　　　图3-1报名与考场编排窗口　　第10页共61页

　　　　　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　系统设置　　系统复位　　进入报名与考场编排工具后，为了保证系统各种数据准确，需要首先进行系统复位。

才可以开始安排新考试的报名与考场编排工作。

　　在系统复位后还需要进行下载考试计划、系统设定和设置考场信息、考试科目顺序设置四个操作后才能完成报名前必要的系统设置准备工作。

　　系统复位的步骤：

　　1．执行文件→系统复位命令。

弹出操作确认窗口如图3-2。

　　　　图3-2清空系统数据确认窗口　　2．选择是。

在窗体底部会出现一蓝色进度条。

当进度条走到头时，弹出“系统复位完成”的提示窗口。

　　3．点击OK，完成系统复位操作。

　　第11页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　系统设置　　网络设定的步骤：

1．执行配置→网络设置命令。

弹出如图3-5所示的“网络设置”窗口。

　　　　图3-5网络设置窗口　　2．根据实际情况填写省校服务器的资料保存按钮。

3．点击退出，完成系统设定操作。

系统设置的步骤：

1．执行配置-系统设置　　第12页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　　　在这里选择正确的省校编号，考点编号，并且保存退出。

　　下载计划　　下载考试计划的步骤：

1．执行文件→下载计划命令。

弹出下载成功提示窗口。

　　考场信息　　设置考场信息的步骤：

1．执行配置→设置考场命令。

弹出如图3-6所示的“考场基本信息”窗口。

　　第13页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　　　图3-6设置考场基本信息窗口　　2．首先选择“输入考场数量”，在窗口下部的列表中会对应出现相应数量的记录行。

然后将光标停在列表中输入考场的座席数量、备用机数量和中文描述等。

　　3．点击保存，然后点击退出，完成设置考场信息。

注意：

设置考场信息就是设置考点能提供的考场总数。

　　系统备份　　如果“报名与考场编排”中当前的数据是未完成的工作，或者是还有必要保留的话，请先进行系统备份工作。

当需要重新调出数据时，通过“恢复系统”选项即可将数　　　　第14页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　据恢复。

　　系统备份的步骤：

　　1．执行文件→备份系统命令。

弹出如图3-7备份数据窗口。

　　　　图3-7备份数据窗口　　2．点击确定。

弹出选择备份文件存盘路径的窗口，如图3-8。

　　　　图3-8指定文件路径和文件名窗口　　3．选择存盘路径，并指定存盘文件名，点击保存完成系统备份。

　　注意：

备份出来的文件是以“mdb”为结尾的文件。

默认文件名以当前期次为文件名的，默认存盘路径是[安装路　　第15页共61页

　　　　　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　径]\\dbback”文件夹下。

　　系统恢复　　系统恢复的步骤　　1．执行文件→恢复系统命令。

弹出操作确认窗口。

2．选择是。

弹出指定备份文件存盘路径的窗口，如图3-9。

　　　　图3-9选择文件路径和文件名窗口　　3．选择备份文件的存盘路径和文件名，点击打开，完成恢复系统操作。

　　报名　　本操作可以将考生的信息和报考科目录入到考试系统中来，它是下一步的考场编排和打印准考证操作的前提。

　　第16页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　考生报名录入　　考生报名录入的步骤：

　　1．设置本次考试的考试科目。

　　执行报名→考试科目命令。

弹出考试科目设置窗口，如图3-10。

左边是本次可以进行考试的全部科目，右边是考点可以进行考试的全部科目。

窗口中间的““　　”　　”两个按钮，可以将选中的的科目进行移入或移出，　　确定考点准备进行考试的科目。

可以通过双击以替代按“　　”、“　　”两个按钮。

点击确定，弹出设置完成的提示信息窗口，再点击确定，完成考试科目设置。

　　注意：

在选择考试科目时，建议按实际考试时的科目顺序来设置科目的顺序。

　　第17页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　　　图3-10考试科目设置窗口　　2．考生录入执行报名→报名录入命令，或点击工具栏中的“报名”按钮。

弹出“考生报名”窗口，如图3-11。

　　　　　　第18页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　图3-11考生报名窗口　　请顺序操作下列步骤录入考生。

