Endnote.ppt

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文献管理软件文献管理软件ENDNOTE的的使用使用参考文献的意义参考文献的意义参考文献是论文的重要组成部分。

参考文献是论文的重要组成部分。

参考文献体现着作者知识面的范围和知识的更新程度。

参考文献体现着作者知识面的范围和知识的更新程度。

参考文献是论文中一些论证的证据支持。

参考文献是论文中一些论证的证据支持。

SCI影影响响因因子子（IF）是是通通过过分分析析论论文文参参考考文文献献获获得得的的，是是评判一篇论文、一本期刊学术地位的重要依据。

评判一篇论文、一本期刊学术地位的重要依据。

正确引用参考文献是科技工作者不容忽视的必修课正确引用参考文献是科技工作者不容忽视的必修课手工编写参考文献的缺点手工编写参考文献的缺点耗费作者大量的时间和精力耗费作者大量的时间和精力容易出错容易出错影响了学术形象影响了学术形象科研工作是一项严谨的工作，参考文献编排的疏漏自然影响了个人的学术形象，甚至严重影响到论文能否顺利录用（Accepted）和出版。

当前常有的几款文献管理工具当前常有的几款文献管理工具EndNoteNoteExpressBiblioscapeReferenceManagerProCiteRefWorks使用使用ENDNOTE的的N大理由大理由

（1）EndNote是是SCI（ThomsonScientific公公司司）的的官官方方软软件件，支支持持国国际际期期刊刊的的参参考考文文献献格格式式有有3776种种，写写作作模模板板几几百百种种，涵涵盖盖各各个个领领域域的的杂杂志志。

您您可可以以方方便便地地使使用用这这些些格格式式和模板，如果您准备写和模板，如果您准备写SCI稿件，更有必要采用此软件。

稿件，更有必要采用此软件。

（2）EndNote能能直直接接连连接接上上千千个个数数据据库库，并并提提供供通通用用的的检检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。

索方式，为您提高了科技文献的检索效率。

（3）EndNote能能管管理理的的数数据据库库没没有有上上限限，至至少少能能管管理理数数十十万条参考文献。

万条参考文献。

（4）EndNote快快捷捷工工具具嵌嵌入入到到Word编编辑辑器器中中，您您可可以以很很方方便便地地边边书书写写论论文文边边插插入入参参考考文文献献，书书写写过过程程中中您您不不用用担担心心插插入入的的参参考考文文献献会会发发生生格式错误或连接错误。

格式错误或连接错误。

（5）EndNote的的系系统统资资源源占占用用小小，很很少少发发生生因因EndNote数数据据库库过过大大发发生生计算机死机现象，这是计算机死机现象，这是EndNote最重要的特色之一。

最重要的特色之一。

（6）EndNote有有很很强强的的功功能能扩扩展展，如如果果默默认认安安装装的的EndNote不不能能满满足足您您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。

的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。

（7）EndNote的的应应用用不不仅仅仅仅局局限限于于投投稿稿论论文文的的写写作作，对对于于研研究究生生毕毕业业论论文的写作也会起到很好的助手作用。

文的写作也会起到很好的助手作用。

总之，只要写的材料中牵涉到参考文献就有EndNote的用武之地！

使用ENDNOTE的N大理由使用使用ENDNOTE的的N大理由大理由EndnoteEndnote使用方法使用方法使用方法使用方法Endnote基本功能简析基本功能简析中国期刊网WebofSciencePubmed网站数据库文献管理统计分析文献导入导入filters撰写论文与书籍等LibraryEndnote主要在认识主要在认识EndNote的基础上介绍的基础上介绍EndNote主程序各命令及其在主程序各命令及其在Word编辑器中的基本应用编辑器中的基本应用EndNote基础篇基础篇1认识EndnoteEndNote的安装的安装初次认识初次认识EndNote建立打开数据库文件建立打开数据库文件EndNote数据库编辑操作数据库编辑操作参考文献编辑操作参考文献编辑操作EndNote工具栏设置工具栏设置窗口管理窗口管理帮助帮助1EndNote的安装的安装安装的安装的系统要求系统要求：

