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1、53共托策划书doc “共托明天的太阳” (江西.萍乡)策划书TA53 他/她的成长,有我,而你也在大型公益活动沟通从心开始第一部分 关于“共托明天的太阳”一、 共托明天的太阳，是一个向学生、家长、老师开放的体验式工作坊。通过一系列不同形式的体验式活动，让学生、家长、老师放下平时的身份和角色，回到最根本的人与人之间的关系，学习沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，从而为社会新一代创造一个更好的成长环境，使整个社会的素质得以提升。“沟通从心开始”，这是我们“共托明天的太阳”的主题，是我们TA全体成员真心奉献给我们周围的人，奉献给家庭，奉献给社会，奉献给国家的一份心意。

2、她凝聚着我们每一个团队成员的心血和集体的智慧。一切从零开始，创造、策划、计划、组织、筹备直至整个过程的圆满完成，都源自我/我们用心去呼唤、用爱去奉献。去引发感召能力和领袖风范的绝佳机会。通过活动凝聚团队的力量，发挥集体的智慧，展示每个人的风采，从中获得宝贵的经验，同时体验无条件的付出和为社会做出贡献的喜悦。让我们一起投入“共托明天的太阳”，让我们共同履行TA的承诺创造一个激情.付岀.共嬴的环境。二、 沟通从心开始，是我们的共托明天的太阳的主题主题：沟通从心开始时间：2014-01-05学校：腊市中学地点：江西萍乡湘东区湘东中学体肓馆参加总人数： 500 人（待定）学生 150 人家长 150

3、人学员 12 人老师 50人义工 80 人助教及翱鹰人员 3 人分组情况：全场共分 25 个组，当班TA保证至少有一名同学做义工小组长（如当班TA人数不够，可感召已毕业的TA同学做义工小组长），一名非本届TA的义工担任副组长带领小组参与各种活动。活动内容：1、 约30分的Disco2、 自我介绍：用一种新的方式打招呼并作自我介绍3、 二人对话：寻找一位拍档（义工尽可能找学校学生），与他/她分享（特定的问题）4、 学生、老师、家长上台分享5、 游戏打招呼：用新颖的方式互相认识6、 游戏风中劲草：体验信任团队、支持别人7、 游戏呼啦圈：体验团队协作8、 大拼图：体验团队合作与沟通9、 慢慢人生路：

4、父母与小孩之间默契，信任！10、各组表演节目：群策群力，共同参与，选出4-5组上台表演。11、画出理想：所有到场人员在画布上画出自己的理想12、嘉许：分别嘉许老师、家长、学生、义工（注：实际活动内容以翱鹰公司流程为准）第二部分：“共托明天的太阳”策划方案一、“共托明天的太阳”活动组织机构及分工1、 总监： 赵丹 （全面负责/联络翱鹰） 2、 副总监： 晓青/浩然 (能量/运输)、 伟林/养锋/丽芳 （策划/现场/档案）、丽芳/惜燕/晓贤 （形象/财务/服裝）、 罗浩,渡江/养锋/晓贤 （感召/音响/物质）, 小军 （监督总监）责任：全面统筹、组织分工、主持召开会议，检视工作进度及完成质量，副总

5、监协助总监开展工作，及时与各小组长沟通，了解和帮助解决工作中遇到的各种问题与困难，通力协力搞好各项工作。前期工作：3、感召大使：罗浩,渡江助理： 感召精英： 职责：策划各项感召行动，感召全体同学筹款，保证嘉宾和义工准时参加活动，负责名牌和登记。4、策划总工： 伟林 助理： 策划精英： 职责：（1）会标设计；（2）活动礼品设计制作；（3）贺卡、邀请函的设计制作5、物资局长： 晓贤 助理： 海容 物资精英： 职责：所需物资感召、购集并按时准确到位6、服装厂长：晓贤 助理： 海容 服装精英： 职责：活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。7、财长：惜燕 助理： 财务精英： 职责：掌握

