酒会邀请函范文.docx

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酒会邀请函范文

酒会邀请函范文

　　篇一：

酒会邀请函大学英语

　　letterofinvitation

　　在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的，书面形式的只寄给亲朋好友或熟识的工作伙伴。

相对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即礼仪活动邀请函的形式。

　　一、礼仪活动邀请函的含义

　　礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

　　凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

　　二、礼仪活动邀请函的基本内容

　　1.让客人知道活动的“五w”：

　　1）whoishostingtheevent?

　　不管主办人是你的公司、某个个人或某个团体，务必把主办人写出来。

　　2）whatistheevent?

　　清楚说明这个活动的功能——募捐、开会、庆祝新品上市等。

如果会有特别来宾演讲或出席，或是有任何的特别活动，也写出来。

提有趣的细节，吸引读者参加。

　　3）whereistheevent?

（在哪里举办？

）

　　在邀请函中告诉对方活动举办的地址。

你还可以附上交通指南，但是这部分要与邀请函分开，不要写在邀请函上。

　　4）whenistheevent?

　　清楚写出活动举办的日期与时间。

　　5）whyistheeventbeingheldandwhyisthereaderbeinginvited?

（为什么举办这个活动？

为什么邀请对方？

）

　　说明举办这个活动的原因——例如展示新产品，或是讨论某个议题。

此外，也说明为什么你决定邀请对方——例如因为他是重要的客户，或者因为他对这个议题有深入的了解等。

　　2.说明回复期限和回复方式

　　在邀请函的末尾，清楚说明回回复的期限及回复的方式：

邮寄、电子邮件、电话等。

邀请函中请对方回复的标准用语是rsvp，如“pleasersvpbyphoneoremailbydecemberloth.”。

rsvp是法语，为“repondez’silvousplait”的缩写，相当于英文中“请回复”（pleaserespond）之意。

　　3.增加亲切感

　　在称呼的部分写出对方的名字，不要只写dearsirormadam，有可能的话，亲自在邀请函上签名。

称呼或结尾敬辞的部分甚至可以自己手写。

　　4.提供必要的交通、服装或其他信息

　　想想你的客人会如何前来参加你的活动。

如果他们可能需要停车信息、旅馆介绍或其他交通协助，可以附件的形式附上。

　　如果你的活动有特殊印的着装要求，记得在邀请函中写出来。

此外，客人可能还会有其他问题，例如可否偕伴参加等。

尽量把客人可能想知道的信息提供完整。

　　三、礼仪活动邀请函的特点

　　1.礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友

　　好的交往。

　　2.感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

　　3.语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

　　4.适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

　　四、礼仪活动邀请函的结构写法

　　在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

　　邀请函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

　　请看例文一：

　　邀请函

　　尊敬的×××教授：

　　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

　　顺祝

　　健康!

　　××省文学研究会

　　联系人：

×××

　　××年×月×日

　　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

　　五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

　　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

　　sample1

　　dearsirs,

　　wearestaginganimportantexhibitioninshanghaiexhibitioncentrefromoctoberltooctober7.wewouldliketoinviteyourcorporationtoattend.fulldetailsonthefairwillbesentinaweek.

　　welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.

　　yoursfaithfully,

　　敬启者：

　　我们将于10月1日至7日在上海展览中心举办一次重要的商品展览。

我们邀请贵公司参加。

展览的详细资料将于一周内发出。

　　请尽快回复我们，并希望您能参加。

　　敬上

　　六．functionalexpressions:

　　makinginvitations:

　　youarecordiallyinvitedtothedinnerparty.

