财务分析报告应用文写作.ppt

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08会电4班财务分析报告又叫财务情况说明书，是财务分析报告又叫财务情况说明书，是财务独立企事业单位定期或不定期地对财务独立企事业单位定期或不定期地对财务收支情况进行总结、分析后而攒写财务收支情况进行总结、分析后而攒写的书面报告的书面报告。

（1）指导性指导性对经济部门和单位的发展方向、工作重点和计划的制定对经济部门和单位的发展方向、工作重点和计划的制定具有重要的知道性具有重要的知道性

（2）综合性综合性主要运用各种会计、统计及有关的业务资料，分析单位主要运用各种会计、统计及有关的业务资料，分析单位的财务情况，然后进行综合分析，预测发展前景的财务情况，然后进行综合分析，预测发展前景（3）分析目的和作用的内向性分析目的和作用的内向性根本目的是挖掘内部潜力，提高经济效益，改进和加强根本目的是挖掘内部潜力，提高经济效益，改进和加强自身的管理和生产水平。

自身的管理和生产水平。

因此主要作用于内部，具有内向性特点因此主要作用于内部，具有内向性特点

（1）简单分析报告简单分析报告

（2）综合分析报告综合分析报告（3）专题分析报告专题分析报告（4）对比分析报告对比分析报告（5）典型分析报告典型分析报告11、标题标题22、正文正文33、落款落款一般包括单位名称、时限、内容和文一般包括单位名称、时限、内容和文种四项，也可以不写单位名称。

种四项，也可以不写单位名称。

也可以在报告中提出建议和意见的标也可以在报告中提出建议和意见的标题，如题，如“关于迅速整顿成品奖金的建议关于迅速整顿成品奖金的建议”正文一般包括开头、主体、尾部正文一般包括开头、主体、尾部

（1）开头）开头既要求有文字叙述，又要有数据和指标的说明既要求有文字叙述，又要有数据和指标的说明

（2）主体）主体是财务报告分析的重点，主要是对各项指标完成情况以是财务报告分析的重点，主要是对各项指标完成情况以及相关的工作加以说明，对影响指标增减变化的原因进及相关的工作加以说明，对影响指标增减变化的原因进行分析，行分析，（3）尾部）尾部提出存在的问题、改进的意见和建设提出存在的问题、改进的意见和建设攒写财务报告的单位名称和年、月、攒写财务报告的单位名称和年、月、日日另外有些还会以附件的形式，附上财另外有些还会以附件的形式，附上财务分析的有关务分析的有关表格和有关材料表格和有关材料一、要有精确的数据一、要有精确的数据要将活的数据和死的数据相结合，有机结合地分析要将活的数据和死的数据相结合，有机结合地分析二、要深入具体地进行分析二、要深入具体地进行分析财务报告分析重在分析，通过现象和数据进行分析财务报告分析重在分析，通过现象和数据进行分析找出存在问题的主客观原因找出存在问题的主客观原因三、要抓住关键性问题三、要抓住关键性问题抓住主要矛盾，关键性的问题抓住主要矛盾，关键性的问题

（一）积累素材，为撰写报告做好准备

（一）积累素材，为撰写报告做好准备1、建立台账和数据库。

、建立台账和数据库。

除凭证、账簿、报表的数据除凭证、账簿、报表的数据，还要求分析人员平时就作大量的，还要求分析人员平时就作大量的数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务分析报告时有据可查。

分析报告时有据可查。

2、关注重要事项。

、关注重要事项。

对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素，事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素，马上作出分析判断马上作出分析判断3、关注经营运行。

、关注经营运行。

多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况，听取各方面意见。

等各类情况，听取各方面意见。

4、定期收集报表。

、定期收集报表。

5、岗位分析。

、岗位分析。

（二）建立财务分析报告指引

（二）建立财务分析报告指引将常规分析项目文字化、规范化、制度化，建立诸如现金流量、将常规分析项目文字化、规范化、制度化，建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引，销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引，就可以达到事半功倍的效果。

就可以达到事半功倍的效果。