53共托策划书doc.docx
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53共托策划书doc
“共托明天的太阳”（江西.萍乡）
策划书
TA53‘他/她的成长,有我,而你也在…’大型公益活动
沟通—从心开始
第一部分关于“共托明天的太阳”
一、共托明天的太阳，是一个向学生、家长、老师开放的体验式工作坊。
通过一系列不同形式的体验式活动，让学生、家长、老师放下平时的身份和角色，回到最根本的人与人之间的关系，学习沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，从而为社会新一代创造一个更好的成长环境，使整个社会的素质得以提升。
“沟通——从心开始”，这是我们“共托明天的太阳”的主题，是我们TA全体成员真心奉献给我们周围的人，奉献给家庭，奉献给社会，奉献给国家的一份心意。
她凝聚着我们每一个团队成员的心血和集体的智慧。
一切从零开始，创造、策划、计划、组织、筹备直至整个过程的圆满完成，都源自我/我们用心去呼唤、用爱去奉献。
去引发感召能力和领袖风范的绝佳机会。
通过活动凝聚团队的力量，发挥集体的智慧，展示每个人的风采，从中获得宝贵的经验，同时体验无条件的付出和为社会做出贡献的喜悦。
让我们一起投入“共托明天的太阳”，让我们共同履行TA的承诺——创造一个激情.付岀.共嬴的环境。
二、沟通——从心开始，是我们的共托明天的太阳的主题
主题：
沟通——从心开始
时间：
2014-01-05
学校：
腊市中学
地点：
江西萍乡湘东区湘东中学体肓馆
参加总人数：
500人（待定）
学生150人
家长150人
学员12人
老师50人
义工80人
助教及翱鹰人员3人
分组情况：
全场共分25个组，当班TA保证至少有一名同学做义工小组长（如当班TA人数不够，可感召已毕业的TA同学做义工小组长），一名非本届TA的义工担任副组长带领小组参与各种活动。
活动内容：
1、约30分的Disco
2、自我介绍：
用一种新的方式打招呼并作自我介绍
3、二人对话：
寻找一位拍档（义工尽可能找学校学生），与他/她分享（特定的问题）
4、学生、老师、家长上台分享
5、游戏打招呼：
用新颖的方式互相认识
6、游戏风中劲草：
体验信任团队、支持别人
7、游戏呼啦圈：
体验团队协作
8、大拼图：
体验团队合作与沟通
9、慢慢人生路：
父母与小孩之间默契，信任！
10、各组表演节目：
群策群力，共同参与，选出4-5组上台表演。
11、画出理想：
所有到场人员在画布上画出自己的理想
12、嘉许：
分别嘉许老师、家长、学生、义工
（注：
实际活动内容以翱鹰公司流程为准）
第二部分：
“共托明天的太阳”策划方案
一、“共托明天的太阳”活动组织机构及分工
1、总监：
赵丹（全面负责/联络翱鹰）
2、副总监：
晓青/浩然（能量/运输）、伟林/养锋/丽芳（策划/现场/档案）、丽芳/惜燕/晓贤（形象/财务/服裝）、罗浩<资金>,渡江<义工>/养锋/晓贤（感召/音响/物质）,小军（监督总监）
责任：
全面统筹、组织分工、主持召开会议，检视工作进度及完成质量，副总监协助总监开展工作，及时与各小组长沟通，了解和帮助解决工作中遇到的各种问题与困难，通力协力搞好各项工作。
前期工作：
3、感召大使：
罗浩<资金>,渡江<义工>助理：
感召精英：
职责：
策划各项感召行动，感召全体同学筹款，保证嘉宾和义工准时参加活动，负责名牌和登记。
4、策划总工：
伟林助理：
策划精英：
职责：
（1）会标设计；
（2）活动礼品设计制作；（3）贺卡、邀请函的设计制作
5、物资局长：
晓贤助理：
海容
物资精英：
