net手机电子电器进销存系统解决方案.docx

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net手机电子电器进销存系统解决方案

盈网通讯电子有限公司

信息化方案

目录

第一章引言3

1.1编写目的3

第二章软件结构4

2.1系统网络结构图4

2.2系统软件业务流程5

2.2.1采购管理系统5

2.2.2批发管理系统7

2.2.3零售管理系统9

2.2.4库存管理系统10

2.2.5维修管理系统14

2.2.6薪资提成管理15

2.3系统特点16

2.3.1自定义警报提醒功能16

2.3.2管理报表设计灵活16

2.3.3工作流机制16

第三章项目开发实施计划评估16

第四章投资预算17

第一章引言

1.1编写目的

盈网通讯电子设备有限公司（以下简称盈网），是一家以围绕手机业务为核心的电子设备销售公司，是中国移动的重要合作伙伴之一，业务范围主要包括：

手机批发、零售，手机配件零售，移动充值、售卡业务，移动相关增值业务，手机维修服务等。

盈网此次进行信息化项目的选型，主要是基于企业自身行业特性出发，量身定制一套能真正满足企业管理信息化要求的软件解决方案。

由于盈网的业务特点，目前标准化软件是无法满足企业需求的。

本公司此次提供的解决方案，是为盈网量身定制的行业化、个性化的通讯业信息化解决方案。

系统是基于微软.NET技术开发的一套稳定、高效、易用的企业管理信息化商业开发平台，在此平台上，可以在最短的时间内，开发出满足企业需求的稳定的网络版企业应用软件。

以下将基于日前与盈网吴总监沟通的项目需求具体说明本次项目所要实现的功能方案。

第二章软件结构

2.1系统网络结构图

2.2系统软件业务流程

2.2.1采购管理系统

实现基本功能：

1、门店补货申请单：

可以由各门店在系统内产生各自的补货需求，然后提醒到商务部门，由商务部审核是否配送。

并且商务部可以在下达采购单时，参考此补货申请单数据。

2、采购订单管理：

可以实现盈网所有业务的产品采购管理功能。

3、采购入库单：

可以实现从采购订单转单或是手工新增入库单，并且可以支持扫描手机序列号或是Excel或Txt文档导入序列号，并记录每一序列号的入库时间。

可以通序列号查询相关信息入库出库信息。

4.采购退货单：

由于采购的商品超过销售预期，产品过剩，在条件满足的情况下退货给供应商。

5、价保单：

此单据为行业化的需求单据，可以实现对有厂商给予的价格保护信息的输入，记录价格保护的范围。

6、成本核算：

此功能根据手机行业特点，价格变化，自动计算每张销售出库单及销货单的产品采购成本，并依此计算销售毛利。

7、付款单：

用于实现现金或银行账户的日记账管理功能，可以通过付款单，记录每次的付款作业，并维护当前的账户余额，账户类型可以是现金、银行账户、等多种形式。

2.2.2批发管理系统

实现基本功能：

1、客户报价单：

记录每次给客户的报价记录，便于跟踪客户的需求。

2、销售订单：

用于记录客户下达的订单明细，并可以记录相关的业务员信息。

3、销售出库单：

可以根据销售订单自动生成出库单，此单为销售成本的归集对象和毛利分析的对象。

4、销售退货单：

允许符合退货条件的商品，退还给本公司，此单记录退货记录。

5、应收账款单：

根据销售出库单，生成应收账款,主要用于记录每次对客户的收款作业。

6、成本核算：

可以根据价格计算出来的分时间区间的采购成本，回写到对应的销售出库单，并依此计算各销售出库单的销售毛利。

7、销售提成单：

可以根据不同时间的销售成本及不同的提成公式，

计算每一个业务人员的提成。

2.2.3零售管理系统

实现基本功能：

1、手机销售单：

记录当天手机的销售记录，同时记录收银员，营业员等相关记录，便于统计查询。

2、手机维修单：

记录维修记录和维修费用。

3、移动卡销售单：

选择不同类型的数据卡，记录每日卡的销售记录。

4、移动充值单：

记录每日充值笔数和金额,便于统计各营业网点的充值记录。

5、移动特色业务单：

选择不同的特色类型（如：

团购，新机礼品，零购机,回流等）,记录特色消费记录,用于以后返利统计。

6、零售调价单：

主要是由于原材料的价格变动，或者由于市场资源的配比，需进行商品的零售调价，零售调价单主要记录每次调价记录。

7、每日缴款单：

作为财务的每日应收款项，统计每日的销售营业额。

2.2.4库存管理系统

基本功能：

1、调拨出库及调拨入库业务单据：

可以实现调拨出入库的业务管理功能。

2、库存盘点表，用于库存管理人员进行日常的库存盘点，系统可以自动取回当前存时，根据输入的盘点数量计算差异，库存管理人员复核后，自动生成盘点损溢单。

3、盘点损溢单：

可以由库存盘点表自动生成，也可以由有权限的财务人员手工创建。

此单只有通过审核后，系统才会正式调整库存的当前存量。

4、拆卸单：

可以实现将一台机子拆解成不现的部件进行入库，并且可以根据不同的比例分摊相应成本。

5、组装单：

要以将几个不同的产品组合成一个产品入库，并且将各部件的产品加总合并到一个产品中。

6、借出、还回单，可以实现客户、个人或是维修的借出及还回产品管理，可以记录借出时间，还回时间等相关信息，并且使此产品的库存处于一个借出库中，但库存成本还是归属于本公司。

2.2.5维修管理系统

基本功能：

1、维修收件：

可以由各门店创建维修收件单，然后将实物转并到维修部门，维修部门再根据收件单，生成对应的维修单。

收件单和维修单分别记录着送交维修的机子分别处于门店或是维修部门，以清晰各单位保管责任

2、维修单：

此为维修部门的工作单据，可以记录维修部门接收到维修产品的时间，并且可以生成相应的维修领料单，及输入维修费用，记录产品的维修状态。

若为本公司销售出去的产品，此单据可以实现扫描手机条码自动创建信息。

3、维修领料单：

由维修单生成，记录此次维修所费用的材料，并可自动后扣减维修仓库存。

4、维修收款单：

此单据可以由维修部门生成，也可以由交货维修产品给客户的门店生成，用于记录实现的收款情况。

2.2.6薪资提成管理

1、销售提成公式设定：

此功能用于设定每个业务员不同的销售提成功能，可以根据不同的产品类型设定不同的公式，也可以根据不同的门店设定不同公式，最终可以将提成公式设定到具体的每一个业务员。

2、销售提成计算功能：

每做完月结成本计算之后，可以执行此功能，自动根据每个业务员的提成公式及销售业绩，自动计算其销售提成，并为每一个业务员生成一张销售提成明细表，便于人事管理。

2.3系统特点

2.3.1自定义警报提醒功能

本系统还提供自动提醒管理功能，企业可以根据自己的需求设定任何条件的提醒，并且可以指定提醒的用户，可以实现系统内部消息提醒和自动电子邮件提醒，方便企业管理人员及时准确的发现问题，实现管理的自动化、智能化。

例如：

可以设定采购订单未入库提醒、门店未缴款提醒、销售订单未出库提醒等。

2.3.2管理报表设计灵活

本系统可以实现将数据库所记录的数据,任意组合成界面统一、直观的分析报表，可以满足企业个性化报表的需求。

2.3.3工作流机制

本系统通过具体的单据，设定不同的工作流机制，便于企业对系统单证的有效管控，提升企业的管理水平。