PPT幻灯片常用修改方法及主要常见问题解答一招让你玩转PPT.docx

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PPT幻灯片常用修改方法及主要常见问题解答一招让你玩转PPT

PPT幻灯片常用修改方法

幻灯片背景视图需要进入幻灯片母版进行修改

步骤：

1，选择随意一张选用母版视图的幻灯

2，点击菜单“视图”

3，点击“幻灯片母版”，切换到母版视图

4，选择需要修改的母版幻灯片

5，图片上右键选择“更改图片”替换成您的图片；如果是非图片类型的背景，则右键选择“设置背景格式”，然后选择然后点击“填充”来完成修改，如下图：

6，可以按您的需要添加一些文字，比如logo或者单位名称，调整到合适位置

7，关闭母版视图或者点击普通视图返回即可

修改幻灯上的文字或者图片

1.打开选择窗格

打开您下载的PPT，然后选择上部菜单中的【开始】，打开【选择窗格】。

然后，我们的界面应该是下面这样。

2.打开动画设计界面

选择上部菜单中的【动画】，打开【动画窗格】。

然后，我们的界面应该是下面这样。

3.修改幻灯片上的文字

点击幻灯片上需要的修改的文字，直接输入您想要修改的内容即可，一般修改文字不会影响文字的样式。

如果幻灯片上的文字被其他内容遮挡，无法点击，比如需要修改“单击此处输入您的单位名称”，点击该文字，往往首先点击到“2015”，因为此时2015在最上层。

我们此时需要隐藏“2015”。

在“选择窗格”，找到2015几个文字所在的图层，点击最右侧的眼睛图标，这样，就把“2015”隐藏了，此时我们的界面应该是下面这样。

此时，可以点击“单击此处输入您的单位名称”直接进行修改了。

修改完成后，别忘了再次点击“2015”的眼睛图标，使之重新显示，也可以点击“选择窗口”底部的全部显示让“2015”重新显示。

4.修改幻灯片上的图片

右键单击幻灯片上需要的修改的图片，会弹出右键菜单，选择“更改图片”，选取你所要的替换的图片即可完成替换。

此时我们的界面应该是下面这样。

如果多个图片重叠或者有其他图层在图片之上，往往无法直接选择你所需要修改的图片，此时可以采用文字修改时相同的方法，先将图片隐藏，待图片修改完成后，再显示所有图片。

有些图片是通过填充形状来设计的，此时，无法直接右键点击通过“更改图片”来修改。

如下图：

这时可以点击“大小和位置”或者“设置图片格式”，然后点击“填充”来完成修改，如下图：

修改幻灯片上的动画

选择你所需要添加动画的对象，比如下图所示的图片，点击【动画窗格】旁边的【添加动画】，我们可以看到这样一个界面。

我们选择【进入】中的【擦除】动画，然后点击【添加动画】左边的【效果选项】，为擦除动画设定擦除的方向。

这里我们选择【自左侧】。

设定动画自动播放。

在右边的动画窗格中，选中动画效果，这时最右边会出现一个黑色的小三角箭头。

点击，将”单击开始”改为”从上一项开始”，这就表示动画会自动从PPT开始后播放。

最后选择【幻灯片放映】中的播放测试一下效果吧。

修改幻灯片上的MP3音乐

选择第一张幻灯片（如果第一张幻灯片没有MP3音乐，那么打开“幻灯片母版”视图，然后找到标题幻灯片），在【选择窗格】的最上层，我们可以看到一个mp3音乐文件，如下图所示：

单击此mp3文件，按键盘上的Delete键删除此mp3文件。

选择上部菜单中的【插入】，点击【音频】，此时，我们的界面应该是下面这样。

打开插入音频对话框后，选择需要插入的mp3文件，随后我们的界面如下图：

此时，在【选择窗格】最上层我们看到了最新插入的mp3文件，但在【动画窗格】中，此mp3文件动画在最后，我们将其拖动到最上部，如下图：

在右边的动画窗格中，选中mp3文件的动画效果，这时最右边会出现一个黑色的小三角箭头，点击”效果选项”，如下图

在弹出的“播放音频”界面的“效果”选项卡上，修改内容如下：

在弹出的“播放音频”界面的“计时”选项卡上，修改内容如下：

点击确定后，选择【幻灯片放映】中的播放测试一下效果吧。

将幻灯片导出为WMV视频格式文件

幻灯片修改完毕，如果需要修改成视频格式，可以选择上部菜单中的【文件】，点击【另存为】。

然后，我们的界面应该是下面这样。

如果需要在其他计算机上演示文稿，可以点击“优化兼容性”先优化一下。

在“另存为”弹出框，在保存类型中选择WindowsMedia视频（*.wmv）,输入相应的文件明，点击保存即可在主界面右下角显示保存进度，一般保存为wmv格式需要几分钟，请耐心等待。