职责：
所需物资感召、购集并按时准确到位
6、服装厂长：
晓贤助理：
海容
服装精英：
职责：
活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。
7、财长：
惜燕助理：
财务精英：
职责：
掌握财权，负责经费预决算，分配筹资任务并落实，监按资金使用，编报存档。
当天及后期工作：
1、形象代表：
丽芳助理：
职责：
对外发言人、活动日司仪，女义工淡妆设计
2、现场场长：
养锋助理：
现场精英：
职责：
场地布置、舞台、光线、通风、安全
3、音响师：
需感召助理：
现场精英：
职责：
器材筹备（备用品）、合理布局、音量控制等。
4、运输队长：
浩然助理：
运输精英：
职责：
所有物资集中，保证安全按时送达学校并送交TA现场人员接收。
5、能量局长：
晓青助理：
能量精英：
职责：
提供嘉宾（义工、老师、家长、学生）满意的午餐及茶水，安排好义工的食宿。
6、档案馆长：
丽芳助理：
职责：
负责宣传、录像、拍照，收集整理所有资料存档。
二、共托明天的太阳活动工作步骤：
为了搞好共托明天的太阳活动，使之达到最佳效果，使整个团队有计划、有组织、有步骤、高效率地开展各项工作，整个活动分以下五个阶段进行。
第一阶段：
（12月）
引发TA关注共托明天的太阳活动，争当领头羊。
完成地点、组织架构、人员分工等内容。
TA53“共托明天的太阳”活动公告
第一阶段
2013年12月10日—12月12日
职位人员召募
1、总监1人：
负责全程监控，他的头脑和主持人相融，是整个活动的核心。
2、副总监4人：
倾近全力关注所有大小事物及各小組的进度和结果，是总监的好助手。
3、策划总工：
负责创意、策划、形象和所有义工的调集。
4、形象代表：
对外发言人、活动日司仪，女义工淡妆设计。
5、现场场长：
场地布置、舞台、光线、通风、安全。
6、音响师：
器材筹备（备用品）、合理布局、音量控制等。
7、物资局长：
所需物资感召、购集并按时准确到位。
8、服装厂长：
活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。
9、运输队长：
所有物资集中，保证安全按时送达到学校并送交TA现场
10、能量大使：
提供嘉宾（义工、老师、家长、学生）满意的午餐及茶水，安排好义工的食宿。
11、财长：
掌握财权，负责经费预决算，分配筹资任务并落实，按资金使用，编制报表，说明资金使用明细，在活动完毕后向团队公布明细单，同时将费用明细单报翱鹰公司存档。
13、感召大使：
策划各项感召行动，保证30位嘉宾准时参加活动，负责名牌和登记，于共托活动开始前一天，提供嘉宾和义工的姓名、联系方式给翱鹰公司存档（参见附件三）。
14、档案馆长：
负责宣传、录像、拍照，收集整理所有资料存档。
说明：
第二阶段：
12月12日开始
本阶段各小组刚刚开始投入工作，首先要明确工作目标及职责，并清晰各小组的工作重点。
（一）策划与现场小组工作重点（场地布置要点参阅附件一）：
1、设计会标：
根据我们TA53共托明天的太阳的主题创意设计出一幅会标并制作好
2、活动会场的设计：
根据场地实际情况，创意并设计好会场的具体布置方案，要求尽可能新颖、温馨、激情。
3、制作会场布置所需材料，包括背景喷绘、横幅、装点会场主题词、标语等。
4、安排义工人数及工作岗位：
TA53同学必须有一名担任当日活动组组长。
5、设计服装标志、颜色、礼品。
（二）感召与财务小组工作重点：
1、感召合办学校及场地：
目前我们已成功感召了***中学与我们联合举办共托明天的太阳活动。
