社团筹备须知.doc

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社团筹备工作须知

《社会团体登记管理条例》规定,社团成立须经过“筹备成立”和“成立登记”两个阶段。

经社团登记管理机关下达批准筹备的文件后，社团筹备组应依法开展以下筹备工作：

一、刻制印章。

社团筹备组凭登记管理机关批准筹备的文件申请刻制印章。

社团筹备组印章只能用于批准筹备文件中规定的筹备工作。

社团完成筹备工作、申请成立登记时，须将筹备机构印章上交登记管理机关。

二、发展会员。

会员是社团的基础，发展会员是社团筹备工作的首要任务。

社团在发展会员时应注意：

1、社团应根据自身宗旨和业务范围确定会员入会标准，吸收会员。

2、坚持“入会自愿、退会自由”的原则，不得以任何形式强迫企业等相关单位或个人入会。

3、会员应覆盖全省大多数市州、占同行业或领域数的50%以上，4、社团吸收会员应履行入会程序，包括会员申请、社团筹备组批准、登记造册、颁发会员证（社团成立登记后方可颁发会员证）等。

5、会员超过200人的，可以设立会员代表大会。

6、社团筹备组应于召开第一届会员大会（会员代表大会）前将会员名册报送登记管理机关备案。

三、筹集资金。

根据现行法规规定，成立地方性社团必须筹集3万元以上的活动资金，为适应开展工作，建议多筹集注册资金，其资金来源必须合法。

社团筹集的资金由会计师事务所验资，并出具验资报告。

四、落实办公场所。

社团在证实其拥有办公场所时，应提供该场所的所有权或使用权的合法证明。

办公场所系他人捐赠的，还应提交捐赠协议书。

社团办公场所不得设在私人寓所内，不得与主管单位合署办公。

登记管理机关将对社团办公场所进行实地核查。

五、制定有关标准和制度。

制定会费标准、会费及财务管理办法、选举办法等。

六、起草章程。

按照民政部《社会团体章程示范文本》起草章程草案，并报登记管理机关先行审查、修改。

七、及时召开会员（代表）大会。

在完成上述工作后，社团筹备组应于登记管理机关批准筹备成立之日起6个月内召开会员（代表）大会，通过章程、会费标准、选举产生执行机构、负责人和法定代表人（会长即为法定代表人，不得由其他人担任）等。

社团筹备机构召开会员（代表）大会应提前10个工作日通知登记管理机关，并将会议议程等有关材料报登记管理机关备案。

逾期未召开会员（代表）大会，即失去筹备资格。

如需要设立，则必须重新申请筹备。

社会团体第一次会员（或第x届会员代表）大会（筹）筹备要求

一、社团召开会议前，筹备组必须召开会议讨论会议筹备工作，包括事项：

1、确定会员名单（个人会员和单位会员）、会员代表名单、参加大会的会员（或代表）名单；2、推荐理事、常务理事人选；3、推荐会长、副会长、秘书长、监事等候选人（如有党政领导干部兼职应在召开大会前办理好审批手续）；4讨论筹备工作报告；5、审议章程修改稿并报省民政厅初审；6、讨论会费标准及财务管理办法；7、代表的产生及理事、监事，负责人的选举办法等。

二、社团应在召开会员（或会员代表）大会前，应提前10日向我局报送下列材料，经审核合格后召开会议：

1、筹备组会议纪要；2、会员（或会员代表）大会会议名称、会议议程；3、会员名单、会员代表名单、参会会员代表名单；4、推荐的理事、常务理事名单，会长、副会长、秘书长或行业协会推荐监事候选人名单（姓名、年龄、单位职务或职称职务），党政领导干部兼职的还须提前办好审批手续（不得超过2人）；5、章程草案；6、会费标准的测算方案及财务管理办法。

7、筹备工作报告。

8、代表的产生及理事、监事、负责人的选举办法；9、内部其他管理制度。

推荐的社团负责人人数,设常务理事的不超过常务理事的1/3，未设常务理事的，不超过理事的1/3,最多不超过10人）；

最高权力机构为会员大会或会员代表大会，会员代表数不少于会员数的1/3，理事人数不得超过会员或会员代表的1/3；常务理事人数不得超过理事的1/3；理事不足50个的，不设常务理事）。

会员（或会员代表）大会必须有2/3以上会员或会员代表参加，大会议程应包括讨论通过上述事项。

社团通过会费标准、章程、选举负责人必须以无记名投票方式进行，且获得2/3以上通过才有效，其他半数通过即可。

通过其他决议时，不得以鼓掌等方式通过。

社团会员（代表）大会应制作会议记录，并保留代表选票等原始资料。

三、章程和会费标准在会员（或会员代表）大会通过后15日内经业务主管单位审查后，报省民间组织管理局备案。

其中会费标准会前报胡芳审核、会后报胡芳备案，在胡芳处办理会费票据购领手续。

四、会员（或代表）大会通过后30日内到省政厅办理登记和备案手续，领取登记证书等。

五、每年3月-5月31日前按时参加年检。

联系电话：

506577179罗卫国50657006余杰

会议名称和会标：

湖北省xxx会第一次会员（或第x届会员代表）大会（筹）

会议基本议程

主持人：

xxx

（大会一般有以下内容，顺序如下：

）

一、召开会员（代表）大会。

宣布应到会人数，实到会人数

介绍到会人员

省民政厅宣读准予筹备的批复

做筹备工作报告

做表决和选举办法的说明

做章程起草说明

做会费标准、会费及财务管理办法起草的说明

通过提名的总监选人、监票人、计票人

通过表决和选举办法（举手表决或无记名投票，过半数通过）

审议通过章程（必须无记名投票,2/3以上通过）

审议通过会费标准、会费及财务管理办法（必须无记名投票，2/3以上通过）

选举理事和监事（举手表决或无记名投票，过半数通过）

表决通过社团内部管理制度等

表决通过其他事项。

二、之后召开理事会

通过提名的总监选人、监票人、计票人

选举常务理事（举手表决或无记名投票，过半数通过）

选举会长、副会长、秘书长（必须无记名投票，2/3以上通过）

聘请名誉会长、名誉副会长（举手表决或无记名投票，过半数通过）

表决通过其他事项

（宣布表决票数及理事会选举结果）

当选会长讲话

领导讲话

（其它内容根据工作需要自定，如贺信、致辞等）。