6、财权，负责经费预决算，分配筹资任务并落实，监按资金使用，编报存档。当天及后期工作：1、形象代表： 丽芳 助理： 职责：对外发言人、活动日司仪，女义工淡妆设计2、现场场长： 养锋 助理： 现场精英： 职责：场地布置、舞台、光线、通风、安全3、音响师： 需感召 助理： 现场精英： 职责：器材筹备（备用品）、合理布局、音量控制等。4、运输队长：浩然 助理： 运输精英： 职责：所有物资集中，保证安全按时送达学校并送交TA 现场人员接收。5、能量局长： 晓青 助理： 能量精英： 职责：提供 嘉宾（义工、老师、家长、学生）满意的午餐及茶水，安排好义工的食宿。6、档案馆长：丽芳 助理： 职责：负责宣传、录像

7、、拍照，收集整理所有资料存档。二、共托明天的太阳活动工作步骤：为了搞好共托明天的太阳活动，使之达到最佳效果，使整个团队有计划、有组织、有步骤、高效率地开展各项工作，整个活动分以下五个阶段进行。第一阶段：（ 12 月）引发TA 关注共托明天的太阳活动，争当领头羊。完成地点、组织架构、人员分工等内容。TA 53 “共托明天的太阳”活动公告第一阶段2013 年 12 月 10 日 12 月12 日职位人员召募1、 总监1人：负责全程监控，他的头脑和主持人相融，是整个活动的核心。2、 副总监4人：倾近全力关注所有大小事物及各小組的进度和结果，是总监的好助手。3、策划总工：负责创意、策划、形象和所有义工

8、的调集。4、形象代表：对外发言人、活动日司仪，女义工淡妆设计。5、现场场长：场地布置、舞台、光线、通风、安全。6、音响师：器材筹备（备用品）、合理布局、音量控制等。7、物资局长：所需物资感召、购集并按时准确到位。8、服装厂长：活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。9、运输队长：所有物资集中，保证安全按时送达到学校并送交TA 现场10、能量大使：提供嘉宾（义工、老师、家长、学生）满意的午餐及茶水，安排好义工的食宿。11、财长：掌握财权，负责经费预决算，分配筹资任务并落实，按资金使用，编制报表，说明资金使用明细，在活动完毕后向团队公布明细单，同时将费用明细单报翱鹰公司存档。13、

9、感召大使：策划各项感召行动，保证 30 位嘉宾准时参加活动，负责名牌和登记，于共托活动开始前一天，提供嘉宾和义工的姓名、联系方式给翱鹰公司存档（参见附件三）。14、档案馆长：负责宣传、录像、拍照，收集整理所有资料存档。说明：第二阶段： 12 月 12 日开始本阶段各小组刚刚开始投入工作，首先要明确工作目标及职责，并清晰各小组的工作重点。（一） 策划与现场小组工作重点（场地布置要点参阅附件一）：1、设计会标：根据我们TA 53 共托明天的太阳的主题创意设计出一幅会标并制作好2、活动会场的设计：根据场地实际情况，创意并设计好会场的具体布置方案，要求尽可能新颖、温馨、激情。3、制作会场布置所需材料，

10、包括背景喷绘、横幅、装点会场主题词、标语等。4、安排义工人数及工作岗位：TA 53 同学必须有一名担任当日活动组组长。5、设计服装标志、颜色、礼品。（二） 感召与财务小组工作重点：1、感召合办学校及场地：目前我们已成功感召了*中学与我们联合举办共托明天的太阳活动。我们在第一阶段还需进一步与学校沟通、定向，与每一位参加活动的家长联系，拟定一份给家长的邀请书（参见附件二），使他们能更清晰到参加活动的目的及意义。2、感召活动资金：根据以往TA的经验，成功举办共托明天的太阳活动需要充足的资金。活动经费大约需要三万元人民币左右。这项活动要求我们每一位同学最低感召资金 1万 元。感召对象不能是本班的同学，