我们在第一阶段还需进一步与学校沟通、定向，与每一位参加活动的家长联系，拟定一份给家长的邀请书（参见附件二），使他们能更清晰到参加活动的目的及意义。
2、感召活动资金：
根据以往TA的经验，成功举办共托明天的太阳活动需要充足的资金。
活动经费大约需要三万元人民币左右。
这项活动要求我们每一位同学最低感召资金1万元。
感召对象不能是本班的同学，不能是后役或现役的TA同学，不能自己掏钱，也不能搞义卖，必须是向身边的其他人员感召。
12月28日前，完成全部。
3、感召参与义工：
为了把我们的活动搞得更好，需要其他TA同学支持，感召参与义工总数约80名。
义工必须是翱鹰已毕业的TA同学和当班TA同学。
4、感召礼品赞助，活动后派发给参加者留念。
5、确定参加者名单，将学生、老师、家长、义工分组，制作名牌。
（三）物资与运输小组工作重点：
1、清点以往TA所余物资，对照物资清单确定需要购买或感召或定做的物资。
2、与翱鹰公司共托主持人联系，看是否有特别的安排和要求。
3、购买活动所需全部物资，并分类打包，确定发送方式。
（可考虑托运）
（四）工作日志
12月12日—12月13日——感召学校，确定活动地点：
12月15日一一完成邀请函、贺卡及出席登记表的设计与制作。
12月20日——向学校发出邀请函；将出席登记表及老师、家长邀请函送学校；
12月26日——确定流程：
预算出确切的感召资金、义工数目；
12月20日——会场设计、服装标志、感召卡、纪念品；设计完毕清点TA剩余物质，列出清单，标明还需购买和感召物资的种类和数量；
12月20日——会场设计、会标、服装设计、感召卡、纪念品等内容的制作完成；
12月18日——中间检视：
各项工作完成情况，由各组负责人书面汇报，提出建议，总监负责检查筹备情况，进行小结；确认前期所有事项落实情况，及时调整；完成资金感召；
12月30日——收回出席嘉宾登记表，确定学校嘉宾人数；现场考察，联系食宿
12月31日——最后检视，明确有关事项安排；最终核准感召资金。
各组负责人局面报告工作完成情况，总监负责，检视筹备情况，进行小结，确认前期所有事项落实情况交及时调整；
12月22日—14年1月1日——感召：
分配已感召嘉宾名单，要求每个电话要做到有效沟通，并通知活动须知。
第三阶段：
（1月3日——1月5日）
一、1月4日——定向日
1、TA53全体将于1月4日上午9时到活动现场，完成会场布置和共托明天的太阳活动的一切准备工作
2、策划场地，音响组负责；场地布置、舞台设计、灯光、音响效果、背景搭建、横幅及标语张贴。
3、物资及服装组负责：
清扫场地、活动所需物资清点、放置；
其他各组负责：
会场气球、彩绸、彩带
4、总监召集义工会议，安排活动日当天义工具体分工
①总监、副总监：
主要负责整个活动的控制，一切由小至大的事物都在其关注下进行，使整个活动的领袖；主持人若有任何要求，直接向总监提出；副总监则配合总监，关注并处理所有大小事情。
②活动小组组长：
每组最少有一名当班TA的同学做小组组长，加上一名其他TA义工作为小组副组长，小组组长不能重迭其他岗位。
③物资局长：
需要4名物资专员，每小组需要一名物资组员提供及准备所需物资及其他事项，最好由其他TA的义工担任。
（饮水供应）
④感召大使：
需要10名登记义工，可由物资组和翱鹰学员兼任，主要为嘉宾准备名牌及协助登记。
⑤能量大使：
主要为嘉宾提供午餐。
⑥形象代表：
大会致词，鼓动、接待记者采访。
⑦音响师：
配合主持人的指示，控制音响和乐曲。
⑧档案馆长：
宣传，录影、拍照等。
下午14点00分参加活动的TA义工定向
下午15点30分参加活动的老师嘉宾到场定向，与老师一起做体验式练习并分享。
活动日日程安排
1月5日
上午9：
00——12：