　　we’rehavingaget-togetheronourlawnnextsaturday

　　itwouldgiveusagreatpleasuretohaveyourpresenceatthemeetingwedohopeyoucanjoinus

　　itwouldbeanhonortomeifyouwouldacceptourinvitation

　　ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouthatdayweshouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourpresence

　　ifthedateandtimesuggestedaboveisnotconvenienttoyou,pleasesuggestanalternative

　　acceptinginvitations:

　　thankyouforyourinvitationtothelaunchof...iwouldbedelightedtoyouforyourinvitationtosamantha’swedding.wewillbeverypleasedtoattend.thankyouforyourinvitationto...iamhappytoconfirmmywillbeveryhappytoacceptyourkindinvitation

　　nothingcanpreventme.i’llbethereontime

　　declininginvitations:

　　howregretfultohavetoturndownyourinvitation

　　pleaseacceptmysincereregretsfornotbeingabletojoinyouatyourbirthdayparty

　　weregretthatwecan’tmakeitbecauseofapreviousengagement

　　unfortunately,thepressureofurgentbusinesswillnotallowmetobepresentonthis

　　festivaloccasion

　　butheavyofficialdutiespreventmefromhavingthepleasuretojointheparty.forthisiamawfullysorry

　　七．exercises:

　　1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon

　　dear[zhangying]:

　　affectionatelyyours,

　　liming

　　2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangersdear[susan]:

　　we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

affectionatelyyours,

　　liming

　　6.writeaninvitationletter.

　　inviteaclient,karenellis,tothelaunchpartyforyournewlineofgamingsystems.thepartywillbeonwednesday,june3rd,2009,at6:

30pm.itwillbeheldatyourstore.shemaybringaguest.youwouldlikehertorsvpbymay31st.guestsshouldbringthisinvitationlettertothe

　　event.

　　may15th,2009

　　karenellis

　　12nathanroad

　　tsimshatsui,kowfoon

　　hongkong

　　dearms.ellis:

　　_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________篇二：

纪念酒会邀请函

　　mg信息科技有限公司创业板

　　上市1周年纪念酒会邀请函

　　尊敬的________先生/女士：

　　您好！

为庆祝本公司创业板成功上市一周年，特举办一场纪念酒会。

本次酒会除了庆祝创业板上市一年获得的成果，分享上市过程中的经验和不足，还将举办以“深化市场体制改革与中国证券市场发展”为主题的研讨会。

研讨会将邀请mg公司董事会主席张毅先生做主旨发言，中国证监会副主席姚刚、北京大学教授张维迎做主题发言。

　　感谢您一直以来对我公司的关注和支持，故在此诚意邀请您拔冗出席。

　　篇二：

白酒品鉴会邀请函模板

　　邀请函

　　尊敬的女士/先生：

　　非常荣幸地邀请您参加贵海2014新品推介暨“财富联盟新梦想”桂林站客户答谢联谊会！

　　在白酒行业回归理性消费的新时期，为了答谢广大新老客

　　户，为千万精英搭建施展才能的事业平台，为广大消费者提供品质出众物美价廉的健康美酒！

贵海酒推出极给力的特惠政策！

特邀您参与分享！

　　活动时间：

2014年11月4日14：

30至晚上21：

00

　　活动地点：

桂林市观光酒店二楼观光阁（桂林市七星区漓江路20号，桂林国际会展中心附近）

　　活动安排：

　　1、14:

30-15:

30签到（凭邀请函领抽奖券）

　　2、15:

30-17:

30活动节目

　　3、18:

00-21:

00晚宴

　　广西南宁海玖商贸有限公司

　　2014年10月28日

　　篇三：

新春酒会邀请函

　　新春酒会邀请函

　　>尊敬的先生/女士：

　　2014，××××市场迎来了硕果累累;2015，××××市场即将踏上新的征程，在这辞旧迎新之际，为了增强各会员单位之间的凝聚力，同时也感谢长期关心支持协会工作的各级领导和各界朋友，××××局与××××公司协会联合举办”2015××××公司新春酒会”。

敬请届时光临!

　　现将有关事项通知如下：

　　一、时间：

　　2015年元月××日下午。

　　16：

00——18：

00餐前交流。

　　18：

00正式宴会。

　　二、地点：

　　××酒店××厅

　　××市××路××号

　　三、参会人员

　　1、省市相关部门领导;

　　2、各会员单位的董事长、总经理、财务总监、董事会秘书及证券事务代表;

　　3、××××局领导及各处室全体工作人员;

　　4、特邀嘉宾及相关新闻媒体。

　　联系人：

×××

　　电话：

××××××××

　　传真：

××××××××

　　中国××会××××局

　　××××公司协会

　　××××年××月××日