从大学生到职业经理人第1法第2招：管理的纵向有效目标分解.pptx

从大学生到职业经理人第1法第2招：管理的纵向有效目标分解.pptx

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,管理的纵向有效目标分解,作者:

李泽尧,你可以不必踏遍每一条河流，但你却不可以没有见过大海。

关联阅读：

知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,1,问题：

学管理，有没有捷径？

知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,2,管理从统筹、掌控开始看看关于WBS的视频介绍，绝对是学管理的捷径！

习近平谈管理：

“为了集中力量推进改革，我们成立了中央全面深化改革领导小组，由我本人担任组长，任务就是统一部署和协调一些重大问题，再把工作任务分解下去逐一落实。

我把这叫作“一分部署，九分落实”。

”,泽尧隆重推荐你：

【视频：

WBS管理者必修】（西南财大总裁班中国http:

/,案例：

目标分解与责任落实,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,3,案例“你们中间有多少人认为我们的成本过高？

”房间里的每个人都立刻举起手，然后他问，“你们中间有多少人认为自己的部门成本过高？

”没有一个人举手。

案例:

婚礼的WBS,WBS把主要的可交付成果分解成较小的并易于管理的单元，即形成工作分解结构（WBS）。

工具：

工作分解结构（WBS）,WBSWorkBreakdownStructure,链接,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,4,以项目目标体系为主导，以项目的技术系统说明为依据，由上而下，由,粗到细进行。

新设备安装运行1000,总体设计1100,布局设计1200,厂址分析,0,选择设计,111112,机器布局,121,0,工艺流程,设,计1220,设备安装1300,机器布局,工艺流程,设,计,工艺流程,设,计,设备调试1400,测试设备,141,0,试生产142,0,运往工地,组装部件,测试建筑物,1级,2级,3级,0？

什么叫WBS,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,5,管理的刀尖责任和利益精细化,工作分解结构图,销售量1.2万台,A区2500台,缺口2500台,D区1500台,C区2500台,B区3000台,丁客户缺口,甲客户乙客户丙客户,新增客户10家,加强通路训练销产品系广告强化售人员列完善,广告信函活动,报纸广告,电视广告,第1次分解,第2次分解,1月12月,何电视台,何节目广告明星,案例：

上海分公司2000年销售目标,李泽尧：

管理者核心能力,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,6,生日晚会10000,晚宴12000,娱乐13000,蛋糕饮料清洗做菜12100122001230012400,音响13100,灯光布置13200,室内布置13300,VCD光碟13400,食品12310,餐具12320,准备11000,邀请采购来宾食品1110011200,生日宴会WBS,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,7,案例：

降低费用6%的目标体系图,降低费用6%（节省3亿元）,降低制造成本5%（节省2.5亿元）,降低销售费用1%（节省0.5亿元）,降低可控制制造费用1亿元；降低直接原料费0.5亿元,节省电力费用0.5亿元,采用自动化机器节省加工费用0.1亿元,降低可控制制造费用0.8亿元,节省直接人工费0.2亿元,维持管理费用1.5亿元,改善锅炉、节省燃料费用0.4亿元,乙业务部,B课长,丙行政部,B厂长,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,8,甲业务部,A厂长,A课长,C课长,生日宴会工作责任分配表,WBS-更多P：

主要责任；S：

次要责任,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,9,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能10,工作事项,责任人督导者完成日结案,一、基础管理工作的完善与建立1、各不同产品、不同工序的生产难度系数（制造时间长短）的测定与确认2、产品的分类，常规产品的库存标准的编制与确认3、原材料的分类，常规材料的库存标准的编制与确认4、生产定额指标、交期规定文件的编制5、生产计划工作流程、及计划编制作业指导的书面化6、规范完善车间基础的表单、台帐、及统计报表7、月报制度的建立与实施。

8、收集完备原材料、外购成品的样品、尺寸数据和检验标准。

知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,11,1类比法类比法就是以一个类似项目的WBS模板为基础，制定本项目的工作分解结构。

2自上而下法自上而下法常常被视为构建WBS的常规方法，即从项目最大的单位开始，逐步将它们分解成下一级的多个子项3自下而上法自下而上法，是要让项目团队成员从一开始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务，然后将各项具体任务进行整合，并归总到一个整体活动或WBS的上一级内容当中去。

自下而上法：

费时，但效果特别好。

全新系统或方法的项目采用这种方法，或者用该法来促进全员参与或项目团队的协作。

参考：

工作结构分解的方法,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能12,WBS工作模式,WBS工作模式,任务,1,2,3,4,决议、订单、一句话、命令单,一级策略,同领导沟通,一级可交付成果,二级可交付成果,领会到位,二级策略,部门横向沟通,策略到位,控制单元：

工作包,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,13,手段,下级,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,14,上级目标,用“共同关注目标和手段”代替“只谈目标不谈手段”,WBS工作模式:

上下级沟通到位,1、领导者如何走入团队，带领团队，成为一个“企业家”而非“官”？

2、如何灵活运用部属完成部门工作目标的能力？

3、如何有效管理下属、如何做好业务指导我们自己要主导通过WBS！

体现“结果导向，一竿子插到底”风格,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,15,WBS工作模式用处,拒绝“领会管理法”,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,16,中国的管理者喜欢“领会”“领会领导讲话精神”“领会会议精神”、“领会文件精神”.什么要“领会”呢？

说清楚一点不可以吗？

为什么非要说得模模糊糊、模棱两可需要让人去领会？

是为了保住“领导风范”，还是喜欢“高高在上”“耍威风”呢？

领会产生误会、理解产生误解。

知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,17,领会产生误会、理解产生误解,工作分解与有效执行,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,18,1、复杂项目变成简单：