30活动时间：
中午12：
30——13：
30午餐时间：
下午13：
30——17：
00活动时间
第四阶段：
（1月5日——1月20日）
1月5日——共托明天的太阳以活动资料汇总；
1月8日——现场图像资料制作光碟
1月13日——开始将光碟派发给所有赞助者和参加者留念；
1月15日——感谢
1月15日——完成总结报告
1月18日——档案归集
1月20日——档案送给翱鹰TA负责人。
第三部分共托明天的太阳活动准备工作流程要求
一、场地布置：
1月3日现场大型装饰物的布置
1月4日上午9：
00开始
内容：
1、吹气球
时间：
9：
00开始
要求：
气球要吹的一样大小
工具材料：
打气泵2台、气球6000个
工作人员：
2人
内容：
2、绑气球
时间：
9：
00开始
要求：
将气球绑在一条长绳上，一定要绑的结实、均匀、好看
工具材料：
塑料绳、剪刀、打火机
工作人员：
6人
内容：
3、划小组圆圈
时间：
9：
00——10：
00
要求：
划出半径为1.5米的圆圈，用单面胶纸张贴好，中间贴上号码
工具材料：
皮尺、绳子、图钉、单面纸胶带
工作人员：
6人
内容：
4、挂气球
时间：
10：
00
要求：
按策划小组的规划，将气球挂至场地各处
工具材料：
锤子、剪刀、打火机、图钉等。
工作人员：
8人（画圈组加2人）
内容：
5、贴标语、横幅、主体画
时间：
9：
00
要求：
按策划小组的规划，将各种标语口号贴到相应位置
工具材料：
标语、横幅、主体画、双画胶、图钉、大头针、剪刀
工作人员：
4人
内容：
6、准备游戏所用物资
时间：
9：
00——9：
30
要求：
按规定小组数量，整理好三种物资
工具材料：
（2）呼啦圈游戏：
大、小各一个为一套，用绳子绑扎好。
每个小组准备一套；
（3）拼图游戏：
用大塑料袋装好拼图的画板，每组一袋，里面的画板不是同一幅画
工作人员：
6人
内容：
7、准备活动当天所需细节资料
时间：
9：
40——10：
30
要求：
（1）报到处标签牌：
（老师报到处、学生报到处、家长报到处、嘉宾报到处、班级名称牌、存包处等）
（2）准备名牌：
按以上分类将各自名牌分装好；
（3）准备服装：
按分类将服装分别包装好；
（4）准备好标签纸，方便存包名牌、名牌吊绳、服装、标签纸、笔、大纸箱或蛇皮袋
工作人员：
4人
二、活动当天注意事项：
1、迎宾、登记、分发衣服、存包处
要求：
（1）工作人员要做到热情、严谨、专业
（2）名牌、物品的摆放要整齐有序、流程合理
（3）各种指示牌清楚醒目
（4）有临时到场嘉宾要迅速做好登记
工具材料：
长条桌、指示牌、名牌、服装、双面胶、白板笔
工作人员：
10人
2、DISCO
要求：
（1）TA53及义工必须全情投入
（2）如身边有不愿动的学生或家长，应主动去拉他们围成圈跳等
工具材料：
流行的摇滚CD片
3、分组
要求：
义工组长、副组长要迅速回到自己的圆圈中，高声招呼自己的组员到位。
工作人员：
全体投入
4、呼啦圈游戏
要求：
（1）副组长一定要在主持讲到呼啦圈时，就马上到物资处拿回呼啦圈
（2）当小组长每个人都手牵手后，主持讲到“开始”才将呼啦圈放上开始进行
（3）主持宣布游戏结束，副组长马上将呼啦圈送回物资处
工具材料：
大、小呼啦圈各一
5、大拼图游戏
要求：
（1）副组长一定要在主持讲到拼图时，就马上到物资处拿回拼图；
（2）当主持讲到“开始”才将图放到地上；
（3）主持宣布游戏结束，副组长马上将图送回物资处
工具材料：
拼图板
6、二人对话
要求：
（1）义工尽可能多找学生分享、交流，义工互相尽量不要找；
（2）一定要用真诚感染学生；
7、上台分享
要求：
