各岗位工作任务.docx

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各岗位工作任务

制造企业01

1.行政部

职位：

行政经理，行政秘书，行政主管行政专员，

工作任务：

1.行政专员：

填写并提交实训工作日志（电子版、纸质版）

2.行政专员：

收集整理实训工程中产生的各种业务资料，组织按照部门进行整理并编制目录

3.行政经理：

与上海华安租赁公司签订房屋租赁合同

4.行政经理：

编制合盛电子科技有限责任公司章程

5.行政经理：

构建合盛电子科技有限责任公司组织机构图

6.行政专员：

编制（财务部总监、销售部总监、行政部经理、生产部经理物流部经理、人力资源经理、采购部经理、质检部经理）任命书并提交总经理签字

7.行政专员：

建立股东及公司员工档案信息（文字信息及身份证复印件）

8.行政专员：

销售部借用2台笔记本电脑登记（办公用品领用登记）

9.销售部归还2台笔记本电脑登记（办公用品归还登记）

10.行政经理：

制定公司管理制度

11.行政专员：

到公安局为公司员工刻制私章

12.行政专员：

到工商局对公司名称进行查重

13.行政专员：

到工商局提交《企业名称预先核准申请书》

14.行政专员：

到会计事务所领取询证函

15.行政专员：

到银行提交验资户办理材料（企业名称预先核准申请书、公司章程、银行询

证函、房屋租赁合同、法定代表人及经办人身份证）

16.行政专员：

到会计事务所提交验资户办理材料（企业名称预先核准申请书、公司章程、

银行询证函（银行盖章）、房屋租赁合同、法定代表人及经办人身份证）

17.行政专员：

到工商局填写公司设立登记材料（公司股东名录、公司董事情况、公司法人

登记表、委托代理人证明、公司设立登记申请书）

18.行政专员：

到工商局提交营业执照办理材料（企业名称预先核准申请书、公司章程、任

命书、股东身份证复印件、房屋租赁合同、验资报告、公司设立登记表）

19.行政专员：

到质量技术监督局填写组织机构代码申请表

20.行政专员：

到质量技术监督局提交组织机构代码证材料（营业执照、法人身份证复印件、

单位公章、验资报告、组织机构代码证申请表）

21.行政专员：

到银行填写银行结算账户申请书

22.行政专员：

到银行办理计算账户材料提交（营业执照、组织机构代码证、身份证、银行

结算账户申请书）

23.行政秘书：

编制会议记录

24.行政专员：

笔、本子、回形针、橡皮等办公用品发放

2.人力资源部

职位：

人力资源总监、招聘主管、培训（或培训和开发部）主管、绩效主管、薪酬主管、员工关系主管、人事专员

工作任务：

1.人力资源总监：

制定部门规章制度、制定人力资源规划

2.人力资源总监分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划

3.招聘主管：

对新成立的公司做一份招聘分析确认岗位、人数、任职条件

4.招聘主管：

做招聘计划书，设计岗位招聘流程

5.招聘主管：

制作（行政部、人力资源部、生产部、物流部、采购部、质检部、财务部、销

售部）岗位说明书

6.人事专员：

制作招聘海报

7.薪酬主管：

设计各岗位薪资（岗位工资、奖金、社保、补贴、扣款）

8.人事专员：

做招聘物资申请，申请物资包括：

签字笔10支、A4纸100张、订书机一个、

订书针一盒、一次性纸杯100个、公司宣传册10本、招聘广告展架一个

9.员工关系主管：

办理新招聘17人入职手续、签订劳动合同、建立各岗位员工档案

10.人事专员：

制作请假单、加班单、岗位调整申请表、员工档案表

11.人事专员：

为全体员工缴纳社会保险

12.招聘主管：

对本次招聘做总结（计划招聘20人，实招17人、简历投递100人、参加面

试79人）

13.培训主管：

编制5月份培训计划表（培训对象、培训人数、培训时间、培训地点、培训

内容、培训方式、培训目的）

14.对新员工进行企业文化、规章制度、商务礼仪、岗位技能等培训

15.绩效主管：

拟定考勤制度（迟到、早退、旷工、请假）

16.绩效主管：

对5月份公司全体员工进行绩效考核

17.绩效主管：

归纳汇总绩效考核结果，有针对性的进行考核结果反馈

18.薪酬主管：

对全体员工工资进行5月份薪资核算

19.劳动关系主管：

解除3名不合格员工劳动关系