1.PPT模板打不开

模板是在Office2010的基础上制作，如果打不开，可能是因为您的office版本太低了或者是没装微软的Office软件。

（注：

Office2013必须是win7或win8系统，如果您是XP系统，请安装Office2010。

）

2.音视频特效不能播放

经测试，Office2007是不能播放Office2010模板中的音视频特效的，所以为了能够让PPT中的视频正常播放，请安装Office2010或以上版本。

3.已安装PPT2010视频仍不能正常播放解决方法

别着急！

！

！

这个情况可能是您的电脑缺少了一款解码器！

XX一个WindowsMediaPlayer下载安装！

4.替换图片保留动画效果

✧如果图片是在幻灯片上单独存在，可选中修改目标图片，单击鼠标右键选择“更改图片”，这样就不会丢失原有的动画效果。

✧如果图片是以图形填充的方式存在（在图片上单击右键不会出现“更改图片”选项），可选中修改目标图片，单击鼠标右键选择“设置图片格式”-“填充”-“图片或文理填充”-“插入自文件”即可。

5.不移动图片或文字位置的修改方法

打开“选择窗格”面板。

从“开始”菜单，“排列”下拉菜单中可找到该选项。

通过“选择和可见性”，可以将需要修改的文字或图片单独显示出来。

6.PPT转视频

在转化成视频之前，首先需要将您的PPT作品进行“排练计时”。

（注：

已排练过的作品可以省去这一步）

排练完成后，通过“视图”—“幻灯片浏览”，您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。

通过“文件”—“保存并发生”，单击“创建视频”，则在菜单右侧即可对视频进行一些设置，包括视频的分辨率、旁白及切换时间等，设置完成之后，单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv视频文件了。

7.PPT转FLASH

将PPT转换为swf格式的Flash需要安装iSpring等转换软件。

使用iSpring转换后能够基本保存PPT中的动画效果。

iSpring有收费和免费两个版本，免费版的设置选项要少很多，转成的Flash会带有水印。

安装iSpring之后，会在PPT中生成一个iSpringFree选项卡。

单击QuickPublish会按照默认设置转换PPT，单击Publish则可以进行详细的设置。

此外，安装iSpring后可以方便地插入Flash和YouTube视频。

但使用iSpring转换的动画和PPT原来的动画可能仍有差别，因此需要依照转换情况对PPT中的动画进行调整。

8.导出PPT中的音视频素材

您可以将PPT后缀.pptx改成.rar，解压后，在ppt\media文件夹下可以找到该模板的所有素材。

请注意：

为了不破坏源文件，在修改后缀名之前，最好对源文件做一次备份。

9.让PPT在office2003版本上播放

通过“文件”，选择“另存为”“PowerPoint97-2003”即可。

（注：

在2010版本里嵌入的视频，另存为97-2003版本格式后将不能正常观看）

10.企业LOGO修改

企业LOGO一般被放置在PPT母版中，您可通过【视图】-->【母版】-->【幻灯片母版】下调整。

直接选择logo图片删除或修改。

11.取消PPT自动播放

单击“幻灯片放映”，去除“使用计时”选项即可。

12.取消PPT动画效果

✧取消一张幻灯片的动画效果：

单击当前幻灯片Ctrl+A全选后，打开“动画窗格”，选择第一个动画效果后按住Shift键点击最后一个动画效果，按Delete删除。

✧取消整个幻灯片的动画效果：

选择“幻灯片放映”菜单，点击“设置幻灯片放映”，在对话菜单中选择“放映时不加动画”。

13.设置PPT循环播放

选择“幻灯片放映”菜单，点击“设置幻灯片放映”，在对话菜单中选择“循环放映，按ESC键终止”。

14.安装字体文件

PowerPoint中已经提供了很多字体，但仍不能满足各种要求，所以我们还会安装很多新的字体。

在Windows7中，安装字体的方法有三种。

一是右击字体文件（ttf或者otf格式），选择“安装”。

二是双击打开字体文件，而后单击“安装”按钮。

三是将字体文件复制到“C:

/Windows/Fonts”文件夹。