11、不能是后役或现役的TA同学，不能自己掏钱，也不能搞义卖，必须是向身边的其他人员感召。 12 月 28日前，完成全部。3、感召参与义工：为了把我们的活动搞得更好，需要其他TA同学支持，感召参与义工总数约 80 名。义工必须是翱鹰已毕业的TA同学和当班TA同学。4、感召礼品赞助，活动后派发给参加者留念。5、确定参加者名单，将学生、老师、家长、义工分组，制作名牌。（三）物资与运输小组工作重点：1、清点以往TA所余物资，对照物资清单确定需要购买或感召或定做的物资。2、与翱鹰公司共托主持人联系，看是否有特别的安排和要求。3、购买活动所需全部物资，并分类打包，确定发送方式。（可考虑托运）（四）工作日志12

12、月 12 日12 月 13 日感召学校，确定活动地点：12月 15 日一一完成邀请函、贺卡及出席登记表的设计与制作。12月 20 日向学校发出邀请函；将出席登记表及老师、家长邀请函送学校；12月 26 日确定流程：预算出确切的感召资金、义工数目；12月 20 日会场设计、服装标志、感召卡、纪念品；设计完毕清点TA 剩余物质，列出清单，标明还需购买和感召物资的种类和数量；12月 20 日会场设计、会标、服装设计、感召卡、纪念品等内容的制作完成；12月 18 日中间检视：各项工作完成情况，由各组负责人书面汇报，提出建议，总监负责检查筹备情况，进行小结；确认前期所有事项落实情况，及时调整；完成资金感

13、召；12月 30 日收回出席嘉宾登记表，确定学校嘉宾人数；现场考察，联系食宿12月 31 日最后检视，明确有关事项安排；最终核准感召资金。各组负责人局面报告工作完成情况，总监负责，检视筹备情况，进行小结，确认前期所有事项落实情况交及时调整；12月 22 日 14年1月1 日感召：分配已感召嘉宾名单，要求每个电话要做到有效沟通，并通知活动须知。第三阶段：（ 1 月 3 日 1 月 5 日）一、 1月 4 日定向日1、TA 53 全体将于 1 月 4 日上午 9 时到活动现场，完成会场布置和共托明天的太阳活动的一切准备工作2、策划场地，音响组负责；场地布置、舞台设计、灯光、音响效果、背景搭建、横幅

14、及标语张贴。3、物资及服装组负责：清扫场地、活动所需物资清点、放置；其他各组负责：会场气球、彩绸、彩带4、总监召集义工会议，安排活动日当天义工具体分工 总监、副总监：主要负责整个活动的控制，一切由小至大的事物都在其关注下进行，使整个活动的领袖；主持人若有任何要求，直接向总监提出；副总监则配合总监，关注并处理所有大小事情。活动小组组长：每组最少有一名当班TA的同学做小组组长，加上一名其他TA义工作为小组副组长，小组组长不能重迭其他岗位。物资局长：需要4名物资专员，每小组需要一名物资组员提供及准备所需物资及其他事项，最好由其他TA的义工担任。（饮水供应）感召大使：需要10名登记义工，可由物资组和翱

15、鹰学员兼任，主要为嘉宾准备名牌及协助登记。能量大使：主要为嘉宾提供午餐。形象代表：大会致词，鼓动、接待记者采访。音响师：配合主持人的指示，控制音响和乐曲。档案馆长：宣传，录影、拍照等。下午 14 点 00 分参加活动的TA义工定向下午 15 点 30 分参加活动的老师嘉宾到场定向，与老师一起做体验式练习并分享。活动日日程安排1月 5 日上午9：0012：30活动时间：中午12：3013：30午餐时间：下午13：3017：00活动时间第四阶段：（ 1月 5 日 1月 20 日）1月 5 日共托明天的太阳以活动资料汇总；1月 8 日现场图像资料制作光碟1月 13 日开始将光碟派发给所有赞助者和参加