计算机系统：

计算机系统：

WindowsXPSP2以上；以上；Word版本：

版本：

word2000以上；以上；至少是至少是Pentium450MHz以上的以上的CPU；至少可提供至少可提供512Mb的的RAM；至少可提供至少可提供180Mb硬盘空间。

硬盘空间。

关闭所有关闭所有MicrosoftOffice应用程序应用程序在在Word2007则您可以看到则您可以看到EndNote标签：

标签：

在在Word2003中还可以以以下方式出现：

中还可以以以下方式出现：

首次使用时，打开出现下图首次使用时，打开出现下图1.2初识初识EndNote选择打开一个选择打开一个LibraryEndNote程序主界面程序主界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏移动栏位调整到适合的宽移动栏位调整到适合的宽，当然也可以不调，当然也可以不调参考文献浏览区参考文献浏览区群群組組预览和查询预览和查询工具栏工具栏格式栏格式栏默认状态下下，记记录录显显示示区区显显示示的的参参考考文文献献字字段段有有“作作者者（Author）”、“年年（Year）”、“题题目目（Tile）”、“杂杂志志（Journal）”、“参参考考文文献献类类型型（RefType）”和和“链链接接（URL）”小技巧：

点点击击记记录录显显示示区区的的字字段段名名，EndNote会会根根据据此此字字段段的的内内容容进进行行排排序序，反反复复点点击击会会在在进进行行从从大大到到小小和和从从小小到到大大方方式式之之间间切切换。

换。

小知识：

URL的的全全称称是是“UniformResourceLocator”，中中文文意意思思是是“统统一一资资源源定定位位器器”，用用来来标标记记资资源源的的位位置置，一一般般对对应应的的是一个网络超级链接。

是一个网络超级链接。

小技巧：

可可以以在在右右键键菜菜单单的的“PDF”命命令令设设置置全全文文链链接接为为非非PDF格格式式，如如网网页页文文件件，设设置置好好后后，也也可可以以用用此此“PDF”命命令令中中的的“OpenPDF”打开它。

打开它。

右键菜单右键菜单Word中的中的EndNote工具条工具条查找引用查找引用返回到返回到EndNote设定参考文献格式设定参考文献格式插入选中的文献插入选中的文献创建图片列表创建图片列表更改在更改在Word中编写文献中编写文献时的时的EndNote状态状态帮助帮助编辑引用的文献编辑引用的文献插入注释插入注释编辑数据库参考文献编辑数据库参考文献取消引用格式取消引用格式去除去除EndNote代码代码输出文档中的参考文献输出文档中的参考文献查找图片查找图片1.3“File”菜单菜单“文件（File）”菜单中共有6组工具。

第一组第一组是建立、打开或关闭数据库文件的操作，第二组第二组是保存或转换数据库文件的操作，第三组第三组是导入或导出数据的操作，第四组第四组是打印操作，第五组第五组是数据发送操作，第六组第六组是退出EndNote操作。

小知识小知识在窗口式程序编写时，为了便于管理或理解，下拉菜单中的功在窗口式程序编写时，为了便于管理或理解，下拉菜单中的功能相近或相关的命令常放在一起，与其它命令用一灰色的横线能相近或相关的命令常放在一起，与其它命令用一灰色的横线隔开，表示这些命令是一组。

隔开，表示这些命令是一组。

小提示小提示1、下拉菜单中，如果功能处于激活状态，相应的选项会由一、下拉菜单中，如果功能处于激活状态，相应的选项会由一个个“”标记，如果功能当前状态下不可用会暗显（灰白色），标记，如果功能当前状态下不可用会暗显（灰白色），如果功能处于备用状态则正常显示（黑色）。