关注少部分难点2、与组织架构对应：

目标细化、责任落实3、管理者驾驭项目和团队的方法和策略通过工作主导团队、形成影响力4、系统性、全局性与细节关注的完美结合,到每个房间走一趟：

扫描工作的每一个细项（沿WBS）借助经验看到问题：

问题、风险被发现,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,19,WBS与问题发现：

理性之光扫描,EMBA招生报告会-工作计划,任务,WBS,设备材料资金人员,目标,手段,计划前的计划：

计划=WBS+资源,工作分解结构,资源计划,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,20,WBS统揽全局：

计划制定的基本步骤,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,21,1、项目工作分解结构明确可交付成果2、项目工作分解结构详列活动清单3、活动持续时间里程碑事件、控制点4、活动所需资源人员、资金、材料。

5、活动所需资源费用预算5、详细进度计划,工作、任务资源、钱谁抓住工作，谁就有权（钱）红楼梦里的纨绔子弟也要抓项目：

没事找事？

是为了找钱！

通过抓事然后抓权,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,22,WBS是龙头：

谁抓住工作，谁就有权（钱）,老板说过（或自已想得到）授权你来主导（WBSWBS号召（令）别人领导签名：

领导授权,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,23,抓住WBS:

反客为主（骨干）,很自发、自我、感性的人通常：

只被别人安排工作所以管理者要具备强势理性思维能力如何培养树状结构思维模式（WBS思考模式）习惯：

面对问题时，把WBS做出来，,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,24,WBS是龙头：

WBS分解与理性思维,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能25,系统思考与创意策划案例：

施政纲领,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能26,系统思考与创意策划案例：

施政纲领,1、工作统筹性：

协调指向工作目标：

总目标与子目标切合组织架构（大家的理解）2、逻辑强势、精细化的WBS（完整性（策略性）+独立性（交界处）3、语言表达、沟通心态：

平和、良性、人格脱落；客观、平实、不产生歧义4、包容、理解：

管理者、主导者是大人5、人性的弱者对人性弱点有充分认识,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,27,协调能力=技术性的WBS+文化（人性面）的修养,案例：

如何做总助（权力不足）？

知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,28,老板不在你总助协调五个部门有人不服1、独立性：

不交叉各负其责没有扯皮的空间2、可交付成果：

书面可表达、白纸黑字没有耍赖的余地3、完整性：

下级目标能有效支持上级目标相关工作都可以分解落实出去，结果指日可待、游刃有余,干练=全局性+细节性,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,29,1、全局性+细节性WBS2、经验通过经验把WBS做好干练：

整体效益最大化所有最重要的工作都在你的掌握（控）之中不会因小失大（小的可以放弃）练：

简练抓住重点,用好WBS统揽全局,用好WBS：

以事为本、统揽全局、责任和利益精细化、学习型组织、系统思考。

一网打尽,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,30,EMBA招生报告会-工作计划,现在该做什么?

将来某个时候,召集人,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,31,合法成立业主委员会,知识就是力量,专题：

与主导理性思维打造领袖魅力,大家都知道【业主委员会】很重要，整个小区的业主来了不少人但是，吵吵嚷嚷，莫衷一是如果，你知道领导的技巧或者，你知道时间的坐标，那，你就可以站出来告诉大家：

【现在该做什么?

】先选出【召集人】，然后由业主委员会主导，在将来的某个时候【合法成立业主委员会】,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,32,案例背景,清晰可接受的目标脚下的路：

大家认同、接受领导者的影响力（心灵中的一盏明灯）：

1、远方的目标：

是你讲清楚、支招服你的目标，所以服你2、脚下的路：

解除了人们的困扰认同你,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,33,高瞻远瞩+经验：

领导人的两个功能,案例：

如来法器WBS合法成立业主委员会工作事项一览表如来法器占领至高点、抓住工作龙头的“绝技”,知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,34,知识就是力量：

WBS与如来法器,好不容易选出一个初步的业主委员会的临时召集人但是，有人不服、不屑故意跑到他面前去“指点江ft”：

你要做这个、你要做那个。

如果你有WBS的概念或者，如果你更懂得投入与跳出，那么，你就告诉他：

“好好好，来，把你的意见写到合法成立业主委员会工作事项一览表里去！

”这，就是所谓：

如来法器占领至高点、抓住工作龙头的“绝技”。

知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,35,案例背景,好不容易选出一个初步的业主委员会的临时召集人但是，却有人不服、不屑，并故意跑到他面前去“指点江ft”：

你要做这个、你要做那个。

这，显然是在有意无意之间，挑战【领导者】的权威。

知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,36,如果你有WBS的概念或者，如果你更懂得投入与跳出（百度学习“投入与跳出三种境界”），那么，你就告诉他：

“好好好，来，把你的意见写到合法成立业主委员会工作事项一览表里去！

”这，就是所谓：

如来法器占领至高点、抓住工作龙头、掌控局面的“绝技”：

1、你用一个WBS表格、一个一览表、统揽表，把他给罩进去了！

2、他有再多的想法、做法，都只不过是在为我的表格增加内容。

这就是如来法力：

让孙悟空跳不出如来佛五个手指头之间的手段和道理！

此为2005年广州某小区实战案例：

泽尧给那位新当选的召集人出招，不仅让他避免了难堪、而且化被动为主动、轻松驾驭局面。

知识来源：

李泽尧著有效管理十八项技能,37,WBS演练：

小组讨论与发表,企业参加广交会，由你做项目主管，请写出一级和二级WBS结构参考：

2-01-项目管理WBS模板,学