社团筹备须知.doc

1、社团筹备工作须知 社会团体登记管理条例规定,社团成立须经过“筹备成立”和“成立登记”两个阶段。经社团登记管理机关下达批准筹备的文件后，社团筹备组应依法开展以下筹备工作： 一、刻制印章。社团筹备组凭登记管理机关批准筹备的文件申请刻制印章。社团筹备组印章只能用于批准筹备文件中规定的筹备工作。社团完成筹备工作、申请成立登记时，须将筹备机构印章上交登记管理机关。二、发展会员。会员是社团的基础，发展会员是社团筹备工作的首要任务。社团在发展会员时应注意：1、社团应根据自身宗旨和业务范围确定会员入会标准，吸收会员。2、坚持“入会自愿、退会自由”的原则，不得以任何形式强迫企业等相关单位或个人入会。3、会员应覆

2、盖全省大多数市州、占同行业或领域数的50%以上，4、社团吸收会员应履行入会程序，包括会员申请、社团筹备组批准、登记造册、颁发会员证（社团成立登记后方可颁发会员证）等。5、会员超过200人的，可以设立会员代表大会。6、社团筹备组应于召开第一届会员大会（会员代表大会）前将会员名册报送登记管理机关备案。三、筹集资金。根据现行法规规定，成立地方性社团必须筹集3万元以上的活动资金，为适应开展工作，建议多筹集注册资金，其资金来源必须合法。社团筹集的资金由会计师事务所验资，并出具验资报告。四、落实办公场所。社团在证实其拥有办公场所时，应提供该场所的所有权或使用权的合法证明。办公场所系他人捐赠的，还应提交捐赠

3、协议书。社团办公场所不得设在私人寓所内，不得与主管单位合署办公。登记管理机关将对社团办公场所进行实地核查。五、制定有关标准和制度。制定会费标准、会费及财务管理办法、选举办法等。六、起草章程。按照民政部社会团体章程示范文本起草章程草案，并报登记管理机关先行审查、修改。七、及时召开会员（代表）大会。在完成上述工作后，社团筹备组应于登记管理机关批准筹备成立之日起6个月内召开会员（代表）大会，通过章程、会费标准、选举产生执行机构、负责人和法定代表人（会长即为法定代表人，不得由其他人担任）等。社团筹备机构召开会员（代表）大会应提前10个工作日通知登记管理机关，并将会议议程等有关材料报登记管理机关备案。逾

4、期未召开会员（代表）大会，即失去筹备资格。如需要设立，则必须重新申请筹备。社会团体第一次会员（或第x届会员代表）大会（筹）筹备要求一、社团召开会议前，筹备组必须召开会议讨论会议筹备工作，包括事项：1、确定会员名单（个人会员和单位会员）、会员代表名单、参加大会的会员（或代表）名单；2、推荐理事、常务理事人选；3、推荐会长、副会长、秘书长、监事等候选人（如有党政领导干部兼职应在召开大会前办理好审批手续)；4讨论筹备工作报告；5、审议章程修改稿并报省民政厅初审；6、讨论会费标准及财务管理办法；7、代表的产生及理事、监事，负责人的选举办法等。二、社团应在召开会员（或会员代表）大会前，应提前10日向我局

5、报送下列材料，经审核合格后召开会议：1、筹备组会议纪要；2、会员（或会员代表）大会会议名称、会议议程；3、会员名单、会员代表名单、参会会员代表名单；4、推荐的理事、常务理事名单，会长、副会长、秘书长或行业协会推荐监事候选人名单（姓名、年龄、单位职务或职称职务），党政领导干部兼职的还须提前办好审批手续（不得超过2人）；5、章程草案；6、会费标准的测算方案及财务管理办法。7、筹备工作报告。8、代表的产生及理事、监事、负责人的选举办法；9、内部其他管理制度。推荐的社团负责人人数,设常务理事的不超过常务理事的1/3，未设常务理事的，不超过理事的1/3,最多不超过10人)； 最高权力机构为会员大会或会员

6、代表大会，会员代表数不少于会员数的1/3，理事人数不得超过会员或会员代表的1/3；常务理事人数不得超过理事的1/3；理事不足50个的，不设常务理事）。会员（或会员代表）大会必须有2/3以上会员或会员代表参加，大会议程应包括讨论通过上述事项。社团通过会费标准、章程、选举负责人必须以无记名投票方式进行，且获得2/3以上通过才有效，其他半数通过即可。通过其他决议时，不得以鼓掌等方式通过。社团会员（代表）大会应制作会议记录，并保留代表选票等原始资料。三、章程和会费标准在会员（或会员代表）大会通过后15日内经业务主管单位审查后，报省民间组织管理局备案。其中会费标准会前报胡芳审核、会后报胡芳备案，在胡芳处

7、办理会费票据购领手续。四、会员（或代表）大会通过后30日内到省政厅办理登记和备案手续，领取登记证书等。五、每年3月-5月31日前按时参加年检。联系电话：506577179罗卫国 50657006余杰 会议名称和会标：湖北省xxx会第一次会员（或第x届会员代表）大会（筹）会议基本议程主持人：xxx（大会一般有以下内容，顺序如下：）一、 召开会员（代表）大会。宣布应到会人数，实到会人数介绍到会人员省民政厅宣读准予筹备的批复做筹备工作报告做表决和选举办法的说明做章程起草说明做会费标准、会费及财务管理办法起草的说明通过提名的总监选人、监票人、计票人通过表决和选举办法(举手表决或无记名投票，过半数通过)审议通过章程（必须无记名投票,2/3以上通过）审议通过会费标准、会费及财务管理办法（必须无记名投票，2/3以上通过）选举理事和监事(举手表决或无记名投票，过半数通过)表决通过社团内部管理制度等表决通过其他事项。二、之后召开理事会通过提名的总监选人、监票人、计票人选举常务理事(举手表决或无记名投票，过半数通过)选举会长、副会长、秘书长（必须无记名投票，2/3以上通过）聘请名誉会长、名誉副会长(举手表决或无记名投票，过半数通过)表决通过其他事项（宣布表决票数及理事会选举结果）当选会长讲话领导讲话（其它内容根据工作需要自定，如贺信、致辞等）。