人事工装管理制度建议.doc

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工作文件

康泰塑胶科技集团有限公司

文件编号

KT/ZY-HR012

版号/状态

工作服管理流程

页码

4OF4

1.目的

为提升企业整体对外形象和员工个人职业形象，达到统一规范的目的，特制定本流程。

2.适用范围

适用于公司所有人员。

3.管理职责

3.1人力资源部：

负责集团公司《工作服管理流程》的制定、报批、修订、解释工作；每年分春季和夏季编制全公司工作服的计划、收集报批工作；负责员工的工作服领用审批和岗位变动时的工作服管理工作；协助行政部督导本制度的有效实施和全体员工着装规范检查。

3.2行政部：

负责督导本制度的有效实施和全体员工着装规范检查。

3.3采供中心：

根据经权限领导批准的采购计划统一实施采购。

3.4财务中心：

按采供部门提供的服装领用依据进行费用分摊。

4．工作服发放与着装标准及管理要求

4.1行政办公人员工作服发放标准：

类别

短袖衬衣+裤子（夏装）

职业西服套装+长袖衬衣（春秋装）

首次领用

2套

2套

统一发放时间

5月1日前（新员工为转正后）

10月1日前（新员工为转正后）

4.2工作服着装标准:

工作服由公司统一定制，具体着装标准如下

类别

着装对象

着装标准

着装时间段

备注

夏装

春秋装

行政装

各行政办公室人员，含营销人员

短袖衬衣+裤子

职业西服套装+长袖衬衣

星期一至星期五工作时间段

鞋子要求：

冬季男女均着黑色皮鞋，夏季男性着黑色皮鞋，女性着正装凉鞋或皮鞋。

工装

所有工作场所在生产现场的岗位，含车间人员、仓库员、检验人员等非行政办公室工作人员

短袖蓝色工装

长袖蓝色工装

所有处于工作岗位时间段

除拖鞋外

其它要求

1、每周六员工自由着装时，在穿出个性和品味的同时控制好个性化的“尺度”。

2、试用期员工未发放工作服的，应着与上述公司着装要求一致的职业装，转正后按公司着装规定执行。

3、以下员工上班期间不着工作服的，需经本人申请逐级上报，由行政人事中心负责人批准，报行政主管部门备案后执行：

Ø特殊岗位员工因工作需要上班期间不便着工作服的；

Ø女员工怀孕三个月以上和产后三月内不宜着工作服的。

4、员工出差后直接回公司上班的，当天可着便装（注：

在检查时需出示有权限领导签批的《出差申请单》）。

4.3行政装工作服管理要求：

4.3.1工作服使用年限为2年。

4.3.2工作服发放流程：

作业流程　　　责任单位　　　　　备　　注

工作服需求人数统计

人力资源部

1.每年5月1日和10月1日前，人力资源部汇总新入职人员名单和自上次发放工作服之后尚未领取人员名单提交行政部

1.行政部会同采购部根据本工作服管理规定以及库存数量确定工作服款式、需定制数量

工作服款式、定制数量确定

行政部

采购中心

工作服定制

采购中心

1.与定点供应商联系，下单制作，约定交期

到货通知与

验收入库

采购中心

库管员

1.库管员对到货的工作服进行验收入库，并通知行政部。

新员工

提出申请

1.符合条件的新入职人员到人力资源部提出工作服领用申请。

2.人力资源部审核无误后开具《工作服发放通知单》。

员工本人

人力资源部

开具通知单

1.行政部收到到货通知后发布工作服领取通知，同时制作一份工作服领取名单与数量提报采购中心库房作为发放依据。

2.库管员根据行政部提供的名单数量或人力资源部开具的《工作服发放通知单》进行发放与登记。

行政部

采购中心

库管员

发放

1.库管员将实际发放登记表进行统计入帐，工作服发放完毕后三个工作日内将工作服发放与扣款清单备份一份至财务部工资核算处和人力资源部。

采购中心

库管员

帐务处理

1.人力资源部每月进行工资审核时，需审核工作服扣款事项。

人力资源部

财务中心

工作服扣款

4.3.3工作服制作费用由员工与公司各承负50%，员工承担部分将在工资中扣除。

4.3.4工作服在使用年限内损坏需重新领用的，凭人力资源部开具的工作服发放通知至采供部门领取，并承担所领工作服的全额费用，费用在本月工资中扣除。

4.3.5员工离职时所领工作服由本人处理，自工作服领用之日起工作未满一年的员工，离职时需承担公司补贴部分的100%费用，行政人事主管部门在办理员工离职时需在离职交接单上核实并签名，手续办理结束后在工资中扣除。

5．生产员工工作服发放标准按公司《职业健康及劳动保护控制程序》中工作服发放标准规定执行。

6．其它员工着装标准

6.1保安着装：

着公司统一购买的保安服套装，穿黑色或综色皮鞋，不准穿凉鞋、拖鞋。

6.2食堂员工着装：

统一着炊事员工作服，戴工作帽，不准穿拖鞋。

7．即时激励：

参照《员工奖惩制度》执行。

8.附则

8.1本规定接受集团公司所有员工监督。

8.2本规定从正式发布之日起执行，每年由集团行政人事中心组织对本制度的适用性和有效性进行全面检讨，并根据实际需要做出修订。

编制/日期：

张兴文审核/日期：

审批/日期：

工作服发放通知

姓名

部门

职务

填表日期

发放原因

□试用□转正□其它。

数量/单位

发放类别

□西服套装：

衬衣西服西裤。

□生产套装：

□S□M□L□XL□XXL□XXXL□XXXXL

人事主管部门意见

扣款

金额

□首次发放，扣款元。

□次发放，扣款元。