会展项目策划书.docx
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上海XWW展务有限公司---会展项目策划书〖2015〗第018号
2016上海第一届国际金属切削机床展
展会项目策划书
编制机构：
上海XWW展务有限公司
编制日期：
2015年3月31日
目录
1.0环境分析 3
1.1宏观环境分析 3
1.2微观环境分析 3
1.3行业分析 3
1.4SWOT分析 4
2.0概述 5
3.0展会价格及初步预算方案 6
3.1展位收费标准 6
3.2预算支出 6
3.3预算收入 6
3.4盈亏平衡分析 6
3.5资金来源 6
4.0展会工作分工 7
5.0招展计划 7
6.0展会招商计划 9
7.0宣传推广计划 10
7.1展会宣传推广计划 10
7.2广告投入与投放 11
8.0筹备进度计划 11
9.0会展服务商安排计划 12
10.0开幕和现场管理计划 13
10.1开幕式计划 13
10.2现场管理 14
11.0期间举办的相关活动计划 15
12.0展会结算计划 16
13.0总结 16
1.0环境分析
1.1宏观环境分析
2015年3月5日，国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展，加快从制造大国转向制造强国。
2015年3月25日，国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合，重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。
1.2微观环境分析
作为亚太国际会展中心城市的上海，有着完整工业产业链，全国采购商、国际贸易云集，蕴藏着巨大的金属切削机床需求；上海具有超大规模的交通网络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。
金属切削机床是制造机器的机器，是所有机械设备的”工作母机”。
在现代工业机床类，金属切削机床占40%～60%。
参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。
1.3行业分析
（1）航空工业：
航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床，慢走丝如精密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。
信息摘自---中国机床商务网
（2）船舶制造：
急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。
信息摘自---中国机床商务网
（3）汽车工业：
汽车制造业是机床的需求大户，约占机床总消费的40%左右。
汽车制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。
信息摘自---中国机床商务网
（4）军工制造：
需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。
信息摘自---中国机床商务网
（5）发电设备：
发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。
信息摘自---中国机床商务网
（6）冶金设备：
需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。
我国黑色金属冶炼及有色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。
信息摘自---中国机床商务网
1.4SWOT分析
优势（Strength）:
（1）全国以金属切削机床展为主题的较少。
（2）上海是亚太国际会展中心城市，经济辐射长三角地区，潜在客户和参展商数量巨大。
（3）承办此次展会的上海XWW展务有限公司，是有着完善的营销渠道和服务网络,经验丰富，实力雄厚。
仅举办国际大型展会就达二十五次之多。
（4）国家、行业相关协会、上海市政府，对于展会大力支持。
劣势（Weakness）：
（1）金属切削机床展是第一次举办，相较已连续举办16届的工博会，起步晚，影响力不足。
机会（Opportunity）：
（1）政策红利，金属切削机床市场需求巨大。
（2）上海工博会举办时间在11月间，与金属切削机床展时间不存在较大冲突。
威胁（Threat）：
（1）金属切削机床展会空间巨大，深圳、苏州、杭州、北京等地若同一时段举行相同展会，将会对上海第一届国际金属切削机床展起到一定的影响。
2.0概述
会展名称：
2016上海第一届国际金属切削机床展
展览时间：
2016年4月26日---2016年4月29日
展会阶段
日期
时间
特记事项
布展期
2016.04.20～2016.04.24
8：
30～18：
00
4月24日12：
00后封馆
展出期
2016.04.25～2016.04.29
参展商8：
30～18：
00
2016.04.25～2016.04.29
观众9：
00～18：
00
撤展期
2016.04.30～2016.05.01
8：
30～18：
00
展览地点：
上海新国际博览中心（E1、E2、E3、E4、E5馆）