3.销售部

职位：

销售总监、销售经理、销售主管、销售代表

工作任务：

1.销售代表：

做市场调查，收集市场信息分析市场动向

2.销售代表：

5月份广告费8万元到财务报销

3.销售代表：

与志成贸易公司谈判并签订200个鼠标销售合同，共2000元

4.销售代表：

参与上海海天公司关于50台电脑招标

5.销售代表：

编制销售发货计划（50台电脑，发往上海海天科技公司，通知发货日期2015.3.1日，发货日期2015.3.3日）

6.销售代表：

登记销售订单明细（1月份上海海天科技公司订购50台共50万，北京京城科技公司订购80台电脑，共80万。

销售员秦小波）

7.销售经理：

制定销售策略、建立销售目标（15年西北区域销售5000台电脑共5000万）、制定销售计划（第一季度500台共500万、第二季度2000台共2000万、第三季度1500台共1500万、第四季度1000台共1000万）

8.销售经理：

对销售部员工进行销售技巧培训

9.销售主管：

做2015年STP报告和SWP报告

10.销售经理：

对本地市场，在报纸（1万元）、电视广告5万元）、互联网广告2万元）做广告投放申请

11.销售经理：

进行广告投放

12.销售经理：

选择市场订单（上海海天科技公司订购50台电脑共50万）

13.销售总监：

对已选择的市场订单进行审核（上海海天科技公司订购50台电脑共50万）

14.销售代表：

开拓区域市场（东北区域，开拓费用10万元）

15.销售经理：

签订广告合同（天天报社1万元，陕西电视台广告部5万元，心语传媒公司2万元）

16.销售代表：

填写发货单（上海海天科技公司订购电脑50台共50万，北京京城科技公司订购80台电脑，共80万。

电脑单价每台一万）

17.销售主管：

审核发货单（上海海天科技公司订购电脑50台共50万，北京京城科技公司订购80台电脑，共80万。

电脑单价每台一万）

18.销售代表：

对第一年第一季度发货产品收款（上海海天科技公司订购电脑50台共50万，北京京城科技公司订购80台电脑，共80万。

电脑单价每台一万）

19.销售代表：

支付给华远招标代理公司投标保证金8000元

20.销售代表：

支付华远招标代理公司中标服务费2000元

21.销售总监：

签订供货合同（上海海天科技公司订购电脑50台共50万，北京京城科技公司订购80台电脑，共80万。

电脑单价每台一万）

22.销售代表：

进行ISO9000认证

23.销售代表：

进行IS14000认证

24.销售代表：

客户信息记录（上海海天科技公司订购电脑50台共50万，北京京城科技公司订购80台电脑，共80万。

电脑单价每台一万）

25.销售代表：

市场信息记录

26.销售代表：

提交商品交易会报名申请

27.销售主管：

对商品进行报价

28.销售总监：

制定部门制度

29.销售总监：

制定产品定价策略

30.销售总监：

销售合同审批

31.销售总监：

广告投放审核

4.生产部

职位：

生产总监、生产经理、生产主管、研发主管、车间主任、库管、生产部长

工作任务：

1.生产总监：

审批生产计划

2.生产总监：

物料需求计划审批

3.生产总监：

生产通知单审批

4.生产总监:

物料请购单审批

5.生产总监：

领料单、出入库单审核

6.生产总监：

购买生产线

7.生产经理：

制定部门制度

8.生产部长：

填写BOM清单

9.研发主管：

对订单产品进行研发

10.生产主管：

做MPS主生产计划

11.车间主任：

编制物料需求计划

12.车间主任：

编制生产作业计划

13.车间主任:

领取原材料

14.车间主任：

填写生产报表

15.生产主管：

填写物料请购单

16.生产经理：

填写生产通知单

17.生产经理：

组织员工进行生产培训

18.生产部长：

填写领料单

19.生产部长：

生产产品

20.生产部长：

填写并派发生产通知单

21.生产经理：

对设备进行转产

22.生产主管：

支付设备维修费用

23.仓库主管：

原材料入库登记

24.仓库主管：

对原材料库存进行盘点

25.仓库主管：

对成品库存进行盘点

26.仓库主管：

对产品进行分类编码

27.仓库主管：

领料退回

28.仓库主管：

产成品出库登记

29.仓库主管：

编制原材料出入库汇总表

30.仓库主管:

编制产成品出入库汇总表

31.仓库主管：

仓库突发性事件处理方案

32.仓库主管：

仓库产品滞销情况汇总

采购部

职位：

采购总监、采购经理、采购主管、采购专员

工作任务：

1.采购总监：

制定部门规章制度

2.采购经理：

对采购员进行采购技巧培训

3.采购经理：

制定采购管理制度，设计采购工作流程

4.采购经理：

采购谈判，签订采购合同，下达采购订单

5.采购总监：

审核物料采购计划

6.采购总监：

对供应商进行考核

7.采购总监：

采购费用审核

8.采购总监：

签订采购合同

9.采购总监：

分析和预测物料市场的行情趋势

10.采购主管：

编制采购订单

11.采购主管：

根据各部门提交的物料需求计划及库存消耗，编制物资采购计划

12.采购主管：

对采购订单进行跟踪，及时处理突发问题

13.采购主管：

开发和选择供应商，并进行初步评估

14.采购专员：

建立维护供应商档案

15.采购专员：

编制季度采购计划并提交采购总监审核

16.采购专员：

采购谈判

17.采购专员：

填写采购询价单

18.采购专员：

填写采购订单并提交采购经理签字

19.采购专员：

向财务部进行货款申请

20.采购专员：

协助仓库人员验收入库手续

21.采购专员：

向供应商下达采购订单

22.采购专员：

根据采购订单采购产品

6.质检部

职位：

质检部经理、质检部主管、检验员

工作任务：

1.经理：

制定部门制度

2.经理：

对质检人员进行业务培训

3.检验员：

对原材料进行入库检验

4.质检部主管：

质量记录复查

5.质检部主管：

监理质量保证体系

6.质检部主管：

编制产品检验工序

7.检验员：

对产成品进行抽样检验

8.检验员：

编制质量问题分析报告

9.检验员：

对不合格产品进行复检

10.检验员：

编制新产品样品检验记录

7.物流部

职位：

物流部经理、物流部主管、配送员

工作任务：

1.物流经理：

制定部门规章制度

2.配送员：

装卸验货

3.配送员：

对购买的原材料进行装卸验货，填写装卸验货单。

4.物流主管：

产品配送方案设计

5.物流主管：

制定配送应急措施

6.物流部经理：

签订运输保险合同

7.配送员：

产品配送

8.配送员：

物流公司将货运到后，进行到货接单

9.物流主管：

产品配送手册制定

10.物流经理：

制定物流开支守则

8.财务部

职位：

财务总监、成本会计、总账会计、出纳

工作任务：

1.财务总监：

编制部门制度

2.财务总监：

会计制度设计

3.财务总监：

审核资金需求计划表

4.财务总监：

签订贷款合同

5.财务总监：

编制公司利润计划

6.财务总监：

编制财务规划

7.财务总监：

制定管理税收政策方案及程序

8.财务总监：

日常资金审批

9.财务总监：

审核经济合同

10.总账会计：

收款凭证审核

11.成本会计：

收款凭证查询

12.总账会计：

建立、修改、输出、引入套账

13.总账会计：

填制记账凭证

14.总账会计：

修改凭证

15.总账会计：

银行对账

16.总账会计：

对账、期末余额试算平衡

17.总账会计：

年度帐结转

18.总账会计：

生成资产负债表

19.总账会计：

计算增值税当月应纳税额

20.总账会计：

原始凭证审核

21.总账会计：

现金日记账

22.总账会计：

银行日记账

23.总账会计：

编制财务报表

24.总账会计：

纳税申报（增值税、营业税、地税、所得税）

25.成本会计：

编制季度生产计划

26.成本会计：

填制收款凭证

27.成本会计：

原材料采购发票审核

28.成本会计：

原材料成本核算

29.成本会计：

编制产品成本计算单

30.成本会计：

产品销售成本计算

31.成本会计：

填制成本对比分析表

32.成本会计：

填制费用预算执行情况分析表

33.成本会计：

应付账款清理核对

34.成本会计：

填制明细账报表

35.成本会计：

编制成本计划

36.成本会计：

月末费用核算

37.成本会计：

对固定资产计提折旧并生成凭证

38.成本会计：

审核借支单、报销单

39.成本会计：

依据付款申请填制付款单并生成凭证

40.成本会计：

编制成本分析报告

41.成本会计：

应收单据录入

42.出纳：

办理现金收付

43.出纳：

办理银行开户业务

44.出纳：

购买支票、发票

45.出纳：

签发现金支票

46.出纳：

办理各部门借款手续