（1）义工要多鼓励学生上台，并让他们讲心里话；
（2）如有老师、家长愿意上台也要多鼓励
8、游戏：
爸爸回来了
要求：
（1）主持可强调不积极主动带头活跃气氛；
（2）义工一定要积极主动带头活跃气氛；
工作人员：
全体投入
9、各组编排表演节目
要求：
（1）节目形势要多样化，要有创意；
（2）选定节目上台表演，要看哪个组能量大；
10、风中劲草
要求：
（1）义工要先做好示范，教会准备与沟通方式
（2）在做的过程中，要不断提醒注意力
（3）分享的环节非常重要，义工要多提问
（4）如果有时间，可让未完成好的人再做一次
11、慢慢人生路
要求：
（1）确定好共分几队做
（2）各队分工要明确，一定要责任到人
（3）运输课桌凳时无声
（4）准备眼罩
12、画出理想
要求：
（1）在进行火炬传递开始后，物资组即可进行场地布置
（2）将塑料布先垫在地上，然后垫上画布
（3）准备二个大桶，往小桶中到一小半水即可，千万别将水洒在地上
（4）画完后，义工迅速收拾好画笔、颜料、小桶等物品，并马上将画举起在全场展示
（5）主持要求收画时，画布两端的人迅速向内卷起画布
工具材料：
画布、画笔、颜料、调色盘、小水桶
13、嘉许
要求：
（1）每一身份的嘉许，音乐和主持的讲话要十分和谐，必须与主持商定好
（2）在分发蓝丝带时，一定要等主持将话说后，让被嘉许者用心体会和感受一会后，才将丝带发出
（3）事先最好与学校负责人沟通好，不要离场，以便接受最后的嘉许
工具材料：
丝带
第四部分附件
附件
（一）物质清单
一、活动物资
1、呼啦圈大、小,按小组数量
2、发泡胶以及图画（拼图用）
3、橙子
4、网球
5、水彩颜料大量
6、盛水罐
7、水彩笔大量
8、水彩碟大量
9、垫布画出理想物资
10、捆绑带
11、白洋布30米（7×15）长100尺
12、蓝丝带大量
二、场地布置/物资准备
1、裁纸刀10个
2、工业用位尺1个
3、剪刀10把
4、双面胶大量小组圆圈定位用
5、锤子1把
6、气泵1个用于给气球充气
7、气球大量
8、垃圾袋大量
10、尼龙绳大量
12、横额及条幅布置会场
三、登记物资
1、胶名片600个
2、名片吊绳600条
3、图钉、大头针大量
四、能量补充
1、胶杯20条
2、午餐人数的120%
3、矿泉水人数的120%
五、音乐、音响
1、TA53队歌——天高地厚
2、劲歌舞曲大量
3、CD机2台
4、音箱、音响线
5、扩音器、混音台2套
6、无线麦3套、头麦2套
六、医疗箱一套
附件
（二）场地布置指引和场地安全指引
一、场地布置指引
5米（宽）1米（高）音响
12米（长）
物资
场地布置须知
舞台标准：
4尺（宽）X16尺（长）X3尺（高）
场内固定须事前向主持人商讨是否适合，而另设舞台则根据舞台标准设置，并注意是否安全。
音响控制：
须设置于舞台则易于控制的地方
音箱：
最理想为每个角落设置。
计划时须视乎回音情况而定。
小组活动范围：
在地上使用皱纹胶纸圈上直径3米的圆圈，每个圆圈各相隔1米，而每个圆圈中都须顺序使用皱纹胶纸画上小组号码，代表该圈的范围属于该号码的小组的活动范围。
物资：
须存放在容易取得的地方，并预先将各小组的物资分配好并独立摆放。
小汽球：
七彩的小汽球用作布置，点缀场地之用。
横额：
代表活动的精神，并写上合办TA名称及合办学校/机构名称，挂在当眼的地方。
二、场地安全指引
场地安全
铺有地毯或木制地板是最好的场地，因可令受伤程度减至最低。
假如场地是石制地板的话，必须注意地板的安全程度，地板过份损毁的场地避免使用。
因损坏而导致凹陷的部分，须用布纹封箱胶纸或使用其他有效的方法处理妥当。