16、者留念；1月 15 日感谢1月 15 日完成总结报告1月 18 日档案归集1月 20 日档案送给翱鹰TA负责人。第三部分 共托明天的太阳活动准备工作流程要求一、 场地布置：1月 3 日现场大型装饰物的布置1月 4 日上午9：00开始内容：1、吹气球时间：9：00开始要求：气球要吹的一样大小工具材料：打气泵2台、气球6000个工作人员：2人内容：2、绑气球时间：9：00开始要求：将气球绑在一条长绳上，一定要绑的结实、均匀、好看工具材料：塑料绳、剪刀、打火机工作人员：6人内容：3、划小组圆圈时间：9：0010：00要求：划出半径为1.5米的圆圈，用单面胶纸张贴好，中间贴上号码工具材料：皮尺、绳子、

17、图钉、单面纸胶带工作人员：6人内容：4、挂气球时间：10：00要求：按策划小组的规划，将气球挂至场地各处工具材料：锤子、剪刀、打火机、图钉等。工作人员：8人（画圈组加2人）内容：5、贴标语、横幅、主体画时间：9：00要求：按策划小组的规划，将各种标语口号贴到相应位置工具材料：标语、横幅、主体画、双画胶、图钉、大头针、剪刀工作人员：4人内容：6、准备游戏所用物资时间：9：009：30要求：按规定小组数量，整理好三种物资工具材料：（2）呼啦圈游戏：大、小各一个为一套，用绳子绑扎好。每个小组准备一套；（3）拼图游戏：用大塑料袋装好拼图的画板，每组一袋，里面的画板不是同一幅画工作人员：6人内容：7、准

18、备活动当天所需细节资料时间：9：4010：30要求：（1）报到处标签牌：（老师报到处、学生报到处、家长报到处、嘉宾报到处、班级名称牌、存包处等）（2）准备名牌：按以上分类将各自名牌分装好；（3）准备服装：按分类将服装分别包装好；（4）准备好标签纸，方便存包名牌、名牌吊绳、服装、标签纸、笔、大纸箱或蛇皮袋工作人员：4人二、活动当天注意事项：1、迎宾、登记、分发衣服、存包处要求：（1）工作人员要做到热情、严谨、专业（2）名牌、物品的摆放要整齐有序、流程合理（3）各种指示牌清楚醒目（4）有临时到场嘉宾要迅速做好登记工具材料：长条桌、指示牌、名牌、服装、双面胶、白板笔工作人员：10人2、DISCO要求

19、：（1）TA 53 及义工必须全情投入（2）如身边有不愿动的学生或家长，应主动去拉他们围成圈跳等工具材料：流行的摇滚CD片3、分组要求：义工组长、副组长要迅速回到自己的圆圈中，高声招呼自己的组员到位。工作人员：全体投入4、呼啦圈游戏要求：（1）副组长一定要在主持讲到呼啦圈时，就马上到物资处拿回呼啦圈（2）当小组长每个人都手牵手后，主持讲到“开始”才将呼啦圈放上开始进行（3）主持宣布游戏结束，副组长马上将呼啦圈送回物资处工具材料：大、小呼啦圈各一5、大拼图游戏要求：（1）副组长一定要在主持讲到拼图时，就马上到物资处拿回拼图；（2）当主持讲到“开始”才将图放到地上；（3）主持宣布游戏结束，副组长马