如果功能处于备用状态则正常显示（黑色）。

2、下拉菜单中项目的右边会显示此功能操作的快捷键，如上、下拉菜单中项目的右边会显示此功能操作的快捷键，如上图图File下拉菜单中的关闭数据库的快捷键为下拉菜单中的关闭数据库的快捷键为“CtrlW”，即按住此组合键将关闭当前数据库，此快捷键不受输入法影响。

即按住此组合键将关闭当前数据库，此快捷键不受输入法影响。

新建数据库文件（新建数据库文件（New）选择好路径并将数据库文件命名，保存即可。

默认文件名为选择好路径并将数据库文件命名，保存即可。

默认文件名为“MyEndNoteLibrary.enl”。

这时不但生成一个名为。

这时不但生成一个名为“MyEndNoteLibrary.enl”的文件，同的文件，同时生成一个名为时生成一个名为“MyEndNoteLibrary.Data”的文件夹。

的文件夹。

文文件件名名可可任任意意命命名名和和更更改改！

打开数据库文件（Open）选中多个数据库文件，选中多个数据库文件，EndNote可以将其一次打开。

可以将其一次打开。

保存数据库文件（保存数据库文件（Save）点击点击“FileSave”命令即可关闭当前文件，但不会关闭命令即可关闭当前文件，但不会关闭EndNote程序。

程序。

将文件另存为（将文件另存为（SaveAs）点击点击“FileSaveAs”命令，将出现一个界面，选择路命令，将出现一个界面，选择路径、设定文件名、选择好文件格式后点击径、设定文件名、选择好文件格式后点击“保存保存”即可。

即可。

注意注意“Save”命令和命令和“SaveAs”命令对数据库文件不可用，因为对命令对数据库文件不可用，因为对数据库的任何操作数据库的任何操作EndNote都会及时保存。

这两个命令只对编都会及时保存。

这两个命令只对编辑过滤器文件（辑过滤器文件（.enf）、参考文献格式文件（）、参考文献格式文件（.ens）和连接文）和连接文件件（.enz）有用。

将在以后介绍。

有用。

将在以后介绍。

数据导出（数据导出（Export）文件名与默认数据文件名与默认数据库文件同名，默认库文件同名，默认格式为格式为“TXT”格格式。

可选择式。

可选择.rtf格格式（可用式（可用Word打打开）、开）、.html和和.xml格式（后两格式（后两种格式可以用网络种格式可以用网络浏览器打开）。

浏览器打开）。

注意：

上图默认选中复选框（注意：

上图默认选中复选框（ExportSelectedReferences）。

若选中，则导）。

若选中，则导出选中格式的数据。

导出数据的内容与预览窗口中的内容完全相同。

若想导出选中格式的数据。

导出数据的内容与预览窗口中的内容完全相同。

若想导出完成的数据库内容，在出完成的数据库内容，在“OutputStyle”下拉栏中选择下拉栏中选择“ShowAll”后再导出。

后再导出。

数据导入（数据导入（Import）选择拟导入的文件选择拟导入的文件选择拟用的过滤器选择拟用的过滤器处理重复文献方式处理重复文献方式编码转换方式编码转换方式打印输出（打印输出（Print）注注意意：

如如果果没没有有选选择择“全全部部”打打印印的的内内容容多多少少与与选选中中的的参参考考文文献献书书目目有关。

打印的内容与选择输出的参考文献格式（有关。

打印的内容与选择输出的参考文献格式（Styles文件）有关。

文件）有关。

压缩成一个数据库文件压缩成一个数据库文件（CompressedLibrary）正常情况下，EndNote数据库文件包括一个.enl文件和一个同名的Data文件夹，而此此命令将当前数据库文件压缩成一个文件（.enlx）。

该文件是EndNote数据文件的压缩格式，方便数据文件复制、转移和备份，同时也减少了一些磁盘空间。

双击.enlx文件，EndNote能够直接打开，并将此文件生成一个同名的.enl文件和一个.Data文件夹。

1.4“Edit”菜单菜单“编辑（编辑（Edit）”菜单一菜单一共有共有5组工具。

组工具。

第一组第一组为撤销操作工具，为撤销操作工具，第