行政人事部岗位职责3367418870.doc
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行政人事经理岗位职责
管理权限:
行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
一、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司总经理负责。
二、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
三、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
四、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难,组织处理部门间工作冲突,协调和仲裁;。
五、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
六、负责公司的安全保密工作。
七、负责公司质量管理体系相关工作。
八、负责企业的统一宣传和形象建设工作,负责企业文化建设工作;
行政助理岗位职责:
一、负责公司杂志报刊订阅,负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、负责办公室内办公用电子设备(扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等)的日常维护修理联系工作。
三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、会议准备,通知,记录工作。
五、负责公司各种表单的印制工作。
六、食堂费用的清算,日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、办公家具采购及维修联系。
八、负责公司内部快递收发工作。
九、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。
十、名片的申请与制作:
名片制作者内容:
公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址,然后通知企划部印制。
十一、协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、图书柜管理:
为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、协助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理。
十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、完成领导交办的其它工作。
人事专员(秘书)岗位职责:
一、做好总经办日常接待事务
二、总经理日常事务的安排、提醒
三、传真的收取管理
四、招待贵客的饭店、会务地点安排
五、员工请假单的归档、销假核实
六、定期跟公司管理人员约谈
七、公司管理人员生活费发放核实工作,制作工资单
八、配合安全科完成企业资质的办理事项(人员的招工、加金等人事工作的办理)
九、公司福利的策划安排
十、人员招聘发布与筛选,并安排面试工作
十一、员工基本情况的管理更新及人事档案的建立管理
十二、与政府部门沟通文件的起草
十三、与总公司联系安排员工培训和考证
十四、完成领导交办的其它工作。