20、上将图送回物资处工具材料：拼图板6、二人对话要求：（1）义工尽可能多找学生分享、交流，义工互相尽量不要找；（2）一定要用真诚感染学生；7、上台分享要求：（1）义工要多鼓励学生上台，并让他们讲心里话；（2）如有老师、家长愿意上台也要多鼓励8、游戏：爸爸回来了要求：（1）主持可强调不积极主动带头活跃气氛；（2）义工一定要积极主动带头活跃气氛；工作人员：全体投入9、各组编排表演节目要求：（1）节目形势要多样化，要有创意；（2）选定节目上台表演，要看哪个组能量大；10、风中劲草要求：（1）义工要先做好示范，教会准备与沟通方式（2）在做的过程中，要不断提醒注意力（3）分享的环节非常重要，义工要多提问（4

21、）如果有时间，可让未完成好的人再做一次11、慢慢人生路要求：（1）确定好共分几队做（2）各队分工要明确，一定要责任到人（3）运输课桌 凳时无声（4）准备眼罩12、画出理想要求：（1）在进行火炬传递开始后，物资组即可进行场地布置（2）将塑料布先垫在地上，然后垫上画布（3）准备二个大桶，往小桶中到一小半水即可，千万别将水洒在地上（4）画完后，义工迅速收拾好画笔、颜料、小桶等物品，并马上将画举起在全场展示（5）主持要求收画时，画布两端的人迅速向内卷起画布工具材料：画布、画笔、颜料、调色盘、小水桶13、嘉许要求：（1）每一身份的嘉许，音乐和主持的讲话要十分和谐，必须与主持商定好（2）在分发蓝丝带时，一

22、定要等主持将话说后，让被嘉许者用心体会和感受一会后，才将丝带发出（3）事先最好与学校负责人沟通好，不要离场，以便接受最后的嘉许工具材料：丝带第四部分 附件附件（一）物质清单一、活动物资1、呼啦圈大、小,按小组数量2、发泡胶以及图画（拼图用）3、橙子4、网球5、水彩颜料大量6、盛水罐7、水彩笔大量8、水彩碟大量9、垫布画出理想物资10、捆绑带11、白洋布30米（715）长100尺12、蓝丝带大量二、场地布置/物资准备1、裁纸刀10个2、工业用位尺1个3、剪刀10把4、双面胶大量小组圆圈定位用5、锤子1把6、气泵1个用于给气球充气7、气球大量8、垃圾袋大量10、尼龙绳大量12、横额及条幅布置会场三

23、、登记物资1、胶名片 600 个2、名片吊绳 600 条3、图钉、大头针大量四、能量补充1、胶杯 20 条2、午餐人数的120% 3、矿泉水人数的120%五、音乐、音响1、TA53队歌天高地厚2、劲歌舞曲大量3、CD机2台4、音箱、音响线5、扩音器、混音台2套6、无线麦3套、头麦2套六、医疗箱一套 附件（二）场地布置指引和场地安全指引一、场 地 布 置 指 引 5米（宽） 1米（高） 音响 12米（长） 物资场地布置须知舞 台 标 准：4尺（宽）X 16尺（长）X 3尺（高）场内固定须事前向主持人商讨是否适合，而另设舞台则根据舞台标准设置，并注意是否安全。音 响 控 制：须设置于舞台则易于控制

24、的地方音 箱：最理想为每个角落设置。计划时须视乎回音情况而定。小组活动范围：在地上使用皱纹胶纸圈上直径3米的圆圈，每个圆圈各相隔1米，而每个圆圈中都须顺序使用皱纹胶纸画上小组号码，代表该圈的范围属于该号码的小组的活动范围。物 资：须存放在容易取得的地方，并预先将各小组的物资分配好并独立摆放。小 汽 球：七彩的小汽球用作布置，点缀场地之用。横 额：代表活动的精神，并写上合办TA名称及合办学校/机构名称，挂在当眼的地方。二、场 地 安 全 指 引场地安全 铺有地毯或木制地板是最好的场地，因可令受伤程度减至最低。假如场地是石制地板的话，必须注意地板的安全程度，地板过份损毁的场地避免使用。因损坏而导致