47.出纳：

办理银行结算

48.出纳：

复核收入凭证

49.出纳：

办理销售结算

50.出纳：

根据销售部发货单，开具【销售发票】。

51.出纳：

员工工资发放

52.出纳：

员工工资核算

53.出纳：

开具发票

54.出纳：

银行汇票承兑

CEO

工作任务：

1.无色并确认人力资源经理协助完成公司招聘工作

2.与人力资源经理一起制作一张公司招聘海报

3.与人力资源经理一起组织现场招聘工作

4.与人力资源经理进行员工岗位分配工作

5.组织员工共同完成企业宣传海报制作（企业口号、企业目标、企业名称、企业logo）

6.组织员工按照规定的时间、地点参与各专业指导老师组织的岗前培训了解业务、系统和实训规则。

7.组织召开第一次公司会议介绍公司同事相互认识

8.组织协调各岗位员工协同完成企业注册工作

9.制定公司制度

10.组织个岗位员工协同完成企业经营过程中的各项任务

企业外部机构

1工商局

职位：

工商局局长、注册登记员

工作任务：

1．工商局长：

内部业务培训

2．工商局长：

制度建立和相关法规宣传

3．工商局长：

检查和监督企业注册登记和年检

4．工商局长：

组织商标评选活动

5．注册登记员：

法规宣传

6．注册登记员：

企业名臣预先核准

7．注册登记员：

企业注册登记

8．注册登记员：

企业年检

9．注册登记员：

企业便跟和注销登记

10．注册登记员：

企业商标注册

11．注册登记员：

对申请注册的企业发放【企业名称预先核准申请书】

12．注册登记员：

对企业名称预先核准进行受理，发放【企业名称申请受理通知书】。

13．注册登记员：

对企业的名称进项查重，名称查询通过后发放【企业名称预先核准通知书】

14．注册登记员：

发给企业【企业名称驳回通知书】。

15．注册登记员：

办理公司注册登记，发放【企业设立登记申请书】、【公司董事、监事、经

理情况表】、【公司法定代表人登记表】、【公司股东（发起人）出资情况表】

16．注册登记员：

发布企业参加年检公告。

17．注册登记员：

出具受理通知书。

18．注册登记员：

发还营业执照副本，并发还营业执照副本。

19．注册登记员：

对企业提交的商标注册申请书进行受理，审查企业商标是否侵权或被抢注。

2.社保局

职位：

社保局局长

工作任务：

1.企业增员登记

2.企业减员登记

3.对医疗、养老、生育、失业、工伤等申请进行审核

4.发放社保登记证

5.企业、个人社保缴费

6.社保缴费查询

7.社保登记

8.社保缴费申报审核

9.社保关系建立、终端、转移、接续和终止工作办理

3.质量技术监督局

职位：

质量技术监督局局长

工作任务：

1．组织机构代码证申请受理

2．组织机构代码证申请材料审核、

3．组织机构代码证办理

4.税务局

职位：

税务局局长、办税员、稽查员

工作任务：

1.税务局长：

制定各类管理制度

2.税务局长：

监督各项涉税业务

3.税务局长：

检查企业纳税申报正确性和税务资料完整性

4.税务局长：

涉税业务审批审核

5.办税员：

办理税务登记证

6.办税员：

营业税纳税申报受理

7.办税员：

附加税纳税申报受理

8.办税员：

个人所得税纳税申报受理

9.办税员：

企业所得税预缴申报受理

10.办税员：

企业所得税汇算清缴申报受理

11.办税员：

地税登记材料审核

12.办税员：

国税登记材料审核

13.办税员：

办理纳税人税种认定登记

14.办税员：

办理增值税税种认定登记

15.办税员：

发票领购申请受理

16.办税员：

增值税纳税申报受理

17.稽查员：

分析纳税人申报资料，对纳税人和扣缴义务人的纳税申报情况作出合理评估

18.办税员：

检查纳税人的税务资料找出有纳税问题的企业，要求不睡或给予税收处罚

5.公安局

职位：

公安局局长

工作任务：

1．备案材料审核

2．机构刻章

3．刻制私章

4．刻制企业公章、财务章

5．印章作废

6.贸易公司

职位：

经理

工作任务：

1.签订招标代理合同

2.签订供货合同

3.订单牵手

4.银行承兑汇票

7.供应商公司

职位：

经理

工作任务：

1．签订运输合同

2．签订采购合同

3．商品报价

4．订单接受

5．备货审核

6．发货通知

8.租赁公司

职位：

经理

工作任务：

1.与制造企业签订房屋租赁合同

2.与制造企业签订厂房租赁合同

3.厂房出售租赁业务

4.厂区出售租赁业务

5.厂房续租退租业务

6.仓库出售业务

7.设备出售业务