　　选择证件类型，输入证件号，然后回车。

此时，考生信息的输入栏不可用的灰色状态变为可用状态。

并在窗口最右边显示各类证件对应编号。

　　逐项输入考生信息，录入结束时回车。

此时，考生的“报考科目”栏不可用的灰色状态变为可用状态。

　　将光标放到“科目信息”输入栏中，在“输入提示”栏中选择考生报考的科目。

　　当前考生的内容录入完毕，点击下一个考生，开始新的考生内容录入。

　　注意：

当光标出现在证件类型、性别、民族、学历、科目信息这些输入栏中的时候，在右边的“输入提示”栏中会出现输入提示。

可以在“输入提示”栏中直接通过鼠标点击直接进行选择。

　　　　　　第19页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　图3-12正在录入中的“考生报名”窗口　　3．如果已经录入完考生，或者需要暂时关闭这个窗口时，点击退出，完成考生录入操作。

　　注意：

在考试系统中批量录入分为两种情况：

一种称多机批量录入，一种称文件批量录入。

　　在多机批量录入的情况下，多个录入员分别在各自的录入机上安装专用的报名录入程序，并将管理员机上的“[安装路径]\\data”目录下的文件复制到专用报名录入程序所在文件夹下。

录入结束后，将考生数据导出，通过存储介质或是网络将考生数据文件转移到管理员的计算机上。

管理员则通过本系统的“考生报名”工具中的“导入数据”按钮可以将这些考生数据文件导入。

　　操作步骤：

点击导入数据，在弹出的指定路径的窗口，如图3-13，指定存盘路径和考生数据文件的文件名，点击打开。

　　　　图3-13指定多机录入数据文件窗口　　注意：

在文件批量录入的情况下，需要将原来的考生报名文件转换成以TXT结尾的文件，然后通过“批量　　第20页共61页

　　　　　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　录入”功能将数据录入到考试系统中来。

对文件的格式要求请参见本系统自带的样例文件。

存盘路径为安装目录下[安装路径]\\bufdata”，文件名为“”。

操作步骤：

执行报名→批量录入命令，或者点击工具栏中的“批量录入”按钮。

弹出“文本导入报名”窗口，如图3-14。

点击打开新文件按钮，指定报名文件的存盘路径，再点击自动处理，即可自动完成考生录入。

完成时将弹出一成功提示窗。

点击退出离开该窗口。

　　　　图3-14文本导入报名窗口　　第21页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　　　图3-15指定报名文件存盘路径窗口　　　　图3-16正在自动处理报名文件的文本导入报名窗口如果需要查看或者修改已录入考生的信息，步骤如下：

1．执行报名→查询修改命令，或者点击工具栏中的“修改”按钮。

弹出“考生基本信息维护”窗口，如图3-17。

　　第22页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　　　图3-17考生基本信息维护窗口　　2．先选中考生，然后进行修改操作。

　　3．点击修改按钮，弹出操作确认提示窗后点击确定完成修改。

　　4．选择下一个需要修改的考生，重复进行第二步第三步的操作。

或者点击退出结束修改。

　　报名统计分析　　统计分析操作可以横柱图、饼状图或表格的形式对考生报名的整体情况进行直观反映。

　　报名统计的步骤：

　　1．执行报名→统计分析命令。

弹出“统计”窗口，如图3-18。

　　第23页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　　　图3-18报名统计窗口　　2．以列表的形式反映了报名的基本情况、考场明细、报考明细。

点击统计图，弹出“报名信息统计”窗口，如图3-19。

　　第24页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　　　图3-19报名信息统计窗口　　3．点击横柱图、饼状图、表格三标签，可以在这三种统计图表中进行切换。

点击OK关闭。

　　4．点击退出，退出统计窗口。

　　考场编排　　本操作可以为报名参加考试的考生编排在考场考试时的座位顺序。

　　在编排考场前要做一个准备工作：

考场安排。

考场安排是指设置考点本次考试使用的考场数量。

　　编排考场时有两种方式，自动编排和手动编排。

建议先用自动编排，然后手动编排进行微调。

　　第25页共61页

　　　　　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　考场安排　　考场安排的步骤：

　　1．执行考场→考场安排命令，或者是点击工具栏中的“考场安排”按钮。

弹出“设置考场”窗口，如图3-20。

　　　　图3-20设置考场窗口　　2．点击载入，此时在“考场信息”中以列表的形式列出所有考场。

根据实际情况在可以使用的考场进行标记。

　　第26页共61页　　中央电大网上考试系统—考点模块使用手册　　然后点击保存。

3．点击退出，完成考场安排。

　　考场编排　　一、自动编排的步骤1．执行考场→自动排座命令，或者点击工具栏中的“自动排座”按钮。

弹出“自动编排考场”窗口，如图3-21。

　　　　图3-21自动编排考场窗口　　2．选择是否混排，再点击确定，弹出操作确认提示窗。

3．点击确定，系统自动完成考场排座操作。

　　注意：

混排是指在将进