25、凹陷的部分，须用布纹封箱胶纸或使用其他有效的方法处理妥当。一切怀疑将会发生危险的地方，如铁枝、损坏的玻璃窗等都必须处理妥当；清理场地活动范围内的所有杂物，以免发生意外；食水置于活动范围外，防止因地板湿滑导致滑倒受伤。舞台安全1） 固定舞台固定舞台虽然十分安全，但必须留意舞台的高度是否大约是前手臂与后手臂成90度平放时相若的高度，正负十厘米仍属合格标准，否则在“火炬传送”的练习时须另找合适的地方或在舞台边缘上附加高度，例如使用矮椅或矮台等，必须注意附加物的承托度及稳固性。2） 另设舞台万一场地内没有固定舞台的话，则须自行另设合适的舞台，最好是使用专业的舞台支架搭建。假如使用学校的学生专用写字台的

26、话，则必须考虑承托度及稳固度，例如利用写字台紧密排在一起的办法，注意挑选健全良好的写字台，每张台脚都必须互相捆绑妥当，再在台面上放置大面积的木板，造成稳固安全的临时舞台。附件（三）共托明天的太阳 邀 请 函尊敬的家长/老师：非常欢迎您与我们一起参加我们和学校共同举办的“共托明天的太阳活动”，对你的参与和大力支持我们表示衷心的感谢！“共托明天的太阳活动”是一个向学生、老师、家长开放的体验式工作坊。通过一系列不同形式的体验式活动，让参加活动的每一个人都放下自己平时的身份和角色，回到人与人之间最根本的关系中，互相学习、用心沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，使学生能更好

27、地与老师、家长沟通，老师、家长能更好地关爱、帮助教育学生，为下一代创造一个更好的成长环境，使学校的素质教育得到提升！“沟通从心开始”是我们这次活动的主题，是我们TA全体同学和支持义工真心奉献给周围的人、奉献给社会、奉献给家庭、奉献给国家的一份心意，在努力从我做起共同创造一个激情.付岀.共嬴的环境！“共托明天的太阳活动”已在深圳、广州、上海、昆明、江西、杭州、湖南、重庆、贵阳、新疆等地举办过二百多次，得到了广大师生、家长和社会各方面的高度的赞赏和肯定，也使许多的参与者从此有了一个更加精彩的人生！在此，我们诚挚地邀请您参加“共托明天的太阳活动”。我们期待着与您一起度过难忘1月5日。活动时间：201

28、4.1.5活动地点：江西萍乡湘东区湘东中学体肓馆特别温馨提示：1、活动中有许多体验式的游戏，请务必穿着运动服或休闲便装及运动鞋，女士千万不要穿裙子和高跟鞋；3、 会场提供矿泉水饮用及免费午餐；4、 为了您有一个完整的体验，请一定准时到场。腊市中学TA 53 共托明天的太阳服务会2013年 12 月 12 日 附件（四）TA 共托活动义工和嘉宾名单一览表姓名联系方式备注备注：此表于共托活动日前三天回传至翱鹰公司。附件五 共托活动项目时间指引定向日流程表14：00 主持人到场14：10 总监/副总监定向14：30 物资/登记/能量/致辞代表/音响和宣传总监定向15：00 义工定向16：30 老师及

29、义工大定向17：00 组长和老师分组17：15 义工总结活动日流程表8：00 所有义工到场8：20 老师及义工定向9：00 登记及进场9：30 开始及致辞9：40 说明共托9：50 互相认识I打招呼10：00 分小组10：10 互相认识II扔网球和橙子10：30 小组活动呼拉圈/大拼图11：00 二人对话11：30 分享12：00 午餐/小组表演准备 13：15 老师及义工定向13：30 进场/跳舞13：35 大组活动13：45 小组表演14：15 风中劲草15：00 慢慢人生路15：45 画出理想16：15 嘉许16：45 结束17：00 义工总结17：15 清场备注：本活动指引仅供参考，实际时间和项目以共托主持人现场安排为准。