9.物流公司

职位：

经理

工作任务：

1．签订运输合同

2．制定配送计划

3．填写配送单

4．运输信息登记

10.认证中心

职位：

主任

工作任务：

1.认证申请审核

2.签订合同

3.认证申请材料纠正

4.认证申请批准

5.注册颁证

11.招投标中心

职位：

主任

工作任务：

1．签订招标代理合同

2．制作招标文件

3．发布招标公告

4．标书购买审核

5．投标文件接收

6．开标评标

7．评标结果公司

8．发布中标公告

9．下发中标通知书

10．签订合同

12.会计事务所

职位：

所长、审计员

工作任务：

1.所长：

拟定业务发展计划

2.所长：

制定日常管理制度、职业质量控制制度、业务档案管理制度

3.所长：

签署事务所相关法律文书

4.所长：

主持研究事务所重大业务报告审计实施情况

5.所长：

对事务所内部业务货送进行调控、协调和监督

6.审计员：

签订验资业务约定书

7.审计员：

编制验资业务工作计划

8.审计员：

编制验资报告，向客户出具验资报告

9.审计员：

编制并发送审计业务约定书

10.审计员：

对呗审计单位进行行内控测评

11.审计员：

编制总体审计策略和具体审计计划

12.审计员:

进行符合性测试和实质性测试并编制审计工作底稿

13.审计员：

出具审计报告

13.商业银行

职位：

行长、营业部主任、信贷部经理、大堂经理、综合柜员、信贷专员

工作任务：

1．行长：

分配银行资金

2．行长：

授权银行业务

3．行长：

制定银行相关制度

4．营业部主任：

制定营业部规章制度

5．营业部主任：

柜员业务检查

6．营业部主任：

会计凭证整理归档

7．营业部主任：

保管银行印章

8．综合柜员：

领用现金及凭证

9．综合柜员：

办理临时存款账户

10．综合柜员：

办理单位询证函

11．综合柜员：

开立单位基本户

12．综合柜员：

销售支票

13．综合柜员：

办理单位现金存款

14．综合柜员：

办理单位现金取款

15．综合柜员：

办理单位转账业务

16．综合柜员：

核对重要空白凭证

17．大堂经理：

清点现金实物，并将其与虚拟钱箱中的现金余额进行核对

18．大堂经理：

打印柜员相近日结单和柜员轧账表，与库存现金实物进行核对

19．信贷部经理：

新业务的开发和推广

20．信贷部经理：

贷款初审

21．信贷部经理：

贷后管理

22．信贷部经理：

客户信用评级、综合授信、押品评估工作

23．信贷部经理：

信贷登记、分类、处理

24．信贷专员：

客户信息收集、整理和分析

25．信贷专员：

贷前调查、贷中管理、贷后检查和收贷收息

26．信贷专员：

新产品设计、开发和测试

27．信贷专员：

资产保全

28．信贷专员：

信贷档案收集、整理、装订

14.证券交易中心

职位：

工作任务：

客户经理、操盘手

1.客户经理：

机构证券账户申请审核

2.客户经理：

机构证券账户申请受理

3.客户经理：

资金账户开户申请材料审核

4.客户经理：

资金账户开户申请材料受理

5.客户经理：

客户交易结算资金银行存管协议书盖章

6.操盘手：

证券行情查询

7.操盘手：

股票买入卖出

8.操盘手：

银行转账

9.操盘手：

交易信息查询

15.商品交易会

职位：

主任

工作任务：

1.发布公告

2.公司资质审核

3.交易动态查询

4.中单查询

16.法院

职位：

法官、法官助理、庭长、书记员、法庭内勤

工作任务：

1.法官：

制作裁判文书

2.法官：

案件审理

3.法官：

案件受理

4.法官助理：

卷宗材料的调取和查阅

5.法官助理：

办理财产保全、证据保全、证据调取工作

6.法官助理：

审查诉讼材料、提出诉讼要点

7.法官助理：

办理委托鉴定、评估、审计

8.法官助理：

诉讼保全手续办理

9.法官助理：

草拟法律文书

10.法官助理：

案件上诉手续办理

11.法官助理：

组织听见证据交换

12.书记员：

宣读法庭规则

13.书记员：

为案件审理、调查、询问、勘察做笔录

14.书记员：

审判委员会会议记录

15.庭长：

对案件做委托执行、不予执行、终止执行、终结执行、恢复执行等操作

16.庭长：

发放债权凭证

17.审判员：

案件审查

18.审判员：

开庭审理

19.法官：

案件判决

20.法官：

案件裁定

21.法庭内勤：

立案手续办理

22.法庭内勤：

诉讼费用核算

23.法庭内勤：

案件立卷归档