展览面积：
6万平方米
所属行业：
机械
主办机构：
国家发改委、商务部、工信部、科技部、中国机械工业协会、中国有色金属工业协会、上海市人民政府
展会周期：
每年一届
展会规模：
国际
展会的展览面积：
60000平方米
展位数量：
3730个
预计参展单位：
1500家
预计参观观众：
25万人
展会目标：
全面的促进金属切削机床行业及其延伸行业的发展和贸易交流，并将中国的金属切削机床行业推向全世界。
展品范围：
1.金属切削机床：
加工中心、车床、铣床、锯床、钻床、磨床、冲床、镗床、电加工机床、线切割机床、激光加工设备等。
2.机床附件：
组合夹具、机床工具、数控系统及其它配件等。
3.各类模具、模具标准件、模架、推杆、热流道、定位销锁、洪口套、弹性元件、导向机械、气动元件、模具材料、模具钢材、电板、电极铜料等。
4.模具成型设备及装置：
雕刻机、抛光机、合模机、刀（刃）具、卡（夹）具、3R系统、CAD/CAE/CAM软件、测量仪器、衡器、磨具磨料、切割液、润滑油、脱模剂等。
5.工业控制自动化及仪器仪表类：
变频器；现场总线；工控机；仪器仪表等。
自动化控制、机器人、电子应用系统、仪器仪表、衡器及装备制造业信息化解决方案等。
承办机构：
上海XWW展务有限公司
报告日期：
2015年3月30日
3.0展会价格及初步预算方案
3.1展位收费标准
收费标准
国内：
光地（18平米起）1,200元/平米
标展（9平米起）1,500元/平米
国外：
光地（18平米起）2,000元/平米
标展（9平米起）2,800元/平米
下表为统一折扣（另差别折扣、特别折扣、位置折扣三种折扣方式按实际操作）
展位折扣标准
标准展位数量（9m²）
优惠
≤2
0%
3～5
5%
6～8
10%
9～10
15%
≥10
20%
3.2预算支出
支出
场地租金和运营
广告费
公关费
人员报酬
税收
不可预算
合计
600万
800万
200万
160万
200万
300万
2260万
3.3预算收入
收入
展位费
广告收入
赞助
合计
4834万
200万
60万
5094万
招展计划：
国外30%，国内70%，
展位费计算：
3730*9*（1200*70+2000*30）/100*90%=4834万
3.4盈亏平衡分析
预算总收入5092万–预算总支出2260万=2834万
3.5资金来源
本次展会需投入总资金2260万元，所需资金全部由展会承办单位上海XWW展务公司自筹解决。
4.0展会工作分工
编号
工作名称人员
夏XX
赵大
钱二
孙三
李四
周五
吴六
1
立项
P
S
2
审批
P
S
3
设计方案
S
P
4
宣传推广
P
S
5
招展
P
S
6
招商
S
P
7
服务培训
S
P
8
开幕式
S
P
9
展期保障
S
P
10
展后工作
S
P
P（president）---主要负责人S（service）---次要负责人
5.0招展计划
展会是否成功，其中招展招商工作至关重要。
开展招展和招商工作要有前提条件，招展和招商是相互影响、相互作用的，招展成功了招商也就成功了，招商成功了又反过来促进招展的成功。
招展和招商做的不是销售，而是营销。
序号
展会招展计划
责任担当
完成时间
1
建立目标参展商数据库
钱二
2015.05.17
2
根据产业分布特点，划分招展重点地区
钱二
2015.05.17
3
展区和展位划分
周五
2015.05.17
4
招展价格确定
项目经理部
2015.05.17
5
招展预算
项目经理部
2015.05.17
6
编制招展函、参展手册
李四
2015.05.24
7
招展代理的确认
钱二
2015.05.24
8
发布信息，招展进行
李四
2015.11.30
9
及时评估招展效果
项目经理部
从2015.05.24以周为单位
（1）建立目标参展商数据库,通过各种渠道收集信息。
◎行业企业名录
◎商会和行业协会等行业组织
◎政府主管部门
◎同类展会
◎专业媒体：
专业报刊、行业会刊、专业网站
◎外国驻华机构
◎电话黄页
2.根据产业分布特点，划分招展重点地区。
3.展区和展位划分。
4.招展价格确定。
5.招展预算。
6.编制招展函、参展手册。
◎内容描述有吸引力。
◎言简意赅，目的明确。
◎美观大方。
◎便于邮寄和携带。
7.招展代理的确认
招展代理需要有高素质专业人才，有丰富的活动推广、策划经验，熟悉旅游、酒店、展会、会议等相关领域的业务流程。
通常需具备的条件如下：
（1）多年策划承办大型公益活动的丰富运作经验。
（2）与官方政府部门良好的互动关系。
（3）资深的专业工作人员。
（4）丰富的市场资源。
（5）精良的自备专业制作公司
8.招展进行
发布信息：
主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位
跟踪拜访：
找准负责人
招展方式：
主要是电话联系，其次可以邮寄信封，E-MAIL，上门拜访，朋友介绍等。
在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：
即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（经以
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