一切怀疑将会发生危险的地方，如铁枝、损坏的玻璃窗……等都必须处理妥当；清理场地活动范围内的所有杂物，以免发生意外；食水置于活动范围外，防止因地板湿滑导致滑倒受伤。
舞台安全
1）固定舞台
固定舞台虽然十分安全，但必须留意舞台的高度是否大约是前手臂与后手臂成90度平放时相若的高度，正负十厘米仍属合格标准，否则在“火炬传送”的练习时须另找合适的地方或在舞台边缘上附加高度，例如使用矮椅或矮台等，必须注意附加物的承托度及稳固性。
2）另设舞台
万一场地内没有固定舞台的话，则须自行另设合适的舞台，最好是使用专业的舞台支架搭建。
假如使用学校的学生专用写字台的话，则必须考虑承托度及稳固度，例如利用写字台紧密排在一起的办法，注意挑选健全良好的写字台，每张台脚都必须互相捆绑妥当，再在台面上放置大面积的木板，造成稳固安全的临时舞台。
附件（三）共托明天的太阳邀请函
尊敬的家长/老师：
非常欢迎您与我们一起参加我们和学校共同举办的“共托明天的太阳活动”，对你的参与和大力支持我们表示衷心的感谢！
“共托明天的太阳活动”是一个向学生、老师、家长开放的体验式工作坊。
通过一系列不同形式的体验式活动，让参加活动的每一个人都放下自己平时的身份和角色，回到人与人之间最根本的关系中，互相学习、用心沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，使学生能更好地与老师、家长沟通，老师、家长能更好地关爱、帮助教育学生，为下一代创造一个更好的成长环境，使学校的素质教育得到提升！
“沟通——从心开始”是我们这次活动的主题，是我们TA全体同学和支持义工真心奉献给周围的人、奉献给社会、奉献给家庭、奉献给国家的一份心意，在努力从我做起共同创造一个激情.付岀.共嬴的环境！
“共托明天的太阳活动”已在深圳、广州、上海、昆明、江西、杭州、湖南、重庆、贵阳、新疆等地举办过二百多次，得到了广大师生、家长和社会各方面的高度的赞赏和肯定，也使许多的参与者从此有了一个更加精彩的人生！
在此，我们诚挚地邀请您参加“共托明天的太阳活动”。
我们期待着与您一起度过难忘
1月5日。
活动时间：
2014.1.5
活动地点：
江西萍乡湘东区湘东中学体肓馆
特别温馨提示：
1、活动中有许多体验式的游戏，请务必穿着运动服或休闲便装及运动鞋，女士千万不要穿裙子和高跟鞋；
3、会场提供矿泉水饮用及免费午餐；
4、为了您有一个完整的体验，请一定准时到场。
腊市中学
TA53[共托明天的太阳]服务会
2013年12月12日
附件（四）TA共托活动义工和嘉宾名单一览表
姓名
联系方式
备注
备注：
此表于共托活动日前三天回传至翱鹰公司。
附件五共托活动项目时间指引
定向日流程表
14：
00主持人到场
14：
10总监/副总监定向
14：
30物资/登记/能量/致辞代表/音响和宣传总监定向
15：
00义工定向
16：
30老师及义工大定向
17：
00组长和老师分组
17：
15义工总结
活动日流程表
8：
00所有义工到场
8：
20老师及义工—定向
9：
00登记及进场
9：
30开始及致辞
9：
40说明共托
9：
50互相认识I—打招呼
10：
00分小组
10：
10互相认识II—扔网球和橙子
10：
30小组活动—呼拉圈/大拼图
11：
00二人对话
11：
30分享
12：
00午餐/小组表演准备
13：
15老师及义工—定向
13：
30进场/跳舞
13：
35大组活动
13：
45小组表演
14：
15风中劲草
15：
00慢慢人生路
15：
45画出理想
16：
15嘉许
16：
45结束
17：
00义工总结
17：
15清场—
备注：
本活动指引仅供参考，实际时间和项目以共托主持人现场安排为准。
升级会员 